マネーフォワード クラウド会計Plusのような会計システムを導入しつつ、別途Google スプレッドシートのようなデータ管理ツールも活用しているのであれば、連携をして自動化を導入するのがおすすめです。アプリ連携をすることにより取引先情報の転記を自動化できる
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートでマネーフォワード クラウド会計Plusのデータを管理している企業
Google スプレッドシートで管理しているデータをマネーフォワード クラウド会計Plusへ転記している方
マネーフォワード クラウド会計Plusへの取引先情報の手動登録に手間を感じている担当者
自動化を導入し業務を効率化したい企業
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する
試してみる
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する方法 それではここからノーコードツールYoomを使って、「Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する」方法をご説明します。
まず、Google スプレッドシートの行に追加されたデータをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して取得します。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusをマイアプリ連携 Google スプレッドシートを起動する設定 マネーフォワード クラウド会計Plusにデータを追加しGoogle スプレッドシートに取引先IDを追加する設定 トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの連携動作を確認
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。Yoomは2週間のトライアル
ステップ1：Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusをマイアプリ連携
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」 を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
Google スプレッドシートとYoomの連携
1.検索する
Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.サインイン
赤枠をクリックしてください。
3.アカウント選択
連携するアカウントを選択します。
確認して了承したら次へを押します。
4.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
5.Google スプレッドシートの用意
マネーフォワード クラウド会計Plusに登録する取引先データの管理を行っているGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
この際に、必ず「取引先コード」「取引先名」「取引先ID」を作成しておきましょう 。
取引先IDはGoogle スプレッドシートのデータを用いてマネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を登録した後に追加されるデータとなります。そのため、現時点では空欄で構いません。
マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomの連携 1.検索する
マネーフォワード クラウド会計Plusのアイコンをクリックします。
2.ログイン
まずはログインをしましょう。
3.事業者の選択
連携する事業者を選択した後、次へをクリックします。
4.アプリとの連携を許可
内容を確認し了承したら許可を押してください。
5.連携完了
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する
試してみる
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック ※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」 にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートの起動設定 1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」 を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く 「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」をクリックします。
4.トリガーの起動間隔の設定
起動間隔を設定しましょう。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.IDの入力
ボックス下部の補足に従い、候補から設定しましょう。ボックスをクリックします。
Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるため、マネーフォワード クラウド会計Plusと連携したいものをクリックして挿入してください。
6.テーブル範囲などの入力
テーブル範囲などを指定します。
今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A～Dとなります。
他と重複しない列はAの取引先コードとしました。
そのため、設定は画像のようになります。
7.テストの実行
設定が完了したらテストボタンを押してください。
ステップ4: マネーフォワード クラウド会計Plusにデータを追加しGoogle スプレッドシートに取引先IDを追加する設定 1.アプリと連携する
マネーフォワード クラウド会計Plusのアイコンの「取引先を作成」をクリックします。
2.必須項目の設定
必須項目の設定を行いますが、テンプレートを活用しているため終了しています。
そのため、その他のデータ挿入がある場合は入力を行いましょう。
赤枠の「行が追加されたら」を選択します。
Google スプレッドシートのレコードデータが表示されるため、ボックスの名称と等しいものをクリックして挿入しましょう。
挿入できると画像のようになります。
3.テストの実行
設定が完了したらテストボタンを押してください。
続けて、Google スプレッドシートにマネーフォワード クラウド会計Plusから発行された「取引先ID」を追記する設定を行います。
1.データベースを操作する
Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを更新する」をクリックします。
2.必須項目の設定
必須項目を入力していきます。スプレッドシートIDのボックスをクリックしてください。
ボックス内をクリックすると、画像のように作成済みのシートが一覧表示されるので、先ほどマネーフォワード クラウド会計Plusと連携したGoogle スプレッドシートを選択してください。
テーブル範囲に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
今回はA～Dまで使用しているため、画像のように設定しました。
3.更新したいレコードの条件
更新したいレコードの条件を設定していきます。
左のボックスは取引先コードにし、右のボックスをクリックしましょう。
Google スプレッドシートのデータの中から、他のデータと重複しないものとして設定した一意の値を取得します。マネーフォワード クラウド会計Plusに新規登録された際に発行される取引先IDをGoogle スプレッドシートに追加できるようになります。
4.更新後のレコードの値
次に、Google スプレッドシートの取引先IDの列にデータが追加されるように設定を行います。
マネーフォワード クラウド会計Plusのアイコンを選択します
マネーフォワード クラウド会計Plusに新規登録されたデータが一覧表示されます。
データが挿入できると画像のようになります。
4.テストの実行
データの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレートGoogle スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する
試してみる
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートやマネーフォワード クラウド会計Plusを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやマネーフォワード クラウド会計PlusのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を更新したり、取引先を削除したりすることもできます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに仕訳を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している経費や売上データをマネーフォワード クラウド会計Plusに一件ずつ手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusで経理業務を行っている担当者の方 手作業による仕訳入力の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方 転記作業での入力ミスや漏れを防止し、経理データの正確性を高めたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに仕訳が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「仕訳の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
