Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方

・Googleスプレッドシートで情報の管理をしている方

・共同作業でGoogleスプレッドシートを使用しているチームメンバー

2.LINEの通知で情報連携を簡単に行いたい方

・日常的なコミュニケーションツールとしてLINEを使用している方

・連携したい情報を複数のメンバーに一括で通知したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはオンライン上でシートの共同編集ができるため、チームプロジェクトで作業をする際は有用なツールです。
しかし、特定のシートにおいて行を追加する度にコミュニケーションツールへ通知を出している場合、作業効率が下がる可能性があります。

このテンプレートは、Googleスプレッドシートで行の追加があれば自動でLINEに通知を出すことができます。
手動で行っていたLINEへの通知を自動化できるため、通知漏れや宛先誤りといったヒューマンエラーを防止することができます。
また、追加したメンバーをLINEのメッセージに記載することで、情報の透明性も向上し作業をスムーズに行うことができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
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問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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