Google Chatでメッセージを受信したら、Discordに通知する
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とにかく早くGoogle ChatのAPIを利用したい方へ YoomにはGoogle Chat APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら
Google Chatでメッセージを受信したら、Discordに通知する
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Google Chatを使った通知や情報共有といった定型業務の自動化を考えたことはありませんか？
そこで本記事ではGoogle Chat APIの基礎知識から、エンジニアでなくても簡単に様々なSaaSとGoogle ChatをAPI連携させる方法
マーケティング・営業・カスタマーサポートなど、様々な部門で活用できる連携フローをステップごとにわかりやすく解説しますので、「自分たちの手でGoogle Chatを使った業務を効率化したい！」と考えている方はぜひ参考にしてみてください。
Google Chat APIとは Google Chat APIはGoogle Chatと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Google Chatを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Google Chat APIの場合は「Google Chat」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Google Chat APIでできること Google Chat APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle Chat APIを使った自動化を体験できます。
スペースにメッセージが送信されたら起動する Google Chatのメッセージ受信をアクションの起点として活用し、特定のスペースにメッセージが投稿された際Discordなど別のツールへ自動で通知を送るフローです。
Google Chatでメッセージを受信したら、Discordに通知する
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メッセージを送信する Google Chatへメッセージを送信するアクションをフローの中に置き、Zoho CRMで新しいタスクが作成された際に担当者や関連部署へ自動で通知を送るフローです。
Zoho CRMでタスクが作成されたら、Google Chatでメッセージを送信する
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スペースにメンバーを招待する メンバーをスペースに招待するアクションをフローに組み込み、Salesforceに新しいレコードが登録された際に関連するメンバーを自動でGoogle Chatのスペースに招待するフローです。
Salesforceにレコードが登録されたら、Google Chatのスペースにメンバーを招待する
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その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
ページを削除
ページを作成
スペースからメンバーを削除
スペースにグループを招待
メンバーのスペース権限を変更
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
Google Chat APIの利用料金と注意点 Google Chat APIはGoogle Workspaceの契約プランに含まれており、APIの利用に追加料金はかかりません。
ただし、利用する際にはいくつかの注意点があります。
利用アカウントの制限：Google Chat APIはビジネスや教育機関向けに提供されているため、個人のGoogleアカウント（@gmail.comなど）では利用できず、Google WorkspaceのBusinessやEnterpriseエディションなどのアカウントが必要です。
リクエストの上限：APIの安定性を保つため、短時間に実行できるリクエストの回数には上限が設定されています。この上限を超えると一時的にリクエストが制限される場合があるため、大量の通知などを一度に行う場合は注意しましょう。
利用規約の確認：APIの利用にあたっては、Googleが定める利用規約やポリシーを遵守する必要があります。
※詳細はGoogle Chatのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！ ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してGoogle Chat APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！こちら
[Yoomとは]
今回は「Google Chatでメッセージを受信したら、Discordに通知する 」というフローを作成していきます。
Google Chatと Discordのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Chatでメッセージを受信したら、Discordに通知する
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ステップ1： Google Chatと Discordのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
DiscordとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンにはDiscord Developer Portal こちら
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Chatでメッセージを受信したら、Discordに通知する
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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Chatのトリガー設定 ※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
「スペースにメッセージが送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「スペースにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次にテキストボックス下部の説明通りにスペースのリソース名を入力します。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプット
ステップ4：Discordのアクション設定 「メッセージを送信」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックします。
テキストボックス下部の説明を参考にチャンネルIDを入力しましょう。
メッセージ内容は予め設定されていますが、必要であれば編集してください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Discordに通知が届きました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Google Chatでメッセージを受信したら、Discordに通知する方法 でした！
Google Chat APIを活用した自動化の例
今回ご紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
Google Chatをトリガーとして活用するテンプレート
Google Chatを中心にした業務自動化テンプレートは、チームの情報共有やプロジェクト管理を効率化する強力なツールです。
Google Chatでスペースに投稿された内容をNotionのデータベースに追加する
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Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加する
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Google Chatで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
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Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailで通知する
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さらに、Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知を送信することも可能です。
Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する
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Google Chatをフロー内のアクションとして使うテンプレート
他のアプリをトリガーに、Google Chatに必要な情報を自動で送信するテンプレートもご紹介します。
Salesforceにリードが登録されたら、Google Chatに通知する
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Google スプレッドシートにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する
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Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する
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さらに、Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約を自動で行い、Google Chatに通知を送信することも可能です。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
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また、Google Driveにファイルが作成された際にGoogle Chatへ自動通知することで、重要なファイル共有を見逃すことなく、スムーズに業務を進めやすくなるはずです。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
まとめ Google ChatのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた通知作業や共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこれまでの手作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
関連記事： ブラウザRPAを使って毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する方法
よくあるご質問
Q：もっと複雑な条件で自動化することは可能ですか？
A：はい。可能です。こちら
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：APIのリクエスト上限を超えるとどうなりますか？
A：Yoomのポーリングトリガーは設定した起動間隔で作成されたリードを取得しにいくため、5分で設定していた場合は5分間の間に50件リードが作成されていれば一斉に50件分のフローが起動する（通知される）ことになります。
Q：連携が途中で失敗した場合、どうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページ こちら
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