アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】DropboxのデータをGoogleカレンダーに自動で連携する方法

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
DropboxとGoogleカレンダーを連携してできること
DropboxとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
GoogleカレンダーのデータをDropboxに連携したい場合
DropboxとDocusignのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Dropboxにファイルが格納されたら、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

■概要
Dropboxに保存したファイルの情報をもとに、Googleカレンダーの予定を手作業で更新する業務に手間を感じていませんか。
この作業は単純な一方で、情報の転記ミスや更新漏れが発生しやすく、正確なスケジュール管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、関連するGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
・ファイルに含まれる情報をGoogleカレンダーに反映させる作業の効率化を考えている方
・Dropboxを活用した情報共有フローで、関連する予定の更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■注意事項
・Dropbox、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Dropboxにアップロードした会議資料を、Googleカレンダーの該当予定に手作業で紐付けている…」
「ファイルが増えるたびに手動で連携するのは面倒だし、URLの貼り間違いや共有漏れも心配…」
このようにDropboxとGoogleカレンダーを日常的に利用する中で、両ツール間の情報連携に手間やストレスを感じていませんか？

もしDropboxに特定のファイルが格納されたことをトリガーに、関連するGoogleカレンダーの予定情報を自動で更新する仕組みがあればこれらの定型的な作業から解放されますね。その結果、より重要な業務に集中する貴重な時間を生み出すことができるかもしれませんよね。

今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDropboxとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Dropboxにファイルが格納されたら、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

■概要
Dropboxに保存したファイルの情報をもとに、Googleカレンダーの予定を手作業で更新する業務に手間を感じていませんか。
この作業は単純な一方で、情報の転記ミスや更新漏れが発生しやすく、正確なスケジュール管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、関連するGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
・ファイルに含まれる情報をGoogleカレンダーに反映させる作業の効率化を考えている方
・Dropboxを活用した情報共有フローで、関連する予定の更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■注意事項
・Dropbox、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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DropboxとGoogleカレンダーを連携してできること

DropboxとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、予定への情報付与といったこれまで手動で行っていた作業を自動化できます。
これにより作業時間を短縮できるだけでなく、ヒューマンエラーを防いでよりスムーズな情報共有体制を構築することが可能です。

ここでは具体的な自動化例をご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

Dropboxにファイルが格納されたら、Googleカレンダーの予定を更新する

Dropboxの指定フォルダに議事録や会議資料が格納された際、そのファイル情報をGoogleカレンダーの該当する予定に自動で追記するフローです。

会議後の資料共有を自動化し、参加者への共有漏れや誤ったURLの通知といったミスを防ぎます。この連携はファイル名などから必要な情報を抽出する処理を含むため、より柔軟な自動化を実現できるでしょう。

Dropboxにファイルが格納されたら、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

■概要
Dropboxに保存したファイルの情報をもとに、Googleカレンダーの予定を手作業で更新する業務に手間を感じていませんか。
この作業は単純な一方で、情報の転記ミスや更新漏れが発生しやすく、正確なスケジュール管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、関連するGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
・ファイルに含まれる情報をGoogleカレンダーに反映させる作業の効率化を考えている方
・Dropboxを活用した情報共有フローで、関連する予定の更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■注意事項
・Dropbox、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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DropboxとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは実際に、DropboxとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！

今回はハイパーオートメーションツールYoomを使用して、プログラミング不要で連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Googleカレンダー

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はDropboxにファイルが格納されたら、Googleカレンダーの予定を更新するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

DropboxとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Dropboxのトリガー設定、データを抽出する設定、Googleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Dropboxにファイルが格納されたら、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

■概要
Dropboxに保存したファイルの情報をもとに、Googleカレンダーの予定を手作業で更新する業務に手間を感じていませんか。
この作業は単純な一方で、情報の転記ミスや更新漏れが発生しやすく、正確なスケジュール管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、関連するGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
・ファイルに含まれる情報をGoogleカレンダーに反映させる作業の効率化を考えている方
・Dropboxを活用した情報共有フローで、関連する予定の更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■注意事項
・Dropbox、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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事前準備

Yoomのフローを操作する前に、アプリ側の準備をします。

Dropboxの準備

連携設定時に必要になるため、特定フォルダにテスト用ファイルをアップロードしてください。
ファイル名には、Googleカレンダーの予定と紐付けるための共通キーワード(会社名・プロジェクト名・担当者名など)を含めておきましょう。

