Chatworkでメンションされたら、Notionのページにテキストを追加する
Chatworkでメンションされたら、Notionのページにテキストを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Chatworkでの重要なメンションを、後で確認しようとして忘れてしまったり、Notionへ手作業で転記する際に手間がかかったりしていませんか？タスク依頼や重要な連絡が流れてしまい、業務に支障が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションが届くと、自動でNotionの指定したページにテキスト情報を追加できるため、こうした課題を削減し、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのメンションを手動でNotionに転記しており、手間を削減したいと考えている方
- 自分宛ての重要なメンションやタスク依頼の見落としを防ぎ、管理を徹底したい方
- 複数のツールに散らばる情報をNotionに集約し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでメンションがあると自動でNotionに記録されるため、手作業での転記漏れやコピペミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- メンションされた情報を指定のデータベースに集約できるため、タスクやナレッジの一元管理が実現し、後からの確認や検索が容易になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「自身へのメンション（Webhook起動）」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」のアクションを設定し、Chatworkから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定において、Chatworkから受け取ったどの情報をページのどのプロパティに追加するかを任意で設定してください。例えば、メンションの本文、送信者のアカウント情報、送信日時などを自由に組み合わせて連携させることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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コメントが削除されたら（Webhook）
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特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送る
ファイルをアップロードする
グループチャットを新規作成
招待リンクを取得
招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
チャットのメンバー一覧を取得
グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
ルームの一覧を取得
指定のメッセージを取得
ルームのタスク一覧取得
指定したルームのファイル一覧を取得
ファイルのダウンロードURLを取得
指定したルームのメッセージ一覧を取得
コンタクト一覧を取得
自身のアカウント情報を取得
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
