ClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
試してみる
■概要
Clockifyで工数管理を行い、Asanaでタスク管理を行っている場合、同じ内容を両方のツールに入力する手間が発生していませんか？この手作業は、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報を基にAsanaへも自動でタスクを追加します。ClockifyとAsanaの連携を自動化し、二重入力の手間をなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAsanaを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Clockifyでの時間計測とAsanaでのタスク管理をよりスムーズに連携させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを登録するだけでAsanaにも自動で反映されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます
- ClockifyとAsana間の情報連携が自動化されることで、転記時の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します
- トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定します
- 最後に、Clockifyから取得したタスク名や説明などの情報を、Asanaで追加するタスクの対応する項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、Clockifyから取得したどの情報をどの項目に割り当てるかを任意に設定してください。例えば、Clockifyのタスク名をAsanaのタスク名に、備考をAsanaの説明に設定するなど、連携したい情報に合わせてカスタマイズが可能です
■注意事項
- ClockifyとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
「Clockifyでタスクを管理しているけど、プロジェクト管理はAsanaを使っている…」
「Clockifyに登録したタスク情報を、後からAsanaに手動で転記するのが手間で、ミスも発生しやすい…」
このように、複数のツール間でのデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？特に、時間追跡ツールのClockifyとタスク管理ツールのAsanaを併用している場合、情報の同期は正確性と迅速性が求められる重要な業務です。
もし、Clockifyで作成したタスクが自動的にAsanaにも登録される仕組みを構築できれば、こうした日々の面倒な手作業から解放され、入力ミスや転記漏れの心配をすることなく、より重要なプロジェクトの計画や実行に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能！
ぜひこの記事を参考にして、日々の業務をもっと効率的にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClockifyとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
試してみる
■概要
Clockifyで工数管理を行い、Asanaでタスク管理を行っている場合、同じ内容を両方のツールに入力する手間が発生していませんか？この手作業は、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報を基にAsanaへも自動でタスクを追加します。ClockifyとAsanaの連携を自動化し、二重入力の手間をなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAsanaを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Clockifyでの時間計測とAsanaでのタスク管理をよりスムーズに連携させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを登録するだけでAsanaにも自動で反映されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます
- ClockifyとAsana間の情報連携が自動化されることで、転記時の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します
- トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定します
- 最後に、Clockifyから取得したタスク名や説明などの情報を、Asanaで追加するタスクの対応する項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、Clockifyから取得したどの情報をどの項目に割り当てるかを任意に設定してください。例えば、Clockifyのタスク名をAsanaのタスク名に、備考をAsanaの説明に設定するなど、連携したい情報に合わせてカスタマイズが可能です
■注意事項
- ClockifyとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyとAsanaを連携してできること
ClockifyとAsanaのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
例えば、Clockifyで新しいタスクを作成した際に、その情報を自動でAsanaのプロジェクトにもタスクとして追加することが可能になり、二重入力の手間や転記ミスをなくすことで、業務の正確性とスピード向上が期待できるでしょう。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
Clockifyでタスクを登録するたびに、手動でAsanaにも同じ内容を登録している作業を自動化し、時間管理とタスク管理の情報を常に同期させ、転記漏れや入力ミスを防ぎます。
この連携は、Clockifyのデータを直接Asanaに連携する基本的なパターンであり、タスク情報の一元管理を実現します。
ClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
試してみる
■概要
Clockifyで工数管理を行い、Asanaでタスク管理を行っている場合、同じ内容を両方のツールに入力する手間が発生していませんか？この手作業は、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報を基にAsanaへも自動でタスクを追加します。ClockifyとAsanaの連携を自動化し、二重入力の手間をなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAsanaを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Clockifyでの時間計測とAsanaでのタスク管理をよりスムーズに連携させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを登録するだけでAsanaにも自動で反映されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます
- ClockifyとAsana間の情報連携が自動化されることで、転記時の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します
- トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定します
- 最後に、Clockifyから取得したタスク名や説明などの情報を、Asanaで追加するタスクの対応する項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、Clockifyから取得したどの情報をどの項目に割り当てるかを任意に設定してください。例えば、Clockifyのタスク名をAsanaのタスク名に、備考をAsanaの説明に設定するなど、連携したい情報に合わせてカスタマイズが可能です
■注意事項
- ClockifyとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
「特定のプロジェクト」や「特定のクライアント」に関するタスクのみをAsanaに連携させることで、関連性の高い情報だけを自動で同期させ、Asana上のタスクリストを整理された状態に保ちます。
このフローは、設定した条件に基づいて処理を分岐させることで、より柔軟で実用的な連携を実現します。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
試してみる
■概要
