とにかく早く試したい方へ
YoomにはClockifyとGitLabを連携し、起票したタスク情報を同期する自動化フローを実現するテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!
ClockifyでTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているタスクを、開発チームが利用するGitLabへ手動でイシューとして登録していませんか?この作業は単純ですが、転記ミスや登録漏れが発生しやすく、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されます。 ClockifyとGitLabの連携を自動化し、手作業によるミスを防ぎ、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGitLabを併用し、タスクとイシューの手動連携に課題を感じている方
- ClockifyとGitLabの連携を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎたいリーダーの方
- 開発チームのワークフローを改善し、よりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを追加するだけでGitLabへイシューが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、イシューの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク連携の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したClockifyのタスク情報を元にイシューが作成されるように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、イシューのタイトルや本文などを任意に設定できます。Clockifyのトリガーで取得したタスク名や詳細情報を紐付けることで、必要な情報が反映されたイシューが自動で作成されます
- その他、イシューに特定のラベルを付与したり、担当者を割り当てたりすることも可能です。チームの運用ルールに合わせて柔軟に設定をカスタマイズしてください
■注意事項
- ClockifyとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
「Clockifyでタスク管理をして、GitLabでイシューを管理しているけど、両方に同じ内容を手で入力するのが面倒…」
「Clockifyで新しいタスクを追加した後に、GitLabでイシューを作成するのを忘れてしまうことがある…」
このように、時間管理ツールのClockifyと、ソースコード管理・プロジェクト管理ツールのGitLabを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや入力漏れといった課題を感じていませんか?
そこで便利なのが、Clockifyに新しいタスクが追加されたら、GitLabに自動でイシューが作成される仕組みです!
この仕組みを活用することで、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや転記漏れを防ぎながら、より重要な開発業務やプロジェクト管理に集中できる時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできるため、これまで自動化を試したことがない方でも実践できる方法です。
ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう!
一つのタスク情報を2つのツールで連携する方法
タスク管理ツールを複数活用している企業は多いと思いますが、その場合タスク情報の同期・共有も漏れなく行う必要があります。
正確なデータ管理のために情報の食い違いを起こさないことは重要ですが、手動での転記では、意図せずにヒューマンエラーを起こしてしまうリスクがあるのも事実。
安心して業務を進めるために、プロセスの自動化を取り入れるのも一つの手かもしれません。
有効ツールは何かないかな、と考えた時に、ノーコード自動化ツールYoomを検討してみても良いでしょう。
ClockifyとGitLabを連携してできること
ClockifyとGitLabのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
これにより、タスクとイシューの管理を一元化し、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズに行うことが可能になるでしょう。
これからご紹介する具体的な自動化例のテンプレートをクリックし、Yoomのアカウントを登録するだけで、すぐにClockifyとGitLabの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね!
ClockifyでTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
Clockifyで新しいタスクを追加するたびに、その情報を手動でコピーしてGitLabにイシューとして登録する作業は、時間もかかり入力ミスも発生しがちです。
この連携を使えば、Clockifyにタスクが追加されると、GitLabに関連するイシューを自動で作成することが可能になります!
タスク管理と開発の連携がシームレスになり、イシューの作成漏れを防ぎながら、最新の状態でのプロジェクト管理をサポートします。
ClockifyでTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているタスクを、開発チームが利用するGitLabへ手動でイシューとして登録していませんか?この作業は単純ですが、転記ミスや登録漏れが発生しやすく、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されます。 ClockifyとGitLabの連携を自動化し、手作業によるミスを防ぎ、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGitLabを併用し、タスクとイシューの手動連携に課題を感じている方
- ClockifyとGitLabの連携を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎたいリーダーの方
- 開発チームのワークフローを改善し、よりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを追加するだけでGitLabへイシューが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、イシューの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク連携の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したClockifyのタスク情報を元にイシューが作成されるように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、イシューのタイトルや本文などを任意に設定できます。Clockifyのトリガーで取得したタスク名や詳細情報を紐付けることで、必要な情報が反映されたイシューが自動で作成されます
- その他、イシューに特定のラベルを付与したり、担当者を割り当てたりすることも可能です。チームの運用ルールに合わせて柔軟に設定をカスタマイズしてください
■注意事項
- ClockifyとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
全てのタスクをGitLabのイシューにする必要はなく、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」のタスクのみを連携したい場合もあるかと思います。
この連携では、Clockifyで追加されたタスクの中から特定の条件に合致するものだけを抽出し、GitLabにイシューを作成します。
これにより、不要なイシューが作成されるのを防ぎ、必要な情報だけを開発チームに共有し、より効率的な管理の実現に期待できます。
Clockifyで特定条件に合うTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Clockifyでのタスク管理とGitLabでのイシュー管理を並行して行っていると、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。タスクの追加漏れや内容の間違いは、プロジェクトの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定条件のタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されます。Clockify GitLab間の面倒な連携作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで時間を計測し、GitLabで開発タスクを管理している開発者の方
