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【ノーコードで実現】ChatworkのデータをAsanaに自動的に連携する方法
「また手動でAsanaにタスク登録…正直、面倒くさい。」
Chatworkで共有された内容を毎回Asanaにコピーしてタスクを作る、この地味な作業に時間を取られていませんか？実は、ChatworkとAsanaを連携すれば、この作業をすべて自動化できるんです。たとえば、特定のキーワードを含むメッセージをAsanaでタスク化したり、完了報告のメッセージを受けてAsanaのタスクを完了にしたり。プロジェクト作成まで自動で行うことも可能です。
この記事では、ChatworkとAsanaを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。「人の手を介さずにタスク管理を進めたい」「対応漏れを防ぎたい」そんな悩みを抱えている方は必見です！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとAsanaの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatworkとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
ChatworkとAsanaを連携してできること
ChatworkとAsanaのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをAsanaに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatworkとAsanaの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでタスク化する
特定ワードのメッセージをAsanaでタスク化できるため、タスク管理がしやすくなるでしょう。
「商談」や「面接」など自身で設定したワードに基づいて、タスクを作成したい方におすすめのフローです。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する
「プロジェクト開始」や「新規案件」といったキーワードをトリガーにAsanaでプロジェクトを作成するフローとなっています。
プロジェクト化し、対応漏れを防止したい方におすすめのフローです。
■概要
Chatworkで受けた依頼を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、重要な依頼を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でAsanaにプロジェクトが作成されます。これにより、依頼の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼内容をAsanaに手作業で転記し、管理している方
- Asanaでのプロジェクト起票の手間を省き、依頼管理を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションとタスク管理を連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージをトリガーにAsanaへ自動でプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による依頼の抜け漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに特定のキーワードが含まれるかを判別します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をご利用可能です。
■概要
Chatworkで受けた依頼を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、重要な依頼を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でAsanaにプロジェクトが作成されます。これにより、依頼の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理の初動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼内容をAsanaに手作業で転記し、管理している方
- Asanaでのプロジェクト起票の手間を省き、依頼管理を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションとタスク管理を連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージをトリガーにAsanaへ自動でプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録による依頼の抜け漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに特定のキーワードが含まれるかを判別します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ内容からプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行するとエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をご利用可能です。
Chatworkの完了報告メッセージでAsanaのタスクを完了にする
タスク完了の二重管理が不要になり、完了に更新する手間が省けます。
Asanaのタスク情報を最新化したい方におすすめのフローです。
■概要
Chatworkで業務の完了報告をした後、Asanaに戻って該当タスクを完了にする作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。この二度手間により、タスクの更新漏れや対応の遅れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿された完了報告メッセージをきっかけに、Asanaのタスクが自動で完了処理されます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとAsanaを併用し、タスクの進捗管理を手作業で行っている方
- 完了報告後のAsanaへのステータス反映漏れや遅れをなくしたいチームリーダーの方
- 日々の定型的な報告業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでの完了報告と同時にAsanaのタスクが完了するため、アプリを往復する手間や作業時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクのステータス変更漏れや間違いを防ぎ、常に正確な進捗状況をチームで共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。
- オペレーションで分岐機能を使用し、投稿されたメッセージに「完了」や「終了」といった特定のキーワードが含まれているかを判別します。
- キーワードが含まれていた場合、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からAsanaのタスク名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当タスクを完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、機能制限なくご利用が可能です。
■概要
Chatworkで業務の完了報告をした後、Asanaに戻って該当タスクを完了にする作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。この二度手間により、タスクの更新漏れや対応の遅れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿された完了報告メッセージをきっかけに、Asanaのタスクが自動で完了処理されます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとAsanaを併用し、タスクの進捗管理を手作業で行っている方