今回は例として「株式会社テスト_ミーティング資料.pdf」というファイルを格納しました。

Googleカレンダーの準備

更新対象とするテスト用の予定を作成してください。
こちらのタイトルにも、Dropboxにアップしたファイル名と同じキーワードを含めておきましょう。

今回は「株式会社テストミーティング」という予定を作成しました。

ポイント

ファイル名と予定タイトルに共通のキーワードを含めることで、フロー内で正しく紐付けることができます。
ファイル名の形式は「○○_資料.pdf」のように、検索対象となる語句が含まれていれば完全一致でなくても大丈夫です。

ステップ1：DropboxとGoogleカレンダーのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

DropboxとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

GoogleカレンダーとYoomのマイアプリ登録

右上の検索窓からGoogleカレンダーを検索しましょう。

この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックしてください。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。

全てのチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、Googleカレンダーのマイアプリ連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

まずはテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけで自動化が完成するため、初心者の方にもおすすめです！
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Dropboxにファイルが格納されたら、Googleカレンダーの予定を更新する

試してみる

■概要
Dropboxに保存したファイルの情報をもとに、Googleカレンダーの予定を手作業で更新する業務に手間を感じていませんか。
この作業は単純な一方で、情報の転記ミスや更新漏れが発生しやすく、正確なスケジュール管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されるだけで、関連するGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
・ファイルに含まれる情報をGoogleカレンダーに反映させる作業の効率化を考えている方
・Dropboxを活用した情報共有フローで、関連する予定の更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■注意事項
・Dropbox、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Dropboxのトリガー設定

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、事前準備でファイルを格納したフォルダのパスを入力しましょう。今回でいうと「/ミーティング資料」です。
最後に、トリガー対象となるファイル名のキーワードを入力してください。今回は「ミーティング資料」というキーワードにしました。

設定が完了したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。

テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、Dropboxのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
なお、ここで取得した値は次のステップで活用するデータとなります。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：データを抽出する設定

先ほど取得したDropboxのファイル名から、Googleカレンダーの予定検索に必要なキーワードを抽出します。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。

※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法もご参照ください。

ステップ3と同様、アクションは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」のまま「次へ」をクリック。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択しましょう。料金プランについて

対象のテキストは予め設定されている通りで大丈夫です。
※以下のようにDropboxから取得した値の「ファイル名」を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。

抽出したい項目も設定されていますが、ご自身の命名規則に沿って予定のタイトルとの共通キーワードを抽出できるよう編集してください。
また、Googleカレンダーに連携したいデータがある場合は任意で変更可能です。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。AIが予定検索のための共通キーワードを抽出してくれました！

ステップ5：Googleカレンダーの予定を検索する設定

先ほど抽出した共通キーワードを使って、Googleカレンダーの該当予定を探します。
「予定を検索する」をクリックしましょう。

ステップ3・4と同様、アクションは「予定を検索する」のまま「次へ」をクリック。

API接続設定に移るので、カレンダーIDを候補から選択してください。

予定の検索範囲は、フローを起動した日から翌月末(Yoomのデフォルトで設定できる一番遠い日付)までが設定されているのでそのままでOKです。

検索キーワードにはステップ4で取得した値が入っています。こちらも変更せず、デフォルトのままで問題ありません。

最後に任意でタイムゾーンを入力してテストをしましょう。

成功したら保存してください。事前準備で作成した予定がヒットし、取得した値も表示されます。

ステップ6：Googleカレンダーの予定を更新する設定

先ほどヒットしたGoogleカレンダーの予定を更新します。
「予定を更新」をクリックしましょう。

これまでのステップと同様、アクションは「予定を更新」のまま「次へ」をクリック。

ステップ5と同じくカレンダーIDを候補から選択してください。
予定IDにはGoogleカレンダーから取得した「予定ID」の値が設定されているのでそのままで大丈夫です。

予定のタイトルはGoogleカレンダーから取得した値などの変数や、直接入力のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズできます。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
今回は、元のタイトルである「予定のタイトルの一覧」の値に、更新したことが分かりやすくなるよう「(資料有)」というテキストを追加してみました。

同様に予定の開始日時・終了日時にも、それぞれ以下のようにGoogleカレンダーから取得した値を設定しましょう。
任意で参加者も追加できるので、予定を共有する相手に合わせて必要であれば指定してください。

予定の説明は予め設定されていますが、タイトルと同様にDropboxから取得した値などの変数・固定のテキスト等を組み合わせてカスタマイズ可能です。

最後に、主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか・タイムゾーンを任意で設定してテストしましょう。

成功したら保存してください。

Dropboxのファイル名をもとに、Googleカレンダーの予定が更新されました！

ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Dropboxにファイルが格納されたら、Googleカレンダーの予定を更新する方法でした！

GoogleカレンダーのデータをDropboxに連携したい場合

今回はDropboxからGoogleカレンダーへデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogleカレンダーの情報をトリガーにDropboxを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

