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「Eventbriteで新しいイベントを公開するたびに、Slackの関係者向けチャンネルに手動で通知している…」
「イベント情報の更新や参加者数の共有などの細かい連絡を手作業で行うのは面倒…」
このように、EventbriteとSlack間での情報連携に、手間や煩わしさを感じていませんか？
手作業での情報共有は、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、<span class="mark-yellow">Eventbriteでのイベント作成や更新といったアクションをきっかけに、自動でSlackに必要な情報を通知する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。そして、イベントの企画や集客、当日の運営といった、より創造的で重要な業務に時間を回せるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入し、イベント運営業務をよりスマートで効率的なものに変えていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">EventbriteとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
EventbriteとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたイベント情報の共有プロセスを自動化できます。<span class="mark-yellow">通知漏れを防止し、関係者へ迅速に情報を共有できる</span>ため、チーム全体のコミュニケーションが円滑になるでしょう。
ここでは具体的な自動化例をご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください。
アカウント登録はわずか30秒で完了し、すぐに連携を体験できますよ！
Eventbriteで新規イベントが作成されたら、そのイベント名やURL、開催日時といった概要をSlackの指定チャンネルに自動で通知するシンプルなフローです。
イベント作成後の関係者への共有作業が不要になるため、<span class="mark-yellow">手動での通知漏れや情報伝達の遅れを防ぐ</span>ことができます。
新規イベントの内、「特定のキーワード」を含むものや「特定の種別」のものだけを対象として、Slackに自動通知することも可能です。
社内向けイベントと社外向けイベントで通知先チャンネルを分けたい場合などに、<span class="mark-yellow">振り分け作業を自動化して必要な情報を適切なメンバーにのみ共有できる</span>仕組みとなっています。情報のノイズを減らし、より効率的なコミュニケーションを実現しましょう。
ここからは、EventbriteとSlackを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Slack
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Eventbriteでイベントが作成されたらSlackに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Slackのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね！
それでは、今回のフローで使用するその他のマイアプリ登録を行いましょう！
Eventbriteのマイアプリ登録
EventbriteとSlackが追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（Webhook）を設定していきます。
イベントの詳細情報（イベント名など）の取得にはイベントIDを使用します。
イベントIDはトリガーアクションで取得した「API URL」の末尾に記載されているため、AI機能によってIDだけを抽出していきましょう。
それでは、抽出したイベントIDを用いてイベント詳細を取得しましょう。
最後に、イベントの作成をSlackに通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Eventbriteでイベントを作成し、そのことが自動でSlackの指定チャンネルに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はEventbriteからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にSlackからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでのコミュニケーションを起点に、シームレスにイベント作成を行うことが可能になります。
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージの内容をもとに、イベント名などの情報をAIが自動で抽出し、Eventbriteに新規イベントを作成するフローです。
例えば、イベント企画チャンネルで決まった内容を投稿するだけで、<span class="mark-yellow">Slackの画面から離れることなくイベントの下書きを作成できる</span>ため、企画から実行までのリードタイムを短縮して業務のスピード感を向上させます。
このフローでは「#イベント作成」といった特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみイベント作成の対象とします。
意図しないメッセージでイベントが作成されることを防げるため、<span class="mark-yellow">ノイズの少ないイベント管理を実現</span>できます。
EventbriteやSlackのAPIを活用することで、イベント管理や社内コミュニケーションを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Eventbriteを活用した自動化では、参加者情報やイベントの更新情報を他ツールと連携できます。例えば、イベント参加者の登録を顧客管理ツールに追加すれば、参加者フォローをスムーズに行えます。
イベント運営者やマーケティング担当者にとって、業務効率化と顧客対応の質向上に役立つでしょう。
Slackを使った自動化では、社内連絡やタスク管理を効率的に行えます。
例えば、外部サービスで発生した通知をSlackに集約することで、チーム全体での情報共有をスムーズにできます。イベント担当者やバックオフィス業務に携わる方に特に有効で、見落とし防止や迅速な対応が可能になります！
EventbriteとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたイベント作成時の通知や関係者への情報共有にかかる時間を削減し、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。</span>
イベント担当者は単純な連絡業務から解放され、より付加価値の高い企画立案や集客活動、参加者満足度の向上施策といったコア業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：参加者の申し込みがあった時にも通知できますか？
A：Eventbriteには「参加者が登録/更新されたら（Webhook）」フローを起動させるトリガーも用意されているため可能です。
参加者の申し込みを検知したいイベントのIDを指定する必要があるため、1つのフローに付き1つのイベントを監視することになります。
参考：EventbriteのAPIと今すぐ連携
Q：Slack通知と同時にGoogle スプレッドシートにも記録できますか？
A：フローの設定画面で「チャンネルにメッセージを送る」の下に繋がる「＋」をクリックしてください。ここでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションなどを追加することで、指定したスプレッドシートにイベント情報を記録できるようになります。
参考：「アプリと連携する」の設定方法
Q：連携がうまく動かない時の確認方法は？
A：作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローの停止や再実行といった対応を行ってください。
また、フローの修正を行う際にはYoomのヘルプセンターでエラー内容の検索をかけてみることをおすすめします。
参考：エラー時の対応方法について
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