■概要
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の項目をkintoneで管理している方
・kintoneへのデータ反映を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
契約書の記載された項目をkintoneで管理している場合、項目の読み取りや反映作業は時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このフローでは、Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取り、特定の項目をkintoneに反映させることができ、手動作業を効率化します。
kintoneへの転記ミスや反映漏れを防止できるため、データ管理の正確性を高めることが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。