Calendlyで予定が作成されたら、Slackに通知する
Calendlyで予定が作成されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した際に、都度内容を確認したり、関係者に共有したりするのは手間がかかる作業です。また、多くの予定が入ると、重要な打ち合わせを見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が作成されると、指定したSlackチャンネルに自動で通知を送ることができ、確認漏れや共有の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyでの日程調整が多く、Slackへの通知共有を手作業で行っている方
- チーム全体でアポイントの状況を把握したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整の確認漏れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyで予定が作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での共有や確認にかかっていた時間を短縮できます。
- 通知が自動化されることで、重要な予定の確認漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、予定の詳細などを通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定では、通知を送りたいチャンネルを任意で指定できます。部署やプロジェクト専用のチャンネルなど、用途に応じて設定してください。
- Slackへの通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Calendlyから取得した予定の日時や参加者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Calendly、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）
予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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イベント一覧を取得
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
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チャンネルにメンバーを招待
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フローボットオペレーション
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