Googleスプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでグループにユーザーを追加する方法

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleシートを使う方

・ユーザー情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている方

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2.Microsoft Entra IDを活用して業務を進めている方

・ユーザー情報の管理をしているデータ管理の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDをプロジェクトで使用する際、都度グループにユーザーの登録が必要となるため、手間です。
手動によるユーザー追加は非効率的で時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。

グループへのユーザー登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザーを自動でグループに追加することができるため、作業の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleシートを使う方

・ユーザー情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている方

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2.Microsoft Entra IDを活用して業務を進めている方

・ユーザー情報の管理をしているデータ管理の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDをプロジェクトで使用する際、都度グループにユーザーの登録が必要となるため、手間です。
手動によるユーザー追加は非効率的で時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。

グループへのユーザー登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザーを自動でグループに追加することができるため、作業の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleシートを使う方

・ユーザー情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている方

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2.Microsoft Entra IDを活用して業務を進めている方

・ユーザー情報の管理をしているデータ管理の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDをプロジェクトで使用する際、都度グループにユーザーの登録が必要となるため、手間です。
手動によるユーザー追加は非効率的で時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。

グループへのユーザー登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザーを自動でグループに追加することができるため、作業の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleシートを使う方

・ユーザー情報の管理をGoogle スプレッドシートで行っている方

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2.Microsoft Entra IDを活用して業務を進めている方

・ユーザー情報の管理をしているデータ管理の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDをプロジェクトで使用する際、都度グループにユーザーの登録が必要となるため、手間です。
手動によるユーザー追加は非効率的で時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性もあります。

グループへのユーザー登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで管理しているユーザーを自動でグループに追加することができるため、作業の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
• 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
• チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。

■注意事項

• ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書の内容を手作業で確認し、管理用のGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をトリガーとして、AI-OCRが自動で書類から文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DocuSignとGoogle スプレッドシートで契約管理を行っている法務・営業担当者の方
• 契約書類からの手作業によるデータ転記に、時間的なコストやミスなどの課題を感じている方
• 契約管理業務を自動化し、属人化の解消や業務効率の向上を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• DocuSignでの契約完了からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが情報を正確に読み取り転記するため、手入力によって発生しがちな項目や数値の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DocuSignとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」を設定し、契約完了を検知します。
3. 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類をダウンロード」を設定し、契約書ファイルを取得します。
4. 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードした契約書から必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を選択し、抽出した情報を指定のシートに自動で追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用するOCR機能（画像・PDFから文字を読み取る）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランでは当該オペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル期間中は、OCR機能を含む全ての機能をお試しいただけます。

■概要

Google Driveで管理しているファイルの内容を、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。
この単純ながらも重要な作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Drive内の特定ファイルが更新されたことを検知し、Google スプレッドシートの対応するレコードを自動で更新することが可能です。
これにより、手作業をなくし、情報の正確性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業でのデータ転記をなくしたい方
• ファイルの更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの整合性を常に正確に保ちたいと考えている方
• 定型的な更新作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したいプロジェクト担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveのファイル更新をトリガーとして、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手を介さずにデータが自動で連携されるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のファイルを指定します。
3. 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ、後続の処理が実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定したスプレッドシート内のレコード情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーに設定しているGoogle Driveは、BoxやDropboxといった、Yoomが連携する他のファイルストレージサービスに変更してワークフローを構築できます。
• オペレーションに設定している分岐の条件は、ファイル名や更新日時など、トリガーから取得した情報をもとに、任意の条件に変更することが可能です。
• Google スプレッドシートのオペレーションは、レコードの更新だけでなく行の追加などに変更したり、kintoneやAirtableなどのデータベースアプリに置き換えることもできます。

‍■注意事項

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
  フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Gmailで受信したお問い合わせや注文内容を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
こうした定型的な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映させることができ、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• メールからのデータ転記作業に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
• 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや転記漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信した際に、自動で内容がGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力間違いや、対応漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文から必要なテキストデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて対象のレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
• データ抽出機能では、受信したメールのどのテキストを対象とするか、またそこから抽出したい項目を任意で設定できます。文字数に応じた変換タイプの設定も可能です。
• Google スプレッドシートのアクションでは、更新したいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードの値を任意で設定してください。

