【Google Chat API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

Google Chat APIでできること

Google Chat APIと外部アプリケーションのAPIをあわせて利用することで、外部アプリケーションの情報が更新・追加された際、自動的にGoogle Chatへ通知を送信することが可能です。
情報の更新や追加が素早くGoogle Chatに通知されることで、チーム全体が迅速に状況を把握でき、作業効率や意思決定のスピードアップが見込めます。
また、通知が一元化されることで重要な情報を見逃すリスクの軽減も期待できます。

さらにGoogle Chat APIとAIツールを活用すれば、チャットツールに投稿されたメッセージを自動翻訳し、翻訳版をGoogle Chatに投稿できます。
メッセージが自動的に翻訳されることで、迅速かつ正確な情報共有が可能です。
異なる言語を話すチームメンバー間のスムーズなコミュニケーションの実現によって業務の効率化が期待できます。
また、手動で翻訳する手間が省けるため、生産性向上も見込めます。

他にも、Google Chat APIと外部アプリのAPIを連携すると、チャットでのやり取りを自動的に外部アプリへ記録・更新することもできます。
これにより、情報の二重入力を防ぎ正確なデータ管理が可能になり、タスク管理や顧客対応などでの効率向上とヒューマンエラーの削減が見込めます。
Google Chat APIを活用することで、業務の効率化やコミュニケーションの最適化を図ることが期待できます。

Google Chat APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでGoogle Chatを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

Google ChatをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Google Chat」を検索していきます。

Google Chatを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これでGoogle Chat APIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してGoogle Chat APIをつかいこなそう！

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Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。

フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。

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ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

Google Chat APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Google Chatを自動化しましょう！

1.情報が更新・追加されたら通知する

Google Chat APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、外部アプリケーションの情報が更新・追加された際にGoogle Chatへ自動的に通知を送信することが可能になります。
アクション実行を毎回確認する手間が省け、手動によるGoogle Chat への通知操作も不要になるため、業務の効率化が見込めます。
また、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、情報の正確性向上も期待できます。
さらに、重要な情報を素早く共有でき、チームの連携の強化が見込めます。
例えば営業部では、kintoneに新しいリード情報が追加されるたびに、Google Chatで営業チームに通知を送信できます。
これにより、商談の機会を逃さず、スピーディーな対応が期待できます。