- 完了報告後のAsanaへのステータス反映漏れや遅れをなくしたいチームリーダーの方
- 日々の定型的な報告業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkでの完了報告と同時にAsanaのタスクが完了するため、アプリを往復する手間や作業時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクのステータス変更漏れや間違いを防ぎ、常に正確な進捗状況をチームで共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。
- オペレーションで分岐機能を使用し、投稿されたメッセージに「完了」や「終了」といった特定のキーワードが含まれているかを判別します。
- キーワードが含まれていた場合、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からAsanaのタスク名などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当タスクを完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、機能制限なくご利用が可能です。
ChatworkとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくChatworkとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとAsanaの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はChatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでタスク化するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ChatworkとAsanaをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるChatworkのトリガー設定とその後に続くAsanaのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
ステップ1:ChatworkとAsanaをマイアプリ登録
ChatworkとAsanaをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Chatworkの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからChatworkを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Chatworkにログインしてください。
Asanaの連携方法
先ほどと同様に、一覧からAsanaを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Asanaにログインしましょう。
自身のマイアプリ欄に、ChatworkとAsanaが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
■概要
Chatworkで業務依頼を受けた際、メッセージを見逃してしまったり、Asanaへ手作業でタスク登録するのに手間を感じたりしていませんか。手動での転記作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された特定のキーワードを含むメッセージを自動で読み取りAsanaにタスクとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼をAsanaで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- 重要な依頼メッセージの見逃しを防ぎ、タスクの実行漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションとタスク管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを常に監視し、依頼内容を自動でAsanaにタスク化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、タスクの作成漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、投稿されたメッセージに「#依頼」などの特定のキーワードが含まれているかを判別します
- キーワードが含まれていた場合、AI機能でメッセージ本文からタスク名や依頼内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定している分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能のため、フリープランで実行した場合はエラーとなりますのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は分岐機能を含む全てのアプリや機能（オペレーション）をお試しいただけます。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Chatworkに新しいメッセージが投稿されたらフローボットを起動する設定を行うため、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるChatworkのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内の矢印をクリックしてWebhook URLをコピーしてください。
Chatworkの画面に移動し、Webhookの設定を行いましょう。
Chatworkの画面に移動し、テスト用に特定のキーワードを含むタスクについてのメッセージを送信しましょう。
今回は【新規タスク共有】を特定のキーワードとして設定しましたが、任意で設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」と表示され、その下に「アウトプット」が表示されます。
以下には表示されていませんが、アウトプットの項目名の横に取得した値が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:分岐する設定
続いて、特定のキーワードの有無により分岐する設定を行うため、「分岐｜特定の語句を含むか判別」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
「分岐条件」の【新規タスク共有】の部分にご自身で設定したキーワードを入力しましょう。
設定できたら、「保存する」をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
ステップ5:テキストからデータを抽出する設定
続いて、Chatworkからデータを抽出する設定を行うため、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の注意事項を確認してください。
スクロールし、「対象のテキスト」を設定しましょう。
Chatworkのアウトプットから「メッセージ本文」を選択します。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
次に、「抽出したい項目」を設定してください。
メッセージから抽出したい項目を設定しましょう。
今回は以下のように設定しました。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら「テスト成功」と表示され、以下のアウトプットに抽出したデータが表示されます。
アウトプットを確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:Asanaにタスクを追加する設定
続いて、Asanaにタスクを追加する設定を行うため、「タスクを追加」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、「タスク名」を設定しましょう。
「テキストからデータを抽出する」のアウトプットからタスク名を選択してください。
