Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する
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■概要
Googleフォームでお問い合わせ内容を収集している方 kintoneを活用してデータ管理を行いたいが、効率化が必要な方 テキストデータの分析を自動化し、迅速な意思決定を目指す企業の方 業務フローのデジタル化を進めたいIT担当者やシステム管理者 ■このテンプレートを使うメリット
「Googleフォームの回答を手作業で整理するのは大変…」そんな悩みを抱えていませんか？アンケートやお問い合わせ内容を毎回確認し、分類・転記する作業は、時間がかかる上にミスのリスクもあります。効率化が求められる現代では、少しでもこうした手作業を減らしたいですよね。もし、Googleフォームの回答を自動で分析し、他のアプリに登録できたらどうでしょうか？業務の手間を大幅に削減でき、情報の整理もスムーズになるはずです！Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加 」する方法を紹介します。
Googleフォームとkintoneを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら AIと連携した便利な自動化テンプレート
Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する
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■概要
Googleフォームでお問い合わせ内容を収集している方 kintoneを活用してデータ管理を行いたいが、効率化が必要な方 テキストデータの分析を自動化し、迅速な意思決定を目指す企業の方 業務フローのデジタル化を進めたいIT担当者やシステム管理者 ■このテンプレートを使うメリット
OCRを使った便利な自動化テンプレート
Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する
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■概要
Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneにおける領収書データの登録作業に時間がかかっている方 領収書データ登録後の確認や修正作業を効率化し経理業務をスムーズに進めたい方 OCRを活用して領収書データの登録作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
領収書のデータをkintoneに自動で追加することで、経理業務をタイムリーに進めることができます。
このフローでは、Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取り、その内容をkintoneに自動で追加することができます。
Slackへの通知を起点に作業を開始できるため、担当者による確認がスピーディーになり、処理の遅延を防止することができます。
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加する
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■概要
Googleフォームで受け取った契約書ファイルの内容を、目視で確認しながらkintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付された契約書をAI-OCRが自動で読み取り、その内容をkintoneへ追加する処理を自動化し、契約書管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った契約書の内容をkintoneへ手作業で転記している方 契約書管理における入力ミスや確認漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 定型的な書類処理業務から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信からkintoneへのデータ登録までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。 AI-OCRによる自動読み取りと登録を行うため、手作業での転記ミスや項目ごとの入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、kintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれる契約書ファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI-OCRで読み取った情報をkintoneの各フィールドに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCR（文字読み取り）では、お使いの契約書のフォーマットに合わせて、読み取りたい項目（例：会社名、契約日、金額など）を任意で設定することが可能です。 kintoneにレコードを追加する際、どのアプリに情報を登録するか、またOCRで読み取った値などをどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しGmailでお礼メールを送信する
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■概要
イベントや商談で交換した名刺の管理は、重要な業務でありながら手間のかかる作業ではないでしょうか。Googleフォームで受け取った名刺画像を手作業でkintoneへ入力し、一件ずつお礼メールを送る作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、名刺画像の受付からOCRでのデータ化、kintoneへの登録、そしてGmailでのお礼メール送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った名刺情報の入力作業に手間を感じている方 kintoneへのデータ入力とGmailでのフォローメールを効率化したい営業・マーケティング担当者の方 展示会などで獲得したリード情報を迅速にデータ化し、フォローアップ体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
名刺情報の読み取りから顧客DBへの登録、お礼メール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。 手作業による転記ミスや連絡漏れを防ぎ、正確な顧客情報管理と迅速なフォローアップを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、kintone、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像を取得します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。 次に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をkintoneの任意のフィールドに登録します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したメールアドレス宛に自動でお礼メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で指定できます。 OCR機能では、名刺画像ファイルから抽出したい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意でカスタマイズすることが可能です。 kintoneにレコードを追加する際は、どのアプリのどのフィールドに情報を登録するかを設定でき、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。 Gmailのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した担当者名などの情報を変数として差し込むことも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームに回答があったら、kintoneにレコードを追加しSlackに通知する
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■概要
このワークフローでは、Gogleフォームで回答が送信されたら、kintoneのレコードを追加してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、フォームへの送信だけでデータベースの情報が更新されたり、社内通知ができたりするので業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用してアンケートや申し込みフォームを運用している方 Googleフォームで収集したデータをkintoneに手動で登録している方 データの転記作業に時間がかかり、運用効率を向上させたいと考えている方 スピーディにデータを処理し、業務を円滑に進めたい方 kintoneを活用して業務管理やデータベース運用を行っている企業 業務の自動化を進めて、手動作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
データベース管理の手間削減 ヒューマンエラーの防止 顧客対応の手間削減
更新を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームの内容をもとにkintoneのレコードを更新する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方 kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。 kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。 ■注意事項
転記を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームに回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneに情報を連携する
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■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle スプレッドシートとkintoneに情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
登録を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
Googleフォームに新しく回答が送信されたら、kintoneに回答内容をレコードに追加するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
し
■注意事項
