「Airtableに新しい取引先の情報を登録するたびに、Google Driveで手動でフォルダを作成している…」
もし、Airtableにレコードが追加されたら、関連するフォルダをGoogle Driveに自動で作成する仕組み
入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できるかもしれません。
本記事では、AirtableとGoogle Driveを連携させて、取引先登録時のフォルダ作成を自動化する方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとGoogle Driveを連携する ためのテンプレートを用意しています。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方 Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方 データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。 Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableとGoogle Driveを連携するメリット
メリット1:フォルダの検索が容易になる
AirtableとGoogle Driveを連携すれば、ファイルの保存先が統一され、スムーズにデータの検索ができるようになります。この自動化を活用すれば、取引先データの保管場所が確保され、データ紛失を防ぐことができるでしょう。
メリット2:フォルダを作成する手間が省けて時間短縮になる
取引先ごとにフォルダを自動作成することで、担当者は手動でフォルダを作成する負担から解放されます。営業担当者は空いた時間を優先度の高い営業活動に活用できるでしょう。
Airtable と Google Drive を連携してできること
AirtableとGoogle DriveのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化できます。
ここでは、Yoomで提供している具体的な自動化のテンプレートをご紹介します。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Airtableに新しい取引先や案件などのレコードが登録された際に、そのレコード情報を基にして、Google Drive内に対応するフォルダを自動で作成します。手動でのフォルダ作成の手間がなくなり、命名規則の統一や作成漏れを防ぐことが可能です。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方 Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方 データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。 Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで特定条件のレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Airtableに登録されるすべてのレコードではなく、ステータスが「契約済み」になった場合など、特定の条件を満たしたレコードの時だけ、Google Driveにフォルダを作成します。不要なフォルダの作成を防ぎ、より実務に即したスマートなフォルダ管理を実現 できるでしょう。
Airtableで特定条件のレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報に関連するファイルをGoogle Driveで保管する際、レコードが追加されるたびに手動でフォルダを作成するのは手間のかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとGoogle Driveを併用し、手動でのデータ連携に課題を感じている方 Airtableのレコードに応じたフォルダ作成を自動化し、業務を効率化したい方 データベースとストレージの連携をノーコードで実現し、管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまでGoogle Driveの操作に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、任意のフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、対象としたいベースID、テーブルID、およびレコードの作成日時を判定するためのフィールド名を任意で設定してください 分岐条件は任意で設定可能です。例えば、Airtableの特定のフィールドに特定の値が入力された場合のみ、Google Driveにフォルダを作成するといった設定ができます Google Driveでフォルダを作成するアクションを設定する際に、作成先の親フォルダを任意で指定してください
■注意事項
Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AirtableとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト： Airtable ／ Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」 というフローの設定方法をご紹介します。
AirtableとGoogle Driveをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Airtableのトリガー設定とGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方 Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方 データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。 Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:AirtableとGoogle Driveをマイアプリ登録
AirtableとGoogle DriveをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
Airtableの登録方法
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
《参考》Airtableのマイアプリ登録方法
Google Driveの登録方法
続いて、Google Driveのマイアプリ登録を行います。
下記画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックしてログインしてください。
次に、連携したいアカウントを選択します。
画面が切り替わったら「次へ」をクリックします。
続いて「続行」ボタンを選択します。
マイアプリにAirtableとGoogle Driveが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
それではさっそく、自動化フローの作成を開始しましょう。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方 Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方 データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。 Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項
Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、以下の画面表示を確認して「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Airtableトリガーの設定
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
「タイトル」→必要に応じて変更
「Airtable(OAuth)と連携するアカウント情報」→合っているか確認
「トリガーアクション」→レコードが登録されたら
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
※該当のテーブルにCreated Time形式のフィールドが必要なため事前に設定しましょう。
動作テストをおこなうために、Airtableの該当のテーブルにテスト用のレコードを追加 します。
再びYoomの画面に戻りテストを実行してください。取得した値
ステップ4:Google Driveにフォルダを作成する
続いて、Google Driveの設定を行うため、「フォルダを作成する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更
「Google Driveと連携するアカウント情報」→合っているか確認
「アクション」→フォルダを作成する
フォルダ名は、先ほどのステップで取得した値が設定されています。
作成先のフォルダIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
