Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでグループにユーザーを追加する方法

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleシートを使う方

・ユーザー情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている方

‍

2.Microsoft Entra IDを活用して業務を進めている方

・ユーザー情報の管理をしているデータ管理の担当者

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDをプロジェクトで使用する際、都度グループにユーザーの登録が必要となるため、手間です。
手動によるユーザー追加は非効率的で時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。

グループへのユーザー登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザーを自動でグループに追加することができるため、作業の効率化を図ることができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleシートを使う方

・ユーザー情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている方

‍

2.Microsoft Entra IDを活用して業務を進めている方

・ユーザー情報の管理をしているデータ管理の担当者

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDをプロジェクトで使用する際、都度グループにユーザーの登録が必要となるため、手間です。
手動によるユーザー追加は非効率的で時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。

グループへのユーザー登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザーを自動でグループに追加することができるため、作業の効率化を図ることができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleシートを使う方

・ユーザー情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている方

‍

2.Microsoft Entra IDを活用して業務を進めている方

・ユーザー情報の管理をしているデータ管理の担当者

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDをプロジェクトで使用する際、都度グループにユーザーの登録が必要となるため、手間です。
手動によるユーザー追加は非効率的で時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。

グループへのユーザー登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザーを自動でグループに追加することができるため、作業の効率化を図ることができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleシートを使う方

・ユーザー情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている方

‍

2.Microsoft Entra IDを活用して業務を進めている方

・ユーザー情報の管理をしているデータ管理の担当者

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDをプロジェクトで使用する際、都度グループにユーザーの登録が必要となるため、手間です。
手動によるユーザー追加は非効率的で時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。

グループへのユーザー登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザーを自動でグループに追加することができるため、作業の効率化を図ることができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
• 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
• Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
• Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

• Google スプレッドシートとAsanaを併用し、タスク情報を手動で同期している方
• プロジェクト管理において、情報の更新漏れや転記ミスをなくしたいチームリーダーの方
• 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

• Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でAsanaのタスク情報も更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに更新したいタスクの内容を指定します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
• Asanaのオペレーション設定では、Google スプレッドシートで更新された行の情報を引用し、タスク名や担当者、期日など、更新したいフィールドを自由に設定できます。

• Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
• 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

「Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートも更新する」ワークフローは、情報更新作業が自動化されるため、作業負担を軽減してくれます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceを活用して営業活動を行っている方
• 商談状況を迅速に把握し、営業プロセスをスピーディに進めたい方
• Google スプレッドシートを使用してデータを管理している方
• SalesforceとGoogle スプレッドシートのデータを連携させて、手動での更新作業を削減したいと考える方
• 商談が受注になった際に、チーム全体で迅速に情報を共有したい方
• 営業マネージャーとして、商談の進捗状況を一目で把握し、適切なタイミングで対応したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

SalesforceとGoogle スプレッドシートを連携させることで、商談の受注情報を迅速に確認できるというメリットがあります。
これにより、受注情報の素早い共有が実現します。
適切なタイミングでフォローアップを行うことで、顧客体験の向上と売上の増加が期待できます。

また、情報の一元管理が可能になるため、メンバー間の情報共有がスムーズになります。
Google スプレッドシートに自動で反映されるため、データの入力ミスが減り、更に正確なデータ管理が行えるようになるでしょう。

■概要

DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書の内容を手作業で確認し、管理用のGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をトリガーとして、AI-OCRが自動で書類から文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DocuSignとGoogle スプレッドシートで契約管理を行っている法務・営業担当者の方
• 契約書類からの手作業によるデータ転記に、時間的なコストやミスなどの課題を感じている方
• 契約管理業務を自動化し、属人化の解消や業務効率の向上を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• DocuSignでの契約完了からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが情報を正確に読み取り転記するため、手入力によって発生しがちな項目や数値の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DocuSignとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」を設定し、契約完了を検知します。
3. 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類をダウンロード」を設定し、契約書ファイルを取得します。
4. 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードした契約書から必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を選択し、抽出した情報を指定のシートに自動で追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用するOCR機能（画像・PDFから文字を読み取る）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランでは当該オペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル期間中は、OCR機能を含む全ての機能をお試しいただけます。

• StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
• 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
• 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方

• Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
• システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
4. 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。

• Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
• 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。

• Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
• 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
• チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

• ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。

• ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。

• ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方

・フォローアップのタスクを管理している方

・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム

‍

2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方

・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方

‍
■このテンプレートを使うメリット

Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。

しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。

‍

■注意事項‍

・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Gmailで受信したお問い合わせや注文内容を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
こうした定型的な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映させることができ、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• メールからのデータ転記作業に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
• 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや転記漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信した際に、自動で内容がGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力間違いや、対応漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文から必要なテキストデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて対象のレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
• データ抽出機能では、受信したメールのどのテキストを対象とするか、またそこから抽出したい項目を任意で設定できます。文字数に応じた変換タイプの設定も可能です。
• Google スプレッドシートのアクションでは、更新したいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードの値を任意で設定してください。

■注意事項

• Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートでファイル管理を行っている方
• ファイルの更新状況を手作業で転記しており、手間やミスを減らしたい担当者の方
• 複数人でファイルを共有しており、最新状況の管理を自動化したいと考えている方

• Google Driveのファイル更新を検知し自動でシートを更新するため、手作業での転記や確認作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるデータの入力漏れや転記ミスを防ぎ、管理情報の一貫性と正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、更新内容に応じた処理の条件を定めます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、特定のセルの情報を更新します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたい特定のファイルIDを設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート内のタブ名を設定してください。

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

コラボフローで各種申請が承認されるたびに手動でMicrosoft Entra IDのグループに従業員を追加する作業は、時間もかかるうえ追加漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーにMicrosoft Entra IDの特定グループへ自動でユーザーを追加できるため、手作業によるアカウント管理の負担や人為的ミスを解消して迅速で正確な権限付与を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• コラボフローとMicrosoft Entra IDを利用し、手作業でのアカウント管理に課題を感じている方
• 従業員の入退社や異動に伴う、システムへの権限設定を効率化したい人事・情報システム担当の方
• ワークフローシステムとID管理の連携を自動化し、業務全体のDXを推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• コラボフローでの申請承認後、Microsoft Entra IDへ自動でユーザーが追加されるため、手作業でのアカウント登録にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるユーザーの追加漏れや、所属グループの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、コラボフローとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」というトリガーアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「グループにユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーをグループに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• コラボフローのオペレーションでは、取得したい申請内容の詳細（氏名やメールアドレスなど）を任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDのオペレーションでは、追加するユーザー情報と、追加先のグループを設定できます。

■注意事項

• コラボフロー、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• ・kickflowとMicrosoft Entra IDを用いたユーザー管理を手作業で行っている方
• ・アカウント発行申請から登録までの作業時間を短縮したいと考えている担当者の方
• ・手作業によるアカウント情報の入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方

• ・kickflowで申請が承認されると、自動でMicrosoft Entra IDにユーザーが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• ・手動での情報入力が不要になることで、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。

1. 1.はじめに、kickflowとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。kickflow側で申請が承認された際にWebhookが送信されるように設定してください。
3. 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。トリガーで受け取った情報をもとに、登録するユーザー情報を設定します。

• ・Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際に、kickflowの申請フォームから受け取った情報を利用して、表示名や部署、役職などの各項目を自由に設定できます。

• ・kickflow、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• ・kickflow、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• freee人事労務とMicrosoft Entra IDのアカウント管理を手作業で行っている人事・情シス担当者の方
• 従業員の入社手続きに伴うアカウント発行業務の効率化を目指しているバックオフィスチームの方
• 手作業によるアカウント情報の登録ミスや設定漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方

• freee人事労務に従業員を登録するだけでMicrosoft Entra IDへのユーザー追加が自動で完了するため、アカウント発行にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、アカウント情報の入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報管理に繋がります。

1. はじめに、freee人事労務とMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を引用して、新規ユーザーとして追加する設定を行います。

• Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際、freee人事労務から取得した従業員情報（氏名、メールアドレス、部署など）を、どのフィールドに割り当てるか自由にカスタマイズが可能です。ユーザーの運用に合わせて必要な情報を設定してください。

• freee人事労務、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• freee人事労務、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• SmartHRとMicrosoft Entra IDを利用し、従業員のアカウント発行を手作業で行っている方
• 入退社手続きが多く、情報システム部門や人事部門の業務負担を軽減したいと考えている担当者の方
• 手作業によるアカウント設定ミスをなくし、従業員情報を正確に管理したいと考えている方

• SmartHRへの従業員登録を起点に、Microsoft Entra IDへのユーザー追加が自動化されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、ユーザー情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。

1. はじめに、SmartHRとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。この際、SmartHRから取得した従業員情報を各項目に設定します。

• SmartHRのトリガー設定では、自動化の対象としたいテナントIDを任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際に、SmartHRから取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、任意のフィールドに自由に設定できます。

• SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Entra IDのユーザーを削除するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用する方

・Google スプレッドシートでユーザー情報の管理をしているデータ管理者の方

‍

2.Microsoft Entra IDで業務を管理している方

・アカウント管理をしているIT管理者の方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDは登録されているユーザーのアクセス権を一元管理できるのがメリットです。
しかし、ユーザーの削除が必要となる場合は都度対応が必要となるため、削除漏れによる管理ミスが発生する可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートの更新情報を元に自動でユーザーを削除することができます。
Google スプレッドシートでユーザー管理を行っている場合、手動でユーザー削除を実施する必要が無くなり、管理業務が楽になります。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• kintoneとMicrosoft Entra IDで従業員情報を管理している情報システム担当者の方
• 退職処理に伴うアカウント削除を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方
• 従業員のステータス更新に合わせて、アカウント情報を正確に自動で管理したいと考えている方

• kintoneでステータスが更新されると、自動でMicrosoft Entra IDのユーザーが削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手によるアカウントの削除漏れや、対象者を間違えるといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティリスクの低減に繋がります。

1. はじめに、kintoneとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。

• kintoneのトリガー設定では、どのアプリの、どのステータス項目が特定の値に更新された際にフローを起動させるかを任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDでユーザーを削除するアクションを設定する際に、削除対象を特定するためのユーザーIDを、kintoneから取得した情報をもとに任意で設定してください。

• kintone、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• kintone、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Entra IDのグループからユーザーを除外するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用してデータを管理している方

・ユーザー情報の一元管理をGoogle スプレッドシートで行っているデータ管理者の方

‍

2.業務でMicrosoft Entra IDを使っている方

・社員のアカウント管理を担当している人事担当者

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDでグループを作成すると、メンバーのアクセス権を一元管理できるのがメリットです。
しかし、プロジェクト終了やメンバーの部署異動が発生する際にグループからユーザーを除外する必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google スプレッドシートの行が更新されたら自動でグループからユーザーを除外することができます。
これにより手動による除外作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・【アプリ名を記入】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• SmartHRとMicrosoft Entra IDで従業員情報を管理している人事・情シス担当者の方
• 退職者のアカウント削除を手作業で行っており、手間や削除漏れのリスクを感じている方
• 入退社に伴うアカウント発行・削除業務の効率化や自動化を検討している方

• SmartHRでの退職処理が完了すると、Microsoft Entra IDのユーザーが自動で削除されるため、アカウントの棚卸しや削除作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるアカウントの削除漏れや、誤ったアカウントを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティリスクの低減に繋がります。

1. はじめに、SmartHRとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が削除されたら（Webhook起動）」を設定します。
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを検索」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとに該当ユーザーを検索します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「ユーザーを削除」アクションを設定し、前のステップで検索したユーザーを削除します。

• Microsoft Entra IDの「ユーザーを検索」アクションでは、SmartHRのどの情報をキーにして検索するか、検索項目と検索キーワードを任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDの「ユーザーを削除」アクションでは、前のステップで検索して特定したユーザーのIDを正しく指定してください。

• SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• SmartHRとMicrosoft Entra IDを利用し、従業員のアカウント発行を手作業で行っている方
• 入退社手続きが多く、情報システム部門や人事部門の業務負担を軽減したいと考えている担当者の方
• 手作業によるアカウント設定ミスをなくし、従業員情報を正確に管理したいと考えている方

• SmartHRへの従業員登録を起点に、Microsoft Entra IDへのユーザー追加が自動化されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、ユーザー情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。

1. はじめに、SmartHRとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が新たに登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを追加」アクションを設定します。この際、SmartHRから取得した従業員情報を各項目に設定します。

• SmartHRのトリガー設定では、自動化の対象としたいテナントIDを任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDでユーザーを追加する際に、SmartHRから取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、任意のフィールドに自由に設定できます。

• SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• SmartHR(OAuth)、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• カオナビとMicrosoft Entra IDで従業員情報を管理している人事や情シス担当者の方
• 手作業でのアカウント削除に手間を感じ、ミスや漏れをなくしたいと考えている方
• 従業員の退職手続きを自動化し、セキュリティ管理を強化したいと考えている方

• カオナビで従業員情報を削除すると自動でMicrosoft Entra IDのユーザーも削除され、これまで手作業で行っていた退職手続きの時間を短縮できます。
• 手作業によるアカウントの削除漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報セキュリティのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、カオナビとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が削除されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。ここで、カオナビから取得した情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。

• Microsoft Entra IDでユーザーを削除するアクションを設定する際に、削除対象のユーザーを特定するためのユーザーIDを任意で設定してください。
• カオナビのトリガーで取得した従業員情報の中から、Microsoft Entra IDのユーザーIDと一致する情報を指定することで、正確なアカウント削除が実行されます。

• カオナビ、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• カオナビ、Microsoft Entra IDはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。