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Google スプレッドシートで行が追加されたらマネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する方法
マネーフォワード クラウド会計Plusのような会計システムを導入しつつ、別途Google スプレッドシートのようなデータ管理ツールも活用しているのであれば、連携をして自動化するのがおすすめです。
アプリ連携をすることにより取引先情報の転記を自動化できるので、業務を効率化できる可能性があります。
また、手動でのデータ入力の手間が省けることで、経理担当者の業務負担軽減にも繋がるかもしれません。
この機会にぜひ、アプリ連携をしてみませんか？
こんな方におすすめ
- Google スプレッドシートでマネーフォワード クラウド会計Plusのデータを管理している企業
- Google スプレッドシートで管理しているデータをマネーフォワード クラウド会計Plusへ転記している方
- マネーフォワード クラウド会計Plusへの取引先情報の手動登録に手間を感じている担当者
- 自動化を導入し業務を効率化したい企業
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい取引先の行を追加するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先情報が自動で作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方
- 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方
- 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。
- 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい取引先の行を追加するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先情報が自動で作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方
- 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方
- 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。
- 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する方法
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を作成する」方法をご説明します。
まず、Google スプレッドシートの行に追加されたデータをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して取得します。
そして、マネーフォワード クラウド会計PlusのAPIを用いて、このデータを受け取ることが可能です。
このような連携の実現には、一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
[Yoomとは]
フローの作成方法
- マイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートトリガーとマネーフォワード クラウド会計Plus・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの連携動作を確認
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい取引先の行を追加するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先情報が自動で作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方
- 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方
- 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。
- 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい取引先の行を追加するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先情報が自動で作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方
- 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方
- 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。
- 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusをマイアプリ連携
まずは基本的なナビをご覧ください。
Google スプレッドシートの用意
マネーフォワード クラウド会計Plusに登録する取引先データの管理を行っているGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
この際に、必ず「取引先コード」「取引先名」「取引先ID」を作成しておきましょう。
取引先IDはGoogle スプレッドシートのデータを用いてマネーフォワード クラウド会計Plusに取引先を登録した後に追加されるデータとなります。そのため、現時点では空欄で構いません。
マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomの連携
マネーフォワード クラウド会計Plusのアイコンをクリックします。
まずはログインしてください。
連携する事業者を選択した後、次へをクリックします。
内容を確認し了承したら許可を押してください。
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい取引先の行を追加するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先情報が自動で作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方
- 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方
- 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。
- 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい取引先が発生するたび、顧客リストを管理しているGoogle スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方に情報を手入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい取引先の行を追加するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusに取引先情報が自動で作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの両方で取引先情報を管理している方
- 取引先情報の二重入力や手作業での転記によるミスや手間をなくしたいと考えている方
- 経理や営業事務における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで取引先が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視したいシートを指定します。
- 続けて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に「登録済み」などのステータスを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、取引先コード、取引先名称、適格請求書発行事業者登録番号などの項目に割り当てるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後に特定の列に書き込む値（例：「登録済み」など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートの起動設定
Google スプレッドシートのアイコンの「行が追加されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
基本的に短い設定がおすすめです。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スプレッドシートID・シートIDは候補から設定しましょう。
テーブル範囲などを指定します。
今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A～Dとなります。
他と重複しない、一意の値が入った列はAの取引先コードとしました。
設定が完了したらテストしてください。
成功と表示が出たら完了です。
ステップ4: マネーフォワード クラウド会計Plusにデータを追加する設定
マネーフォワード クラウド会計Plusのアイコンの「取引先を作成」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
必須項目の設定を行いますが、すでにデフォルトで設定されているので内容の確認をしてください。
その他のデータ挿入がある場合は入力を行いましょう。
今回はGoogle スプレッドシートに適格請求書発行事業者登録番号を設定しているので、このデータ挿入を行います。
ボックスをクリックし「行が追加されたら」から該当の項目を選択します。
挿入できると画像のようになります。
設定が完了したらテストしてください。
成功と表示が出たら完了です。
ステップ5: Google スプレッドシートに取引先IDを追加する設定
続けて、Google スプレッドシートにマネーフォワード クラウド会計Plusから発行された「取引先ID」を追記する設定を行います。
Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを更新する」をクリックします。
連携アカウントを確認し、下へスクロールしましょう。
必須項目を入力していきます。
