指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、Outlookでメールを送付する
指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、Outlookでメールを送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
毎週の定例会議の議事録準備や定期的なレポート作成など、決まった日時に発生する業務の準備に手間や時間を取られていないでしょうか。Notionで都度ページを作成し、関係者にOutlookで通知するような一連の作業は、定型的でありながらも、対応漏れが発生すると業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのページ作成からOutlookでのメール通知までを自動化できるため、こうした定例業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとOutlookを用いて、定期的なタスクやドキュメント作成を自動化したいと考えている方
- スケジュールに沿った反復業務を手作業で行っており、工数の削減や業務の抜け漏れを防ぎたい方
- チームへの定期的な情報共有やリマインド業務を効率化したいプロジェクトマネージャーやリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでNotionのページ作成からOutlookでの通知までが自動で実行されるため、定例業務にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるページの作成忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ページが作成されたことを関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次といった実行頻度や、実行したい具体的な日時を任意で設定してください。
- Notionの「ページを作成」オペレーションでは、作成するページのタイトルや格納先のデータベース、ページ内のコンテンツを任意で設定可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）やメールの件名、本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
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コメントが更新されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
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ファイルをアップロード
フローボットトリガー
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特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得特定のフォルダーのメッセージを検索