スクロールし、「プロジェクトID」を候補から選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
次に、「セクションID」を候補から選択しましょう。
「テキストからデータを抽出する」のアウトプットから「タスクの説明」に詳細を設定することもできます。
他にも必要な項目があれば、設定を行ってください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
Asanaの画面に移動すると、タスクが自動追加されているはずです。
ステップ7:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがChatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでタスク化するフローでした。
AsanaのデータをChatworkに連携したい場合
先ほどはChatworkからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にAsanaからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する
タスクの確認漏れを防止したい方におすすめのフローです。
チーム内でタスク情報を共有することができます。
■概要
Asanaで新しいタスクを作成するたび、Chatworkで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？また、通知を忘れてしまい、タスクの対応遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkの指定したルームに自動でメッセージを送信できるため、手作業による共有の手間や、ヒューマンエラーによる通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとChatworkを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したい方
- タスクの共有漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいチームリーダーの方
- 手作業での情報伝達をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Asanaで作成されたタスクの情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのオペレーション設定で、メッセージを送信したいルームのIDを任意で指定できます。これにより、プロジェクトごとに関連するチャットルームへ通知を送ることが可能です。
- 通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したAsanaのタスク名や担当者、期日といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを作成するたび、Chatworkで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？また、通知を忘れてしまい、タスクの対応遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkの指定したルームに自動でメッセージを送信できるため、手作業による共有の手間や、ヒューマンエラーによる通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとChatworkを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したい方
- タスクの共有漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトを円滑に進めたいチームリーダーの方
- 手作業での情報伝達をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でChatworkへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Asanaで作成されたタスクの情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのオペレーション設定で、メッセージを送信したいルームのIDを任意で指定できます。これにより、プロジェクトごとに関連するチャットルームへ通知を送ることが可能です。
- 通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したAsanaのタスク名や担当者、期日といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知
完了したタスク内容の確認がスムーズになるでしょう。
タスクの完了を把握し、プロジェクトの進行をスムーズに進めたい方におすすめのフローです。
■概要Asanaで管理しているタスクが完了した際、都度Chatworkでチームに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での報告は、忙しい時ほどつい忘れてしまいがちで、チーム内の情報共有に遅れが生じる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了したことをトリガーに、指定したChatworkのルームへ自動で通知を送ることが可能になり、こうした報告業務の非効率を削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとChatworkを併用し、タスクの進捗を手作業で共有しているプロジェクトマネージャーの方
- タスク完了の報告漏れを減らし、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 日々の定型的な報告業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaでタスクを完了させるだけで、Chatworkへの通知が自動で実行されるため、報告業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による報告漏れや内容の誤りを防ぎ、チームへ正確な情報をスムーズに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。
- Chatworkに送信するメッセージは、タスク名や担当者名など、Asanaから取得した情報を含めて自由に内容をカスタマイズできます。
■注意事項- Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとChatworkを併用し、タスクの進捗を手作業で共有しているプロジェクトマネージャーの方
- タスク完了の報告漏れを減らし、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 日々の定型的な報告業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- Asanaでタスクを完了させるだけで、Chatworkへの通知が自動で実行されるため、報告業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による報告漏れや内容の誤りを防ぎ、チームへ正確な情報をスムーズに共有することが可能になります。
- はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を基に通知メッセージを作成します。
- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。
- Chatworkに送信するメッセージは、タスク名や担当者名など、Asanaから取得した情報を含めて自由に内容をカスタマイズできます。
- Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkやAsanaのAPIを使ったその他の自動化例
ChatworkやAsanaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Chatworkを使った自動化例
メールやチャットツールのメッセージをChatworkに通知可能です。毎日の会議情報をChatworkに通知することもできます。
