GoogleフォームとWordPressを連携して記事を簡単に投稿する方法

GoogleフォームとWordPressの連携フローの作り方

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

・GoogleフォームとWordPressをマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・Googleフォームのトリガー設定とWordPressの設定
・トリガーをON

それでは、連携させるアプリの新規接続を行なっていきましょう。

・GoogleフォームとWordPressをマイアプリ連携

(1)まずはGoogleフォームをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogleフォームを検索してください。

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Googleフォームのアプリアイコンを検索し、クリックします。

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(2)「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
まずは1つ目のGoogleフォームの接続が完了しました。

(3)次にWordPressのアプリ連携を行います。
Googleフォームのマイアプリ登録と同様に、WordPressを選択します。

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(4)「アカウント名」、「ドメイン」、「ユーザー名」を入力後、［追加］をクリックします。

設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

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テンプレートがコピーされるので、「OK」のボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは2つです。

・Googleフォームのトリガー設定

(1)まず、Googleフォームのアプリトリガーを設定します。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleフォームの内容を用いてWordpressで記事を新規投稿する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)まずはトリガーとなる「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。

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(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次画面では、「トリガーの起動間隔」や「フォームID」の情報を入力しましょう。

「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

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(4)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得できます。

アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
取得できるアウトプットを増やしたい場合、『JSONPath』で他の値（スラッグやタイトルなど）も取得するのがおすすめです。

アプリトリガーのGoogleフォームを活用することで、Googleフォームの回答内容を起点にフローボットを起動させることができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認の上、事前に設定を行なってください。

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・WordPressの設定

(1)最後に、2つ目のアクション「新規投稿を作成」をクリックしましょう。

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(2)連携するWordPressのアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(3)「スラッグ」、「パスワード」、「コンテンツ」など、注釈部分を確認して設定を行いましょう。
なお、前ステップで『JSONPath』を設定していると、この項目で情報を引用することができます。
（以下の画像はアウトプットの引用例です。取得した情報に基づき内容が展開されます。）

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(4)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

WordPressを使ったその他の自動化例

他にもWordPressを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

WordPressで投稿が公開されたらkintoneに追加する

WordPressでブログやニュースサイトを運営している方におすすめのフローです。
WordPressで投稿が公開されたら、自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されます。
コンテンツ管理者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有できます。

WordPressで記事が公開されたら、Google Chatに通知する

WordPressで記事が公開された情報を手動でGoogle Chatへ入力する必要がなくなり、時間短縮につながります。
WordPressで記事が公開された直後にGoogle Chatのスペースに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。

WordPressで投稿が公開されたらNotionに追加する

このフローを活用することで、WordPressで投稿が公開されると、自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。
手作業とヒューマンエラーを軽減することで、チーム全体の業務効率化が図れます。

まとめ

GoogleフォームとWordPressの連携は、情報公開のスピードと正確性を向上させるだけでなく、業務の効率化にも寄与しそうです。
作業の自動化により、手作業によるミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を整えることも期待できます。
これにより、情報の鮮度を保ちながら、より迅速かつ正確な情報発信が実現するでしょう。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。