SmartHRに従業員が登録されたら、Outlookに送信する

■概要

SmartHRに従業員が登録されたら、Outlookに送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SmartHRを利用している人事・総務担当者

・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方

・従業員情報をOutlookで共有し、入社手続きを進めたい方

・手作業での通知メール作成の手間を省きたい方

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2.SmartHRを利用している経営者・管理者

・新規従業員登録を把握し、歓迎メッセージを送りたい方

・従業員情報をOutlookで確認し、人事管理に役立てたい方

・Outlookをメインのコミュニケーションツールとして利用している方

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■このテンプレートを使うメリット

・Outlookに通知が届くことにより担当者はSmartHRにアクセスすることなく、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。

・Outlookにウェルカムメールを通じて、入社前の疑問や不安を解消する機会を提供して円滑なコミュニケーションを促進することができます。

・通知メールの件名、本文、送信先などを自由にカスタマイズすることができ柔軟に対応することができます。

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■注意事項

・SmartHR、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。