■注意事項

• Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方

・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方

・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方

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2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方

・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。

異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
• 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
• Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
• Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
• 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

「Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートも更新する」ワークフローは、情報更新作業が自動化されるため、作業負担を軽減してくれます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceを活用して営業活動を行っている方
• 商談状況を迅速に把握し、営業プロセスをスピーディに進めたい方
• Google スプレッドシートを使用してデータを管理している方
• SalesforceとGoogle スプレッドシートのデータを連携させて、手動での更新作業を削減したいと考える方
• 商談が受注になった際に、チーム全体で迅速に情報を共有したい方
• 営業マネージャーとして、商談の進捗状況を一目で把握し、適切なタイミングで対応したい方

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■このテンプレートを使うメリット

SalesforceとGoogle スプレッドシートを連携させることで、商談の受注情報を迅速に確認できるというメリットがあります。
これにより、受注情報の素早い共有が実現します。
適切なタイミングでフォローアップを行うことで、顧客体験の向上と売上の増加が期待できます。

また、情報の一元管理が可能になるため、メンバー間の情報共有がスムーズになります。
Google スプレッドシートに自動で反映されるため、データの入力ミスが減り、更に正確なデータ管理が行えるようになるでしょう。

■概要‍

Stripeで新たにサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をGoogle スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートに自動的に情報を格納します。

対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。

こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。‍

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■注意事項‍

・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方

・フォローアップのタスクを管理している方

・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム

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2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方

・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。

しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。

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■注意事項‍

・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

コラボフローで各種申請が承認されるたびに手動でMicrosoft Entra IDのグループに従業員を追加する作業は、時間もかかるうえ追加漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認完了をトリガーにMicrosoft Entra IDの特定グループへ自動でユーザーを追加できるため、手作業によるアカウント管理の負担や人為的ミスを解消して迅速で正確な権限付与を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• コラボフローとMicrosoft Entra IDを利用し、手作業でのアカウント管理に課題を感じている方
• 従業員の入退社や異動に伴う、システムへの権限設定を効率化したい人事・情報システム担当の方
• ワークフローシステムとID管理の連携を自動化し、業務全体のDXを推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• コラボフローでの申請承認後、Microsoft Entra IDへ自動でユーザーが追加されるため、手作業でのアカウント登録にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるユーザーの追加漏れや、所属グループの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なアカウント管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、コラボフローとMicrosoft Entra IDをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」というトリガーアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Entra IDの「グループにユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーをグループに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• コラボフローのオペレーションでは、取得したい申請内容の詳細（氏名やメールアドレスなど）を任意で設定してください。
• Microsoft Entra IDのオペレーションでは、追加するユーザー情報と、追加先のグループを設定できます。

■注意事項

• コラボフロー、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Entra IDのグループからユーザーを除外するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用してデータを管理している方

・ユーザー情報の一元管理をGoogle スプレッドシートで行っているデータ管理者の方

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2.業務でMicrosoft Entra IDを使っている方

・社員のアカウント管理を担当している人事担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDでグループを作成すると、メンバーのアクセス権を一元管理できるのがメリットです。
しかし、プロジェクト終了やメンバーの部署異動が発生する際にグループからユーザーを除外する必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google スプレッドシートの行が更新されたら自動でグループからユーザーを除外することができます。
これにより手動による除外作業が不要となり、業務の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・【アプリ名を記入】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Entra IDのユーザーを削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で使用する方

・Google スプレッドシートでユーザー情報の管理をしているデータ管理者の方

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2.Microsoft Entra IDで業務を管理している方

・アカウント管理をしているIT管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Entra IDは登録されているユーザーのアクセス権を一元管理できるのがメリットです。
しかし、ユーザーの削除が必要となる場合は都度対応が必要となるため、削除漏れによる管理ミスが発生する可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートの更新情報を元に自動でユーザーを削除することができます。
Google スプレッドシートでユーザー管理を行っている場合、手動でユーザー削除を実施する必要が無くなり、管理業務が楽になります。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

freee人事労務で従業員が登録される度に、Microsoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の入社手続きを頻繁に行う必要がある方

