マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらChatworkに通知
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらChatworkに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド経費
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたか、都度システムを確認しにいくのは手間ではないでしょうか。確認漏れによって、その後の支払い処理が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたタイミングで、自動でChatworkへ通知を送ることが可能になります。手作業での確認業務から解放され、経費精算フローの迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド経費の承認状況の確認に手間を感じている経理担当者の方
- 部下の経費申請の進捗をリアルタイムで把握し、情報連携を円滑にしたい管理職の方
- Chatworkへの通知を自動化し、社内の経費精算プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 経費申請が承認されると自動で通知が届くため、都度システムを確認する手間が省け、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 承認ステータスの確認漏れや、それに伴う支払い処理の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、経理業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、承認された申請の情報を任意のチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、複数の事業者IDをお持ちの場合、通知の対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルーム（グループチャット）や、本文の内容（申請者名や金額など）を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- マネーフォワードクラウド経費、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワードクラウド経費はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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