- Clockify GitLab間の手作業での情報登録に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
- タスクの抜け漏れを防ぎ、チームの生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでのタスク作成をトリガーにGitLabへ自動でイシューが起票されるため、これまで手作業で行っていたClockify GitLab間の転記作業をなくすことができます。
- 手動でのイシュー作成時に起こりがちな、タスクの登録漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにイシューを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyから連携されるタスク情報のうち、特定のプロジェクト名やタスク名が含まれている場合のみGitLabにイシューを作成するなど、任意の分岐条件を設定してください。
- GitLabで作成するイシューのタイトルや本文に、Clockifyから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報を自由に組み込んで設定してください。
■注意事項
- ClockifyとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClockifyとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClockifyとGitLabを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでClockifyとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClockifyでTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ClockifyとGitLabをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Clockifyのトリガー設定およびGitLabのイシュー作成設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
ClockifyでTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているタスクを、開発チームが利用するGitLabへ手動でイシューとして登録していませんか?この作業は単純ですが、転記ミスや登録漏れが発生しやすく、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されます。 ClockifyとGitLabの連携を自動化し、手作業によるミスを防ぎ、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGitLabを併用し、タスクとイシューの手動連携に課題を感じている方
- ClockifyとGitLabの連携を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎたいリーダーの方
- 開発チームのワークフローを改善し、よりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを追加するだけでGitLabへイシューが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、イシューの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク連携の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したClockifyのタスク情報を元にイシューが作成されるように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、イシューのタイトルや本文などを任意に設定できます。Clockifyのトリガーで取得したタスク名や詳細情報を紐付けることで、必要な情報が反映されたイシューが自動で作成されます
- その他、イシューに特定のラベルを付与したり、担当者を割り当てたりすることも可能です。チームの運用ルールに合わせて柔軟に設定をカスタマイズしてください
■注意事項
- ClockifyとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:ClockifyとGitLabをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Clockifyのマイアプリ登録】
検索窓にClockifyと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
下図の画面が表示されるので、それぞれ下記のように設定しましょう。
-
アカウント名:任意の値を入力してください。
-
API Key:Yoomと連携するClockifyアカウントから値を取得して入力します。
API Key取得方法について、詳しくはこちらの記事をご参照ください。
-
ドメイン:ご自身が利用しているClockifyのログインURLに応じて、入力欄下の注釈を参考に入力します。
例えば、ログインURLが https://app.clockify.me の場合は、「api.clockify.me 」と入力してください。
▼参考:API Key取得方法▼
こちらのページからYoomと連携するClockifyアカウントにログインし、アイコンクリック後に表示される下図の画面で「Preferences」を選択してください。
次に「ADVANCED」をクリックし、「Manage API keys」を選択します。
「GENERATE NEW」をクリックするとAPI Keyを作成できるので、ここで取得した値をコピーしておき、Yoomの画面に戻って「API Key」に貼り付けてくださいね!
【GitLabのマイアプリ登録】
以下の解説をもとに操作を進めましょう。
これで、GitLabの登録も完了しました!
ステップ2:テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう!
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用しています。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
ClockifyでTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているタスクを、開発チームが利用するGitLabへ手動でイシューとして登録していませんか?この作業は単純ですが、転記ミスや登録漏れが発生しやすく、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されます。 ClockifyとGitLabの連携を自動化し、手作業によるミスを防ぎ、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGitLabを併用し、タスクとイシューの手動連携に課題を感じている方
- ClockifyとGitLabの連携を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎたいリーダーの方
- 開発チームのワークフローを改善し、よりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを追加するだけでGitLabへイシューが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、イシューの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク連携の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したClockifyのタスク情報を元にイシューが作成されるように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、イシューのタイトルや本文などを任意に設定できます。Clockifyのトリガーで取得したタスク名や詳細情報を紐付けることで、必要な情報が反映されたイシューが自動で作成されます
- その他、イシューに特定のラベルを付与したり、担当者を割り当てたりすることも可能です。チームの運用ルールに合わせて柔軟に設定をカスタマイズしてください
■注意事項
- ClockifyとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう!
