GoogleスプレッドシートとGaroonを連携して、Googleスプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する方法

①マイアプリ連携

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Googleスプレッドシート」「Garoon」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

Googleスプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き「+新規接続」を押下してください。

次に、「テンプレートギャラリーから作成」を選択。

右上の検索窓に「Googleスプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する」を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に、青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまで完了しました。ポップアップが表示されるのでOKを押します。
案内の通りここからは、画面上の「！」部分をメインに設定を進めていきます。

③トリガーの設定

まずは「行が更新されたら」を選択して、設定の確認をしていきます。

連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

そうすると、以下のような画面に遷移するので設定方法をよく読んで入力を進めてください。

入力欄下部に補足があるので確認してください。
GoogleスプレッドシートIDはご自身のスプレッドシートを使用してください。
※特に一意の値が入った列は必ず一意の値がある列を設定してください。値が重複していると正しく動かない場合があります。

入力完了後、テストボタンで動作確認をすることができます。
成功すると下記のような画面になるので参考にしてみてください。

ここのアウトプットは後述のGaroonの設定で使用できます。
詳細設定では同時起動の設定が可能です。必要に応じて設定してみてください。
設定に問題がなければ「保存する」で最初の画面に戻りましょう。

④連携アプリの設定

次に「【スケジュール】予定を更新」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

画面遷移すると、以下のような設定項目がでてくるので必須項目を中心に埋めていきましょう。
さきほどのアウトプットを利用することで簡単に設定できます。
入力欄下部の補足内容を確認しながら進めてください。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。
ここではエラーやインターバルの設定ができます。

「保存する」を押すと以下のポップアップが出てくるはずです。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「Googleスプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

その他のGoogleスプレッドシートとGaroonを使った自動化の例

他にもGoogleスプレッドシートとGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

①Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知するフローです。毎日の通知作業が簡単になります。

②Googleフォームの回答内容をGoogleカレンダーとGaroonカレンダーに自動で同期するフローです。予定管理の抜け漏れリスクが軽減できそうです。

まとめ

この記事では、Googleスプレッドシートで行が更新されたらGaroonの予定も更新する方法を画像付きで詳しく解説しました。この連携により、Googleスプレッドシートでのタスクの変更が素早くGaroonのスケジュールに反映されるため、スケジュール管理が効率的になるでしょう。また、情報が一元管理されることで、各チームメンバーは常に最新のスケジュールを確認でき、業務の進捗がスムーズになるはずです。<span class="mark-yellow">Yoomを使用することでプログラミングの知識がなくても簡単にアプリを連携ができる</span>ので、この記事を参考にしてGoogleスプレッドシートとGaroonの連携にチャレンジしてみてください！