・Googleフォーム、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
Googleフォームのアンケートに回答が送信されたら、kintoneにレコード追加し、回答者にGmailを送信する
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■概要
Googleフォームに新しく回答が送信されたら、kintoneに回答内容をレコードに追加し回答者にGmailを送信するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されGmailが送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームのアンケート内容やkintoneの設定を適宜変更してご利用ください。
Googleフォームに回答が送信されたら、kintoneにレコード追加してOutlookで返信する
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■概要
このワークフローでは、Gogleフォームで回答が送信されたら、kintoneのレコード追加し、Outlookでメールを返信することが可能です。この自動化によって、フォームへの送信だけでデータベースの情報が更新されたり、顧客対応ができるので業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用してアンケートや申し込みフォームを運用している方 Googleフォームで収集したデータをkintoneに手動で登録している方 データの転記作業に時間がかかり、運用効率を向上させたいと考えている方 スピーディにデータを処理し、業務を円滑に進めたい方 kintoneを活用して業務管理やデータベース運用を行っている企業 業務の自動化を進めて、手動作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
データベース管理の手間削減 ヒューマンエラーの防止 顧客対応の手間削減
[Yoomとは]
Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する方法
この方法は、GoogleフォームのAPIを利用して回答が送信されたことを受け取り、kintoneのAPIを利用してデータを追加することで実現可能です。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Googleフォームとkintoneをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるGoogleフォームのトリガー設定、その後に続くkintoneの設定
トリガーボタンをONにして、Googleフォームとkintoneの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちら
Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する
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■概要
Googleフォームでお問い合わせ内容を収集している方 kintoneを活用してデータ管理を行いたいが、効率化が必要な方 テキストデータの分析を自動化し、迅速な意思決定を目指す企業の方 業務フローのデジタル化を進めたいIT担当者やシステム管理者 ■このテンプレートを使うメリット
ステップ1:Googleフォームとkintoneをマイアプリ連携 まずGoogleフォームとkintoneをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、Googleフォームとkintoneを検索して選択し、次の画面に進みます。
＜Googleフォームの場合＞
・サインインをし、続く画面でボックスにチェックを入れて、「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜kintoneの場合＞
・サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力して「追加」をクリックします。こちら こちら
3.アプリ同士を連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する
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■概要
Googleフォームでお問い合わせ内容を収集している方 kintoneを活用してデータ管理を行いたいが、効率化が必要な方 テキストデータの分析を自動化し、迅速な意思決定を目指す企業の方 業務フローのデジタル化を進めたいIT担当者やシステム管理者 ■このテンプレートを使うメリット
・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ2:トリガーとなるGoogleフォームの設定 フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する」をクリックします。
2.「アプリトリガー フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
3.Googleフォームと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
4.トリガーの起動間隔とフォームIDを設定してテストを行います。プラン によって選択できる時間が変わります。
5.テストが成功したら、取得した内容をアウトプットに追加して保存します。こちら
ステップ3:テキスト生成の設定 次に、Googleフォームで送信された回答をAIで分類する設定を行います。
1.「テキストを生成する 」をクリックします。
2.Googleフォームの回答で想定される文字数に応じてアクションを設定し、「次へ」をクリックします。
3.プロンプトを設定してテストを行います。こちら
4.テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値） を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。 こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:kintoneの設定 最後に、kintoneにデータを追加する設定を行います。
1.「データベースを操作する レコードを追加する」をクリックします。
2.kintoneと連携するアカウントを確認し、アプリIDを設定して「次へ」をクリックします。
※今回は、テスト用に下記のアプリを作成しました。
3.追加するレコードの値を設定してテストを行います。
4.テストが成功すると、kintoneにレコードが追加されます。
5.トリガーをONにすると、Googleフォームで回答が送信されるたび、内容が自動的にAIで分析され、kintoneに追加されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちら
Googleフォームの内容をAIで分析してkintoneに追加する
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■概要
Googleフォームでお問い合わせ内容を収集している方 kintoneを活用してデータ管理を行いたいが、効率化が必要な方 テキストデータの分析を自動化し、迅速な意思決定を目指す企業の方 業務フローのデジタル化を進めたいIT担当者やシステム管理者 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームやkintoneを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもGoogleフォームやkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Googleフォームを活用した自動化例 Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
Googleフォームに添付されたPDF書類をSlackで送信する
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■概要
Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなど、ファイルが添付された回答を確認し、都度手動でSlackに共有していませんか？この作業は手間がかかる上に、共有漏れや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたPDFファイルを自動でSlackの指定チャンネルに通知することが可能です。手作業による共有の手間をなくし、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったPDF書類を手動でダウンロードしSlackで共有している方 ファイルの共有漏れや対応遅れを防ぎ、チームでの情報連携を円滑にしたいと考えている方 定型的なファイル共有業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答があるたびに発生していたファイルのダウンロードやSlackへの投稿作業が自動化され、手作業にかかる時間を短縮します。 手動での対応によるファイルの共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現できるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付を含むフォームの回答を検知します。 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「ファイルを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルIDを元にファイル情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定します。前のステップで取得したファイルを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackに通知する際、通知先のチャンネルは任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます。 Slackへの通知メッセージは自由にカスタマイズが可能です。Googleフォームの回答内容をメッセージに含めることで、何のファイルが届いたか一目で分かるようになります。 ■注意事項
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をChatworkに通知する
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■概要
