フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
Dropbox Notion

フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
Notion
を自動連携できます。

■概要

フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加するフローです。

格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます。

NotionとDropboxを連携することによって、Yoomフォームの回答内容を手入力することなくファイルのアップロードとテキストデータの追加を自動で処理し、情報管理の抜けや漏れがなくなります。

YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。

Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

注意事項

・Notion、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。

・ファイルの格納先やファイル名の設定を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

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Notion
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Notion
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使用しているアプリについて
Dropbox
Dropbox
を使ったテンプレート

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Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

Apolloに新規コンタクトが追加されるたびにDropboxへ対応フォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成をなくし、時間ロスや命名ミスを抑えて営業資料の管理をスムーズにします。
Notion
Notion
を使ったテンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

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Dropbox
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Notion
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら(チームフォルダ)
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
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    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    ファイルを複製
    ファイルをダウンロード
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    ファイルをダウンロード(チームフォルダ)
    フォルダを作成(チームフォルダ)
    ファイルを複製(チームフォルダ)
    ファイルを検索
    フォルダ内のファイル一覧を取得
    ファイルを検索(チームフォルダ)
    フォルダ内のファイル一覧を取得(チームフォルダ)
    指定のフォルダにファイルを移動
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
フローボットトリガー
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら
    特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら(チームフォルダ)
フローボットオペレーション
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    ファイルを複製
    ファイルをダウンロード
    ファイルをアップロード(チームフォルダ)
    ファイルをダウンロード(チームフォルダ)
    フォルダを作成(チームフォルダ)
    ファイルを複製(チームフォルダ)
    ファイルを検索
    フォルダ内のファイル一覧を取得
    ファイルを検索(チームフォルダ)
    フォルダ内のファイル一覧を取得(チームフォルダ)
    指定のフォルダにファイルを移動
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
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