Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方
- EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方
- イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。
▪️注意事項
- EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「Eventbriteで新しいイベントを公開するたびに、Slackの関係者向けチャンネルに手動で通知している…」
「イベント情報の更新や参加者数の共有などの細かい連絡を手作業で行うのは面倒…」
このように、EventbriteとSlack間での情報連携に、手間や煩わしさを感じていませんか？
手作業での情報共有は、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Eventbriteでのイベント作成や更新といったアクションをきっかけに、自動でSlackに必要な情報を通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。そして、イベントの企画や集客、当日の運営といった、より創造的で重要な業務に時間を回せるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入し、イベント運営業務をよりスマートで効率的なものに変えていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方
- EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方
- イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。
▪️注意事項
- EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
EventbriteとSlackを連携してできること
EventbriteとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたイベント情報の共有プロセスを自動化できます。通知漏れを防止し、関係者へ迅速に情報を共有できるため、チーム全体のコミュニケーションが円滑になるでしょう。
ここでは具体的な自動化例をご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください。
アカウント登録はわずか30秒で完了し、すぐに連携を体験できますよ！
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
Eventbriteで新規イベントが作成されたら、そのイベント名やURL、開催日時といった概要をSlackの指定チャンネルに自動で通知するシンプルなフローです。
イベント作成後の関係者への共有作業が不要になるため、手動での通知漏れや情報伝達の遅れを防ぐことができます。
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
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■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方
- EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方
- イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。
▪️注意事項
- EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Slackで通知する
新規イベントの内、「特定のキーワード」を含むものや「特定の種別」のものだけを対象として、Slackに自動通知することも可能です。
社内向けイベントと社外向けイベントで通知先チャンネルを分けたい場合などに、振り分け作業を自動化して必要な情報を適切なメンバーにのみ共有できる仕組みとなっています。情報のノイズを減らし、より効率的なコミュニケーションを実現しましょう。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Slackで通知する
試してみる
■概要
イベント管理ツールとしてEventbriteをご利用の際、新しいイベントの作成を関係者に都度Slackで共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用することで、EventbriteとSlackをスムーズに連携させ、イベントが作成された際の通知を自動化できます。手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、イベント情報の迅速な伝達を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Slackを使い手動で関係部署に共有している方
- イベント情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したい方
- EventbriteとSlackの連携を通じて、定型的な通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーにSlackへ自動通知されるため、これまで手動での共有作業にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で処理を分けます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、指定したチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、通知の対象としたい組織IDを任意で設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報の中から、通知文に含めたい特定の項目を任意で指定できます
- 分岐機能では、取得したイベント情報に基づいて、通知を行うかどうかなどの条件を自由に設定できます
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストやEventbriteから取得した情報を変数として自由に組み合わせることが可能です
■注意事項
- Eventbrite、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとSlackの連携フローを作ってみよう
ここからは、EventbriteとSlackを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Eventbriteでイベントが作成されたらSlackに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- EventbriteとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Eventbriteのトリガー・イベントの詳細取得・通知の設定
- フロー稼働の準備
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方
- EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方
- イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。
▪️注意事項
- EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：EventbriteとSlackのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Slackのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね！
それでは、今回のフローで使用するその他のマイアプリ登録を行いましょう！
Eventbriteのマイアプリ登録
- アプリ一覧画面でEventbriteを検索して選択。
- Eventbriteのログイン画面が表示されます。
連携させるアカウントでログインしてください。
※ 既にログイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。
- YoomからEventbriteへのアクセス許可を求める画面に移ります。
内容を確認し、「Allow」をクリック。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
EventbriteとSlackが追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Eventbriteでイベントが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで新しいイベントを企画・作成した際、その情報を関係部署やチームメンバーに都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、EventbriteとAPIを連携させるような仕組みをノーコードで構築し、イベント作成と同時にSlackへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、イベント運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でチームに共有しているイベント担当者の方
- EventbriteとAPIを連携した情報共有の仕組みを、コードを書かずに構築したいと考えている方
