Backlogに課題が追加されたらChatworkに通知
Backlogに課題が追加されたら、Chatworkに課題の内容を通知するフローです。
チーム間での課題共有の効率化が期待できます。
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Backlogで課題管理をしていて、「進捗をすぐに共有したい」「通知の手間を減らしたい」と感じたことはありませんか？ステータスの更新を手動でChatworkに通知するのは負担になりますよね。
<span class="mark-yellow">本記事では、プログラミング不要でBacklogとChatworkを連携し、課題のステータス更新を自動で通知する方法をご紹介します。</span>Yoomを活用すれば、手作業を減らし、業務の効率がアップ。タスクの見落としも防げます。
ほかにも、便利な自動化フローを多数ご紹介するので、業務の効率化を進めたい方はぜひ続きをご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBacklogとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめBacklogとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
BacklogとChatworkのAPIを連携すれば、BacklogのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogで課題ステータスが更新されたら、Chatworkに更新内容を通知するフローです。
<span class="mark-yellow">課題の進捗状況を素早く共有でき、業務の効率化が期待できます。</span>
Backlogに課題が追加されたら、Chatworkに課題の内容を通知するフローです。
チーム間での課題共有の効率化が期待できます。
それでは、さっそく実際にBacklogとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Backlogで課題が編集されたらChatworkにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、BacklogとChatworkをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
1.「Backlog」と検索し、アプリ一覧からBacklogを選択します。
2.Yoomと連携したいBacklogのドメインを入力し、「追加」をクリックします。
3.YoomとBacklogの連携画面が表示されるので、問題がなければ「許可する」をクリックします。
以上で、Backlogのマイアプリ連携は完了です。
1.「Chatwork」と検索し、アプリ一覧からChatworkを選択します。
2.Yoomと接続したいChatworkのアカウントを選択し、「許可する」をクリックします。
以上で、Chatworkのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレート
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「課題が更新されたら」をクリックします。
(2)「Backlogと連携するアカウント情報」に、連携したいBacklogのアカウント情報を入力します。入力後、「次へ」をクリックします。
(3)WebhookURLをコピーします。
(4)Backlogのアプリからプロジェクトを開きます。
「プロジェクト設定」→「インテグレーション」→「Webhook」の設定をクリックしましょう。
(5)「Webhookを追加する」をクリックし、以下を設定します。
(6)Webhookを追加できたら、「テスト」をクリックしてテストを実施してみましょう。
テストが成功し、「アウトプット」に更新された課題の内容が追加されていればOKです。
「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「メッセージを送る」をクリックします。
(2)「Chatworkと連携するアカウント情報」に連携したいChatworkのアカウント情報を入力します。
(3)「ルームID」に通知先となるChatworkのルームIDを入力します。
「候補」から連携したアカウント内にあるルームIDのリストが表示されます。
リストからルームを選択しましょう。
(4)「本文」に通知の際に表示されるメッセージの内容を任意で設定します。
「アウトプット」の「課題が更新されたら」から、更新された課題の情報を引用できます。
通知の際に表示したい情報がある場合は、「アウトプット」から選択しましょう。
(5)設定が完了したら、「テスト」をクリックしてテストを実行してみましょう。
テストが成功すると「message_id」が表示されます。
Chatworkを開いてテストで送信されたメッセージを見てみましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックして設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回はBacklogからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にChatworkからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkに投稿されたメッセージから情報を抽出し、Backlogに課題を追加するフローです。
<span class="mark-yellow">課題管理の効率化が期待できます。</span>
Chatworkで投稿された特定のメッセージのみを抽出し、Backlogに課題を登録するフローです。
<span class="mark-yellow">タスクの確認・登録漏れの防止が期待できます。</span>
BacklogやChatworkの連携以外にも、APIを活用することでさまざまな業務を自動化できます。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
課題を管理したり通知を受け取るだけでなく、Microsoft Excelにデータを蓄積することができます。
メールやフォームの回答を通知で受け取るだけでなく、Chatworkの内容をMicrosoft Excelなどに自動反映させてデータ管理に役立てることができます。
BacklogとChatworkを連携すれば、課題のステータス更新を手作業なしでチームに共有できます。プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えば簡単に設定できるので、難しい操作は一切不要！業務の効率を上げたいけれど、ツールの導入に不安がある方も安心して使えます。
Yoomには、今回ご紹介したフロー以外にも、すぐに活用できるテンプレートがたくさん用意されています。まずは無料登録して、手軽にBacklogとChatworkの連携を試してみませんか？
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