TOKIUMで経費が登録されたらLINE WORKSに通知する
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TOKIUMで経費が登録されたらLINE WORKSに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
TOKIUM
を自動連携できます。

■概要

TOKIUMで経費が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.TOKIUMを利用する社員

・経費精算の申請状況をリアルタイムで把握したい方

・経費精算の申請がされたら迅速にLINE WORKSで通知を受け取りたい方

2.TOKIUMで経費精算を承認する上司や経理担当者

・新しい経費精算申請をリアルタイムで把握して迅速な承認作業を行いたい方

・申請の通知をLINE WORKSで受け取り確認漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

TOKIUMは経費管理を効率化する優れたツールですが、経費が登録されるたびにLINE WORKSで手動で通知を行うのは、業務のボトルネックとなり担当者の時間を無駄にするだけではなくミスや遅延の原因にもなりかねません。

このフローを導入することで、TOKIUMでの経費登録をトリガーに、LINE WORKSへの通知が自動化されます。これによって経費登録を直ぐに把握して迅速な申請や確認が可能になります。手入力作業による通知業務から解放されることで、担当者はより重要な業務に集中することができ生産性の向上を図ることができます。

■注意事項

・TOKIUM、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて
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毎日Webサイトの情報を取得してLINE WORKSに通知するフローです。LINE WORKSへ自動通知されることでチームメンバーは常に最新の情報を把握し迅速な意思決定やアクションに繋げることができます。

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YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
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    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
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    請求書が登録されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
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    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
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    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
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    新規ユーザーを登録
    グループを登録
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    指定のカレンダーの予定を更新
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    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
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    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    従業員を登録
    従業員を更新
    従業員を検索
    承認フローを従業員に割り当てる
    経費を検索
    経費申請・精算申請を検索
    経費申請・精算申請を取得
    請求書情報を取得
    取引先を検索
    取引先の登録
    取引先を更新
    請求書を検索
    請求書の証憑画像を取得
    経費情報を取得
    プロジェクトを検索
    プロジェクトを登録
    プロジェクトを更新
    プロジェクトの役職に従業員を割り当てる
    従業員の一覧を取得
    請求書ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
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    トークルームにメッセージが送信されたら
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    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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