- イベント情報の共有漏れを防ぎ、チーム間の連携をスムーズにしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手作業での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピペや連絡による情報伝達の漏れや間違いを防ぎ、正確な情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Webhookで受け取った情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、抽出したIDを基にイベント名やURLなどの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得したイベント情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名、開催日時、URLなどの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知文面を作成してください。
▪️注意事項
- EventbriteとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるWebhookの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（Webhook）を設定していきます。
- Eventbriteの「イベントが作成されたら（Webhook）」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
- アクションを確認して、「次へ」をクリック。
- イベントの作成を検知するWebhookを登録していきます。
「組織ID」に監視対象となる組織のIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となる組織を選択してください。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、連携しているアカウントにイベント作成時用のWebhookが登録されます。
- 「次へ」をクリック。
- 次は、登録したWebhookがイベントの作成を検知できるかのテストを行います。
Eventbriteでテスト用のイベントを作成してください。
※ テスト用イベント
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、作成したイベントのIDやURLなどが「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として設定時に使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：イベントIDの抽出
イベントの詳細情報（イベント名など）の取得にはイベントIDを使用します。
イベントIDはトリガーアクションで取得した「API URL」の末尾に記載されているため、AI機能によってIDだけを抽出していきましょう。
- AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 目的に応じて「変換タイプ」を選択。
データを抽出するテキストの文字数によってタスク数が変わります。
※ 今回はURLからの抽出になるため最小の文字数で問題ありません。
- 「次へ」をクリック。
- 「対象のテキスト」にはデフォルトで、トリガーアクションで取得したAPI URLが設定されています。
削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから取得した値の「API URL」を選択してください。
- 「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
ここはデフォルトの「イベントID」のまま進めます。
- 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
ここもデフォルトのまま進めましょう。URLの末尾の数字のみ抽出するよう指示しています。
- 設定を確認したら、「テスト」をクリック
- テストに成功すると、URLから抽出されたイベントIDが「取得した値」に追加されます。
※ 「イベントID_」の後の数字は、同名の取得した値との区別化のためのものです。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：イベント詳細の取得
それでは、抽出したイベントIDを用いてイベント詳細を取得しましょう。
- Eventbriteの「イベントの詳細取得」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「イベントID」にはデフォルトで、ステップ4で抽出した値が設定されています。
削除してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるデータ抽出アクションメニューから「イベントID」を選択してください。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」にイベント詳細が追加されます。これらのデータをSlackに自動送信可能となります！
- テスト用に作成したイベントが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：イベントの通知
最後に、イベントの作成をSlackに通知しましょう。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
※ 検索欄にチャンネル名を入れることで候補が絞られます。
- 「メッセージ」に投稿内容を設定。
入力欄クリック時に表示される取得した値から、イベントの各項目が選択可能です。このように取得した値を活用してメッセージを作成しましょう。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「Eventbriteで新規イベントが作成されました。」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「イベント名」や「イベントURL」などは取得した値を活用しましょう。
- 設定を終えたら「テスト」をクリック。
Slackの指定したチャンネルに通知が送信されます。
- テストに成功したら、指定したチャンネルを確認しましょう。
※ メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
- 期待するメッセージが送られていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ7：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Eventbriteでイベントを作成し、そのことが自動でSlackの指定チャンネルに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
SlackのデータをEventbriteに連携したい場合
今回はEventbriteからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にSlackからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでのコミュニケーションを起点に、シームレスにイベント作成を行うことが可能になります。
Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージの内容をもとに、イベント名などの情報をAIが自動で抽出し、Eventbriteに新規イベントを作成するフローです。
例えば、イベント企画チャンネルで決まった内容を投稿するだけで、Slackの画面から離れることなくイベントの下書きを作成できるため、企画から実行までのリードタイムを短縮して業務のスピード感を向上させます。
Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
イベントの企画が決定するたびに、Slackの内容を参考にEventbriteへ手作業でイベント情報を入力するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Eventbriteでのイベント作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消します。EventbriteとSlackを連携させることで、イベント管理に伴う手作業を減らし、本来の企画業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント作成とSlackでの連絡を頻繁に行うイベント担当者の方
- Slackでのイベント企画の決定後、Eventbriteへの登録を手作業で行っている方
- EventbriteとSlackの連携を通じた業務の自動化に関心があるマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネル投稿を起点にEventbriteのイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容からイベント名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を連携してイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、イベント作成のきっかけとしたい投稿が行われるチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿内容からイベント名や開催日時など、抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、前段で抽出した情報をどの項目に反映させるか、自由にフィールドを設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定のメッセージがチャンネルに投稿されたら、Eventbriteでイベントを作成する
このフローでは「#イベント作成」といった特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみイベント作成の対象とします。
意図しないメッセージでイベントが作成されることを防げるため、ノイズの少ないイベント管理を実現できます。
Slackで特定のメッセージがチャンネルに投稿されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Slackでのやり取りをもとに、Eventbriteでイベントを手動作成する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Eventbriteのイベント作成が自動化され、イベント企画から公開までのプロセスをスムーズに進めることが可能です。手作業による負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- EventbriteとSlackを使い、イベントの企画や告知を行っているマーケティング担当者の方
