フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Dropbox
を自動連携できます。
■概要
フォームで受け取った添付ファイルの管理に、手間や時間を取られていませんか。ファイルを一つずつダウンロードし、手作業でDropboxに格納、さらにNotionに関連情報を転記する作業は、ミスが発生しやすく非効率な場合もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、添付ファイルのDropboxへの格納からNotionへの情報追加までを自動で実行し、ファイル管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取った添付ファイルをDropboxで管理しているご担当者の方
- DropboxとNotionを連携させ、ファイル管理に関する業務を効率化したい方
- 手作業によるファイルのアップロードや、情報転記のミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームにファイルが添付されると、Dropboxへの格納とNotionへの情報追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの格納忘れや、Notionへの情報転記における入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxを選択し、「Dropboxにアップロードする」アクションを設定し、フォームから受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」アクションを設定し、ファイル情報などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダやファイル名は任意で設定が可能です。
- Notionで更新対象とするデータベースや、更新するプロパティの内容は任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
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ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
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