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Google スプレッドシートは、データの整理や管理に優れたツールとして、多くの企業で利用されています。
そんなGoogle スプレッドシートにGaroonを連携することで、スケジュール管理や情報共有がさらに効率的になるのではないでしょうか。
この記事ではGoogle スプレッドシートとGaroonの連携メリットだけでなく、ノーコードでアプリの一元管理ができるYoomを使用した連携方法を画像付きでご紹介します！
ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとGaroonを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用して業務を行う方
・スケジュール管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・商談や打ち合わせ日程をGoogle スプレッドシートで管理している営業部門の方
2.Garoonを業務で使用している方
・情報共有でGaroonを活用している営業担当者
・タスク管理でGaronnを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの内容を元に、Garoonの予定を登録している場合、都度更新内容を反映するのは手間です。
また、手動で更新作業をしていると更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
Google スプレッドシートとGaroonの予定を自動で連動したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の更新があればGaroonに自動的に反映させることができます。
手動作業によるヒューマンエラーの発生を防止できるため、チーム内の認識を統一し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとGaroonを連携するメリット
メリット1:スケジュール管理の効率化
たとえばGoogle スプレッドシートでタスクの進行状況を更新するたびに、その情報が自動的にGaroonのカレンダーにも反映されるように設定するとします。
この自動化により、各チームメンバーは最新のスケジュールをGaroonで確認できるので、プロジェクト全体の進行状況を正確に把握できます。
また、タスクの変更が素早くスケジュールに反映されるため、迅速な対応が可能になり、チーム全体の時間管理がより効率的になるでしょう。
メリット2:データの一元管理
Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する設定をすることで、データの一元管理が可能です。
たとえば営業チームがGoogle スプレッドシートでクライアントとのミーティング情報を入力・更新した場合、その情報が自動的にGaroonのカレンダーにも追加されます。
これにより、複数のツールを使って情報を管理する必要がなくなり、すべての情報を一箇所で管理できるようになります。
また、情報が一元化されることで、営業担当者は最新のクライアント情報やミーティングスケジュールを容易に確認できるので、混乱や情報の行き違いが減少するでしょう。
Google スプレッドシートとGaroonを連携してできること
Google スプレッドシートとGaroonのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報伝達を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新するフローです。
手動作業によるヒューマンエラーの発生を防止できるため、チーム内の認識を統一し、業務をスムーズに進めることができます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用して業務を行う方
・スケジュール管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・商談や打ち合わせ日程をGoogle スプレッドシートで管理している営業部門の方
2.Garoonを業務で使用している方
・情報共有でGaroonを活用している営業担当者
・タスク管理でGaronnを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの内容を元に、Garoonの予定を登録している場合、都度更新内容を反映するのは手間です。
また、手動で更新作業をしていると更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
Google スプレッドシートとGaroonの予定を自動で連動したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の更新があればGaroonに自動的に反映させることができます。
手動作業によるヒューマンエラーの発生を防止できるため、チーム内の認識を統一し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGaroonで予定を登録する
Google スプレッドシートで行が追加されたらGaroonで予定を登録するフローです。
手動によるGaroonへの登録作業が不要となるため、業務の効率化を図ることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで、予定日が近くなったら特定のメンバーにリマインダーを出すことも可能です。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGaroonで予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで日々の業務を行う方
・Google スプレッドシートでスケジュール管理をしている方
・顧客との予定をGoogle スプレッドシートで管理している営業担当者
2.業務でGaroonを活用している方
・プロジェクト管理でGaroonを活用しているリーダー層の方
・従業員のスケジュール管理でGaroonを活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは複数のメンバーで共同作業をしている場合、各メンバーのスケジュールが可視化されるため、スケジュール管理に適したツールです。
しかし、都度Garoonへアクセスしてスケジュール登録を手動で行うのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、行情報を元にGaroonに予定を登録することができます。
Google スプレッドシートでスケジュール管理をしている場合、手動によるGaroonへの登録作業が不要となるため、業務の効率化を図ることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで、予定日が近くなったら特定のメンバーにリマインダーを出すことも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとGaroonの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとGaroonを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Garoon
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用して業務を行う方
・スケジュール管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・商談や打ち合わせ日程をGoogle スプレッドシートで管理している営業部門の方
2.Garoonを業務で使用している方
・情報共有でGaroonを活用している営業担当者
・タスク管理でGaronnを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの内容を元に、Garoonの予定を登録している場合、都度更新内容を反映するのは手間です。
また、手動で更新作業をしていると更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