Googleフォームで注文書や発注書を受け取る際、担当者への通知が遅れたり、手作業での連絡に手間がかかったりしていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルを自動で取得し、Chatworkの指定チャンネルへ通知することが可能です。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取る注文書や発注書の内容をChatworkで管理している方 手作業による通知業務に時間がかかり、対応の遅れや漏れに課題を感じている方 受発注に関するチーム内の情報共有をスムーズにし、業務効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信を起点にChatworkへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が実行されるため、ファイルの添付忘れや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、確実な情報共有が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Chatwork、Google DriveをそれぞれYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、フォームの回答をトリガーにフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された注文書や発注書のファイルを取得します。 次に、オペレーションでデータ変換機能の「ファイル名の変換」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの名前を管理しやすいように変更します。 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、名前を変更したファイルを指定のチャットルームにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ファイル名の変換オペレーションでは、変換後のファイル名を自由に設定できます。「取引先名_注文書_日付」のように、フォームで受け取った情報（変数）と固定のテキストを組み合わせてファイル名を生成することが可能です。 Chatworkへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャットルームを任意に指定できます。また、メッセージ本文にはフォームの回答内容（会社名や担当者名、注文内容など）を変数として含めることで、より具体的な通知を作成できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録する
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■概要
Googleフォームで受け取った名刺や申込書などのファイル情報を、Salesforceに一つひとつ手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSalesforceを用いており、リード登録を手作業で行っている方 名刺などの画像データを手動で文字起こしし、データ化することに非効率を感じている方 リード獲得から登録までの一連の業務フローを自動化し、効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からOCRでの読取り、Salesforceへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、連絡先などの重要な情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定することで、添付ファイル付きの回答をきっかけにフローが起動します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルをYoom内に取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を基にリードを新規作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、フローボット起動の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、読み取る書類の言語や使用するAI、抽出したい項目などを任意で設定してください。また、文字数に応じてアクションを使い分けることも可能です。 Salesforceにレコードを作成するアクション設定では、OCRで読み取ったどの情報を、氏名や役職、会社名といったどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答内容からGoogle Workspaceに従業員を追加する
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■概要
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用して新規従業員の情報を収集している人事担当者の方 Google WorkspaceとGoogleフォームを連携させて業務を効率化したいチームリーダーの方 新入社員の登録プロセスを標準化・自動化したい経営者の方 このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで収集した従業員情報を活用して、Google Workspaceに自動的に新しい従業員を追加することができます。
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してMicrosoft Teamsに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知でき、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼を、チームで迅速に共有したい方 手作業での情報共有による通知漏れや、対応の遅れに課題を感じているご担当者様 フォームの回答確認や転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が可能になり、確認や転記の手間を省くことができます。 手作業による通知のし忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを指定し、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneを活用した自動化例 kintoneと他のアプリを連携することで、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、kintoneへ手作業で転記するのは手間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。特に、迅速な対応が求められる場面では、このタイムラグが大きな課題となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にkintoneへ情報が登録されるため、こうしたデータ入力に関する課題を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームとkintoneを連携させ、データ入力を自動化したいと考えている方 問い合わせやアンケートの回答をkintoneで一元管理し、対応の迅速化を図りたい方 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でkintoneにデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記作業がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「フォームの回答を格納する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をkintoneの各フィールドに紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガー設定において、回答を検知する対象のGoogleフォームは任意で設定可能です。 kintoneに連携する際、登録先のアプリや、フォームのどの回答をkintoneのどのフィールドに登録するかといった情報は任意で設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
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■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際、変更内容を都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたタイミングを検知し、自動でLINE WORKSに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのレコード更新をチームに共有する作業を効率化したい方 LINE WORKSを活用して、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneでレコードが編集されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージは、kintoneから取得した情報（顧客名、案件の進捗状況など）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方 kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客や案件の管理を行い、関連する書類はGoogle Driveで保管しているものの、レコードを登録するたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、指定した情報を基にGoogle Driveへ自動でフォルダを作成し、手作業による情報管理の非効率を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle Driveを併用しており、手作業でのフォルダ作成を自動化したい方 案件や顧客ごとにファイルを管理しており、フォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎたい方 kintoneのレコード情報に基づいたフォルダ管理を効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが登録されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成忘れや、レコード情報との紐付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の精度が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、どのアプリのレコード登録を検知の対象とするか任意で設定が可能です。 Google Driveで作成するフォルダの名称は、kintoneのレコードから取得した情報（会社名や案件名など）を組み合わせて任意で設定できます。 ■注意事項
kintone、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Googleフォームの回答をAIで分析し、kintoneなどのアプリに自動登録する方法を紹介しました。
