GMOサインで書類が締結したら、Dropboxに格納する

■概要

Yoomフォームに入力された情報をもとにGMOサインで契約書を締結してDropboxにファイルを格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.オンラインフォームを活用している企業やチーム

• 顧客やクライアントからの情報をフォームで収集している担当者
• フォーム入力を基に契約書を作成・管理したい営業や法務担当者

2.GMOサインを利用している企業やチーム

• GMOサインを導入して契約書の電子署名を行っている担当者
• 契約書の締結プロセスをデジタル化している法務担当者や管理者

3.Dropboxを利用している企業やチーム

• Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
• 契約書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業

4.契約プロセスの自動化を推進している方

• フォーム入力から契約書の締結、ファイル保存までのプロセスを自動化したいIT担当者
• 手動での情報入力やファイル管理の手間を省きたい法務担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力や契約書作成、ファイル保存の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・契約書が自動的にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。

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■注意事項

‍・GMOサイン、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。

・GMOサインとの連携方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168734

・GMOサインでの署名依頼方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168847