フォームに回答があったらGoogle スプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
フォームに回答があったらGoogle スプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答があった際、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記したり、Chatworkで担当者に連絡したりするのは手間がかかる作業です。また、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加され、Chatworkへの通知までを一気通貫で自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答内容を、手作業でGoogle スプレッドシートへ入力している担当者の方
- Google スプレッドシートへの情報更新と、Chatworkでの迅速な情報共有を両立したい方
- フォーム回答後の対応といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、Google スプレッドシートへの転記とChatworkへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミス、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでフォームの回答内容を記録するように設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答があった旨を指定のチャットルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォーム機能では、テキストボックスやチェックボックスなど、取得したい情報に応じて質問項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。
- Chatworkへの通知アクションでは、通知を送りたい任意のルームIDを指定し、フォームの回答内容を含めるなどメッセージ本文も自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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