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「Eventbriteで作成されたイベントを、Microsoft Teamsで関係者に通知したい！」
「イベント情報の共有漏れや転記ミスが起きてしまって、確認作業に時間をとられている…」
EventbriteとMicrosoft Teams間での手作業による情報連携に、このような非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Eventbriteでイベントが作成されたタイミングで、その詳細情報をMicrosoft Teamsに自動で通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。情報共有の漏れや入力ミスも防ぎ、イベントの企画・運営といった重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
これまで手作業にかけていた時間や手間を削減し、業務をもっと楽にしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">EventbriteとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
EventbriteとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、<span class="mark-yellow">Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsに通知を送る流れを自動化</span>できます！
ここでは具体的な自動化例をご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください。
Eventbriteで新しいイベントを作成した際に、<span class="mark-yellow">イベント名やURLなどの詳細情報を自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャネルに通知する</span>シンプルなフローです。
関係者への情報共有を手動で行う手間や、共有漏れといったヒューマンエラーの削減に役立ちます。
Eventbriteで作成されたイベントの中から<span class="mark-yellow">特定の条件に合致するものだけを抽出して、Microsoft Teamsに通知する</span>仕組みも構築可能です。
「特定のキーワードが含まれるイベント」などの条件でフィルタリングすることによって、通知の氾濫や重要な通知の見逃しを防止できるでしょう。
ここからは、EventbriteとMicrosoft Teamsを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※ 今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Microsoft Teams
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Eventbriteでイベントが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するEventbriteとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Eventbriteのマイアプリ登録
② Microsoft Teamsのマイアプリ登録
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
Microsoft Teamsも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録はおわりです！
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、マイプロジェクトにコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（Webhook）を設定していきます。
先ほど取得した値には詳細なイベントデータが含まれていないため、今後の設定で詳細なデータを取得できるよう、まずはEventbriteのイベントIDの取得を行います。
イベントIDはトリガーアクションで取得した「API URL」の末尾に記載されているため、AI機能によってIDだけを抽出していきましょう。
それでは、抽出したイベントIDを用いてイベント詳細を取得しましょう。
それでは、イベントの作成を通知するメッセージをMicrosoft Teamsに投稿しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Eventbriteでイベントを作成し、そのイベントの作成がMicrosoft Teamsの指定したチャネルに自動で通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はEventbriteからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの指定チャネルに送信されたメッセージ内容を基に、Eventbriteでイベントを自動で作成します。
チャネル上の企画会議で決まった<span class="mark-yellow">イベント内容を、そのままシームレスにイベントページとして作成できる</span>ため、新しいイベントのアイデアが頻繁に生まれるチームや、スピーディなイベント告知が求められる場面などで有効です。
逆方向の連携でも、イベント作成の対象となるメッセージをフィルタリングすることができます。
指定チャネルに送信されたメッセージの内、<span class="mark-yellow">指定したキーワードを含むといった条件に当てはまるメッセージだけを抽出してイベント化するため、意図しないイベントの作成を防げます。</span>
EventbriteやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、イベント管理や社内コミュニケーションの業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Eventbriteでの自動化を導入することで、イベント作成や参加者管理、通知フローが効率化されます。
例えば、イベント情報や参加者データを他ツールと連携することで、イベント運営者やマーケティング担当者の管理業務をスムーズに進められます。
招待状の送信やスケジュール調整なども効率化できるため、イベント運営の負担軽減が期待できますね！
Microsoft Teamsによる自動化は、社内通知やタスク連携、情報整理を効率化します。
例えば、各種業務ツールの更新情報をTeamsに集約したり、ファイル整理や通知を自動化することで、チームメンバーの作業負荷を軽減できます。プロジェクト管理や社内コミュニケーションの円滑化に特に有効です！
EventbriteとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">イベント情報の共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる共有漏れや転記ミスを防止できます。</span>
イベント担当者は情報伝達の正確性とスピードを向上させ、本来注力すべきイベントの企画や集客といったコア業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：参加者が登録された際にも通知できますか？
A：Eventbriteの「参加者が登録/更新されたら（Webhook）」で参加者の情報が取得できます。一つのフローでイベントの作成と参加者の登録を検知することはできないため、参加者の登録を通知するためのフローを別に作成してください。
Q：Microsoft Teamsへの通知後、続けて別の操作も自動化できますか？
A：「チャネルにメッセージを送る」の下に繋がる「＋」をクリックし、追加で自動化したい操作を選択してください。EventbriteやMicrosoft Teams以外のアプリのアクションも追加できます。
参考：「アプリと連携する」の設定方法
Q：連携がエラーになった場合、どこを確認すればいいですか？
A：作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローの停止や再実行といった対応を行ってください。
また、フローの修正を行う際にはYoomのヘルプセンターでエラー内容の検索をかけてみることをおすすめします。
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