【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携する方法

定期的にGoogle スプレッドシートのデータを集計し、Googleドキュメントでレポートを自動作成する

‍Google スプレッドシートでのデータ管理を日常的に行っており、定期的にレポートを作成する必要があるなら、このフローを自動化することで作業時間の短縮となるはずです！

Google スプレッドシート内の複数行を対象に、一括でGoogleドキュメントを生成する

Google スプレッドシートの指定した行のデータを基にGoogleドキュメントを自動生成可能です！

Google スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう

‍‍それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogleドキュメントのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Google スプレッドシートでシートと、Googleドキュメントで情報を追加するための議事録用のドキュメントを作成しておきましょう。
※今回は、以下画像のように作成しました。赤枠の情報が追加された想定で設定していきます。

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1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。

3.表示された画面で、アカウントを選択してください。その後の画面で、「続行」をクリックしてください。

4.続いてGoogleドキュメントをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Googleドキュメント」と入力し、検索結果からGoogleドキュメントを選択します。
5.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。

6.表示された画面で、アカウントを選択してください。その後の画面で、「続行」をクリックしてください。

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マイアプリにGoogle スプレッドシートとGoogle ドキュメントが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしてください。

※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Google ドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する」をクリックすると表示されます。

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2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って入力してください。

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5.「テーブル範囲」「一意の値が入った列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

なお、一意の値は他のデータと被らないレコードに設定する必要があります。

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今回は上記のGoogle スプレッドシートを作成したため、一意の値は他と被らないA列の「日付」としました。

入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

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テストが成功すると画面下部にアウトプットとしてGoogle スプレッドシートのデータが表示されます。
このテストにより抽出できたアウトプット＝Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに連携することが可能です。

確認ができたら保存を押しましょう。

ステップ4：Googleドキュメントの作成設定

1.アプリと連携する「新しいドキュメントを作成する」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ドキュメントのタイトル」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
先ほどと同じように、入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Googleドキュメントのテキストを追加する設定

1.アプリと連携する「文末にテキストを追加」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ドキュメントID」は、入力欄をクリックし、タブをアウトプットに設定します。
新しいドキュメントを作成する→ドキュメントIDを選択しましょう。

「追加するテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

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ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

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Google スプレッドシートやGoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやGoogleドキュメントのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

他のツールと連携することで、データを一元管理することができ、二重管理の手間を省くことができます。各ツールにアクセスせずにデータを確認できるため、業務効率化も図れます。

Googleドキュメントを使った自動化例

テキストデータをデータベースツールに転記したり、用意した雛形を基に他ツールのデータを任意の箇所にはめ込むことも可能です！

終わりに

Google スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携を行えば、日頃から時間を割きがちな資料作成が素早く完結できるかもしれません！
Google スプレッドシートのデータをそのまま流用できるため、Google スプレッドシートを確認しながらGoogleドキュメントを編集する手間も省け、今までよりも作業をスムーズに行いやすくなるでしょう。

また、今回紹介した自動化の方法は<span class="mark-yellow">ノーコードツールのYoomを使えばプログラミング不要で簡単に実現できます！</span>
初心者の方でも扱いやすい直感的な操作ができるので、この機会にぜひチャレンジしてみませんか？

Yoomの無料アカウントを作成して今すぐ操作してみる

ぜひ、この機会にGoogle スプレッドシートとGoogle ドキュメントの連携を試して、Yoomを活用した自動化の可能性を感じてみてくださいね！