Googleフォームに回答があったら、Zoomのミーティングを作成する

■概要

Googleフォームに面談予約の回答があったら、Zoomのミーティングを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.採用担当者・人事担当者

・面接や面談のスケジュール調整を効率化したい方

・Googleフォームで応募者や候補者から面談希望日時を収集している方

・Zoomミーティングの手動作成の手間を省きたい方

2.セミナー・イベント主催者

・個別相談会や説明会などのオンラインイベントの予約をGoogleフォームで受け付けている方

・予約情報に基づいてZoomミーティングを自動作成し、参加者にスムーズな参加体験を提供したい方

■このテンプレートを使うメリット

・GoogleフォームとZoomの連携により、予約受付からミーティング作成までを自動化し、予約管理業務を効率化します。

・手作業によるミーティング作成時のミスを防ぎ、正確な情報に基づいたミーティングを開催することができます。

■注意事項

・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Googleフォームで回答が送信されたらLINEに通知
Googleフォームで回答が送信された際に、回答内容を通知するためのLINEメッセージを自動的に送信します。‍
Googleフォームの回答をYoomデータベースに登録
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Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができます。GMOサインでの契約書作成にかかっていた時間を削減することができ、効率化を図ることができます。
Googleフォームで回答されたファイルデータを、指定のGoogle Driveのフォルダに移動する
Googleフォームで回答されたファイルデータを、指定のGoogle Driveのフォルダに移動することができます。通常、Googleフォームで回答されたファイルデータはGoogle Driveのマイドライブへ格納されますが、このテンプレートを使用することで任意のフォルダに格納することができます。
Googleフォームに回答された内容をもとに、Microsoft Excelで書類を作成する
Googleフォームに回答された内容を用いて、Microsoft Excelで書類を作成するフローです。フォームの回答のみで見積書や申込書、申請書など様々な書類を手入力せずに作成することができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
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