Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することが可能です。これにより、EventbriteとTeams間の連携をスムーズにし、チームへの迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで作成したイベント情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいイベント担当者の方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームとの連携を強化したいマーケティング担当者の方 EventbriteとTeamsの連携を自動化し、イベント管理業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成後、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での連絡による共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に伝達できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションを設定して必要な情報を取り出します。 その後、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知内容に含めたいテキスト項目を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したイベント名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Eventbriteで作成されたイベントを、Microsoft Teamsで関係者に通知したい！」手作業による情報連携に、このような非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Eventbriteでイベントが作成されたタイミングで、その詳細情報をMicrosoft Teamsに自動で通知する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。情報共有の漏れや入力ミスも防ぎ、イベントの企画・運営といった重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することが可能です。これにより、EventbriteとTeams間の連携をスムーズにし、チームへの迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで作成したイベント情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいイベント担当者の方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームとの連携を強化したいマーケティング担当者の方 EventbriteとTeamsの連携を自動化し、イベント管理業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成後、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での連絡による共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に伝達できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションを設定して必要な情報を取り出します。 その後、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知内容に含めたいテキスト項目を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したイベント名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
EventbriteとMicrosoft Teamsを連携してできること
EventbriteとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsに通知を送る流れを自動化 できます！
ここでは具体的な自動化例をご紹介します ので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
Eventbriteで新しいイベントを作成した際に、イベント名やURLなどの詳細情報を自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャネルに通知する シンプルなフローです。
関係者への情報共有を手動で行う手間や、共有漏れといったヒューマンエラーの削減に役立ちます。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することが可能です。これにより、EventbriteとTeams間の連携をスムーズにし、チームへの迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで作成したイベント情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいイベント担当者の方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームとの連携を強化したいマーケティング担当者の方 EventbriteとTeamsの連携を自動化し、イベント管理業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成後、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での連絡による共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に伝達できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションを設定して必要な情報を取り出します。 その後、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知内容に含めたいテキスト項目を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したイベント名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
Eventbriteで作成されたイベントの中から特定の条件に合致するものだけを抽出して、Microsoft Teamsに通知する 仕組みも構築可能です。
「特定のキーワードが含まれるイベント」などの条件でフィルタリングすることによって、通知の氾濫や重要な通知の見逃しを防止できるでしょう。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、関係者へ手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Eventbriteで特定のイベントが作成されたことをトリガーに、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知を送信します。手作業による情報共有の手間やミスをなくし、EventbriteとMicrosoft Teamsのスムーズな連携を実現することで、イベント情報の共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、チームへの共有に手間を感じているイベント担当者の方 Microsoft Teamsを社内の主要な連絡ツールとしており、情報共有の抜け漏れを防ぎたい方 EventbriteとTeams間の手作業を自動化し、イベント管理業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます 手動での情報伝達による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したイベント情報をもとに条件を設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定チャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定できます AI機能では、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知に必要なテキスト項目を自由に指定して抽出することが可能です 分岐機能では、イベントの種類やタイトルに含まれるキーワードなど、前段で取得した情報をもとに通知先を変えるといった条件を自由にカスタマイズできます Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチャネルを任意で設定でき、本文にはイベント名や日時など、前段で取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
ここからは、EventbriteとMicrosoft Teamsを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちら
※ 今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する 」フローを作成します。
EventbriteとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Eventbriteのトリガー設定と各アクション（イベント取得・通知）の設定
フロー稼働の準備
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することが可能です。これにより、EventbriteとTeams間の連携をスムーズにし、チームへの迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで作成したイベント情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいイベント担当者の方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームとの連携を強化したいマーケティング担当者の方 EventbriteとTeamsの連携を自動化し、イベント管理業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成後、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での連絡による共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に伝達できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションを設定して必要な情報を取り出します。 その後、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知内容に含めたいテキスト項目を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したイベント名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：EventbriteとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
それでは、今回のフローで使用するEventbriteとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Eventbriteのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でEventbriteを検索して選択。
Eventbriteのログイン画面が表示されます。
YoomからEventbriteへのアクセス許可を求める画面に移ります。
連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
② Microsoft Teamsのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でMicrosoft Teamsを検索して選択。
