【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携する方法

Google スプレッドシートのデータを流用してGoogleドキュメント上で資料の作成をするのはもはや当たり前の業務と言えますよね。
ただ、当たり前だけれども流用するデータの数が多かったり、そもそも資料作成の機会が多い場合、「もう少し効率的にならないかな…」と思いませんか？

このようなお悩みを解決する手助けとなるのが、ノーコードツールYoomを活用したGoogle スプレッドシートとGoogle ドキュメントのデータ連携です！
データ連携を行うことでデータが自動で転記されたり、資料の作成が自動化できたりします！

とは言え、データ連携と聞くと少し構えてしまいますよね。でも大丈夫です。Yoomは直感的な操作で使用できるため、データ連携初心者の方でも気軽にチャレンジ可能です！
この記事では、実際の操作画面を画像で説明しながら、Google スプレッドシートとGoogle ドキュメントの連携方法を解説します。
ぜひこの記事を参考にしながら試してみてくださいね！

とにかく早く試したい方へ

フローボットテンプレートを活用することでGoogle スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。

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Google スプレッドシートとGoogleドキュメントを連携してできること

Google スプレッドシートとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Google スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する

Google スプレッドシートで顧客情報を管理しており、Googleドキュメントで議事録を都度作成している場合などにおすすめのフローです。

Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する

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Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。

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定期的にGoogle スプレッドシートのデータを集計し、Googleドキュメントでレポートを自動作成する

Google スプレッドシートでのデータ管理を日常的に行っており、定期的にレポートを作成する必要があるなら、このフローを自動化することで作業時間の短縮となるはずです！

定期的にGoogle スプレッドシートのデータを集計し、Googleドキュメントでレポートを自動作成する

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■概要
「定期的にGoogle スプレッドシートのデータを集計し、Googleドキュメントでレポートを自動作成する」ワークフローは、データ管理と報告作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
手作業によるミスを防ぎ、効率的な業務運営が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を日常的に行っているビジネスパーソン
・定期的にレポートを作成する必要があり、手作業に時間を取られている方
・効率的なデータ連携とレポート作成を実現したいチームリーダー
・Yoomを活用した業務ワークフローの自動化に興味がある方
・データ集計と報告書作成のプロセスを標準化したい経営者

■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシート内の複数行を対象に、一括でGoogleドキュメントを生成する

Google スプレッドシートの指定した行のデータを基にGoogleドキュメントを自動生成可能です！

Google スプレッドシート内の複数行を対象に、一括でGoogleドキュメントを生成する

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■概要
「Google スプレッドシート内の複数行を対象に、一括でGoogleドキュメントを生成する」フローは、データ管理とドキュメント作成を効率化する業務ワークフローです。
手作業の手間を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで大量のデータを管理しているビジネスパーソンの方
・データを基に定型的なGoogleドキュメントを作成する作業が多い方
・手作業でのドキュメント作成に時間を取られているチームリーダーの方
・Googleドキュメントとスプレッドシートの連携を活用して業務効率を向上させたい経営者の方
・定期的にレポートや資料を作成する必要があり、自動化を検討している方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogleドキュメントのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。

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ステップ1：Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Google スプレッドシートでシートと、Googleドキュメントで情報を追加するための議事録用のドキュメントを作成しておきましょう。
※今回は、以下画像のように作成しました。赤枠の情報が追加された想定で設定していきます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。

3.表示された画面で、アカウントを選択してください。その後の画面で、「続行」をクリックしてください。

4.続いてGoogleドキュメントをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Googleドキュメント」と入力し、検索結果からGoogleドキュメントを選択します。
5.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。

6.表示された画面で、アカウントを選択してください。その後の画面で、「続行」をクリックしてください。

マイアプリにGoogle スプレッドシートとGoogle ドキュメントが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしてください。

※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Google ドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って入力してください。

5.「テーブル範囲」「一意の値が入った列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

なお、一意の値は他のデータと被らないレコードに設定する必要があります。

今回は上記のGoogle スプレッドシートを作成したため、一意の値は他と被らないA列の「日付」としました。

入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

テストが成功すると画面下部にアウトプットとしてGoogle スプレッドシートのデータが表示されます。
このテストにより抽出できたアウトプット＝Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに連携することが可能です。

確認ができたら保存を押しましょう。

ステップ4：Googleドキュメントの作成設定

1.アプリと連携する「新しいドキュメントを作成する」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ドキュメントのタイトル」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
先ほどと同じように、入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Googleドキュメントのテキストを追加する設定

1.アプリと連携する「文末にテキストを追加」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ドキュメントID」は、入力欄をクリックし、タブをアウトプットに設定します。
新しいドキュメントを作成する→ドキュメントIDを選択しましょう。

「追加するテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

Google スプレッドシートやGoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやGoogleドキュメントのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

他のツールと連携することで、データを一元管理することができ、二重管理の手間を省くことができます。各ツールにアクセスせずにデータを確認できるため、業務効率化も図れます。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方

■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報管理を効率化します。
要約した上でデータベースに追加できるため、情報の可読性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールを頻繁に使用して業務を行っている方
・メールの内容を迅速に要約して共有する必要がある方
・Google スプレッドシートを利用してデータや情報を管理している方
・手動での要約や入力ミスを減らして効率的に業務を行いたい方
・メールの受信量が多く、忙しい業務環境下でも効率的に作業を進めたい方

■注意事項
・GeminiとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日Google アナリティクスから前日のイベントレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

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■概要
このフローでは、毎日決まった時刻に自動でGoogleアナリティクスから前日のイベントレポートを取得して、Googleスプレッドシートに記載することが可能です。この自動化によって、GoogleアナリティクスとGoogleスプレッドシートの連携を自動化し、漏れなく正確にデータを管理・分析することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・マーケティング担当者：ウェブサイトのパフォーマンスを日々追跡し、効果的な戦略を立てたい方
・データ分析チーム：Googleアナリティクスとスプレッドシートを活用して詳細なデータ分析を行っているチーム
・経営者・管理職：定期的なデータ報告作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・業務効率化を目指す方：手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を実現したい方

■注意事項
・GoogleアナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomに連携させる必要があります。

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Googleドキュメントを使った自動化例

テキストデータをデータベースツールに転記したり、用意した雛形を基に他ツールのデータを任意の箇所にはめ込むことも可能です！

Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する

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■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方
・複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方

■注意事項
・Confluence、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、メールを送信する

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■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・顧客情報をデータベースに登録し情報を蓄積している方
・取引企業ごとの商談情報を登録している方‍

2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方

■注意事項‍
・Notion、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をGoogleドキュメントに保存します。

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フォームの内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDocusignで送付する

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フォームに入力された内容で、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、対象者へDocusignで送付するフローです。

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受信した履歴書をAIで読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付する

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受信した履歴書をAIで内容を読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付するフローです。

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終わりに

Google スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携を行えば、日頃から時間を割きがちな資料作成が素早く完結できるかもしれません！
Google スプレッドシートのデータをそのまま流用できるため、Google スプレッドシートを確認しながらGoogleドキュメントを編集する手間も省け、今までよりも作業をスムーズに行いやすくなるでしょう。

また、今回紹介した自動化の方法はノーコードツールのYoomを使えばプログラミング不要で簡単に実現できます！
初心者の方でも扱いやすい直感的な操作ができるので、この機会にぜひチャレンジしてみませんか？

Yoomの無料アカウントを作成して今すぐ操作してみる

ぜひ、この機会にGoogle スプレッドシートとGoogle ドキュメントの連携を試して、Yoomを活用した自動化の可能性を感じてみてくださいね！