カオナビにメンバーが新規登録されたら、メンバー情報の詳細を取得して、Notionデータベースに追加する
カオナビにメンバーが新規登録されたら、メンバー情報の詳細を取得して、Notionデータベースに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
と
Google スプレッドシート
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
カオナビにメンバーが新規登録されたら、Googleスプレッドシートの関数を用いてメンバー情報の詳細を取得し、Notionデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを用いてメンバー管理を行っている方
・カオナビで新メンバーの入社処理を行っている採用、人事担当者
・カオナビでチームメンバーの管理を行っている営業チームリーダー
2.Notionを社内の基幹データベースとして使っている方
・カオナビのメンバー情報をNotionに都度蓄積している人事担当者
・Notionに取得した情報のすべてを格納している事業者
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビで新規登録されたら自動でフローが起動するので、カオナビへのアクセスが不要になります。
・Notionに自動で情報が追加されるため、Notionへのアクセスも不要でアプリに一切干渉することなく自動で情報の転記が行えます。
・また、このフローを使用すると通常の操作では行えないメンバーの詳細情報をGoogleスプレッドシートの関数を用いることで取得できるため、これまで手動で転記していたメンバーの詳細情報すべてを自動でNotionに展開することができます。
■注意事項
・カオナビ、Notion、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートの便利な関数については以下を参照してください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたら
メンバー情報が登録されたら
メンバー情報が削除されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得
メンバーを登録
メンバーを削除
メンバーを更新
メンバーのシート情報を部分更新
ファイルをアップロード
マスター情報を更新
メンバーのシート情報にレコードを追加
メンバーのシート情報を一括更新
特定のメンバーの顔写真をアップロード
顔写真を一括アップロード
ユーザー情報を更新
ユーザー情報一覧を取得
特定のユーザー情報を取得
ユーザー情報を登録
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セルに値を入力
値を取得する
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたらメンバー情報が登録されたらメンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得メンバーを登録メンバーを削除メンバーを更新メンバーのシート情報を部分更新ファイルをアップロードマスター情報を更新メンバーのシート情報にレコードを追加メンバーのシート情報を一括更新特定のメンバーの顔写真をアップロード顔写真を一括アップロードユーザー情報を更新ユーザー情報一覧を取得特定のユーザー情報を取得ユーザー情報を登録ユーザー情報を削除
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