時間管理にClockify、タスク管理にAsanaを利用しているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに悩んでいませんか。このワークフローは、Clockifyで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でAsanaにもタスクを追加します。ClockifyとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク登録の手間を省き、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAsanaを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- Clockifyで記録したタスク情報を、ミスなくAsanaに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスク管理に関する定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや、情報の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したタスクの場合のみ、後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Asanaに連携したいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、「特定のプロジェクトに紐づくタスクのみ」といった条件での絞り込みが可能です
- Asanaに追加するタスク情報も自由にカスタマイズが可能です。Clockifyのタスク名をAsanaのタスク名として設定したり、担当者やプロジェクトを任意で指定したりできます
■注意事項
- ClockifyとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClockifyとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClockifyとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでClockifyとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ClockifyとAsanaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Clockifyのトリガー設定およびAsanaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:マイアプリ連携を行う
まずはフローボットの作成に使う2つのアプリを、Yoomと連携させていきましょう。
1.Clockifyとの連携
Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Clockify」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の画面が表示され、「アカウント名」「API Key」「ドメイン」の3つが求められます。
アカウント名にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
API KeyはClockifyにログインして「Preferences」をクリックし、以下の画面で「Advanced」から「Manage API keys」を押してください。
任意の名前でAPI Keyを発行できます。名前を入力して、「GENERATE」をクリックしてください。
必要な情報が入力できたら「追加」ボタンを押しましょう。
以下のポップアップが表示されたら、Clockifyとの連携は成功です！
2. Asanaとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からAsanaのアプリアイコンを探してクリックしてください。
以下の画面で、Asanaに登録しているメールアドレスを入力して「続行」ボタンを押しましょう。
次に出てくる画面でパスワードを入力し、ログインボタンを押せばAsanaとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
ClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
試してみる
■概要
Clockifyで工数管理を行い、Asanaでタスク管理を行っている場合、同じ内容を両方のツールに入力する手間が発生していませんか？この手作業は、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報を基にAsanaへも自動でタスクを追加します。ClockifyとAsanaの連携を自動化し、二重入力の手間をなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAsanaを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Clockifyでの時間計測とAsanaでのタスク管理をよりスムーズに連携させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを登録するだけでAsanaにも自動で反映されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます
- ClockifyとAsana間の情報連携が自動化されることで、転記時の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します
- トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定します
- 最後に、Clockifyから取得したタスク名や説明などの情報を、Asanaで追加するタスクの対応する項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、Clockifyから取得したどの情報をどの項目に割り当てるかを任意に設定してください。例えば、Clockifyのタスク名をAsanaのタスク名に、備考をAsanaの説明に設定するなど、連携したい情報に合わせてカスタマイズが可能です
■注意事項
- ClockifyとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！
「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
今回トリガーになっている「New Task」をクリックして、Clockifyに新しくタスクが作成された場合のアクションを設定していきましょう。
まずはタイトルを任意で設定し、Clockifyと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「Workspace ID」は、ボックスをクリックして出てくる「候補」から任意のワークスペースを選びましょう。
入力できたら「テスト」ボタンを押してみてください。「テスト成功」と出たら、「次へ」で進みます。
アプリトリガーとなるイベントを作成して実行しましょう。
トリガーは「Clockifyに新しくタスクが作成される」という内容のため、一度Clockifyにログインしてテスト用タスクを新しく作成してみます。
Clockify側の動作が終わったら、Yoomに戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値」に作成したタスクの内容が反映されていればOKです！
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。取得したアウトプットはAsanaに自動登録可能となります！
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、アウトプットとは？をご参照ください。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Asanaにタスクを作成する
Clockifyにタスクが作成されたことをYoomで受信したら、そこで得た情報をもとにAsanaにもタスクを追加していきます。
タイトルを任意で設定し、Asanaと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「タスク名」には、前のステップで取得した値からClockifyの「name」を選択しましょう。
取得した値をここに引用することで、後から新しいタスクがClockifyに作成された場合に、新しいタスク名が反映されるようになります。
「プロジェクトID」には、候補として出てくるAsanaのプロジェクト一覧から任意のものを選びましょう。
「セクションID」も同様に、ボックスをクリックして候補から任意のものを選んでください。
下に続く項目は必須ではないため、必要に応じて設定してみてください。
- タスクの説明
- 担当者のメールアドレス
- 開始日
- 期日（日付）
- 期日（日時）
- コラボレーター（共同作業者）
必要な設定を終えたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。取得した値に、Asanaに追加したタスクIDが表示されていれば成功です！
ここでAsanaにログインして、タスクが追加されているか確認してみましょう。
Asana側にもしっかりタスクが確認できたら、Yoomに戻って「保存する」ボタンを押してください。
ステップ5:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これで、Clockifyにタスクが追加された際には自動でAsanaにも同じ名前のタスクが追加されるようになりました！
