Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、そのファイルURLを使ってAsanaで新しいタスクを追加する

■概要

Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、Asanaに対して新しいタスクを追加するフローです。
このとき直接ファイル添付ではなく、Google Drive上で取得したファイルのURLをタスクに追加します。‍

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Driveでファイル管理を行っている方

・営業等でGoogle Driveに顧客から取得したファイル情報を格納する方

・総務などのバックオフィスで、社内業務用のファイルをGoogle Driveで管理している方

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2.Asanaを利用してタスク管理されている方

・営業担当者でAsanaで進捗管理などを行っている方

・バックオフィスでAsanaを使って、社内業務の管理を行っている方

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3.Google Drive、Asanaをそれぞれ使いファイル管理トタスク管理を効率化したい方

・Google Driveのファイル格納と合わせてAsanaでタスク生成を行いたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

・Google Driveにファイルが格納されると自動でAsanaにタスク追加されるため、アプリごとにアクセスする手間がなくなります。

・誤ったファイル情報をAsanaのタスクに追加することがなく、ヒューマンエラーを削減できます。

・タスクを追加したあとにチャットへ通知すると言った追加のフローも設定できるので社内共有などもスムーズに行えます。

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■注意事項

・Google Drive、AsanaそれぞれとYoomを連携させてください。