ステップ3:Clockifyのトリガー設定
最初の設定です!
まずは、Clockifyでタスクが作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「New Task」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので、任意で変更してご利用くださいね!
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で連携した情報が反映されています。フローで使用するものであることを、再度確認しておきましょう。
トリガーアクションは変更せず「New Task」のままにし、「次へ」を押してください。
次に、「Workspace ID」を入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
候補は連携しているアカウントに紐づいて表示されるので、フローで使用するワークスペースを選択しましょう。
設定が完了したら、ClockifyとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してくださいね!
次に、Clockifyに新しくタスクが作成された事を、正常に検知できるかどうかを確認するためのテストを行います。
先ほど「Workspace ID」に設定したワークスペースに、テスト用のタスクを作成してください。
テストなので、「Sample案件」や「連携テスト」などの架空の内容でOKです!
作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報が「取得した値」として抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4:GitLabのイシュー作成設定
続いて、Clockifyで作成したタスク情報を基に、GitLabにイシューを自動作成する設定を行います。
「イシューを作成」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしきましょう!
-
プロジェクトID:入力欄をクリックすると、連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されます。
候補からフローで使用するプロジェクトを選択してください。
-
課題のタイトル:作成するイシューのタイトルを設定します。
下図のように取得した値を用いて設定することで、Clockifyで作成したタスク情報をそのまま引用できますよ!
必須の設定項目は以上ですが、「課題の説明」や「担当者ID」などの設定も可能なので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね!
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にGitLabにイシューが作成されているかを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です!
ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう!
以上が、「ClockifyでTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する」フローの作成手順でした!
GitLabのデータをClockifyに連携したい場合
今回はClockifyからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabからClockifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLabでイシューが作成されたら、ClockifyにTaskを追加する
GitLabで新しいイシューが作成された際に、その作業時間を計測するために手動でClockifyにタスクを登録する手間を、この連携で解消できるでしょう。
GitLabでイシューが起票されると、自動的にClockifyに対応するタスクが作成されるため、工数管理の徹底とタスク登録の漏れを低減し、より正確なプロジェクトのタイムトラッキングの実現をサポートします。
GitLabでイシューが作成されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
GitLabで管理しているイシューを、工数管理のためにClockifyへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生しやすく、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabとClockifyを連携させ、イシューが作成されたタイミングで自動的にClockifyへタスクを追加し、手作業による登録業務の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとClockifyを併用し、プロジェクトの工数管理を手作業で行っている方
- GitLabへのイシュー登録後、Clockifyへのタスク転記作業を効率化したい開発担当者の方
- 開発チームの工数管理をより正確かつ効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でClockifyにタスクが追加され、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、工数管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を連携してタスクを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyで作成するタスク名に、GitLabのイシューのタイトルやIDといった、どの情報を割り当てるか任意に設定が可能です。
- タスクを紐付けるプロジェクトや担当者なども、固定の値やGitLabの情報をもとに動的に設定することができます。
■注意事項
- GitLabとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、ClockifyにTaskを追加する
「バグ」のラベルがついたイシューや、特定の担当者がアサインされたイシューなど、特定の条件を持つイシューのみをClockifyで管理したいケースもあるかと思います。
この連携を活用することで、GitLabで作成されたイシューの中から条件に合うものだけを絞り込み、Clockifyにタスクとして自動で追加できるので、管理したい作業だけを効率的にトラッキングすることが可能になるでしょう。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
GitLabで管理しているイシューを基に、Clockifyで工数管理用のタスクを手作業で作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClockifyとGitLabを連携させ、特定の条件に合致するイシューがGitLabで作成された際に、Clockifyへ自動でタスクを追加します。これにより、工数管理における一連の作業を自動化し、業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとClockifyを併用しており、手動でのタスク登録に手間を感じている開発担当者の方
- イシューに基づく工数管理の精度を高め、入力漏れなどのミスをなくしたいプロジェクト管理者の方
- 開発チームの生産性向上のため、GitLabに関連する定型業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると、自動でClockifyにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 人の手によるタスクの作成漏れや内容の入力ミスを防ぎ、正確な実績に基づいた工数管理の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するイシューの場合のみ、後続のフローが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にタスクを自動で作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とするイシューの条件を任意で設定してください。例えば、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の担当者が割り当てられたイシューのみを対象にすることが可能です。
- Clockifyで作成するタスクの内容は、GitLabのイシュー情報(タイトル、説明文など)を引用して、自由に設定できます。
■注意事項
- GitLabとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClockifyやGitLabのAPIを使ったその他の自動化例
ClockifyやGitLabのAPIを活用することで、工数管理や開発業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Clockifyを使った自動化例
Clockifyでの自動化を導入することで、作業時間の記録やタスク管理が効率化されます。
例えば、時間計測の終了をきっかけにカレンダーやドキュメントへ記録を残せば、後から振り返りやレポート作成がスムーズです。プロジェクト管理ツールとも連携できるため、チーム全体の業務可視化を求める企業に特に有効です!
