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■概要
「Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する」フローは、Googleフォームで収集したテキストデータをAI技術で自動的に分析し、その結果をkintoneにスムーズに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や分析の手間を大幅に削減でき、データ管理がより効率的になります
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからkintoneへのデータ移行と分析を自動化することで、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、AIによる自動分析で手動作業における入力ミスを防ぎ、正確な情報をkintoneに登録できます。
お問い合わせ内容におけるタグの整理が自動化されるため、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。
「Googleフォームの回答を手作業で整理するのは大変…」そんな悩みを抱えていませんか？アンケートやお問い合わせ内容を毎回確認し、分類・転記する作業は、時間がかかる上にミスのリスクもあります。効率化が求められる現代では、少しでもこうした手作業を減らしたいですよね。もし、Googleフォームの回答を自動で分析し、他のアプリに登録できたらどうでしょうか？業務の手間を大幅に削減でき、情報の整理もスムーズになるはずです！
本記事では、Googleフォームの回答をAIで分析し、kintoneに自動登録する方法を詳しく解説します。プログラミング不要で簡単に実装できるので、業務の効率化を目指している方は必見です！それではノーコードツールYoomを使って、「Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加」する方法を紹介します。
■概要
「Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する」フローは、Googleフォームで収集したテキストデータをAI技術で自動的に分析し、その結果をkintoneにスムーズに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や分析の手間を大幅に削減でき、データ管理がより効率的になります
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからkintoneへのデータ移行と分析を自動化することで、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、AIによる自動分析で手動作業における入力ミスを防ぎ、正確な情報をkintoneに登録できます。
お問い合わせ内容におけるタグの整理が自動化されるため、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。
■概要
Googleフォームで受け取った契約書ファイルの内容を、目視で確認しながらkintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付された契約書をAI-OCRが自動で読み取り、その内容をkintoneへ追加する処理を自動化し、契約書管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
イベントや商談で交換した名刺の管理は、重要な業務でありながら手間のかかる作業ではないでしょうか。Googleフォームで受け取った名刺画像を手作業でkintoneへ入力し、一件ずつお礼メールを送る作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、名刺画像の受付からOCRでのデータ化、kintoneへの登録、そしてGmailでのお礼メール送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
領収書のデータをkintoneに自動で追加することで、経理業務をタイムリーに進めることができます。
しかし、領収書のデータは転記する項目も多く、転記後は確認や修正作業が必要となるため、一連の作業に時間がかかります。
このフローでは、Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取り、その内容をkintoneに自動で追加することができます。
kintoneへ追加された後はSlackに通知されるため、経理業務をタイムリーに進めることが可能です。
Slackへの通知を起点に作業を開始できるため、担当者による確認がスピーディーになり、処理の遅延を防止することができます。
■概要
このワークフローでは、Gogleフォームで回答が送信されたら、kintoneのレコードを追加してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、フォームへの送信だけでデータベースの情報が更新されたり、社内通知ができたりするので業務効率化につながります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleスプレッドシート、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームに新しく回答が送信されたら、kintoneに回答内容をレコードに追加するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
し
■注意事項
・Googleフォーム、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
このワークフローでは、Gogleフォームで回答が送信されたら、kintoneのレコード追加し、Outlookでメールを返信することが可能です。この自動化によって、フォームへの送信だけでデータベースの情報が更新されたり、顧客対応ができるので業務効率化につながります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Googleフォームに新しく回答が送信されたら、kintoneに回答内容をレコードに追加し回答者にGmailを送信するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されGmailが送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームのアンケート内容やkintoneの設定を適宜変更してご利用ください。
[Yoomとは]
この方法は、GoogleフォームのAPIを利用して回答が送信されたことを受け取り、kintoneのAPIを利用してデータを追加することで実現可能です。
なお、回答内容を分類するため、Yoomが提供するテキストの生成機能を利用しています。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要
「Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する」フローは、Googleフォームで収集したテキストデータをAI技術で自動的に分析し、その結果をkintoneにスムーズに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や分析の手間を大幅に削減でき、データ管理がより効率的になります
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからkintoneへのデータ移行と分析を自動化することで、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、AIによる自動分析で手動作業における入力ミスを防ぎ、正確な情報をkintoneに登録できます。
お問い合わせ内容におけるタグの整理が自動化されるため、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。
まずGoogleフォームとkintoneをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、Googleフォームとkintoneを検索して選択し、次の画面に進みます。
＜Googleフォームの場合＞
・サインインをし、続く画面でボックスにチェックを入れて、「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜kintoneの場合＞
・サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力して「追加」をクリックします。
続く画面で「許可」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
※マイアプリ登録に必要な各項目の取得方法は、こちらのヘルプページを確認してください。
※マイアプリ登録ができないときは、こちらの対処法を確認してください。
3.アプリ同士を連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
■概要
「Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する」フローは、Googleフォームで収集したテキストデータをAI技術で自動的に分析し、その結果をkintoneにスムーズに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や分析の手間を大幅に削減でき、データ管理がより効率的になります
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからkintoneへのデータ移行と分析を自動化することで、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、AIによる自動分析で手動作業における入力ミスを防ぎ、正確な情報をkintoneに登録できます。
お問い合わせ内容におけるタグの整理が自動化されるため、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。
・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではGoogleフォームに回答が送信されるとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
3.Googleフォームと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.トリガーの起動間隔とフォームIDを設定してテストを行います。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。
選択した間隔ごとに一度、トリガーとなるアクションを確認し、実行された場合にフローボットが起動します。基本的に短い間隔の設定がおすすめです。
5.テストが成功したら、取得した内容をアウトプットに追加して保存します。
※デフォルトで取得できるアウトプット(値)は仕様上、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっています。
回答内容を取得するためにはJSONPATHを用いて、アウトプットを追加する必要があります。追加方法は、こちらのヘルプページを確認してください。