Google スプレッドシートとGaroonの予定を自動で連動したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の更新があればGaroonに自動的に反映させることができます。
手動作業によるヒューマンエラーの発生を防止できるため、チーム内の認識を統一し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
Garoonのマイアプリ連携
入力欄にGaroonと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
「アカウント名」「ログイン名」「パスワード」を、注釈を確認し入力しましょう。
最後に「追加」を押してください。
2つのアプリがマイアプリに連携されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを利用して業務を行う方
・スケジュール管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・商談や打ち合わせ日程をGoogle スプレッドシートで管理している営業部門の方
2.Garoonを業務で使用している方
・情報共有でGaroonを活用している営業担当者
・タスク管理でGaronnを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの内容を元に、Garoonの予定を登録している場合、都度更新内容を反映するのは手間です。
また、手動で更新作業をしていると更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
Google スプレッドシートとGaroonの予定を自動で連動したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行の更新があればGaroonに自動的に反映させることができます。
手動作業によるヒューマンエラーの発生を防止できるため、チーム内の認識を統一し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3:トリガーの設定
まずは「行が更新されたら」を選択して、設定の確認をしていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
以下の画面が表示されたら、設定方法を確認してください。
確認できたら、Google スプレッドシートの画面に移動し、テスト用シートを作成しましょう。
作成する内容は、架空の情報でOKです。
作成が完了したら、Yoom画面に戻って以下の設定をしてください。
「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を読んで入力
「テーブルの範囲(始まり)」→作成したシートに合わせて入力
「テーブルの範囲(終わり)」→作成したシートに合わせて入力
※項目が終わっている列のアルファベットを指定
「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
※必ず一意の値がある列にしてください。値が重複した場合正しく動かない場合があります。どの列を指定するかは任意で設定してください。
「更新を検知したい列」→更新を検知する列の列名を設定
※こちらで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動します。
入力完了後、テストボタンで動作確認をすることができます。
成功すると下記のような画面になるので参考にしてみてください。
ここのアウトプット(取得した値)は、後述のGaroonの設定で使用できます。
詳細設定では同時起動の設定が可能です。必要に応じて設定してみてください。
設定に問題がなければ「保存する」で最初の画面に戻りましょう。
ステップ4:アクションの設定
次に「【スケジュール】予定を更新」を選択してください。
連携するアカウント情報を入力します。
以下の画面が表示されるので、必須項目を中心に埋めていきましょう。
さきほどのアウトプット(取得した値)を利用することで簡単に設定できます。
※{{予定メニュー}}←アウトプット(取得した値)はこのように表示されます。
スクロールして、他にも必要な項目があれば入力してください。
先ほどと同様にGoogle スプレッドシートのアウトプット(取得した値)を利用できます。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
成功すると予定が更新されるので、Garoonも確認してみてください。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
これで「Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する」の設定はすべて完了になります。おつかれさまでした！
GaroonのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
先ほどは、Google スプレッドシートからGaroonへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGaroonからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合もあるでしょう。
Yoomにはこうした逆方向の自動化を手軽に実現できるテンプレートも用意されているので、ぜひ活用してみてくださいね！
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
データ分析や可視化を容易に行うことができ、更にGoogle スプレッドシートはチームメンバー間での共有も容易なため、情報伝達の効率化にも貢献します。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・ワークフローの承認情報をGaroonとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の承認情報をGoogle スプレッドシート上で確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・ワークフローの承認情報をGoogle スプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
3.GaroonとGoogle スプレッドシートを併用している部署
・承認完了をGoogle スプレッドシート上で把握して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務の効率化に役立つツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したり、チームメンバーに迅速に共有したい場合などで手作業での情報転記や通知は非効率です。
このフローにより、Garoonでの承認作業が完了すると直ぐにGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業による転記や通知作業が不要になります。これにより、入力ミスや情報共有の遅延を防ぎ業務効率の改善になります。
またGoogle スプレッドシート上で承認情報が一元管理されるため、データ分析や可視化を容易に行うことができます。更にGoogle スプレッドシートはチームメンバー間での共有も容易なため、情報伝達の効率化にも貢献します。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
その他のGoogle スプレッドシートとGaroonを使った自動化の例
他にもGoogle スプレッドシートとGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートを活用した自動化により、広告レポートや経費申請、フォーム回答、顧客・リード情報の管理などを効率化できます。
例えば、データを自動でスプレッドシートに集約し、Slack通知やSalesforce・楽楽販売・ジョーシスへの登録など他システムへの連携も可能です。
営業担当者やバックオフィスの作業負荷を軽減できる運用に有効です。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.楽楽販売を業務で使用している方
・取引のための帳票類の管理を行う管理部門の方
