Chatworkの請求書対応依頼を受けたらinvox受取請求書で申請し担当者へ通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

と

invox受取請求書

を自動連携できます。

■概要

Chatworkで受け取った請求書の対応依頼を、都度invox受取請求書へ手作業で登録・申請していませんか？この手作業は申請漏れや入力ミスの原因となり、経理業務のボトルネックになることもあります。このワークフローは、特定のChatworkメッセージをきっかけにinvox受取請求書への申請を自動化するものであり、invox受取請求書とChatworkの連携によって、手作業による申請プロセスを効率化し、スムーズな請求書処理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Chatworkで受けた請求書対応をinvox受取請求書へ手作業で登録している経理担当者の方
invox受取請求書とChatworkを連携させ、請求書処理のフローを自動化したいと考えている方
請求書対応における申請漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーに、invox受取請求書へ自動で申請されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
人の手による転記作業が不要になるため、申請漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、請求書処理の正確性向上に繋がります。

■ワークフローの流れ

はじめに、Chatworkとinvox受取請求書をYoomと連携します。
次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
分岐オペレーションを設定して、後続のオペレーションに進む条件を設定します。
次に、オペレーションの「テキスト抽出」機能を用いて、投稿されたメッセージから請求書申請に必要な情報を抽出します。
次に、オペレーションでinvox受取請求書を選択し、「請求書情報を更新する」アクションで、抽出した情報を基に申請を行います。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、担当者へ申請が完了した旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのトリガー設定では、どのルームに投稿されたメッセージを検知してワークフローを起動させるか、対象のルームを任意で設定してください。
最後のオペレーションで設定するChatworkへの通知メッセージは、申請内容のサマリーを含めるなど、本文を任意の内容に設定できます。

■注意事項

Chatwork、inbox受取請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
invox受取請求書はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。

詳細を見る

Chatworkの投稿内容をもとにJootoにタスクを追加する

Chatworkの特定ルームに投稿されたメッセージを取得し、YoomでJootoへ自動でタスク追加するフローです。転記作業や登録漏れを防ぎ、タスク管理を手間なく正確に行えます。

詳細を見る

Chatworkの情報をもとに契約書を作成する

Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。

詳細を見る

Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する

Chatworkに投稿された問い合わせをトリガーにDifyチャットボットが自動返信するフローです。定型対応の時間を抑え、回答品質のばらつきを防げます。

詳細を見る

Slackに投稿された問い合わせ内容から、Chatworkにサポートに関するタスクを作成する

Slackの特定チャンネル投稿を起点にYoomで内容を抽出しChatworkへ自動でタスク登録するフローです。転記の手間や作成漏れを減らし、サポート対応を正確かつスムーズに行えます。

詳細を見る

Gmailで受信した問い合わせ内容から、Chatworkにサポートに関するタスクを作成する

Gmailの問い合わせメール受信をきっかけに内容を抽出し、Chatworkへ自動でタスク登録するフローです。転記作業を省き対応漏れや入力ミスを防ぎながら、サポート業務を迅速に行えます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。