Googleフォームで受け取った注文書や発注書をChatworkに通知する

■概要

Googleフォームで受け取った注文書や発注書をChatworkに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleフォームを活用して業務を進めている方

・Googleフォームで受け取った注文書や発注書をタイムリーにメンバーと共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームで受け取った注文書や発注書の情報において、手動による確認や通知作業は時間がかかり非効率的です。
また、注文書や発注書の件数が多いと作業工数も圧迫され、生産性が低下する恐れがあります。

このフローでは、Googleフォームで注文書や発注書を受け取るとChatWorkに通知を出すことができ、手動作業を効率化します。
注文書や発注書の件数が多い場合でもChatworkへの通知はシームレスに行われるため、注文や発注の管理プロセスがシンプルになり生産性を向上させることが可能です。

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■注意事項

・Googleフォーム、Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。

・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。