Asanaに特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのAsanaと、工数管理ツールのClockifyを併用しているものの、それぞれのツールに同じ内容を二重で入力する作業に手間を感じていませんか?
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化し、Asanaにタスクを追加するだけでClockifyにもタスクが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyの両方を利用し、タスクと工数の二重管理に非効率を感じている方
- プロジェクト管理において、手作業によるタスクの転記ミスをなくしたいと考えている方
- タスク管理から工数管理までをシームレスに連携させ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定して、Asanaから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Clockifyのオペレーション設定では、Asanaから取得したタスク名などの値を引用し、Clockifyのどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■ 注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClockifyでTimerが停止されたら、Notionに作業内容を記録する
試してみる
■概要
Clockifyで計測した作業時間を、手作業でNotionに転記する業務に手間を感じていませんか?
日々のタスク管理において重要な作業ですが、記録のし忘れや入力ミスが発生しやすいという課題もあります。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマー停止をトリガーに、自動でNotionへ作業内容の記録が可能です。ClockifyとNotion間の連携を自動化し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを用いており、手作業での情報転記を効率化したい方
- チームの作業時間をNotionで一元管理し、プロジェクトの進捗を可視化したいマネージャーの方
- ClockifyとNotionの連携により、作業記録の漏れやミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでのタイマー停止と同時にNotionへ自動で記録されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による記録漏れや入力ミスを防ぎ、常に正確な作業ログをNotionのデータベースに蓄積することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得した作業内容などの情報を記録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースIDを任意で設定し、Clockifyから取得した値をどのフィールドに記録するかを自由に設定できます
■ 注意事項
- ClockifyとNotionのそれぞれをYoomと連携してください。
Clockifyで新規Taskが作成されたら、Togglにも新規Taskを作成する
試してみる
■概要
TogglとClockify、どちらも優れた時間管理ツールですが、両方を併用しているとタスクの二重入力に手間を感じることはないでしょうか。片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記するのは時間がかかり、入力漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、Togglへも自動でタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとClockifyを併用しており、タスクの手動での同期作業に時間を費やしている方
- Clockifyで管理するタスクを、Togglを利用するメンバーにもリアルタイムで共有したい方
- 複数のツール間での入力ミスや同期漏れを防ぎ、正確な工数管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクを作成すると自動でTogglにも同期されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスやタスクの同期漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとにTogglへタスクを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- Togglでタスクを作成するオペレーションでは、トリガーで取得したClockifyのタスク名などの情報を引用し、Toggl側の各項目へ自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Clockify、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
試してみる
■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか?
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyのタイマー停止をきっかけに自動でGoogleカレンダーへ実績が記録されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な実績管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとに実績イベントを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください
- Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、Clockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を、予定のタイトルや詳細、開始・終了時刻といった各項目に自由に設定できます
■注意事項
- Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理のためにGoogle スプレッドシートとClockifyを併用していると、情報の二重入力に手間を感じませんか。
手作業による情報の転記は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、Clockifyにプロジェクトを自動で作成できます。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClockifyを併用し、手作業での情報登録に手間を感じている方
- 新規プロジェクト発生時のClockifyへの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、生産性の向上を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からClockifyでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- プロジェクト名やクライアント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClockifyの「Create Project」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに新規プロジェクトを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやテーブルを指定してください。
- Clockifyのプロジェクト作成では、対象となるワークスペースを指定します。
プロジェクト名やメンバーといった各項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの値を動的に埋め込むことが可能です。 - Google スプレッドシートのレコード更新では、対象のシートと更新する行の条件を指定してください。
更新する項目には、Clockifyで作成されたプロジェクトIDなどの変数を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabを使った自動化例
GitLabによる自動化は、開発フローの通知やタスク連携を効率化します。
例えば、Issueの作成を契機に通知や要約、表計算ソフトへの追加を自動化できるため、開発者の確認漏れを防ぎ、チーム全体の進捗把握を容易にします。
エンジニアリングチームやプロジェクト管理担当者の負荷を軽減し、開発スピードと正確性の向上が期待できます!