マネーフォワード クラウド会計Plusで仕訳を作成する際に、取引日や金額、勘定科目ID、税区分IDなど、スプレッドシートのどの列の情報を各項目に反映させるかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象となる行を特定するための条件や、更新後の値（例：ステータス列に「処理済み」と入力）を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、都度マネーフォワード クラウド会計Plusに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusを併用し、取引先情報を手作業で更新している方 二重入力による手間の削減や、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている経理・営業担当者の方 取引先マスタの情報を常に最新の状態に保ち、データ管理を効率化したいと考えている情報システム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusへ自動で反映されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 システムが自動でデータを更新するため、手作業で起こりがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusを選択し、「取引先を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新内容を指定します。 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードの更新」アクションを設定して、更新が完了したことをスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
マネーフォワード クラウド会計Plusで更新する項目として、取引先IDや取引先コード、取引先名称などを、Google スプレッドシートのどの列のデータと紐付けるか任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードの更新」オペレーションで、どのレコードを更新するかの条件や、更新後の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を削除する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで取引先情報を管理しているものの、マネーフォワード クラウド会計Plusへの情報反映、特に削除作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusで取引先情報を管理している経理担当者の方 取引終了した顧客情報を会計システムから手作業で削除しており、ミスや手間を減らしたいと考えている方 会計業務の定型作業を自動化し、より正確なデータ管理体制の構築を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシート上の情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド会計Plusの仕訳削除が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による削除処理で起こりがちな、削除漏れや誤った情報の削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusを選択し、「仕訳の削除」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
マネーフォワード クラウド会計Plusで仕訳を削除するアクションを設定する際、Google スプレッドシートのどの列から取得した情報をもとに削除対象を特定するかを指定してください。 トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定において、どのシートの、どの列が、どのように変更された場合にこのワークフローを起動させるか、条件を任意で設定してください。 最後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新するアクションで、処理完了後にどのセルの値をどのように更新するかを任意で設定できます。例えば、ステータス列に「削除済み」と入力するなどが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例 Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやDiscordなどに自動で通知します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有のシートで情報管理や追加を行う事務職の方
・同時に複数名で同一シートを編集したい経理部門の方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内の情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで情報の管理を行うことは、チーム内で情報共有がスムーズにし、プロジェクトの活性化に繋がります。
情報を追加したら、すぐに全体共有したい考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方 チーム内の情報共有を迅速化し、リアルタイムでの連携を強化したいと考えている方 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、追加された行の内容を基にした通知が自動で送信されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで取得した行の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方
・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方
2.請求業務の担当者
・freee請求書を活用して請求業務を行う方
・請求書の発行を効率化したい経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で 発注書を送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。 オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。 オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。 メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報をもとに、見積書などを頻繁に手作業で作成している営業担当者の方 顧客情報の更新から書類発行、保存までを効率化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方 ノンコア業務を自動化することで、より重要度の高い戦略的な業務へ時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新を起点に書類発行と保存が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、業務効率を改善します。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスやファイルの保存間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、顧客情報などの更新を検知します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにフローを分岐させます。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、書類の雛形となるファイルを検索します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報と雛形をもとに書類を発行し、Google Driveに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シートID、監視するテーブルの範囲や列を任意で指定できます。 分岐機能では、前のステップで取得したスプレッドシートの情報（特定の列の値など）を基に、後続のオペレーションを処理する条件を自由に設定できます。 Google Driveでファイルを検索する際、書類の雛形が格納されている特定のフォルダIDやファイル名を指定することが可能です。 書類を発行するアクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先となるGoogle DriveのフォルダID、出力するファイル名を指定できます。また、雛形内のどの部分をどのデータに置換するかの条件も設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。 OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの連携メリットと具体例 メリット1: データの正確性保持 今回ご紹介した自動化を導入すると、Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、マネーフォワード クラウド会計Plusに自動で転記できるんです。これによりにデータの正確性の向上につながります！
メリット2: 効率の向上 Google スプレッドシートで管理している取引先データがマネーフォワード クラウド会計Plusに自動で転記されることで、効率が向上するかもしれません。
メリット3: 二重入力の防止 Google スプレッドシートに新しい行を追加することで、マネーフォワード クラウド会計Plusにも同じ取引先データが追加されます。これにより、二重入力を防げるはずです。
まとめ Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの連携を行うと、業務の効率化に大きく貢献できるはずです。
