oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ovice

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

バーチャルオフィスoviceでのメンバーの入退室状況を、都度確認したり手作業でチームに共有したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、リアルタイムでの状況把握が遅れると、コミュニケーションの機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送ることが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

oviceを利用してメンバーの勤怠や在席状況を管理している総務・人事担当者の方
チームメンバーの状況をリアルタイムに把握し、円滑な連携を図りたいマネージャーの方
oviceとGoogle Chatを連携させ、手作業での通知業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

oviceでの入退室イベントをきっかけにGoogle Chatへ自動で通知が送信されるため、手動での確認や連絡といった作業時間を削減できます。
メンバーの在席状況をチームへリアルタイムに共有でき、確認漏れを防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。

■フローボットの流れ

はじめに、oviceとGoogle ChatをYoomに連携してください。
次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を組み立てます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズできるため、「〇〇さんが入室しました」のように、oviceから受け取った情報を組み込んだ動的な通知を作成できます。

■注意事項

ovice、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

ovice

YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。 KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。