・見積書の発行を担当している営業アシスタントの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームに必要なデータを一箇所にまとめ情報の可視化をするために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートの情報を楽楽販売へ手作業で入力することでミスや漏れが起こり、情報の透明性を低下させる可能性があります。
チーム内で管理する情報の透明性を保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録をトリガーに、楽楽販売へのレコードを自動で追加することができるため、手作業によるミスを防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。
LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・部門間でGoogle スプレッドシートを共有して活用しているチームメンバー
・Google スプレッドシートをIT資産の台帳として使用しているデータ管理者
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスを使用してIT資産の管理を行っている企業
・Google スプレッドシートとジョーシスのデータを同期したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ジョーシスは企業のIT資産を管理する上で効果的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートの情報を毎回手動でジョーシスへ登録するのは、非効率的で時間がかかります。
ジョーシスへの従業員情報の登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで行が追加されれば自動的にジョーシスへ従業員を登録するため、手作業による登録作業を省くことができます。
また、テンプレートをカスタマイズすることでコミュニケーションツールとも連携できるため、ジョーシスへ登録するアプリ情報を別途通知することも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。
Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
Garoonを使った自動化例
Garoonの自動化を導入することで、予定登録やワークフロー承認後の通知・他システム連携を効率化できます。
例えば、予定が登録されたらSlackやMicrosoft Teamsに通知したり、HubSpotやkintoneにデータを追加、契約書作成後にクラウドサインやDocusignで送付することも可能です。
営業やバックオフィスの作業負荷を軽減できます。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.Garoonとkintoneを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneは柔軟なカスタマイズが可能なプラットフォームであり、承認された情報を基にしたワークフローや業務プロセスの自動化が実現できます。
・特定の業務ルールや要件に応じたデータ管理やレポート作成が容易になります。
■注意事項
・Garoon、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認された情報をもとに書類を作成して、その書類をクラウドサインで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁に書類を作成・送付する必要がある方
2.書類作成の手間を減らし、承認プロセスを自動化したいと考えている方
3.Garoonとクラウドサインを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・承認されたワークフローに基づいて自動的に書類が作成され、クラウドサインで送付されることにより手動での作業や待機時間を削減し、契約プロセスを迅速化することができます。
・Garoonからの情報を元に作成された書類は、データの一貫性が保たれ誤りや漏れが少なくなります。
■注意事項
・Garoon、Googleドキュメント、クラウドサインそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonで予定が登録されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとMicrosoft Teamsのカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Garoonで予定が登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
Garoonに予定が登録されたことを社内に通知したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonのカレンダーに登録された予定のメモを、HubSpotのリードのメモにも追加するフローです。
Garoonのカレンダーに登録された予定情報（メモなど）をわざわざ確認しなくても、自動的にHubSpotにも予定情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
HubSpotに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Garoon、HubSpotそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでのワークフロー承認後、契約書を作成してDocusignで送付するまでの一連の業務には、情報の転記やファイルのアップロードといった手作業が多く発生し、手間やミスの原因になりがちです。このワークフローは、Garoonでの承認をきっかけに、契約書の自動作成からDocusignでの電子契約送付までをシームレスに連携するものであり、手作業による非効率な業務フローを改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとGoogle Chatを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・ワークフローが承認されるとすぐにメンバーはGoogle Chatで通知を受け取ることができ、承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となります。
・承認情報に関連する他のデータや資料にも素早くアクセスでき、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、Google ChatとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Slackを通じて承認情報が共有されることで、チーム内でのコミュニケーションと連携が強化されます。
・Slackの機能を活用してタスクのアサインやスケジュール管理などを効果的に行うことが可能です。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
まとめ
この記事では、Google スプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する方法を画像付きで詳しく解説しました。
この連携により、Google スプレッドシートでのタスクの変更が素早くGaroonのスケジュールに反映されるため、スケジュール管理が効率的になるでしょう。
また、情報が一元管理されることで、各チームメンバーは常に最新のスケジュールを確認でき、業務の進捗がスムーズになるはずです。
Yoomを使用することでプログラミングの知識がなくても簡単にアプリを連携ができるので、この記事を参考にしてGoogle スプレッドシートとGaroonの連携にチャレンジしてみてください！
Q：複数人で同じフローを管理・編集できますか？
A：
はい、可能です。
Yoomでは 「ライセンスを持つユーザーがメンバーをワークスペースに招待する」 仕組みになっており、招待されたメンバーはフローの作成や編集が可能です。
詳しくは以下ページをご確認ください。
Q：特定の条件を満たす予定だけを連携できますか？
A：
可能です！
「行が更新されたら」トリガーの直下に、「分岐」オペレーションを追加することで、特定の条件を満たす予定だけを自動化できるようになります。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