■概要Outlookで受信した重要なメールを、チームで利用しているChatworkへ手作業で転送し、手間に感じている方も多いのではないでしょうか。 また、手動での共有は対応の遅れや転送漏れにつながる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でChatworkに転送できるため、スムーズな情報共有を実現し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信した顧客からの問い合わせなどを、Chatworkで管理しているチームの方
- 特定の通知メールを関係者がいるChatworkのルームに、漏れなく迅速に共有したい方
- 日々のメール転送業務を手作業で行っており、自動化によって効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでメールを受信するだけでChatworkに自動でメッセージが送信されるため、これまで手作業での転送にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転送作業が減ることで、共有漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、すべてのメールではなく、特定のフォルダで受信したメールのみを検知の対象として任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知する本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Outlook、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
部署やチームでSlackとChatworkを併用する中で、情報の見落としや手作業での共有漏れに悩んでいませんか。重要なメッセージを都度転記するのは手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でChatworkへ通知することが可能です。情報連携の手間をなくし、スムーズなチームコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 部署やプロジェクトでSlackとChatworkを併用し、情報共有に課題を感じている方
- Slackの特定の通知を見逃さず、Chatworkでも確認したいと考えている方
- チャットツール間の手動でのコピー＆ペースト作業をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で連携するため、メッセージの転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。特定のプロジェクト用チャンネルなどを指定することが可能です。
- Chatworkに通知するメッセージ内容は、Slackから取得した投稿者名やメッセージ本文などの情報を組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をChatworkに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・頻繁に会議が発生する職種（営業やカスタマーサクセスなど）の方
・Zoomの会議情報を毎日決まった時間に確認したい方
2.社内のコミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatwork上で会議情報を確認して予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
・チームメンバーへの共有としてChatworkに通知を送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
営業やカスタマーサクセスなど、会議が多い職種では予定されている会議を事前に把握することが非常に重要です。
もし、重要な商談の会議を見逃してしまうと、会社に損失をもたらすリスクもあります。
しかし、毎回Zoomにアクセスして会議の情報を確認するのは少し手間がかかります。
そこで、このテンプレートを使えば、毎日決まった時間にZoom会議の情報が自動的に取得され、Chatworkで確認できます。
そのため、Zoomにアクセスする手間を省くことができます。
また、会議予定を簡単に把握できるようになることで、準備も整いやすくなり、自信を持って会議に臨めます。
その結果、商談の成約率や顧客満足度の向上につながります。
■注意事項
・ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要フォーム経由で送られてくる申込書や請求書などのPDFファイルの内容を目視で確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたPDFファイルのテキストをOCR機能で自動で読み取り、Microsoft Excelの指定ファイルに情報を格納することが可能です。処理完了後にはChatworkへの通知も自動化されるため、一連の転記作業を効率化し、入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け取ったPDFファイルの内容を手作業で転記している方
- Microsoft Excelへのデータ入力業務に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- OCR処理からデータ格納、関係者への通知までの一連の流れを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- PDFの内容をOCRで読み取りMicrosoft Excelへ自動で転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記作業が減ることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、PDFファイルを添付できるフォームを作成します。
- フォームが送信されると、添付されたPDFのテキスト情報がOCR機能で自動的に抽出されます。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のファイルに格納します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を指定のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームの質問項目や説明文は、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報や、Chatworkに通知するメッセージの内容も、フォームの入力値やOCRで読み取った情報を元に自由にカスタマイズできます。
■注意事項・Microsoft Excel、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Chatworkでプロジェクト開始の連絡を受けた後、都度Google Driveを開いて手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純であるものの、多忙な時には対応が遅れたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のメッセージをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成できるため、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼を基に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった課題を感じているチームリーダーの方
- 複数プロジェクトの管理を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージを起点に自動でフォルダが作成されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに「【依頼】」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からフォルダ名に必要な情報（案件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに任意の親フォルダ内に新しいフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Chatworkのメッセージ本文を変数として利用し、「案件名」や「クライアント名」など、フォルダ名として抽出したい項目を任意に設定できます。
