マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されたらChatworkに通知

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

マネーフォワードクラウド経費

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

経費申請の確認は、経理担当者にとって迅速さが求められる重要な業務ですが、申請に気づかず対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、他の業務と並行してマネーフォワードクラウド経費を都度確認するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されたタイミングで、自動でChatworkへ通知を送ることができ、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、スムーズな経費精算業務を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

マネーフォワードクラウド経費での経費申請の見落としを防ぎたい経理担当者の方
Chatworkを主な連絡手段とし、申請関連の通知を迅速に受け取りたい方
経費精算フローを自動化し、手作業による確認業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

申請がある度に自動でChatworkに通知が届くため、都度ツールを確認する手間が省け、時間を有効活用できます。
申請の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費精算業務の迅速化と確実性の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、マネーフォワードクラウド経費とChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでマネーフォワードクラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、申請内容を任意のチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

マネーフォワードクラウド経費のトリガー設定では、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送るルームIDやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージには申請者名や金額など、マネーフォワードクラウド経費から取得した情報を差し込むことも可能です。

■注意事項

マネーフォワードクラウド経費、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

マネーフォワードクラウド経費

Yoomではマネーフォワードクラウド経費のAPIとノーコードで連携し、マネーフォワードクラウド経費に関する様々な業務を自動化できます。例えば、マネーフォワードクラウド経費で経費申請や各種申請が行われた際にkintoneやGoogleスプレッドシートなどの他SaaSへ連携したり、承認が行われた際にSlackやChatworkへ通知を行うことが可能です。また従業員入退社時に、マネーフォワードクラウド経費アカウントの追加や削除を自動的に行なうことも可能です。