ここまで設定できたら、「テスト」ボタンをクリックします。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Google Driveのデータを Airtableに連携したい場合
ここまでは、AirtableからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しました。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する
Google Driveの指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされたら、そのファイル名やURLといった情報をAirtableにレコードとして自動で作成します。アップロードした契約書や請求書などのファイル情報を自動でAirtableに記録可能です。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Airtableにレコードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google DriveとAirtableを連携させ、ファイルが追加された際に自動でレコードを作成できます。面倒な手作業から解放され、ファイル管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとAirtableを併用し、ファイルや資産の管理を行っている方 手作業によるデータ転記に時間を要しており、業務の自動化を検討している方 チーム内のファイル管理プロセスを標準化し、情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルがアップロードされると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報をもとにレコードが作成されるよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableの「レコードを作成」アクションにて、レコードを追加したいベースのIDやテーブルのID、またはテーブル名をご自身の環境に合わせて設定してください 同じくAirtableのアクション内で、Google Driveから取得したファイル名やURLなどの情報を、どのフィールドに紐付けるか自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AirtableやGoogle Driveを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやGoogle DriveのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Airtableを使った自動化例
Airtableでのレコード登録や更新をトリガーに、顧客管理、人事管理、プロジェクト管理など、様々な外部ツールへ情報をシームレスに連携！
Airtableでレコードが登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、手動で確認して関係者にGmailで通知を送る作業は、時間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。特に情報共有のスピードが求められる業務では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でGmailに通知メールを送信することが可能になり、情報伝達の効率化とミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客情報やタスク管理を行い、更新情報をチームにGmailで共有している方 Airtableのレコード登録を手作業で確認し、都度Gmailで通知を作成している方 AirtableとGmail間の情報伝達における遅延や通知漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが登録されると、設定した内容でGmail通知が自動送信されるため、これまで手作業で行っていた確認やメール作成業務の時間を短縮できます。 手動での情報伝達の際に発生しがちな、通知内容の誤りや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でAirtableとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。この際、対象のベースやテーブルを指定します。 最後に、オペレーションとしてGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先、件名、本文にAirtableで取得した情報を活用して通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableの「レコードが登録されたら」トリガーでは、通知の起点となるベースID、テーブルID、そしてレコードの作成日時を識別するための「Created Time」にあたるフィールド名を任意で設定してください。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、そしてメール本文を具体的に設定できます。本文には、前のステップであるAirtableのトリガーから取得したレコードIDやその他のフィールド値を動的に挿入し、通知内容を充実させることが可能です。 ■注意事項
Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方 チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方 AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。 Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
Airtableにレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している顧客情報や問い合わせ内容を、都度HubSpotに手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業でのデータ転記は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、自動でHubSpotにチケットを作成できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客からの問い合わせなどを管理し、手動でHubSpotに連携している方 HubSpotのチケット作成業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方 AirtableとHubSpot間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが登録されると自動でHubSpotにチケットが作成され、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を元にチケットが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名も指定可能です。 HubSpotでチケットを作成する際に、Airtableから取得したレコード情報を引用して、チケットの件名や内容などの各フィールドに自由に設定してください。 ■注意事項
HubSpot、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで情報が更新されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、都度確認してチームに連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にリアルタイムな情報共有が求められる場面では、手作業による遅延や見落としが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送信でき、このような課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableでプロジェクト進捗や顧客情報を管理し、更新情報を迅速に共有したい方 手作業でのAirtableの確認とGoogle Chatへの通知に手間や時間を取られている方 チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableのレコードが更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での情報伝達時に発生しがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のベースやテーブルを指定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースやメッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatで送信するメッセージ内容は、Airtableのどの情報（フィールド）を通知に含めるかなど、自由にカスタマイズしてください。 通知を送信するGoogle Chatのスペース（特定のチャットルームやダイレクトメッセージなど）のリソース名を任意で設定してください。 ■注意事項
Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Airtableで管理している案件のステータスを更新した後、Misocaで請求書を作成し、Gmailで送付するといった一連の作業に手間を感じていませんか？手作業での請求業務は、情報の転記ミスや送付漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、Misocaでの請求書作成からGmailでの送付までの一連の流れを自動化し、請求業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとMisocaを活用し、請求書発行を手作業で行っている経理担当者の方 案件のステータス更新から請求書送付までを自動化したいと考えている営業担当者の方 請求業務におけるヒューマンエラーを減らし、効率化したいと考えている事業責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableのステータス更新を起点に、請求書作成から送付までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による請求情報の転記ミスや送付漏れなどを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、Misoca、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでMisocaを選択し、「特定の取引先に紐づく送り先IDを取得する」アクションで宛先情報を取得します。 続けて、Misocaの「請求書を作成する」アクションと「請求書PDFを取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで取得した請求書PDFを添付して送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Misocaで請求書を作成する際に、品目や金額、備考などの各項目に固定のテキストを設定したり、Airtableのレコード情報から取得した値を動的に埋め込むといったカスタムが可能です。 Gmailでメールを送信する際に、件名や本文に固定のテンプレート文を設定したり、Airtableから取得した宛先情報や顧客名などを動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
■概要
Outlookで受信するお問い合わせメールの内容を、都度Airtableへ手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookで特定のお問い合わせメールを受信した際に、その内容をAIが自動で読み取り、Airtableへ新規レコードとして登録する一連の流れを自動化し、お問い合わせ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したお問い合わせをAirtableで管理しているカスタマーサポート担当の方 手作業でのデータ入力に時間がかかり、対応の迅速化や自動化を進めたいと考えている方 Airtableを顧客データベースとして活用しており、入力業務の効率化を目指しているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信すると自動でAirtableに情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとAirtableをYoomに連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、抽出した情報を任意のフィールドに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、監視対象としたいメールフォルダIDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、受信したメール本文から抽出したいテキスト項目（会社名、担当者名など）を任意で設定できます。 Airtableへのレコード作成では、前段のAI機能で抽出した値を引用し、どのフィールドに情報を登録するかを自由に設定可能です。 ■注意事項
Outlook、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TimeRexで予定が登録されたらAirtableに顧客情報を追加する
試してみる
■概要
TimeRexで日程調整が完了した後、その顧客情報を手作業でAirtableに入力していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると入力ミスや対応漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると同時に、Airtableへ自動で顧客情報が追加されます。手作業による転記の手間を減らし、スムーズな顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TimeRexでの日程調整後の顧客情報管理に手間を感じている営業担当者の方 Airtableを顧客データベースとして活用し、手入力によるミスを減らしたい方 営業活動や顧客対応の初期プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexに予定が登録されるとAirtableへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が減ることで、顧客情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TimeRexとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けるように設定します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を基にレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の条件は任意で設定が可能です。例えば、取得した予定の種類などに応じて、その後の処理を分けるといった設定ができます。 Airtableでレコードを作成する際、対象のデータベース（ベースやテーブル）や、登録する具体的な項目内容は任意で設定してください。
■注意事項
TimeRex、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに追加された情報をAirtableにも追加する
試してみる
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記を非効率だと感じている方 複数ツール間の情報の一貫性を保ち、データ管理を効率化したいチームリーダーの方 定型的な入力作業を自動化し、より創造的なコア業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページを追加するだけでAirtableにも自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定し、検知対象のデータベースを指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースIDを任意で設定してください。 Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
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■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方 Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方 2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaで特定の行が作成されると、自動でAirtableにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとAirtableをYoomと連携します 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のドキュメントとテーブルを指定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableにレコードを追加するための条件（例：特定のステータスの行のみなど）を指定します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、条件に一致した場合にCodaから取得した情報を元にレコードが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Codaから取得した情報をもとに「特定の担当者の場合のみ」や「特定のステータスになったら」など、レコードを追加する条件を任意に設定してください Airtableにレコードを追加する際に、どの情報をどのフィールドに登録するかは、Codaのトリガーから取得した情報をもとに自由にマッピングすることが可能です ■注意事項
CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらAirtableに追加する
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■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、その情報をAirtableなど別のツールに手作業で転記し、管理に手間を感じていませんか？コンテンツが増えるほど、こうした手作業は煩雑になり、入力漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、コンテンツ管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPress.orgでオウンドメディアを運営し、コンテンツ管理をされている方 Airtableを用いて記事の進捗や公開状況を管理しているコンテンツ担当者の方 複数のツールをまたぐ手作業での情報入力を減らし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgで投稿が公開されると自動でAirtableにレコードが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのデータ入力が減ることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Wordpress.orgとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、Wordpress.orgから取得した情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableにレコードを作成する際に、Wordpress.orgの投稿タイトルやURL、公開日など、どの情報をどのフィールドに連携するかを任意で設定してください。
■注意事項
Wordpress.org、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveを使った自動化例
ファイルのアップロードをトリガーとして、その情報を顧客管理システムに自動登録したり、OCRとAIを活用して内容を翻訳・通知したりすることが可能です。簡単な設定だけでフォルダの作成漏れを防げるため、人為的ミス が課題のときにおすすめです！
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
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■概要
HubSpotに新しい取引先企業を登録した後、関連資料を保管するためにGoogle Driveで手動でフォルダを作成していませんか？ この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れや命名ルールの徹底が難しいといった課題にも繋がります。 このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社情報が登録されると、Google Driveに自動で専用フォルダが作成されるため、こうした管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで顧客管理を行い、Google Driveで資料を保管している営業担当者の方 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 顧客管理に関連する業務フローを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに会社情報を登録するだけで、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、会社名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、HubSpotで登録された会社名のフォルダが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダ名を任意で設定できます。例えば、HubSpotから取得した会社情報をもとに「【取引先】株式会社〇〇」のように、任意の命名規則でフォルダを作成することが可能です。 Google Driveのどの場所にフォルダを作成するかを、親フォルダのIDを指定することで任意に設定できます。例えば、「2024年度取引先」といった特定のフォルダ内に新しい会社フォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方
・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方
2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方
・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。
■注意事項
・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納する
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■概要
GMOサインで締結が完了した書類を、手作業でGoogle Driveに格納する業務は手間がかかるだけでなく、保存漏れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、GMOサインでの署名完了をきっかけに、契約書ファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ自動で格納できるため、こうした課題を円滑に解消し、契約書管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GMOサインで締結した契約書を、都度手作業でGoogle Driveに格納している方 契約書ファイルの保存漏れや管理の属人化に課題を感じている法務・総務担当者の方 電子契約後のファイル保管プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GMOサインでの締結完了後、自動でGoogle Driveにファイルが格納されるため、手作業でのアップロードや管理に費やしていた時間を削減できます 手作業によるファイルの保存忘れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なファイル管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、GMOサインとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「文書の取得」「文書をダウンロード」を順番に設定し、締結が完了した文書ファイルをダウンロードします 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
GMOサインを連携する際に、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客ID、アクセストークンなどを設定してください Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先のフォルダIDやアップロードする際のファイル名などを任意で設定できます ■注意事項
GMOサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う 」をご参照ください。 GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングファイルを手動でダウンロードし、Google Driveへアップロードする作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomミーティングのレコーディングを、議事録やナレッジとしてチームで共有している方 手作業でのファイル管理に非効率を感じ、自動化による業務改善を検討している方 重要なレコーディングファイルの保存し忘れや、共有漏れなどのミスを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後に自動でレコーディングが保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業で起こりうる保存し忘れやアップロード先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します 続けて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングのホストをメールアドレスで指定することが可能です。 Google Driveへのファイルアップロード時に、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。ミーティング情報などをファイル名に含めることで、後の管理が容易になります。
■注意事項
Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップする
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■概要
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺データの管理でSansanを利用している方
・名刺交換をする機会が多い方
・名刺情報をSansanでデジタル化して管理している方
2.Google Driveでファイル管理を行う方
・部門間のファイル共有でGoogle Driveを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Sansanは名刺情報をデジタル化することができ、営業活動や顧客管理を効率化することができます。
このテンプレートは、Sansanで名刺画像が登録されると自動でGoogle Driveにアップロードすることができます。
このフローの後にチャットツールと連携することで、名刺画像のアップロードを任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Sansan、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しSlackへ通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しSlackへ通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用している方録画データの管理に手間を感じている企業のIT担当者の方 情報共有を迅速に行いたい方会議後の録画共有を迅速に行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方 Google DriveとSlackを業務に活用している方 会議録画の音声データの管理に手間を感じている方ファイルを確実に保存・共有したい広報担当者やマーケティングチームの方
■このテンプレートを使うメリット
リモート会議が増える中、Google Meetでの会議録画を行う方が増えています。しかし、録画データの整理や共有に時間がかかるのは、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを活用するれば、会議終了後の録画データファイルをSlackで送信します。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます ■注意事項
Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
請求書や申込書など、PDFで受け取る書類の内容確認と関係者への情報共有に手間を感じていませんか。Google Driveに保存したPDFファイルを開き、内容をコピーしてChatworkに貼り付けるといった手作業は、時間がかかるだけでなく転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのPDFファイル追加をトリガーに、AIが自動で文字情報を読み取り、その内容をChatworkへ即座に通知するため、一連の確認・共有業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したPDFの内容を、手作業でChatworkに転記・共有している方 請求書や申込書などのPDFファイルを確認する作業の時間を短縮したいと考えている方 手作業による情報共有のミスや通知漏れを防ぎ、業務を標準化したい責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにPDFが追加されると、自動でOCR処理とChatworkへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた確認・転記の時間を短縮できます。 人の手によるテキストのコピー＆ペーストが不要になることで、転記間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のチャットルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するAI-OCR機能（「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーション）は、チームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランでは当該オペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、本ワークフローを含む全ての機能をお試しいただけます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを、都度ダウンロードして内容を確認し、要約を作成してメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字情報の抽出からAnthropic（Claude）による要約、そしてGmailでのメール送信までの一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したPDFなどのファイル内容の確認や共有に手間を感じている方 OCRで読み取ったテキストを手作業で要約し、メールに転記している方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから情報抽出、要約、メール共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、メールの送信間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したい項目を、帳票の種類などに合わせて任意で設定することが可能です。 Anthropic（Claude）の設定では、OCRで抽出したテキストを変数として用い、要約や翻訳など、任意のプロンプト（指示）を実行できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前工程で生成した要約などを変数として利用できます。 ■注意事項
Google DriveとAnthropic（Claude）とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した資料を基に、Miroでディスカッションやアイデア出しを行うことはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとMiroを連携させた情報共有を手作業で行っている方 アップロードされた資料を基にしたブレストや議論を効率化したい方 OCRを活用して、書類の内容を自動でMiroのボードに反映させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからMiroのボード作成までを自動化し、手作業の時間を削減します。 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで追加されたファイルを取得します。 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにボードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」の設定で、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。 Miroのボード作成アクションでは、OCRで抽出したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google DriveとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
AirtableとGoogle Driveを連携することで、取引先登録時のフォルダ作成を自動化する方法をご紹介しました。
Yoomのアプリ連携や自動化には難しいコード入力は必要ないため、プログラミングの知識がない方でも、画面に従って操作するだけで直感的に業務フローの構築が可能！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料アカウント登録をして、業務の効率化を体験してみてください！
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よくあるご質問
Q：Airtableの添付ファイルをフォルダに自動保存できますか？
A：
はい、できます。その場合は、トリガー直下の＋ボタンを押して、Airtableの「レコードのファイルをダウンロード」アクションをフローの追加し、さらにGoogle Driveの「フォルダ作成」の下に、同じくGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを追加してご利用ください。
Q：レコードの「更新」をトリガーにできますか？
A：
はい、可能です。Airtableをトリガーとしたフローを構築する場合、レコードの登録、更新、Chrome拡張機能を使ったレコードの詳細ページから起動する、といったトリガーを設定できます。
《参考》AirtableのAPIと今すぐ連携
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーとなっている旨を知らせるメールが届きます。エラー時の対応方法について サポート窓口