Gitlabでイシューが作成されたら、Geminiで内容を要約して結果をメールで送信する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。
特に、多くのイシューが飛び交う開発現場では、重要な情報を見落としてしまうリスクも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、GitLabのイシュー作成をトリガーに、Geminiが自動で内容を要約し、指定した宛先にメールで通知します。GitLabとGeminiを連携させることで、イシュー管理と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabを活用しており、イシューの内容確認や共有作業に課題を感じている開発担当者の方
- GitLabとGeminiの連携による業務自動化に関心があり、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- プロジェクトの進捗を迅速に把握し、関係者への報告の手間を省きたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると、Geminiによる要約からメール通知までが自動で実行されるため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや、要約内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質での情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGeminiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、トリガーで取得したイシュー情報を元に「コンテンツを生成」アクションで要約を作成します
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションでGeminiが生成した要約内容を含むメールを送信するよう設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、システムプロンプトに「箇条書きで要約してください」や「技術的な内容を分かりやすくまとめてください」といった指示を任意の内容で設定してください
- メールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を任意で設定してください。本文にはGitLabのイシュー情報やGeminiが生成した要約など、前のアクションで取得した値を組み込むことが可能です
■注意事項
- Gitlab、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのイシューを管理する場合、入力ミスや転記漏れのリスクも伴い、プロジェクト管理の正確性に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとMicrosoft Excelを利用し、イシュー管理を手作業で行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Excelで集約し、可視化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成後、Microsoft Excelへの情報追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したプロジェクトで新しいイシューが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトル、説明、担当者などの情報を、Microsoft Excelの指定したシートの列に自動で追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを指定できます。
- GitLabから取得したイシューの情報(例:イシューのID、タイトル、説明文、作成者、担当者、ラベルなど)を、Microsoft Excelのどの列に紐付けるかを自由に設定できます。
- 特定の固定値をMicrosoft Excelの列に入力することも可能です。例えば、イシューが連携された日付や特定のステータスなどを自動で記録できます。
■注意事項
- GitLab、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する
試してみる
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか?
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
- Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
- 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか?この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
- 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
- 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する
試してみる
■概要
Slackでの開発依頼やバグ報告を手作業でGitLabに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、内容をAIが解析しGitLabへ自動で課題を作成します。開発プロセスにおける情報連携を円滑にし、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのバグ報告や開発依頼を、手作業でGitLabに起票している開発担当者の方
- チーム内のタスク管理を効率化し、対応の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- SaaS間の連携を自動化することで、開発チームの生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からGitLabへの課題作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、依頼内容を正確にGitLabの課題として記録することで、対応漏れのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から課題のタイトルや説明文などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「Issueを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を紐付けて、指定したプロジェクトに課題を自動で作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Slackの投稿からどのような情報(例:課題のタイトル、担当者、ラベルなど)を抽出するかを任意に設定できます。
- GitLabの「Issueを作成」では、対象のプロジェクトを指定したり、前段で抽出したデータを課題のタイトルや説明に動的に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか?
ClockifyとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクとイシュー間の情報転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことが期待できます。
これにより、開発チームはタスク作成やイシュー起票の漏れを心配することなく、同期された情報をもとに作業を進められ、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整うはずです。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで手間をかけず簡単に構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる?」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか?
フローは自由にカスタマイズできるので、様々な業務内容に合った最適なフローを構築できるのもポイント!
業務効率化の第一歩としてまずは1つ、本記事を参考にClockifyとGitLabの連携からスタートしてみてくださいね。
関連記事:Asanaと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q:条件でタスクを絞り込んで連携できますか?
A:
はい、可能です。全てのタスク情報を連携するのではなく、「”至急”というキーワードを含むタスク」など条件を絞って連携したい場合は、「分岐する」オペレーションを活用ください。
トリガー直下に「分岐する」オペレーションを入れることで、指定する条件に一致するタスクに絞ってデータを連携できるようになりますよ!
詳しくは「分岐」の設定方法をご確認ください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっています。ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Q:イシュー作成以外のGitLabの操作も自動化できますか?
A:
はい、GitLabへデータを連携する場合、主に以下のアクションを自動化できます。
- イシューの作成
- イシューの更新
- イシューを取得
- イシューを検索
- イシューにコメントを追加
- 新規プロジェクトの作成
- ユーザーを検索
- カスタムコネクト
Q:この連携は無料プランで使い続けられますか?
A:
はい、GitLabとClockifyはどちらもフリープランで利用できるアプリなので可能です。
まずはYoomを使って操作してみたいという方は、フリープランから気軽に試してみてくださいね!