Microsoftのサインイン画面が表示されます。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。 Microsoft Teamsも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録はおわりです！
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成した際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知することが可能です。これにより、EventbriteとTeams間の連携をスムーズにし、チームへの迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで作成したイベント情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいイベント担当者の方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームとの連携を強化したいマーケティング担当者の方 EventbriteとTeamsの連携を自動化し、イベント管理業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成後、自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での連絡による共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に伝達できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションを設定して必要な情報を取り出します。 その後、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したイベント情報の中から、通知内容に含めたいテキスト項目を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したイベント名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるWebhookの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（Webhook）を設定していきます。
Eventbriteの「イベントが作成されたら（Webhook）」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。
イベントの作成を検知するWebhookを登録していきます。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、連携しているアカウントにイベント作成時用のWebhookが登録されます。
「次へ」をクリック。
次は、登録したWebhookがイベントの作成を検知できるかのテストを行います。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、作成したイベントのIDやURLなどが「取得した値」に追加されます。フローが稼働する度に更新される値 ）として使用可能です。こちらのヘルプページ
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：イベントIDの抽出
先ほど取得した値には詳細なイベントデータが含まれていないため、今後の設定で詳細なデータを取得できるよう、まずはEventbriteのイベントIDの取得を行います。イベントIDはトリガーアクションで取得した「API URL」の末尾に記載されているため、AI機能によってIDだけを抽出していきましょう。
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、トリガーアクションで取得したAPI URLが設定されています。
「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
設定を確認したら、「テスト」をクリック
テストに成功すると、URLから抽出されたイベントIDが「取得した値」に追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：イベント詳細の取得
それでは、抽出したイベントIDを用いてイベント詳細を取得しましょう。
Eventbriteの「イベントの詳細取得」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「イベントID」にはデフォルトで、ステップ4で抽出した値が設定されています。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」にイベント詳細が追加されます。
テスト用に作成したイベントが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：イベント作成の通知
それでは、イベントの作成を通知するメッセージをMicrosoft Teamsに投稿しましょう。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認して、「次へ」をクリック。
「チームID」にメッセージを送るチャネルが属しているチームのIDを設定。
「チャネルID」の入力欄クリック時に表示される候補から、メッセージを送るチャネルを選択。
「メッセージ」にメッセージの内容を設定。取得した値 を活用することで最新のデータをその都度Microsoft Teamsへ自動送信可能となります。な
その他、「メンション情報」や「添付ファイル情報」も設定可能です。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが送信されます。
テストに成功したら、指定したチャネルを確認しましょう。
期待通りにメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ7：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Microsoft TeamsのデータをEventbriteに連携したい場合
今回はEventbriteからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Microsoft Teamsの指定チャネルに送信されたメッセージ内容を基に、Eventbriteでイベントを自動で作成します。
チャネル上の企画会議で決まったイベント内容を、そのままシームレスにイベントページとして作成できる ため、新しいイベントのアイデアが頻繁に生まれるチームや、スピーディなイベント告知が求められる場面などで有効です。
Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Microsoft Teams上でイベント企画のやり取りをした後、Eventbriteへ手動でイベント情報を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。特に、EventbriteとMicrosoft Teamsでの効率的な連携方法をお探しの方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが送信されるだけで、Eventbriteにイベントが自動で作成され、イベント管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとEventbriteを利用し、イベント情報の転記作業に手間を感じている方 EventbriteとMicrosoft Teamsでの連携を通じて、イベント作成業務の自動化を検討しているマーケティング担当者の方 手作業による情報登録のミスをなくし、イベント管理業務の属人化を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsでの連絡を起点にEventbriteへイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント名や日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にイベントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したいテキスト項目（イベント名、開催日時など）を任意で設定できます。 Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、AIが抽出した値を引用し、イベントのタイトルや概要など、各フィールドに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定のチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
逆方向の連携でも、イベント作成の対象となるメッセージをフィルタリングすることができます。
指定チャネルに送信されたメッセージの内、指定したキーワードを含むといった条件に当てはまるメッセージだけを抽出してイベント化するため、意図しないイベントの作成を防げます。
Microsoft Teamsで特定のチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Microsoft Teams上でイベントの企画や連絡を行った後、改めてEventbriteでイベントページを作成する作業に手間を感じていませんか？特にチームで複数のイベントを管理している場合、手作業での情報転記は入力ミスや対応漏れの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Eventbriteに自動でイベントを作成できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteをチームで利用し、イベント作成の手作業を効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しているイベント担当者の方 手作業による情報転記のミスをなくし、正確なイベント管理を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけで自動でイベントが作成されるため、これまでEventbriteへの情報入力に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記が不要になることで、イベント名や詳細の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomに連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元にイベントを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください AI機能の設定では、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したいテキスト項目（イベント名、日時、概要など）を任意で指定することが可能です 分岐機能では、前段のトリガーで取得した情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった実行条件を自由にカスタマイズできます Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、AI機能で抽出した情報を引用し、イベントタイトルや詳細など任意のフィールドに設定してください ■注意事項
Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例 EventbriteやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、イベント管理や社内コミュニケーションの業務をスムーズに効率化できます。
Eventbriteを使った自動化例 Eventbriteでの自動化を導入することで、イベント作成や参加者管理、通知フローが効率化されます。招待状の送信やスケジュール調整なども効率化できるため、イベント運営の負担軽減が期待できますね！
Eventbriteでイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、情報の転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Eventbriteで新しいイベントが作成されると、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。この連携により、イベント情報の管理が効率化され、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーで日程管理を行っている方 イベント情報の二重入力や、チームへのスケジュール共有の手間を削減したいと考えている方 手作業によるイベントの登録漏れや、日時・場所の間違いといったミスを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定して、イベント作成をフロー起動のきっかけとします 次に、オペレーションのAI機能で、トリガーで取得した情報からイベントIDを抽出します 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、Webhookだけでは取得できない補足情報を取得します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、これまでに取得した情報を紐付けて予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、イベントの概要などから抽出したい項目（例えば会場名や登壇者情報など）を任意で設定できます。 Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄などに、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に組み合わせ、設定することが可能です。 ■注意事項
Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方 イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。 ■注意事項
Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方 イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方 salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでイベントを作成するだけでSalesforceにレコードが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、入力漏れや項目間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、イベント情報から必要なテキストを抽出します。 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、より詳しい情報を取得します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得・抽出した情報を元にレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。 特定のキャンペーン名を固定値として入力したり、前段のオペレーションで取得したイベント名や日時などを変数として各項目に自動で埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
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■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方 EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方 イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。 Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。 ▪️注意事項
EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する
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■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方 EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方 繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でEventbriteにイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなるため、イベント情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、イベント作成が完了した行にステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteでイベントを作成する際に、スプレッドシートから取得したどの情報をイベントのタイトル、説明、開始・終了日時などの項目に反映させるか、任意で設定してください。 管理しているGoogle スプレッドシートの形式に合わせて、どの列の情報を取得するかを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsを使った自動化例 Microsoft Teamsによる自動化は、社内通知やタスク連携、情報整理を効率化します。プロジェクト管理や社内コミュニケーションの円滑化に特に有効です！
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
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◼️概要
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットです。
Salesforceに新規商談が登録、または更新された場合にMicrosoft Teamsの指定のチャネルにメッセージを送信します。
通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとMicrosoft Teamsを普段からメインに利用しており、この２つのアプリを毎日何度も開いている方
・Salesforce上の情報の変更に応じて顧客対応等の対応を行う必要のある方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用したフローボットを利用することで、Salesforce上での情報変更をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これを利用することで管理部門に即時に営業情報を連携することが可能になり、営業部門・管理部門の双方の円滑なコラボレーションを実現します。
◼️注意事項
・Microsoft Teams、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録または更新されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Microsoft Teamsの指定のチャネルに通知を送信します。
通知先のチャネルや通知するメッセージ内容は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になるにつれて、重要な情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する際に手間や入力ミスが発生していませんか。また、頻繁なメッセージの確認と転記作業が、他の重要な業務を圧迫することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信された際に、その内容から必要な情報をAIが抽出し、Google スプレッドシートのレコードを自動で更新できるため、こうした課題の解消につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsのメッセージ情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 手作業でのデータ転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方 定型的な情報収集・更新業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが更新されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による転記ミスや、更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームやチャネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からどの情報を抽出するかを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いてどのスプレッドシートのどのレコードを更新するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔の調整や、通知を受け取るチームID、チャネルIDを任意で設定してください。 AI機能のデータ抽出設定では、抽出したいデータの種類に合わせて変換タイプを選択し、固定値や前のステップで取得したアウトプット情報（例えばMicrosoft Teamsのメッセージ本文など）を活用して、抽出対象のテキストや抽出項目を柔軟にカスタムしてください。 Google スプレッドシートのレコード更新設定では、連携するスプレッドシートのIDやシート名、そしてAI機能で抽出したアウトプット情報を活用して、更新対象の行を特定する条件や、更新する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Google Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理する
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■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Google Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率的に管理し、ファイル整理を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとGoogle Driveを日常的に利用しているチームリーダーの方 ファイルの整理やアーカイブ作業に時間を取られているIT担当者の方 業務フローの自動化を検討しており、Google Drive ファイル整理を効率化したい方 チーム内のコミュニケーションとファイル管理を一元化したい経営者の方 手作業によるファイル移動でミスが発生しやすく、安定した運用を目指す管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Drive ファイル整理が自動化され、手間を大幅に削減でき、効率的なファイル整理を実現します。
まとめ
EventbriteとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、イベント情報の共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる共有漏れや転記ミスを防止できます。
イベント担当者は情報伝達の正確性とスピードを向上させ、本来注力すべきイベントの企画や集客といったコア業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：参加者が登録された際にも通知できますか？
A：Eventbriteの「参加者が登録/更新されたら（Webhook）」で参加者の情報が取得できます。一つのフローでイベントの作成と参加者の登録を検知することはできないため、参加者の登録を通知するためのフローを別に作成してください。
Q：Microsoft Teamsへの通知後、続けて別の操作も自動化できますか？
A：「チャネルにメッセージを送る」の下に繋がる「＋」をクリックし、追加で自動化したい操作を選択してください。EventbriteやMicrosoft Teams以外のアプリのアクションも追加できます。「アプリと連携する」の設定方法
Q：連携がエラーになった場合、どこを確認すればいいですか？
A：作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローの停止や再実行といった対応を行ってください。Yoomのヘルプセンター
参考：エラー時の対応方法について
