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Google スプレッドシートのデータを流用してGoogleドキュメント上で資料の作成をするのはもはや当たり前の業務と言えますよね。
ただ、当たり前だけれども流用するデータの数が多かったり、そもそも資料作成の機会が多い場合、「もう少し効率的にならないかな…」と思いませんか？
このようなお悩みを解決する手助けとなるのが、ノーコードツールYoomを活用したGoogle スプレッドシートとGoogle ドキュメントのデータ連携です！
データ連携を行うことでデータが自動で転記されたり、資料の作成が自動化できたりします！
とは言え、データ連携と聞くと少し構えてしまいますよね。でも大丈夫です。Yoomは直感的な操作で使用できるため、データ連携初心者の方でも気軽にチャレンジ可能です！
この記事では、実際の操作画面を画像で説明しながら、Google スプレッドシートとGoogle ドキュメントの連携方法を解説します。
ぜひこの記事を参考にしながら試してみてくださいね！
フローボットテンプレートを活用することでGoogle スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携を素早く実現できます。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートで情報管理をしている方
・顧客情報を管理している営業担当者
・スケジュール管理でGoogleスプレッドシートを活用している方
2.業務でGoogleドキュメントを活用している方
・Googleドキュメントで議事録を都度作成している方
・Googleドキュメントによる作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはフォーマットの自由度が高く、業務に合わせた議事録を作成できるのがメリットです。
しかし、顧客との打ち合わせが多い場合、都度議事録を作成して用意しておくのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、追加情報を元にGoogleドキュメントで議事録を作成することができます。
議事録の作成を自動化することで、打ち合わせ準備の時間を短縮し、他の重要な作業に時間を充てることができます。
また、このフローの後に再度Googleスプレッドシートと連携することで、Googleスプレッドシートに議事録のリンクを追加することも可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Google スプレッドシートで顧客情報を管理しており、Googleドキュメントで議事録を都度作成している場合などにおすすめのフローです。
■概要
Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートで情報管理をしている方
・顧客情報を管理している営業担当者
・スケジュール管理でGoogleスプレッドシートを活用している方
2.業務でGoogleドキュメントを活用している方
・Googleドキュメントで議事録を都度作成している方
・Googleドキュメントによる作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはフォーマットの自由度が高く、業務に合わせた議事録を作成できるのがメリットです。
しかし、顧客との打ち合わせが多い場合、都度議事録を作成して用意しておくのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、追加情報を元にGoogleドキュメントで議事録を作成することができます。
議事録の作成を自動化することで、打ち合わせ準備の時間を短縮し、他の重要な作業に時間を充てることができます。
また、このフローの後に再度Googleスプレッドシートと連携することで、Googleスプレッドシートに議事録のリンクを追加することも可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートでのデータ管理を日常的に行っており、定期的にレポートを作成する必要があるなら、このフローを自動化することで作業時間の短縮となるはずです！
■概要
毎月の営業報告や週次の進捗レポートなど、定期的なレポート作成のためにGoogle スプレッドシートのデータを手作業で集計していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのデータを自動で集計し、Googleドキュメントのレポートを自動作成するため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートの指定した行のデータを基にGoogleドキュメントを自動生成可能です！
■概要
Google スプレッドシートのリストを元に、一件ずつGoogleドキュメントで書類を作成する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの更新をきっかけに複数行のデータを一括で取得し、それぞれの情報を反映したGoogleドキュメントを自動で生成するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogle スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要
Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートで情報管理をしている方
・顧客情報を管理している営業担当者
・スケジュール管理でGoogleスプレッドシートを活用している方
2.業務でGoogleドキュメントを活用している方
・Googleドキュメントで議事録を都度作成している方
・Googleドキュメントによる作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはフォーマットの自由度が高く、業務に合わせた議事録を作成できるのがメリットです。
しかし、顧客との打ち合わせが多い場合、都度議事録を作成して用意しておくのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、追加情報を元にGoogleドキュメントで議事録を作成することができます。
議事録の作成を自動化することで、打ち合わせ準備の時間を短縮し、他の重要な作業に時間を充てることができます。
また、このフローの後に再度Googleスプレッドシートと連携することで、Googleスプレッドシートに議事録のリンクを追加することも可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Google スプレッドシートでシートと、Googleドキュメントで情報を追加するための議事録用のドキュメントを作成しておきましょう。
※今回は、以下画像のように作成しました。赤枠の情報が追加された想定で設定していきます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
3.表示された画面で、アカウントを選択してください。その後の画面で、「続行」をクリックしてください。
4.続いてGoogleドキュメントをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Googleドキュメント」と入力し、検索結果からGoogleドキュメントを選択します。
5.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
6.表示された画面で、アカウントを選択してください。その後の画面で、「続行」をクリックしてください。
マイアプリにGoogle スプレッドシートとGoogle ドキュメントが表示されていれば、登録完了です。
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートで情報管理をしている方
・顧客情報を管理している営業担当者
・スケジュール管理でGoogleスプレッドシートを活用している方
2.業務でGoogleドキュメントを活用している方
・Googleドキュメントで議事録を都度作成している方
・Googleドキュメントによる作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはフォーマットの自由度が高く、業務に合わせた議事録を作成できるのがメリットです。
