Notionのデータベースからマネーフォワード クラウド請求書で請求書を発行
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
マネーフォワード クラウド請求書
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している案件情報を基に、マネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する際、手作業での二重入力に手間を感じていませんか。一つひとつ情報を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースからワンクリックでマネーフォワード クラウド請求書に請求書を自動で発行できるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客や案件情報を管理し、請求書発行業務を行っている方
- マネーフォワード クラウド請求書へのデータ手入力に手間やミスを感じている方
- 請求書発行のプロセスを自動化して、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベースから請求書が発行されるため、これまで手作業での情報転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手作業でのデータ入力を減らすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、請求書の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。これにより、Notion上で請求書を発行したいページを選択してフローを起動できます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで選択したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書の「請求書(新形式)を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに請求書を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、請求情報のもととなるデータベースを任意のものに設定してください。
- マネーフォワード クラウド請求書で作成する請求書に、Notionデータベースのどの情報を連携させるか、任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Notion、マネーフォワードクラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Notionの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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