- 分岐機能では、フローボットを起動させるトリガーとなるキーワード（例：「【依頼】」「フォルダ作成」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Outlookで受信した顧客からの問い合わせなどを、Chatworkで管理しているチームの方
- 特定の通知メールを関係者がいるChatworkのルームに、漏れなく迅速に共有したい方
- 日々のメール転送業務を手作業で行っており、自動化によって効率を改善したいと考えている方
- Outlookでメールを受信するだけでChatworkに自動でメッセージが送信されるため、これまで手作業での転送にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転送作業が減ることで、共有漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
- はじめに、OutlookとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のルームに送信します
- Outlookのトリガー設定では、すべてのメールではなく、特定のフォルダで受信したメールのみを検知の対象として任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知する本文の内容を自由にカスタマイズできます。
- Outlook、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
部署やチームでSlackとChatworkを併用する中で、情報の見落としや手作業での共有漏れに悩んでいませんか。重要なメッセージを都度転記するのは手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を自動でChatworkへ通知することが可能です。情報連携の手間をなくし、スムーズなチームコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 部署やプロジェクトでSlackとChatworkを併用し、情報共有に課題を感じている方
- Slackの特定の通知を見逃さず、Chatworkでも確認したいと考えている方
- チャットツール間の手動でのコピー＆ペースト作業をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で連携するため、メッセージの転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。特定のプロジェクト用チャンネルなどを指定することが可能です。
- Chatworkに通知するメッセージ内容は、Slackから取得した投稿者名やメッセージ本文などの情報を組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をChatworkに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・頻繁に会議が発生する職種（営業やカスタマーサクセスなど）の方
・Zoomの会議情報を毎日決まった時間に確認したい方
2.社内のコミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatwork上で会議情報を確認して予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
・チームメンバーへの共有としてChatworkに通知を送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
営業やカスタマーサクセスなど、会議が多い職種では予定されている会議を事前に把握することが非常に重要です。
もし、重要な商談の会議を見逃してしまうと、会社に損失をもたらすリスクもあります。
しかし、毎回Zoomにアクセスして会議の情報を確認するのは少し手間がかかります。
そこで、このテンプレートを使えば、毎日決まった時間にZoom会議の情報が自動的に取得され、Chatworkで確認できます。
そのため、Zoomにアクセスする手間を省くことができます。
また、会議予定を簡単に把握できるようになることで、準備も整いやすくなり、自信を持って会議に臨めます。
その結果、商談の成約率や顧客満足度の向上につながります。
■注意事項
・ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォームで受け取ったPDFファイルの内容を手作業で転記している方
- Microsoft Excelへのデータ入力業務に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- OCR処理からデータ格納、関係者への通知までの一連の流れを自動化したい方
- PDFの内容をOCRで読み取りMicrosoft Excelへ自動で転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記作業が減ることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Microsoft ExcelとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、PDFファイルを添付できるフォームを作成します。
- フォームが送信されると、添付されたPDFのテキスト情報がOCR機能で自動的に抽出されます。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のファイルに格納します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、処理が完了した旨を指定のルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目や説明文は、用途に合わせて任意で設定することが可能です。
- Microsoft Excelに格納する情報や、Chatworkに通知するメッセージの内容も、フォームの入力値やOCRで読み取った情報を元に自由にカスタマイズできます。
■概要
Chatworkでプロジェクト開始の連絡を受けた後、都度Google Driveを開いて手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純であるものの、多忙な時には対応が遅れたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のメッセージをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成できるため、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの依頼を基に、手動でGoogle Driveにフォルダを作成している方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった課題を感じているチームリーダーの方
- 複数プロジェクトの管理を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージを起点に自動でフォルダが作成されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージに「【依頼】」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からフォルダ名に必要な情報（案件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに任意の親フォルダ内に新しいフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Chatworkのメッセージ本文を変数として利用し、「案件名」や「クライアント名」など、フォルダ名として抽出したい項目を任意に設定できます。