AsanaのデータをClockifyに連携したい場合
今回はClockifyからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからClockifyへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。プロジェクト管理をAsana主体で行っている場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
Asanaで新しいタスクを作成した際に、その情報を自動でClockifyにもタスクとして登録することで、タスク管理と時間追跡の同期を取り、作業時間の記録漏れを防ぎます。
この連携により、Asanaでタスクを起票するだけで、Clockifyでの時間計測準備が整い、よりスムーズな業務進行が可能になるかもしれません！
Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAsana、時間管理にClockifyを利用している際、タスク情報をそれぞれ手作業で入力することに手間を感じていませんか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化できます。Asanaで新しいタスクを作成するだけでClockifyにもタスクが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyを併用しており、タスクの手動での二重入力に課題を感じている方
- ClockifyとAsanaを連携させ、タスク作成と工数管理の同期を自動化したい方
- プロジェクトにおけるタスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにClockifyへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- ClockifyとAsana間の手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定します。ここでAsanaから取得したタスク名などをマッピングし、Clockifyにタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視の対象とするか、プロジェクトIDを任意で設定してください。
- Clockifyのオペレーション設定では、作成するタスクの内容（タスク名など）をAsanaから取得したどの情報と紐付けるか、任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
例えば「重要」タグが付いたタスクや、特定の担当者のタスクのみをClockifyに連携させることで、時間管理が必要な重要タスクの記録だけを効率的に行うことができます。
このフローでは、設定した条件で処理を分岐させることで、必要なデータのみを連携させ、管理の煩雑さを解消します。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと、工数管理ツールのClockifyを併用する際、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を二度入力することで、転記ミスや更新漏れが発生し、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローは、AsanaとClockifyを連携させることで、こうした課題を解消します。Asanaに特定のタスクが追加されると、自動でClockifyにもタスクが作成され、手作業によるタスク登録の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyの両方を利用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- タスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとClockifyの連携を自動化し、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、Asanaのタスク情報をもとに「特定の担当者が割り当てられた場合」や「特定のタグが付与された場合」など、任意の内容で設定してください。
- Clockifyでタスクを作成する際に、タスク名やプロジェクト、担当者などの情報は、トリガーで取得したAsanaのタスク情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClockifyやAsanaのAPIを使ったその他の自動化例
ClockifyやAsanaのAPIを活用することで、作業管理やタスク連携の効率化が可能です。
Yoomにはこうした業務自動化を支援するテンプレートが揃っており、手作業の削減とスムーズな情報共有を同時に実現できます！
Clockifyを使った自動化例
Clockifyによる自動化を導入することで、特定条件に合うタスクが作成されたらAirtableに自動でレコードを追加したり、Google スプレッドシートのタスク追加をトリガーにClockifyに反映させることも可能です。
さらに、タイムエントリーをGitHubのプルリクエストにコメントとして追加したり、Client作成時にMicrosoft Teamsに通知することで、作業内容や顧客情報をチームでスムーズに共有できます。
タイマー開始時にMicrosoft Excelに記録するなど、作業ログの自動化も実現可能です！
ClockifyでClientが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Clockifyでクライアント情報を管理しているものの、新しいクライアントが追加されるたびに、手作業でチームに共有していませんか？この手作業は通知漏れや共有の遅れに繋がりがちであり、業務の非効率を招く一因です。このワークフローは、ClockifyのAPIを活用して新しいクライアントの作成をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知します。手作業による共有の手間を省き、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyでクライアント管理を行い、Microsoft Teamsで情報共有している方
- クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
- ClockifyのAPIを利用した通知の自動化を、プログラミングなしで実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyへのクライアント登録をトリガーに自動で通知が作成されるため、手動で共有する手間と時間を削減できます。
- 手作業による通知忘れや共有の遅れといったミスを防ぎ、チーム全体へ迅速かつ確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいクライアントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、クライアント作成の通知を任意のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsに通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。Clockifyから取得したクライアント名などの情報をメッセージに含めることで、より具体的で分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Clockifyでタイマーが開始されたらMicrosoft Excelに記録する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間計測とMicrosoft Excelへの記録作業は、日々の業務で重要な一方で、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こり得るのではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Clockifyでタイマーが開始されると、自動でMicrosoft Excelに情報が記録されるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで計測した作業時間をMicrosoft Excelへ手動で転記している方
- 作業記録の入力漏れやミスを減らし、正確なデータを蓄積したいと考えている方
