・
「Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や重要な更新情報を、関係者に都度Microsoft Teamsで連絡するのが手間…」
「スプレッドシートの変更を見落として、Microsoft Teamsでの情報共有が遅れてしまう…」
このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Teams間での情報のやり取りや通知に、手間や課題を感じていませんか？
もしGoogle スプレッドシートの特定の変更があった際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに必要な情報を通知できる仕組みがあれば、こうしたコミュニケーションの手間や情報共有の漏れを防ぎ、もっとスムーズな連携が実現できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくても簡単に構築でき、日々の業務連絡にかかる時間を削減できるので、ぜひ取り入れてチームの連携を強化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの更新情報をMicrosoft Teamsへ自動通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
Google スプレッドシートとMicrosoft Teams間で発生する様々な情報連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、情報共有の迅速化やコミュニケーションコストの削減を実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートの情報をMicrosoft Teamsに自動で通知する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたり、既存の行が更新された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定したチャンネルへ自動で通知する基本的な連携フローです。手作業での情報確認やMicrosoft Teamsへの投稿の手間をなくし、素早い情報共有を実現できます！
Google スプレッドシートの行追加をMicrosoft Teamsに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際にMicrosoft Teamsに通知を自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！Google スプレッドシートの登録方法も紹介されています。
＜Microsoft Teamsの登録方法＞
以下のナビを参考に操作を進めてください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
詳しくはこちらをご確認ください。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター
これで、2つのアプリの登録が完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
はじめに連携するスプレッドシートを用意しましょう。今回は例として、2行目に山田 太郎という人物の情報を追加しました。
なお、「レコードが追加されたら」を含む『データベース操作』のオペレーションを行う際に、気をつけていたほうがいいポイントがあるので、以下のヘルプページも事前にご確認ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「行が追加されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。まずトリガーの起動間隔、スプレッドシートID、シートIDをプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にテーブル範囲を選択してテストしてください。今回はA列のIDを一意の値としています。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値は次のステップで活用できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Microsoft Teamsのアクション設定
「チャットにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「チャットにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定に移ります。下記を参考にチャットIDを入力しましょう。