- 分岐機能では、フローボットを起動させるトリガーとなるキーワード（例：「【依頼】」「フォルダ作成」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaを使った自動化例
データベースのデータ追加や更新をトリガーに、Asanaにタスクを追加できます。Asanaのタスクの期日を通知したり、カレンダーに登録したりできます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・情報の一元管理に活用している方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの状況把握のために活用している方
・進捗管理を行い確実なタスク解消を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスク管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートでもタスクの管理を行なっている場合、重複する登録作業は従業員のモチベーションを低下させるかもしれません。
登録にかかる手間を省き、業務の進行を円滑化したいと考える方にこのフローは適してます。
このフローを活用することでGoogle スプレッドシートの登録内容を引用してAsanaへの情報の登録を自動で完了することができます。
登録作業の自動化によって手作業を待つことなく異なるツール間での登録を完了させることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
また手作業の手間や時間を省くことで、タスク解決に時間をかけることができ、生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kintoneで管理している案件やプロジェクトのステータスが変わるたびに、Asanaを開いて手動でタスクを完了にしていませんか。このような二度手間な作業は、タスクの完了漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに関連するAsanaのタスクを自動で完了にできるため、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとAsanaを併用し、ステータス更新を手作業で行っている方
- タスクの完了漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を正確に行いたいチームリーダー
- ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータスが更新されると自動でAsanaのタスクが完了するため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での操作が不要になることで、タスクの完了忘れや更新のタイムラグといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のタスクを完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「タスクを完了にする」アクションで指定するタスクIDは、前段のオペレーションで取得したkintoneレコードの情報など、動的な値をアウトプット（変数）として設定することが可能です。
■注意事項
- kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、Asanaに対して新しいタスクを追加するフローです。
このとき直接ファイル添付ではなく、Google Drive上で取得したファイルのURLをタスクに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveでファイル管理を行っている方
・営業等でGoogle Driveに顧客から取得したファイル情報を格納する方
・総務などのバックオフィスで、社内業務用のファイルをGoogle Driveで管理している方
2.Asanaを利用してタスク管理されている方
・営業担当者でAsanaで進捗管理などを行っている方
・バックオフィスでAsanaを使って、社内業務の管理を行っている方
3.Google Drive、Asanaをそれぞれ使いファイル管理トタスク管理を効率化したい方
・Google Driveのファイル格納と合わせてAsanaでタスク生成を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveにファイルが格納されると自動でAsanaにタスク追加されるため、アプリごとにアクセスする手間がなくなります。
・誤ったファイル情報をAsanaのタスクに追加することがなく、ヒューマンエラーを削減できます。
・タスクを追加したあとにチャットへ通知すると言った追加のフローも設定できるので社内共有などもスムーズに行えます。
■注意事項
・Google Drive、AsanaそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Asanaでタスク管理を行っているものの、数多くのタスクの中から期日の近いものを探し出し、関係者にリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsana上のタスクを自動で確認し、期日が迫っているタスクをMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。手作業による確認漏れを防ぎ、チーム全体のタスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの進捗管理を効率化したい方
- タスクの期日見落としやリマインド漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手動での確認や通知作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクの期日を確認し通知するため、手作業での確認やリマインド業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、タスクの確認漏れやリマインド忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日朝9時など、通知を行いたい任意の時刻を設定してください。
- Asanaのタスク取得アクションでは、対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、そして取得するタスクの期日条件を任意で設定します。
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDとチャネルIDを指定し、タスク名や期日などを含んだメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスクをAsanaで管理しているリーダー層の方
・AsanaとGoogleカレンダーの連携を効率化したい方
2.業務でGoogleカレンダーを活用している方
・Googleカレンダーでプロジェクトのスケジュールを管理している方
・Asanaで追加されたタスクを自動でGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、メンバー間の共有も容易に行えるのがメリットです。
しかし、Asanaで登録されたタスクをGoogleカレンダーに手動で連携している場合、誤入力や入力漏れが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Asanaでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録することができます。
AsanaとGoogleカレンダーのツールを行き来する必要が無くなるため、スケジュール管理を効率化することが可能です。
また、Googleカレンダーにタスクやイベント情報が集約されるため、チームメンバーは常に最新のスケジュールを確認することができます。
■注意事項
・Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・情報の一元管理に活用している方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの状況把握のために活用している方