- Slackでの決定事項をEventbriteへ手作業で登録する作業に手間を感じている方
- イベント作成のプロセスを効率化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点にEventbriteのイベントが自動で作成されるため、手作業の時間を削減し、迅速なイベント公開が可能になります。
- 手動での情報転記が不要になることで、イベント名や詳細の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージ本文からイベント名や日時といった必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、監視対象とするチャンネルを任意で指定してください。
- 分岐機能では、Slackのメッセージ内容に応じて「イベント作成」などの特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を進めるよう、条件を自由に設定できます。
- AI機能では、Slackのメッセージから抽出したい項目（イベント名、開催日時、場所など）を任意で指定することが可能です。
- Eventbriteでのイベント作成時、AI機能で抽出した各値をイベントタイトルや説明文など、任意のフィールドにマッピングして設定してください。
■注意事項
- Slack、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
EventbriteやSlackのAPIを活用することで、イベント管理や社内コミュニケーションを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Eventbriteを使った自動化例
Eventbriteを活用した自動化では、参加者情報やイベントの更新情報を他ツールと連携できます。例えば、イベント参加者の登録を顧客管理ツールに追加すれば、参加者フォローをスムーズに行えます。
イベント運営者やマーケティング担当者にとって、業務効率化と顧客対応の質向上に役立つでしょう。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで新しい注文が作成された際に、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうしたイベント管理に付随するノンコア業務を効率化でき、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方
- Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方
- イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。
- 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを作成した後、Outlookカレンダーへの登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
特に複数のイベントを管理している場合、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけでOutlookのカレンダーへ自動でイベントが登録されるため、手作業による連携の手間やミスをなくし、効率的なイベント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで作成したイベント情報を、Outlookカレンダーへ手作業で登録している方
- EventbriteとOutlookの連携を自動化し、チームのスケジュール管理を効率化したい方
- イベント運営における反復作業を削減し、企画などのコア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Outlookへ自動でイベントが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記で発生しがちな、日時や場所の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した情報からカレンダー登録に必要なテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、より詳しい情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にカレンダーへイベントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteのトリガー設定では、イベント作成を検知したい任意の組織IDを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得した値の中から、Outlookへの登録に利用したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookへのイベント登録では、通知先を任意に設定できるほか、イベントの本文に固定テキストを加えたり、前段で取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Eventbriteでイベントが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Eventbriteで管理しているイベント情報が更新された際、関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。また、共有漏れや伝達の遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Eventbriteのイベント更新をトリガーとして、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信できます。EventbriteのAPIを利用した連携により、こうした共有作業を自動化し、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント更新情報を、手作業でチームに共有しているイベント運営担当者の方
- Microsoft Teamsを主要な連絡ツールとしており、情報伝達をより迅速にしたいと考えている方
- EventbriteのAPIなどを活用して、イベント管理に関連する一連の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントが更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達が不要になることで、メッセージの送信漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが更新されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーの情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、抽出したIDをもとにイベントの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsに通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名や更新日時、URLといった動的な情報を組み合わせて、チームが確認しやすい通知内容に設定してください。
■注意事項
- EventbriteとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotでチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているチケット情報をもとに、Eventbriteでイベントを作成する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？
このワークフローは、HubSpotで新規チケットが作成されると、その情報をAIが自動で抽出し、Eventbriteにイベントを作成する処理を自動化します。
HubSpotとEventbriteの連携をスムーズにし、イベント作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのチケットを起点に、Eventbriteでイベントを手動作成しているご担当者様
- HubSpotとEventbrite間のデータ入力作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- イベント管理業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでのチケット作成後、Eventbriteへのイベント作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になるので、イベント名や詳細の入力ミス、設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出」でチケット情報からイベント作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にイベントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際、イベントのタイトルや説明、日時などの各項目に、HubSpotのチケットからAIで抽出した情報を変数として設定できます。
- イベントの主催者情報や会場など、常に固定となる項目については、直接テキストを入力して設定することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを使った自動化例
Slackを使った自動化では、社内連絡やタスク管理を効率的に行えます。
例えば、外部サービスで発生した通知をSlackに集約することで、チーム全体での情報共有をスムーズにできます。イベント担当者やバックオフィス業務に携わる方に特に有効で、見落とし防止や迅速な対応が可能になります！
