kintoneにレコードが登録されたら、Google スプレッドシートにも登録する
kintoneにレコードが登録されたら、Google スプレッドシートにも登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件データを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートにも転記しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、これらのデータを手作業で二重に入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートにも追加できるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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