・進捗管理を行い確実なタスク解消を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスク管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートでもタスクの管理を行なっている場合、重複する登録作業は従業員のモチベーションを低下させるかもしれません。
登録にかかる手間を省き、業務の進行を円滑化したいと考える方にこのフローは適してます。
このフローを活用することでGoogle スプレッドシートの登録内容を引用してAsanaへの情報の登録を自動で完了することができます。
登録作業の自動化によって手作業を待つことなく異なるツール間での登録を完了させることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
また手作業の手間や時間を省くことで、タスク解決に時間をかけることができ、生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kintoneで管理している案件やプロジェクトのステータスが変わるたびに、Asanaを開いて手動でタスクを完了にしていませんか。このような二度手間な作業は、タスクの完了漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに関連するAsanaのタスクを自動で完了にできるため、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとAsanaを併用し、ステータス更新を手作業で行っている方
- タスクの完了漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理を正確に行いたいチームリーダー
- ツール間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータスが更新されると自動でAsanaのタスクが完了するため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での操作が不要になることで、タスクの完了忘れや更新のタイムラグといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のタスクを完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「タスクを完了にする」アクションで指定するタスクIDは、前段のオペレーションで取得したkintoneレコードの情報など、動的な値をアウトプット（変数）として設定することが可能です。
■注意事項
- kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、Asanaに対して新しいタスクを追加するフローです。
このとき直接ファイル添付ではなく、Google Drive上で取得したファイルのURLをタスクに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveでファイル管理を行っている方
・営業等でGoogle Driveに顧客から取得したファイル情報を格納する方
・総務などのバックオフィスで、社内業務用のファイルをGoogle Driveで管理している方
2.Asanaを利用してタスク管理されている方
・営業担当者でAsanaで進捗管理などを行っている方
・バックオフィスでAsanaを使って、社内業務の管理を行っている方
3.Google Drive、Asanaをそれぞれ使いファイル管理トタスク管理を効率化したい方
・Google Driveのファイル格納と合わせてAsanaでタスク生成を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveにファイルが格納されると自動でAsanaにタスク追加されるため、アプリごとにアクセスする手間がなくなります。
・誤ったファイル情報をAsanaのタスクに追加することがなく、ヒューマンエラーを削減できます。
・タスクを追加したあとにチャットへ通知すると言った追加のフローも設定できるので社内共有などもスムーズに行えます。
■注意事項
・Google Drive、AsanaそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Asanaでタスク管理を行っているものの、数多くのタスクの中から期日の近いものを探し出し、関係者にリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsana上のタスクを自動で確認し、期日が迫っているタスクをMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。手作業による確認漏れを防ぎ、チーム全体のタスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの進捗管理を効率化したい方
- タスクの期日見落としやリマインド漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手動での確認や通知作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクの期日を確認し通知するため、手作業での確認やリマインド業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、タスクの確認漏れやリマインド忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日朝9時など、通知を行いたい任意の時刻を設定してください。
- Asanaのタスク取得アクションでは、対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、そして取得するタスクの期日条件を任意で設定します。
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDとチャネルIDを指定し、タスク名や期日などを含んだメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスクをAsanaで管理しているリーダー層の方
・AsanaとGoogleカレンダーの連携を効率化したい方
2.業務でGoogleカレンダーを活用している方
・Googleカレンダーでプロジェクトのスケジュールを管理している方
・Asanaで追加されたタスクを自動でGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、メンバー間の共有も容易に行えるのがメリットです。
しかし、Asanaで登録されたタスクをGoogleカレンダーに手動で連携している場合、誤入力や入力漏れが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Asanaでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録することができます。
AsanaとGoogleカレンダーのツールを行き来する必要が無くなるため、スケジュール管理を効率化することが可能です。
また、Googleカレンダーにタスクやイベント情報が集約されるため、チームメンバーは常に最新のスケジュールを確認することができます。
■注意事項
・Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？ChatworkとAsanaを連携させることで、「メッセージの転記作業をなくしたい」「タスクの抜け漏れを防ぎたい」「チームの情報管理をスムーズにしたい」といった悩みを解消できるかもしれません。チャットの内容をもとに自動でタスクやプロジェクトを作成すれば、手間を減らしつつ確実な業務管理が実現できます。
ノーコードツールYoomを使えば、専門的な知識がなくても簡単にChatworkとAsanaの連携が可能です。気になる方は、まずは無料アカウントを作成して、連携フローの使い心地を試してみてください。登録は30秒で完了！すぐに自動化の便利さを体感できます。
日々の業務にフィットした連携フローを取り入れて、よりシンプルで効率的な働き方を目指してみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