しかし、顧客との打ち合わせが多い場合、都度議事録を作成して用意しておくのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、追加情報を元にGoogleドキュメントで議事録を作成することができます。
議事録の作成を自動化することで、打ち合わせ準備の時間を短縮し、他の重要な作業に時間を充てることができます。
また、このフローの後に再度Googleスプレッドシートと連携することで、Googleスプレッドシートに議事録のリンクを追加することも可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Google ドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って入力してください。
5.「テーブル範囲」「一意の値が入った列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
なお、一意の値は他のデータと被らないレコードに設定する必要があります。
今回は上記のGoogle スプレッドシートを作成したため、一意の値は他と被らないA列の「日付」としました。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
テストが成功すると画面下部にアウトプットとしてGoogle スプレッドシートのデータが表示されます。
このテストにより抽出できたアウトプット＝Google スプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに連携することが可能です。
確認ができたら保存を押しましょう。
1.アプリと連携する「新しいドキュメントを作成する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ドキュメントのタイトル」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
先ほどと同じように、入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「文末にテキストを追加」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ドキュメントID」は、入力欄をクリックし、タブをアウトプットに設定します。
新しいドキュメントを作成する→ドキュメントIDを選択しましょう。
「追加するテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Google スプレッドシートやGoogleドキュメントのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
他のツールと連携することで、データを一元管理することができ、二重管理の手間を省くことができます。各ツールにアクセスせずにデータを確認できるため、業務効率化も図れます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotに新しい会社の情報を登録した後、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社が作成されるだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々多くのメールを受信し、内容の確認や整理に時間がかかっていませんか？重要な情報を見落としたり、内容をスプレッドシートなどに転記する際に手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際にGeminiが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートに情報を追加します。これにより、メール対応業務の効率化と情報管理の精度向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google アナリティクスでの日々のレポート確認やデータ転記作業は、重要な業務ですが手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、数値の入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートデータを自動で取得し、Google スプレッドシートに直接追加できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
テキストデータをデータベースツールに転記したり、用意した雛形を基に他ツールのデータを任意の箇所にはめ込むことも可能です！
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・顧客情報をデータベースに登録し情報を蓄積している方
・取引企業ごとの商談情報を登録している方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはデータベースに商談情報を登録することで情報の可視化につながり、チーム内の情報共有を円滑に共有することができるツールです。
しかし、見積書を作成し送付するごとにNotionに登録された情報を手入力して作成するのは、非効率な働き方を助長する可能性があります。
このフローを活用することで、Google ドキュメントの見積書の雛形に自動でNotionの登録情報を追加して見積書を作成し、メールで送付します。
見積書の作成をNotionの登録情報を引用して行うことで、手入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の正確性を保ちます。
これまで見積書の作成、送付にかかっていた時間を他の業務に使うことができ、業務の進行を円滑に行うことができます。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
受信した履歴書をAIで読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数の業務委託契約を締結する必要のある方
・Webデザイナーなどを業務委託契約している企業の担当者
・採用の決定権を持つ人事部や採用部門の上席者
2. AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
3.Googleスプレッドシートを業務に活用している方
・デジタルツールを活用してデータ管理を行なっている総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・履歴書を受信したら一連の流れを全て自動で行うので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。
・履歴書のデータをAIが自動で解析してくれるので、書類作成側の入力ミスが起こりません。
・間に分岐や承認を依頼するオペレーションを追加することで、採用から業務委託契約までの一連の流れを自動化することも可能です。（分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。）
■注意事項
・GoogleスプレッドシートとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・使用しているGoogleドキュメントの雛形は下記を参考にしてください。（閲覧のみ、使用する場合はコピーして使用してください）
https://docs.google.com/document/d/1f3SFWz4zkSNe85MRFWTgFN4CX0bMicazCH2U2O7qdCo/edit?usp=sharing
Google スプレッドシートとGoogleドキュメントの連携を行えば、日頃から時間を割きがちな資料作成が素早く完結できるかもしれません！
Google スプレッドシートのデータをそのまま流用できるため、Google スプレッドシートを確認しながらGoogleドキュメントを編集する手間も省け、今までよりも作業をスムーズに行いやすくなるでしょう。
また、今回紹介した自動化の方法はノーコードツールのYoomを使えばプログラミング不要で簡単に実現できます！
初心者の方でも扱いやすい直感的な操作ができるので、この機会にぜひチャレンジしてみませんか？
ぜひ、この機会にGoogle スプレッドシートとGoogle ドキュメントの連携を試して、Yoomを活用した自動化の可能性を感じてみてくださいね！