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらSlackに通知する
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■概要
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ビジネス プロフィールを活用している方
・Google ビジネス プロフィールで店舗情報の設定や公開を行っている方
・口コミの対応や管理を行うスタッフの方
2.チーム内の連絡手段としてSlackを利用している方
・業務のやり取りでSlackを利用しているチームメンバー
・口コミの投稿を自動でSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google ビジネス プロフィールは、店舗情報をGoogle検索に表示できるため、新規顧客の呼び込みに寄与します。
しかし、Google ビジネス プロフィールにおける口コミの対応や管理を手動で行う場合、対応が遅くなる恐れがあります。
このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されるとSlackに自動で通知されるため、口コミの内容をスピーディーに把握することができます。
手動による口コミの確認が不要となり、対応がスムーズになるため、顧客への満足度の向上を図ることが可能です。
また、Slackへ通知するメンバーは任意で設定できるため、情報共有が効率化され業務スピードを向上させることができます。
■注意事項
・ Google ビジネス プロフィール、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、MemでNoteを作成しSlackで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でナレッジツールに転記したり、チャットで共有したりする業務に手間を感じていませんか？このような手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、自動でMemにノートを作成し、その旨をSlackで通知するまでの一連の流れを自動化できます。SlackとMemを活用した情報共有と蓄積のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた情報を、SlackとMemで管理しているチームの方
- Memへの情報集約や、Slackでのスピーディーな情報共有を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーを解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Memへのノート作成とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記によって発生しがちな入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Mem、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにノートを作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ノートが作成された旨などを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Memでノートを作成するアクションでは、Googleフォームから取得した回答内容を、ノートのタイトルや本文などに任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知したいチャンネルやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージ本文にフォームの回答内容を含めることも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知
試してみる
◼️概要
freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。
通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.freeeサイン、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.freeeサインの「文書の状態が変更されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをfreeeサインのWebhook送信先に設定を行ってください。
3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
4.書類のステータスが完了になると、フローボットが起動し、指定したSlackチャンネルに通知が届きます。
◼️注意事項
・freeeサイン、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・freeeサインでWebhookを利用できるプランを利用している必要があります。
Slackの投稿内容をリアルタイムにHugging Faceで要約する
試してみる
■概要
Slackでの活発な情報共有は便利ですが、次々と流れてくるメッセージを全て追うのは大変ではありませんか？
重要な情報を見逃してしまったり、後から内容を把握するのに時間がかかったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackに投稿されたメッセージをHugging Faceがリアルタイムで要約し、指定のスレッドに通知することで、情報収集の効率を高め、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの複数チャンネルに参加し、情報過多で困っているビジネスパーソンの方
- Hugging FaceのAIモデルを活用して、テキスト要約業務を自動化したい方
- Slack上での議論や情報共有の内容を、手軽に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿されたメッセージがHugging Faceによって自動で要約されるため、情報確認に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 大量のメッセージの中から重要なポイントを把握しやすくなり、情報見逃しのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとHugging FaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したSlackチャンネルへの新しいメッセージ投稿を検知します。
- その後、オペレーションでHugging Faceを選択し、「テキストを要約」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容をHugging Faceに渡し、要約処理を実行させます。
- 最後に、オペレーションで再度Slackを選択し、「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定します。Hugging Faceによって要約されたテキストを、元のメッセージが投稿されたスレッドに自動で返信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hugging Faceの「テキストを要約」アクションでは、使用するAIモデル名や、要約の対象とするテキスト（Slackの投稿メッセージなど）を任意で設定してください。
- Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションでは、要約メッセージを投稿する先のチャンネルID、元のメッセージのタイムスタンプ、そして実際に投稿するメッセージ内容（Hugging Faceによる要約結果など）を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Hugging Face、のそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。
・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
EventbriteとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント作成時の通知や関係者への情報共有にかかる時間を削減し、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
イベント担当者は単純な連絡業務から解放され、より付加価値の高い企画立案や集客活動、参加者満足度の向上施策といったコア業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：参加者の申し込みがあった時にも通知できますか？
A：Eventbriteには「参加者が登録/更新されたら（Webhook）」フローを起動させるトリガーも用意されているため可能です。
参加者の申し込みを検知したいイベントのIDを指定する必要があるため、1つのフローに付き1つのイベントを監視することになります。
参考：EventbriteのAPIと今すぐ連携
Q：Slack通知と同時にGoogle スプレッドシートにも記録できますか？
A：フローの設定画面で「チャンネルにメッセージを送る」の下に繋がる「＋」をクリックしてください。ここでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションなどを追加することで、指定したスプレッドシートにイベント情報を記録できるようになります。
参考：「アプリと連携する」の設定方法
Q：連携がうまく動かない時の確認方法は？
A：作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローの停止や再実行といった対応を行ってください。
また、フローの修正を行う際にはYoomのヘルプセンターでエラー内容の検索をかけてみることをおすすめします。
参考：エラー時の対応方法について
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