フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を用いて書類を作成しGmailで送信する
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を用いて書類を作成しGmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動で採用通知書を作成してGmailで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.大人数の雇入れを想定した採用活動を行う企業の担当者
・人事部の採用担当者や事務職員
・採用の代行を行う企業のご担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・多方面のタスクを抱える事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの回答のみで、採用通知書の作成からファイルの格納、メールの送信まで完了することができます。
・連絡や手入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることができます。
■注意事項
・Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
・採用通知書は下記を参考にしてください。
https://docs.google.com/document/d/1Q7wDtWr9V1OLdRhu4X6I4_CrBK_STGQt8zFYCbaGjSs/edit?usp=sharing
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Gmail
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使用しているアプリについて
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
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Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成する
ドキュメントのコンテンツを取得
ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