- 日々のルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタイマーを開始するだけで、Microsoft Excelへ自動で記録されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業による記録ミスや入力漏れを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「Timer Started（タイマーが開始されたら）」というアクションを設定します。これにより、Clockifyでタイマーが開始されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。Clockifyから取得した情報を基に、指定したMicrosoft Excelのシートに新しい行としてデータが追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携対象としたいWorkspace IDを任意で指定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、連携するファイルやシートを指定し、Clockifyから取得したどの情報をMicrosoft Excelのどの列に記録するかを、業務内容に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Clockify、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Clockifyでタイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加する
試してみる
■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その情報を手作業でGitHubに追加する作業は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Clockifyに新しいタイムエントリーが追加されると、自動でGitHubの該当プルリクエストにコメントが追加されるようになります。
開発プロジェクトにおける情報共有の効率化と正確性の向上に貢献するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで記録した作業内容をGitHubのプルリクエストに手動で連携している方
- 情報転記の手間を省き、コミュニケーションの正確性を高めたい方
- 開発状況の可視化とチーム内連携をよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyへのタイムエントリー追加後、GitHubへのコメント投稿が自動化されるため、従来手作業で行っていた情報連携の時間を短縮します。
- 手作業によるコメントの記載漏れや、誤ったプルリクエストへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyの「New Time Entry」（新しいタイムエントリーが追加されたら）というアクションを設定します。
- 最後に、GitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを選択し、Clockifyから取得した情報を基にコメント内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガーで取得した情報（例えば、作業内容や時間など）を変数として利用し、コメント本文に動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Clockify、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Clockifyでのタスク管理とAirtableでの情報集約を別々に行い、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。二つのSaaS間で情報を手入力することは、時間的なコストだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、ClockifyとAirtableの連携を自動化し、特定のタスクが作成された際に自動でAirtableへレコードを追加します。定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで作成したタスク情報を、手作業でAirtableに転記している方
- ClockifyとAirtableを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のアクションで、Airtableへの追加対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名が含まれるタスクのみを対象とすることが可能です。
- Airtableでレコードを作成するアクションで、タスク名や担当者名など、Clockifyから取得したどの情報をAirtableのどの項目に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加するGoogle スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに特定の条件でタスクが追加されると、自動でClockifyにもタスクが作成される仕組みを構築できます。ClockifyとGoogle スプレッドシート間の面倒なデータ転記作業を自動化し、タスク管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報入力に課題を感じている方
- ClockifyとGoogle スプレッドシートの連携において、データの入力漏れや登録ミスを防止したい方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、コア業務に時間を割きたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点にClockifyへタスクが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ClockifyとGoogle スプレッドシート間のデータの一貫性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 条件を満たした場合、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どの列がどのような値になった場合に後続の処理を実行するか、その条件を任意で設定してください
- Clockifyで作成するタスクの名称や担当者などの内容は、Google スプレッドシートから取得した情報を元に自由に設定が可能です
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaを使った自動化例
Asanaでの自動化はSlackに投稿された内容をトリガーにタスクを自動で追加したり、タスク完了時にGoogle ドライブの関連ファイルを自動移動することが可能です。
さらに、タスク追加時にHubSpotでチケットを作成したり、Outlookで作成されたタスクをAsanaに自動登録することで、タスクと営業活動の情報を一元管理できます！
特定セクションのタスク完了時にDiscordに通知するなど、チーム内の情報共有もスムーズに行えます。
Asanaで特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Google Driveの関連ファイルを移動する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理は多くのチームで採用されていますが、タスク完了後に手動でファイルを整理するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、AsanaとGoogle Driveの連携を自動化し、特定のタスクが完了した際に、関連ファイルを指定のフォルダへ自動で移動させます。これにより、手作業によるファイル整理の手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle Driveを併用し、タスク完了後のファイル整理に手間を感じている方
- 手作業でのファイル移動による、格納場所の間違いや更新漏れといったミスを防ぎたい方
- AsanaとGoogle Driveの連携を通じて、プロジェクト管理の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク完了をトリガーにファイルが自動で移動するため、これまで手作業で行っていたGoogle Driveのファイル整理時間を短縮することができます
- AsanaとGoogle Driveの連携を自動化することで、ファイルの移動忘れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報から移動対象のファイルIDを抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」アクションを設定し、抽出した情報をもとにファイルを移動させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースおよびプロジェクトを任意で設定してください
- Google Driveのオペレーション設定では、ファイルの移動元となる現在のフォルダと、移動先のフォルダをそれぞれ任意で設定してください
■注意事項
- Asana、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaのタスクに、Google Driveの関連ファイルのIDを登録しておいてください。
Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでのタスク完了を、チームのコミュニケーションツールDiscordで共有する際、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、AsanaとDiscordを連携させることで、こうした課題を解決します。Asanaで特定のセクションにあるタスクが完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進捗管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとDiscordを併用し、タスクの進捗共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Asanaでのタスク完了報告を手作業で行っており、通知漏れや遅延に課題を感じている方
- 開発チームなどでDiscordを主要な連絡手段としており、Asanaの更新を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了するたびに自動でDiscordに通知が送信されるため、報告作業にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます
- 手動での報告作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体における情報共有の質を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にした通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、およびセクションIDを任意で設定してください
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaにタスクが追加されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Asanaに新しいタスクが追加されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理と顧客対応を同時に行いたい方
・プロジェクトマネージャー
・カスタマーサポートチームのリーダー
2.手動でのタスクとチケットの連携作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の効率化を目指している中小企業の経営者
・タスクの進捗管理と顧客対応の迅速化を図りたい方
3.AsanaとHubSpotを日常的に活用している方
・Asanaを使用してタスク管理を行っているユーザー
・HubSpotを利用してサポートチケットを管理している担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新しいタスクが追加されたタイミングで即時にチケットが作成されるため、迅速な対応が可能です。
・手動作業を減らし、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Asana、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
Outlookでタスクが作成されたら、Asanaでタスクを追加する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った依頼を、別途Asanaへ手作業で入力し直していませんか？こうしたタスク管理の二度手間は、時間がかかるだけでなく入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでタスクを作成するだけで、自動でAsanaにもタスクが追加される仕組みを構築します。AsanaとOutlookの連携を自動化することで、タスク管理の効率を高め、より重要な業務に集中できる環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとOutlookを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- メールを起点としたタスクをAsanaで管理しており、入力漏れを防ぎたい方
- AsanaとOutlookの連携を通じて、チーム全体のタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのタスク作成をトリガーにAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することができます
- 手作業によるタスクの入力漏れや内容の転記ミスを防ぎ、AsanaとOutlook間での情報連携の正確性を高めることにつながります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Outlookで作成されたタスクの情報を連携させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストIDを任意で指定することが可能です
- Asanaのオペレーション設定では、タスクを追加したいプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定できます
■注意事項
- Outlook、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackで特定の投稿があったら、Asanaでタスクを自動で作成する
試してみる
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ClockifyとAsanaの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたタスク情報の二重入力や転記作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを削減することができます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいてタスク管理と時間追跡を行えるようになり、手作業にかけていた時間を分析や計画といった、より付加価値の高いコア業務に振り分けることが可能になります！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的にフローを構築可能です。
もしClockifyとAsanaの連携をはじめとする業務自動化に少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひこちらから無料でアカウントを登録し、その効果を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：双方向でのデータ同期（更新情報の反映）は可能ですか？
はい。可能です。Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加するというテンプレートを用意していますので、ぜひご確認ください。
※なお、双方向でタスク作成の自動化を行った場合、AsanaからClockifyにタスクを作成→ClockifyからAsanaにタスクを作成→再びAsanaにタスクを作成…といったループを防ぐ処理が必要となりますのでご注意ください。
Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAsana、時間管理にClockifyを利用している際、タスク情報をそれぞれ手作業で入力することに手間を感じていませんか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化できます。Asanaで新しいタスクを作成するだけでClockifyにもタスクが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyを併用しており、タスクの手動での二重入力に課題を感じている方
- ClockifyとAsanaを連携させ、タスク作成と工数管理の同期を自動化したい方
- プロジェクトにおけるタスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにClockifyへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- ClockifyとAsana間の手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定します。ここでAsanaから取得したタスク名などをマッピングし、Clockifyにタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視の対象とするか、プロジェクトIDを任意で設定してください。
- Clockifyのオペレーション設定では、作成するタスクの内容（タスク名など）をAsanaから取得したどの情報と紐付けるか、任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みや対処法はありますか？
はい。Yoomで作成、進行していたフローボットがエラーで停止した場合には、フローボットの起動者や作成者に通知されます。エラーの対処方法についてはこちらのページをご確認ください。
Q：チームで利用する場合、Yoomのアカウントは共有すべきですか？
Yoomではアカウントを共有するのではなく、ライセンスを持っている人が複数人のチームメンバーを同じワークスペースに招待できるという考え方をしています。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