スプレッドシートIDはステップ3と同じGoogle スプレッドシートを選択してください。
タブ名も同じように設定しましょう。
テーブル範囲に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
今回はA～Dまで使用しているため、画像のように設定しました。
入力できたら次へを押します。
更新したいレコードの条件を設定していきます。
左のボックスは取引先コードにし、右のボックスをクリックしましょう。
Google スプレッドシートのデータの中から、他のデータと重複しないものとして設定した一意の値を取得します。
今回は一意の値を取引先コードとしたため、取引先コードをクリックしてください。
この設定を行うことで、Google スプレッドシートに設定されている一意の値がマネーフォワード クラウド会計Plusの情報と紐づき、マネーフォワード クラウド会計Plusに新規登録された際に発行される取引先IDをGoogle スプレッドシートに追加できるようになります。
これによりGoogle スプレッドシートでもマネーフォワード クラウド会計Plusでの取引先IDの確認が可能になります。
次に、Google スプレッドシートの取引先IDの列にデータが追加されるように設定を行います。
画像の場合、ボックスの項目名が「取引先ID」のため、マネーフォワード クラウド会計Plusのデータからは同じく「取引先ID」を選びました。
データの挿入ができたらテストしましょう。
成功と表示が出たら、設定は完了です。
ステップ6: トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。
Google スプレッドシートやマネーフォワード クラウド会計Plusを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやマネーフォワード クラウド会計PlusのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusを連携した自動化例
Google スプレッドシートで行が更新されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusで取引先を更新したり、取引先を削除したりすることもできます。
また、Google スプレッドシートで行が追加されたら、マネーフォワード クラウド会計Plusに仕訳を作成する連携も可能です。
■概要
Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、都度マネーフォワード クラウド会計Plusに転記していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusの取引先データが自動で更新され、こうしたデータ連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusを併用し、取引先情報を手作業で更新している方
- 二重入力による手間の削減や、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている経理・営業担当者の方
- 取引先マスタの情報を常に最新の状態に保ち、データ管理を効率化したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusへ自動で反映されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを更新するため、手作業で起こりがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusを選択し、「取引先を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新内容を指定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードの更新」アクションを設定して、更新が完了したことをスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで更新する項目として、取引先IDや取引先コード、取引先名称などを、Google スプレッドシートのどの列のデータと紐付けるか任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードの更新」オペレーションで、どのレコードを更新するかの条件や、更新後の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで取引先情報を管理しているものの、マネーフォワード クラウド会計Plusへの情報反映、特に削除作業に手間を感じていませんか？
手作業での削除は、漏れや間違いのリスクも伴い、重要な会計情報に影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusの情報を自動で削除でき、会計情報の正確性を保ちながら業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusで取引先情報を管理している経理担当者の方
- 取引終了した顧客情報を会計システムから手作業で削除しており、ミスや手間を減らしたいと考えている方
- 会計業務の定型作業を自動化し、より正確なデータ管理体制の構築を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシート上の情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド会計Plusの仕訳削除が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による削除処理で起こりがちな、削除漏れや誤った情報の削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusを選択し、「仕訳の削除」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで仕訳を削除するアクションを設定する際、Google スプレッドシートのどの列から取得した情報をもとに削除対象を特定するかを指定してください。
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定において、どのシートの、どの列が、どのように変更された場合にこのワークフローを起動させるか、条件を任意で設定してください。
- 最後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新するアクションで、処理完了後にどのセルの値をどのように更新するかを任意で設定できます。例えば、ステータス列に「削除済み」と入力するなどが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している経費や売上データをマネーフォワード クラウド会計Plusに一件ずつ手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusへの仕訳作成が自動で完了し、日々の経理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusで経理業務を行っている担当者の方
- 手作業による仕訳入力の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- 転記作業での入力ミスや漏れを防止し、経理データの正確性を高めたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに仕訳が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「仕訳の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで仕訳を作成する際に、取引日や金額、勘定科目ID、税区分IDなど、スプレッドシートのどの列の情報を各項目に反映させるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象となる行を特定するための条件や、更新後の値（例：ステータス列に「処理済み」と入力）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、都度マネーフォワード クラウド会計Plusに転記していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusの取引先データが自動で更新され、こうしたデータ連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusを併用し、取引先情報を手作業で更新している方
- 二重入力による手間の削減や、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている経理・営業担当者の方
- 取引先マスタの情報を常に最新の状態に保ち、データ管理を効率化したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusへ自動で反映されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを更新するため、手作業で起こりがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusを選択し、「取引先を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新内容を指定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードの更新」アクションを設定して、更新が完了したことをスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで更新する項目として、取引先IDや取引先コード、取引先名称などを、Google スプレッドシートのどの列のデータと紐付けるか任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードの更新」オペレーションで、どのレコードを更新するかの条件や、更新後の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで取引先情報を管理しているものの、マネーフォワード クラウド会計Plusへの情報反映、特に削除作業に手間を感じていませんか？
