Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信する

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・担当企業の情報を追加している営業アシスタント

・コメント機能により情報に直接質疑応答を追加するリーダー

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2.Outlookを業務に活用している方

・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方

・カレンダーを使用してスケジュール管理を行う総務部担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはプロジェクト進行に関連する情報を一元管理するツールとして有効的です。
しかし、Google スプレッドシートで情報の更新があったことを毎回手動で通知するのは、ストレスの原因となることがあります。

チームのメンバーが業務をストレスなく行う環境を整えたいと考える方にこのフローは効果的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、メールを送信し自動で担当者へ通知を入れることで、連絡の手間を省きます。
また引用した内容でメールの内容を記入し、手入力によるミスを未然に防ぎます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。