• 人事担当者や人事マネージャー
• 採用担当者やリクルーター

2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• IT管理者やシステム管理者

3.freee人事労務とMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方

• freee人事労務を使用して従業員の管理を行っている人事担当者
• Microsoft Entra IDを利用してユーザー認証とアクセス制御を管理しているIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、従業員の登録とアクセス管理を効率化します。

・freee人事労務での従業員登録後、すぐにMicrosoft Entra IDへのアクセスが可能になり、業務の遅延を防ぐことができ生産性を向上させます。

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■注意事項

‍・freee人事労務、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

SmartHRで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の管理や削除を頻繁に行う必要がある方

• 人事担当者や人事マネージャー
• 採用担当者やリクルーター

2.ユーザー管理作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• IT管理者やシステム管理者

3.SmartHRとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方

• SmartHRを使用して人事管理や従業員データ管理を行っている担当者
• Microsoft Entra IDを利用してユーザー認証とアクセス制御を管理しているIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・自動化されたフローにより、手作業でのユーザー削除手続きを省力化し、IT部門や人事部門の負担を軽減します。

・自動化により、ヒューマンエラーによるミスや遅延を防ぎ、企業のリソースを最適化します。

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■注意事項

‍・SmartHR、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

SmartHRに従業員が登録されたらMicrosoft Entra IDにも新規ユーザーを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の入社手続きを頻繁に行う必要がある方

• 人事担当者や人事マネージャー
• 採用担当者やリクルーター

2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• IT管理者やシステム管理者

3.SmartHRとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方

• SmartHRを使用して従業員の管理を行っている人事担当者
• Microsoft Entra IDを利用してユーザー認証とアクセス制御を管理しているIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、従業員の登録とアクセス管理を効率化します。

・SmartHRでの従業員登録後、すぐにMicrosoft Entra IDへのアクセスが可能になり、業務の遅延を防ぐことができ生産性を向上させます。

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■注意事項

‍・kickflow、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

kickflowで新たに申請が承認されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.ユーザーの追加や管理を頻繁に行う必要がある方

• IT管理者やシステム管理者
• 人事担当者や人材管理者
• セキュリティ担当者

2.手動でのユーザー登録作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• ユーザー管理の迅速な処理を必要とする企業の管理者

3.kickflowとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方

• kickflowを使用してワークフロー管理を行っているユーザー
• Microsoft Entra IDを利用してユーザー認証とアクセス制御を管理しているIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・自動化されたフローにより、人為的なエラーを減らし、ユーザー登録プロセスを迅速化します。

・ユーザーが申請が承認された直後に、Microsoft Entra IDへのアクセスが可能になり業務の遅延を最小限に抑えることで生産性が向上します。

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■注意事項

‍・kickflow、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

kintoneでステータスが更新されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員のステータス変更を頻繁に行う必要がある方

• 人事担当者や人事マネージャー
• 採用担当者やリクルーター

2.新規ユーザーの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• IT管理者やシステム管理者

3.kintoneとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方

• kintoneを使用して業務管理やデータ管理を行っている担当者
• Microsoft Entra IDを利用してユーザー認証とアクセス制御を管理しているIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・ステータスの更新をトリガーにした自動化フローにより、ユーザーの削除手続きを迅速かつ正確に実行できます。

・ヒューマンエラーや手作業によるミスを防止し、ITリソースの効率的な活用を実現します。

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■注意事項

‍・kintone、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

カオナビで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからもユーザーを削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員の管理や削除を頻繁に行う必要がある方

• 人事担当者や人事マネージャー
• 採用担当者やリクルーター

2.ユーザー管理作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
• IT管理者やシステム管理者

3.カオナビとMicrosoft Entra IDを日常的に活用している方

• カオナビを使用して人事管理や従業員データ管理を行っている担当者
• Microsoft Entra IDを利用してユーザー認証とアクセス制御を管理しているIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・自動化されたフローにより、手作業でのユーザー削除手続きを省力化し、IT部門や人事部門の負担を軽減します。

・自動化により、ヒューマンエラーによるミスや遅延を防ぎ、企業のリソースを最適化します。

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■注意事項

‍・カオナビ、Microsoft Entra IDそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。