Googleカレンダーで新しいイベント（会議など）が作成されたことを起点に、そのイベント名にもとづいたフォルダをDropboxに自動で作成するフローです。

会議やプロジェクトごとに必要な資料保管場所を事前に、かつ自動で準備できるため、議事録や関連資料の格納と整理がスムーズになります。

Googleカレンダーに予定が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをDropboxに手動で作成していませんか？
この作業は単純ですが、予定の数が増えると手間がかかり、フォルダの作成忘れといったミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけで、自動でDropboxに指定のフォルダが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとDropboxを連携させ、手作業でのフォルダ管理を自動化したいと考えている方
・会議や打ち合わせが多く、予定に紐づく議事録や資料の管理を効率化したいチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理を徹底したいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

DropboxとDocusignのAPIを使ったその他の自動化例

DropboxとDocusignのAPIを活用することで、契約書や書類管理業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Dropboxを使った自動化例

Dropboxでの自動化を導入することで、ファイル管理や通知業務を効率化できます。
例えば、ファイルのアップロードや保存と連携し、社内通知や他システムとの同期をスムーズに進められます。書類管理や業務フローの効率化に有効です！

Googleフォームで送信されたファイルをDropboxにアップロードする

試してみる

■概要
Googleフォームでファイルを受け付ける際、都度ファイルを確認しDropboxに手動で保存する作業は手間がかかる上に、保存忘れなどのミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でDropboxの指定フォルダにアップロードされるため、こうした手作業をなくし、ファイル管理の正確性と迅速性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったファイルの管理を手作業で行っている方
・ファイルの保存漏れや手作業によるミスを防ぎたいと考えている方
・GoogleフォームとDropbox間の定型業務を自動化し効率化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
「DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、PDFや画像を自動で抽出し、Google スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。これにより、手作業でのデータ入力を省力化し、効率的な情報管理が可能になります。PDFや画像のデータ整理に悩んでいる方に最適な自動化ソリューションです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに定期的にPDFファイルを保存しているビジネスユーザーの方
・PDFや画像から必要なデータや画像を効率的に抽出したい方
・Google スプレッドシートを用いてデータを管理している方
・手作業でのデータ入力に時間を取られている業務担当者の方
・データの正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxにファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
「Dropboxにファイルが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートに追加します。
手動でデータを入力する手間を省き、最新のファイル情報を一元管理できるため、チーム全体でのファイル共有や進捗確認がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用しており、ファイル管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートでファイル情報を一元管理したいと考えているチームリーダー
・ファイルのアップロードと同時にデータを自動で追加したいと考えているプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を目指している事務担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを自動化したいIT担当者

■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成する

試してみる

■概要
Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Dropboxでファイル管理を行う方
・プロジェクトに関連するファイルの保存に活用している方
・ファイルデータへのアクセス性を高めたい方
2.Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト進行のためにタスクを登録している方

■注意事項‍
・Dropbox、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、Slackに通知する

試してみる

入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。

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Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする

試してみる

Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。

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Zoho Formsで送信された情報で書類を発行し、Dropboxに保存する

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■概要
「Zoho Formsで送信された情報で書類を発行し、Dropboxに保存する」フローは、フォーム入力から書類作成、クラウド保存までを自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記やファイル管理の手間を省き、業務効率を向上させます。
Yoomを活用することで、Zoho FormsとDropboxの連携がスムーズに実現し、作業の迅速化と正確性の向上が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用してデータ収集を行っているが、手動での書類作成に時間を取られている方
・Dropboxに書類を一元管理したいと考えているビジネスユーザー
・業務プロセスの自動化を検討しており、効率化を図りたい中小企業の担当者
・データの正確な転記と保存を重視し、エラーを減らしたい管理者の方

■注意事項
・DropboxとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

試してみる

Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。

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Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する

試してみる

■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、完了証明書を手動でダウンロードし、Dropboxの指定フォルダに保存する作業は手間がかかる上に、失念するリスクも伴います。
特に契約件数が多い場合、この単純作業が大きな負担になることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、DocuSignでエンベロープが完了したタイミングをトリガーに、完了証明書を自動でDropboxにアップロードできます。
手作業による契約管理の非効率を解消し、重要な書類を確実に保管します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約の完了証明書をDropboxで管理している法務・総務担当者の方
・手作業でのファイルダウンロードやアップロードに時間を取られ、非効率だと感じている方
・契約関連書類の保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・Docusign、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Googleカレンダーを使った自動化例

Googleカレンダーによる自動化は、予定管理や情報共有を効率化します。
例えば、他システムからの予約情報や商談情報を自動で予定に反映し、関係者に通知することで、スケジュール管理の手間を削減できます！業務の正確性向上にも役立ちます。

Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する

試してみる

Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームで予約情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約してSlackに追加する

試してみる

Googleフォームにミーティングの予約情報を回答し送信されたら、Googleカレンダーを作成してSlackに追加するフローです。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する

試してみる

Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る

試してみる

■概要
・Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しSlackにその旨を通知するフローです。
・フォームの回答のみでカレンダー追加から通知まで一貫して自動化することができます。

■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

■フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら
https://youtu.be/M-gZDyO5dp0

詳細を見る  試してみる

Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Googleスプレッドシートに情報を追加する

試してみる

■概要
・Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加し更にGoogleスプレッドシートに情報を追加します。
・GASを用いることなく、任意のGoogleスプレッドシートに対して、フォームの回答とミーティングURLを追加を行うことができます。

■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

■フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら
https://youtu.be/rhTbsLma5Bc

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Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

試してみる

■概要
Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録の原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの商談登録をきっかけに、Googleカレンダーへ関連する予定を自動で作成できるため、面倒な手作業から解放され、重要な商談機会を逃すリスクを低減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダー間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームのスケジュール管理を効率化し、商談の機会損失を防ぎたいマネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する

試してみる

■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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フォームで予約されたら、顧客情報をデータベースに追加し、Googleカレンダーにも予定を追加する

試してみる

■概要
・Yoomのフォームに回答が行われたら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、かつGoogleカレンダーに予定を追加します。
・フォームの回答のみ顧客情報の蓄積とカレンダーへの予定追加が可能です。

■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

■実際に関数を設定しているスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R3J9RioMYRQvRJEhyaYcUo4y5QKCOVC9C-O6Y5JYWnA/edit#gid=0

■実際に情報を蓄積しているスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S6hPaHFNbRjRJ-lnYye8XOKou_sXGnEJdCenxBaFPkI/edit#gid=0

■作成方法
①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。
・各質問項目：予約フォーム用に、名前や連絡先、希望日程や時間等を質問項目に設定します。
・取得した値：次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。
※時間のデータタイプはないので、テキスト形式にし、説明欄に「15:00のように半角数字と:という形式で記載してください」といった説明書きを行ってください。
※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267

②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・アクション：セルに値を入力
・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した関数を含むスプレッドシートを選択します。
・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。
・対象のセル：フォームで取得した開始時間を入れるセルを設定します。今回の例ではA2と設定しています。
・値：①のフォームで取得した開始時間を{{○○}}のように埋め込みます。（アウトプットを埋め込む）
後続のGoogleカレンダーの設定時に終了時間が必要となります。スプレッドシートの関数を用いて開始時間から終了時間を算出するために必要な操作となります。
※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・アクション：値を取得する
・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した関数を含むスプレッドシートを選択します。
・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。
・範囲：関数で終了時間が反映されたセルの範囲を設定します。今回の例ではB2と設定しています。
・方向：列方向を選択します。
この操作で関数によって反映された終了時間を取得することができます。

④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・実行アクション：レコードを追加する
・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した蓄積用のスプレッドシートを選択します。
・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。
・テーブル範囲：列名を含む範囲を指定します。今回の例ではA1:Fと設定しています。
・追加するレコードの値：列名が表示されるので、①のフォームで取得した値を適応する列名の箇所に{{○○}}のように埋め込みます。
また、終了時間については、③で取得した終了時間を{{○○}}のように埋め込みます。
※Googleスプレッドシートのテーブル範囲に関する定義はこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8703465

⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・アクション：予定を作成
・カレンダーID：欄をクリックし、候補に表示された中から反映したいIDを選択します。（通常はGoogleアカウントのアドレスになります）
・予定のタイトル：予定のタイトルを入力します。①のフォームで取得した値を埋め込むことも可能です。
・予定の開始日：①のフォームで取得した日付の値を{{○○}}のように埋め込みます。
・予定の開始時間：①のフォームで取得した時間の値を{{○○}}のように埋め込みます。
・予定の終了日：①のフォームで取得した日付の値を{{○○}}のように埋め込みます。
・予定の終了時間：③でスプレッドシートから取得した関数で割り出した終了時間の値を{{○○}}のように埋め込みます。
・予定の説明（任意）：任意の説明を入力します。以下のように①のフォームで取得した値を埋め込むことも可能です。
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当日聞きたいこと
・{{当日のご質問されたいこと}}
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毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する

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毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。

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まとめ

DropboxとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた資料の共有や予定への紐付け作業の手間を削減し、共有漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより担当者は会議後の煩雑な定型作業から解放され、次のアクションプランの策定や企画業務といった本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！