手作業での削除は、漏れや間違いのリスクも伴い、重要な会計情報に影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusの情報を自動で削除でき、会計情報の正確性を保ちながら業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusで取引先情報を管理している経理担当者の方
- 取引終了した顧客情報を会計システムから手作業で削除しており、ミスや手間を減らしたいと考えている方
- 会計業務の定型作業を自動化し、より正確なデータ管理体制の構築を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシート上の情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド会計Plusの仕訳削除が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による削除処理で起こりがちな、削除漏れや誤った情報の削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusを選択し、「仕訳の削除」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで仕訳を削除するアクションを設定する際、Google スプレッドシートのどの列から取得した情報をもとに削除対象を特定するかを指定してください。
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定において、どのシートの、どの列が、どのように変更された場合にこのワークフローを起動させるか、条件を任意で設定してください。
- 最後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新するアクションで、処理完了後にどのセルの値をどのように更新するかを任意で設定できます。例えば、ステータス列に「削除済み」と入力するなどが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している経費や売上データをマネーフォワード クラウド会計Plusに一件ずつ手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド会計Plusへの仕訳作成が自動で完了し、日々の経理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusで経理業務を行っている担当者の方
- 手作業による仕訳入力の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- 転記作業での入力ミスや漏れを防止し、経理データの正確性を高めたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに仕訳が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド会計Plusの「仕訳の作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド会計Plusで仕訳を作成する際に、取引日や金額、勘定科目ID、税区分IDなど、スプレッドシートのどの列の情報を各項目に反映させるかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象となる行を特定するための条件や、更新後の値（例：ステータス列に「処理済み」と入力）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド会計PlusとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやDiscordなどに自動で通知します。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方
- チーム内の情報共有をによる連携を強化したいと考えている方
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、追加された行の内容を基にした通知が自動で送信されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで取得した行の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートでタスクや問い合わせなどを管理しているものの、更新のたびにシートを確認したり、手動でチームに連絡したりするのは手間がかかる作業です。また、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、確認や連絡の手間を省き、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報を手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- 複数人でGoogle スプレッドシートを共同編集しており、更新の見落としを防ぎたい方
- 問い合わせ管理やタスク管理など、シートへの情報追加にスピーディな対応が求められる業務の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで更新確認や手動連絡に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。
- 手作業による連絡で発生しがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートや範囲を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行データを組み合わせて、具体的な内容を送信することが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、Microsoft Teams、のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方
- チーム内の情報共有をによる連携を強化したいと考えている方
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、追加された行の内容を基にした通知が自動で送信されるようになります。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで取得した行の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理している情報を手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- 複数人でGoogle スプレッドシートを共同編集しており、更新の見落としを防ぎたい方
- 問い合わせ管理やタスク管理など、シートへの情報追加にスピーディな対応が求められる業務の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで更新確認や手動連絡に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。
- 手作業による連絡で発生しがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートや範囲を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行データを組み合わせて、具体的な内容を送信することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft Teams、のそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
■概要Google スプレッドシートで管理している請求情報を、手作業でfreee請求書に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。毎月の請求書発行業務が負担になっている方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、freee請求書での請求書作成を自動化し、請求業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとfreee請求書で請求書発行業務を行っている経理担当者の方
- 毎月の請求書作成にかかる工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている事業責任者の方
- 手作業による請求情報の転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの更新を起点に請求書が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、請求金額や宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとfreee請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee会計の「取引先の検索」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに請求先の情報を特定します。
- 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、特定した取引先情報とスプレッドシートの情報を紐付けて請求書を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定で、請求書作成の起点として検知したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- freee請求書で請求書を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を請求書のどの項目（品名、金額など）に反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、freee請求書、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で書類を作成し、Google Driveへ保存する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、その情報をもとにGoogleドキュメントから書類を自動で発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシート上の顧客情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方
- 顧客情報の更新後、Google Driveへの書類の保存忘れやミスを防ぎたい方
- 定型的な書類発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報更新だけで書類発行とGoogle Driveへの保存が完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、情報の転記ミスや書類の保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行の情報をもとに処理を分けるための条件を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、書類の雛形などを探すために「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに書類を発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報（例えば特定の列の値など）をもとに、条件を自由にカスタマイズできます。
- Google Driveの検索アクションでは、書類の雛形が保存されているフォルダのIDや、検索したいファイル名を任意で設定できます。
- Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、使用する雛形書類や、発行後の書類名、保存先のフォルダなどを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方
- 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方
- 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。
- オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。
- オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。
- メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Google スプレッドシートとfreee請求書で請求書発行業務を行っている経理担当者の方
- 毎月の請求書作成にかかる工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている事業責任者の方
- 手作業による請求情報の転記ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
- Google スプレッドシートの更新を起点に請求書が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、請求金額や宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとfreee請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee会計の「取引先の検索」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに請求先の情報を特定します。
- 最後に、オペレーションでfreee請求書の「請求書の作成」アクションを設定し、特定した取引先情報とスプレッドシートの情報を紐付けて請求書を作成します。
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、請求書作成の起点として検知したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- freee請求書で請求書を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を請求書のどの項目（品名、金額など）に反映させるかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシート、freee請求書、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシート上の顧客情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方
- 顧客情報の更新後、Google Driveへの書類の保存忘れやミスを防ぎたい方
- 定型的な書類発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新だけで書類発行とGoogle Driveへの保存が完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、情報の転記ミスや書類の保存漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行の情報をもとに処理を分けるための条件を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、書類の雛形などを探すために「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに書類を発行します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報（例えば特定の列の値など）をもとに、条件を自由にカスタマイズできます。
- Google Driveの検索アクションでは、書類の雛形が保存されているフォルダのIDや、検索したいファイル名を任意で設定できます。
- Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、使用する雛形書類や、発行後の書類名、保存先のフォルダなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書で発注業務を行っている方
- 手作業での情報転記によるミスや、確認作業の工数を削減したいと考えている方
- 定型的な発注書送付業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- フォーム入力から発注書送付までの一連の流れが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートから直接データを取得するため、手作業による転記ミスや送付先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、発注に必要な情報を入力するフォームを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで顧客データを取得するよう設定します。
- オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書のアクションを設定し、発注書PDFを作成・ダウンロードします。
- オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで作成したPDFファイルを添付して取引先に送付します。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、顧客情報が記載されているシート名やセルの範囲を任意で設定してください。
- メールを送るアクションでは、送付先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
■概要Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの連携メリットと具体例
メリット1: データの正確性保持
今回ご紹介した自動化を導入すると、Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、マネーフォワード クラウド会計Plusに自動で転記できるんです。これによりにデータの正確性の向上につながります！
例えば、データを手動で転記する際、タイピングミスなどにより間違えた情報を追加してしまった経験はありませんか？データ入力にこのようなヒューマンエラーは付き物ですよね。でも、作業を自動化をすることで、Google スプレッドシートのデータがそのままマネーフォワード クラウド会計Plusに登録されれば、ヒューマンエラーを防げます。これにより、データを正確に管理できるのではないでしょうか。
メリット2: 効率の向上
Google スプレッドシートで管理している取引先データがマネーフォワード クラウド会計Plusに自動で転記されることで、効率が向上するかもしれません。
例えば、これまでは手入力でマネーフォワード クラウド会計Plusにデータを転記していた場合、数の多さに比例して作業時間も増えていたはずです。そのため、少々手間に感じていた方もいるのではないでしょうか。
そこで今回ご紹介した連携を導入すれば、時間や手間をかけずに転記作業が自動で完了するため、効率が向上するはずです！
メリット3: 二重入力の防止
Google スプレッドシートに新しい行を追加することで、マネーフォワード クラウド会計Plusにも同じ取引先データが追加されます。これにより、二重入力を防げるはずです。
例えば、Google スプレッドシートに取引先を追加している最中、別の担当者が同じ登録先をマネーフォワード クラウド会計Plusに登録していたとします。お互いがそれに気が付かず作業を進めてしまうと、どちらのツールにも同じ登録先が二重で登録されてしまいますよね。
しかし自動化を導入すればGoogle スプレッドシートに追加するだけでマネーフォワード クラウド会計Plusにも追加されるようになり、このような二重入力を防ぐことにつながります。
まとめ
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド会計Plusの連携を行うと、業務の効率化に大きく貢献できるはずです。
今まで手間をかけて行っていた手動でのデータ入力を省き、業務の生産性が高まるかもしれません。
また、他のテンプレートと併用することで取引先の登録だけでなく、削除や更新も自動化できます。
自動化を試みたいフローを探し出し、実際に操作してみてくださいね。
Yoomならアプリ連携にプログラミングの知識は必要ありません。
ぜひこの機会に、業務改善にお役立てください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
