GMOサインで締結が完了したら、Mazricaの案件ステータスを更新する
GMOサイン

GMOサインで締結が完了したら、Mazricaの案件ステータスを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
を自動連携できます。

■概要

GMOサインで締結が完了したら、Mazrica(旧Senses)の案件ステータスを更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.GMOサインを使用して、帳票類の作成管理を行なっている方

・企業間の帳票類作成を担当している営業アシスタント

・雇用契約や業務委託契約の書類を作成する人事部の方

2.Mazricaで案件の管理をしている企業

・案件状況を可視化し、ステータスわけしている営業部担当者

・展示会で得た情報を登録してアプローチを行う担当者

■このテンプレートを使うメリット

GMOサインを活用することで、書類の締結の管理が簡単にできることは営業活動において大きなメリットです。
一方で案件を管理しているMazricaのステータスを締結後に手作業で更新しなければならないのは手間がかかります。

書類の締結と同時にステータス更新を変更したいと考える方にこのフローは適しています。
GMOサインで締結の完了後すぐに、自動でMazricaの案件ステータスを更新することで手作業による手間を省きます。

このフローに続けて『メールを送る』というアクションの追加をすることで、案件の締結をすぐに担当者へ知らせることもできます。
また事前にMazricaの案件IDをGMOサインの詳細情報に入力・管理しておくことで、IDによる確実な案件取得も行うことができます。

■注意事項

・GMOサイン、MazricaのそれぞれとYoomを連携させてください。

類似したテンプレートをご紹介!
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Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加するフローです。異なるチーム間でも、情報共有をスムーズに行うことができるようになるため、顧客対応をスムーズに行うことができます。
Jooto
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Microsoft Excel
Mazricaで案件アクションが登録されたらMicrosoft Excelにも追加する
Mazricaで案件アクションが登録されたらMicrosoft Excelにも追加するフローです。Mazricaで案件アクションが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加されるため、手動による追加作業が不要になります。
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使用しているアプリについて
GMOサイン
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を使ったテンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインでエンベロープが完了したら、Hubspotの取引ステージを更新するフローです。契約締結プロセスをHubSpotで一元管理することで、ボトルネックの特定や改善点の発見に繋がり、営業プロセスの最適化を促進します。
使用しているアプリについて
GMOサイン
YoomではGMOサインのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、YoomデータベースやSalesforce、kintoneなどの情報で契約書を作成し、自動的にGMOサインを通じて契約書を送付するといったことが可能です。
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テンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインでエンベロープが完了したら、Hubspotの取引ステージを更新するフローです。契約締結プロセスをHubSpotで一元管理することで、ボトルネックの特定や改善点の発見に繋がり、営業プロセスの最適化を促進します。
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