GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する

■概要

GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.GMOサインで契約業務を担当している方

・人事部の採用担当者や事務職員

・日常的にGMOサインを使用している方

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2.Microsoft SharePointでファイル管理を行っている方

・ファイル格納を自動化したいと考えている方

・Microsoft SharePointを使用して締結された書類ファイルを都度格納している方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointを使用してフォルダ分けをしている場合、締結された書類ファイルの格納場所が分からなくなるケースがあります。
作業が立て込んでいる時は緊張感や焦りからヒューマンエラーが発生する可能性があり、作業が二度手間となることも少なくありません。

このテンプレートは、GMOサインで書類の締結が完了したら、Microsoft SharePointに自動的にファイルを格納することができます。
Microsoft SharePointへ格納するフォルダを事前に設定することで、格納場所忘れやヒューマンエラーを防止することができます。

また、Microsoft SharePointでファイルの共有を行っている場合、ファイル格納後に通知を出すようテンプレートをカスタマイズすることで、メンバー間で情報連携することも可能です。

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■注意事項

・GMOサイン、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください