GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDをノーコード連携して、ユーザーを自動追加しよう！

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウントの情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、そのまま「次へ」をクリックしてください。

続いてのページでは、GoogleスプレッドシートのIDと範囲の設定を行ってください。
<span class="mark-yellow">特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。</span>
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。

すべての項目が入力できたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。

テストが成功すると、指定したGoogleスプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。

<span class="mark-yellow">以下の項目はステップ2のグループにユーザーを追加する際に必要な情報です。下記画像のように、あらかじめGoogleスプレッドシート内に情報を格納してください。</span>

• グループID
• ユーザーID

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ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.グループにユーザーを追加

続いて、「グループにユーザーを追加」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報のみを確認して、問題なければ「次へ」をクリックしてください。

2ページ目では、グループにユーザーを追加するための設定をします。
アウトプットされた情報を活用して、「グループID」と「ユーザーID」を入力しましょう。

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「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDを使った自動化の例

Yoomには、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加する

今回はグループへのユーザー追加を自動化するフローでしたが、アカウント発行を自動化するためのフローもあるので、こちらも参考にしてみてください。

2.Googleスプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Entra IDのグループからユーザーを除外する

追加作業だけでなく、グループから除外する作業を自動化するテンプレートもご用意しております。

3.SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを追加する

Googleスプレッドシートではなく、SmartHRを利用して従業員情報を管理している方もいると思います。そういった方は以下の自動連携もお試しください。

4.freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する

freee人事労務で従業員情報を管理している方は、以下のテンプレートもおすすめです。

まとめ

以上、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Entra IDを連携する手順でした！
このように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
Googleスプレッドシートの情報と連動して、Microsoft Entra IDのグループにメンバーを自動追加することができるので、手作業の負担を最小限に抑えられます。
特に新しいメンバーが毎月入社する会社や所属部署が頻繁に変わる会社では、グループへの追加作業が多いと思うので、ぜひ活用してみてください。

ご興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！