次に、Googleフォームで送信された回答をAIで分類する設定を行います。
1.「テキストを生成する」をクリックします。
2.Googleフォームの回答で想定される文字数に応じてアクションを設定し、「次へ」をクリックします。
3.プロンプトを設定してテストを行います。
※プロンプトにGoogleフォームの内容を反映させる場合は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「フォームに回答が送信されたら」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
※テキストを生成するオペレーションの詳細は、こちらのヘルプページを確認してください。
4.テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
最後に、kintoneにデータを追加する設定を行います。
1.「データベースを操作する レコードを追加する」をクリックします。
2.kintoneと連携するアカウントを確認し、アプリIDを設定して「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
※アプリIDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※今回は、テスト用に下記のアプリを作成しました。
3.追加するレコードの値を設定してテストを行います。
※Googleフォームの回答や生成したテキストを反映させる項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「フォームに回答が送信されたら」や「テキストを生成する」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
4.テストが成功すると、kintoneにレコードが追加されます。
問題がなければ保存します。
5.トリガーをONにすると、Googleフォームで回答が送信されるたび、内容が自動的にAIで分析され、kintoneに追加されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要
「Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する」フローは、Googleフォームで収集したテキストデータをAI技術で自動的に分析し、その結果をkintoneにスムーズに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や分析の手間を大幅に削減でき、データ管理がより効率的になります
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからkintoneへのデータ移行と分析を自動化することで、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、AIによる自動分析で手動作業における入力ミスを防ぎ、正確な情報をkintoneに登録できます。
お問い合わせ内容におけるタグの整理が自動化されるため、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。
本日ご紹介した連携以外にもGoogleフォームやkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
■概要
Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなど、ファイルが添付された回答を確認し、都度手動でSlackに共有していませんか？この作業は手間がかかる上に、共有漏れや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたPDFファイルを自動でSlackの指定チャンネルに通知することが可能です。手作業による共有の手間をなくし、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで注文書や発注書を受け取る際、担当者への通知が遅れたり、手作業での連絡に手間がかかったりしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルを自動で取得し、Chatworkの指定チャンネルへ通知することが可能です。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け取った名刺や申込書などのファイル情報を、Salesforceに一つひとつ手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
また、手作業での転記は入力ミスや登録漏れの原因となり、リード情報の正確性を損なう可能性もあります。
このワークフローは、Googleフォームに添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、Salesforceにリードとして登録するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Googleフォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加する」ワークフローは、新しい従業員の登録プロセスをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで収集した従業員情報を活用して、Google Workspaceに自動的に新しい従業員を追加することができます。
これにより、担当者は手動での入力作業を減らし、エラーを防ぐことで管理業務の効率化を実現します。特に人事担当者やチームリーダーにとって、日々の登録業務を簡単かつ確実に行える便利なワークフローです。一貫した手続きが実現することで、新しい管理者への引き継ぎもスムーズになります。
kintoneと他のアプリを連携することで、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
◼️概要
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。
このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。
Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
◼️設定方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、kintoneからレコードが登録されたら(Webhook起動)を選択して、以下の設定と保存を行います。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・デモのレコードを登録し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはレコード登録や更新後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。
②トリガー下の＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定
を行いテスト・保存します。
・検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択して、フォルダを作成するアクションを押したあと以下の設定を行いテスト・保存します。
・フォルダ名：②で取得したkintoneのレコード情報を用いて、フォルダ名を動的に設定します。例えば{{レコード番号}}_{{会社名}}
・作成先のフォルダID：Google Drive側で親フォルダとして使用するフォルダのIDを候補から選択します。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにフォルダ作成に必要な情報（プロジェクト名や顧客名など）が登録されている必要があります。
・フォルダ名や親フォルダの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・kintoneとGoogle DriveアカウントそれぞれでYoomとの連携※が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度kintoneへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード登録が自動で実行されるため、データ連携の課題を解消し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。
アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
◼️設定方法
1.Googleフォーム、kintoneそれぞれのアプリとYoomを連携してください（マイアプリ連携）。
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.kintoneの「フォームの回答を格納する」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のアプリやフィールド情報を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォームとkintoneのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容やkintoneの設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
◼️概要
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。
LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。
◼️設定方法
1.kintone、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携を行ってください。（マイアプリ登録）
2.kintoneの「レコードが編集されたら（即時起動）」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.データベースを操作するアクションで、アプリIDと検索条件を指定してレコードを取得してください。
4.LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、ボットID・トークルームID・メッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・kintoneのアプリにLINE WORKSに通知するために必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneでレコードを編集してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
Googleフォームの回答をAIで分析し、kintoneなどのアプリに自動登録する方法を紹介しました。
この仕組みを活用すれば、手作業でのデータ整理が不要になり、業務の効率が向上するはずです。
また、通知機能やチャットツールを追加することで、データ登録後の確認作業をスムーズに行えるようになります。
Yoomでは、kintone以外にも、さまざまなアプリとの連携がノーコードで可能です！
さらに、自動化をより有効活用するための機能も充実しています。
そのため、この機会にYoomを使った自動化を導入し、業務フローの最適化や業務負担の軽減を実現してみてください！
