■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、新規情報があるたびに手動でChatworkに通知するのは手間がかかり、共有漏れが発生することはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、その内容が自動でChatworkに通知されるため、チームへの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionデータベースへの情報追加を、都度手作業でChatworkに通知している方
- チーム内の情報共有をより迅速にし、確認漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- NotionとChatworkを連携させ、定型的な通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースの情報追加時にChatworkへ自動で通知されるため、手動での共有作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業による通知のし忘れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページ作成の場合に後続の処理に進むように設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に指定のルームへメッセージを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータベースを任意で選択できます
- Chatworkへのメッセージ送信では、通知先のルームを自由に設定可能です。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み込んで、動的に作成することができます
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。