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「Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や重要な更新情報を、関係者に都度Microsoft Teamsで連絡するのが手間…」
「スプレッドシートの変更を見落として、Microsoft Teamsでの情報共有が遅れてしまう…」
このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Teams間での情報のやり取りや通知に、手間や課題を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定の変更があった際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに必要な情報を通知できる仕組み</span>があれば、こうしたコミュニケーションの手間や情報共有の漏れを防ぎ、もっとスムーズな連携が実現できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門知識がなくても簡単に構築でき、日々の業務連絡にかかる時間を削減できるので、ぜひ取り入れてチームの連携を強化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの更新情報をMicrosoft Teamsへ自動通知する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートとMicrosoft Teams間で発生する様々な情報連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、情報共有の迅速化やコミュニケーションコストの削減を実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに新しい行が追加されたり、既存の行が更新された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定したチャンネルへ自動で通知する</span>基本的な連携フローです。手作業での情報確認やMicrosoft Teamsへの投稿の手間をなくし、リアルタイムでの情報共有を実現できます！
<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿されたメッセージ内容を自動で翻訳し、その結果をGoogle スプレッドシートに新しい行として追加する</span>フローです。多言語でのコミュニケーションが必要なチームや、海外拠点とのやり取りを記録・管理する際に役立ちます！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際にMicrosoft Teamsに通知を自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle スプレッドシートを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Teamsを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
詳しくはこちらをご確認ください。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
はじめに連携するスプレッドシートを用意しましょう。今回は例として、2行目に山田 太郎という人物の情報を追加しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「行が追加されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。まずトリガーの起動間隔、スプレッドシートID、シートIDをプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にテーブル範囲を選択してテストしてください。今回はA列のIDを一意の値としています。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
「チャットにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「チャットにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定に移ります。まずこちらを参考にチャットIDを入力しましょう。
次にメッセージ内容を入力してください。ステップ3で取得したアウトプットの値を選択すると簡単に設定できます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。Microsoft Teamsに通知が届きました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleスプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsと連携して、データの収集から集計・通知までを自動化できるテンプレートが豊富にそろっています！
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Google スプレッドシートの行が更新されたタイミングでSlackに自動通知を送ったり、新しく行が追加されたときにGoogle Drive上に関連フォルダを自動作成したりするなど、日常業務の自動化が簡単に実現できます。
フォームの送信やスプレッドシートの更新をトリガーにMicrosoft Teamsに自動通知したり、ChatGPTで生成した要約や返信内容をMicrosoft Teamsに共有して、チーム内の認識を揃えることも可能です。
対応漏れを防ぎ、確認作業をスムーズに進めたい場面にぴったりです。
Google スプレッドシートとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた更新情報の確認やMicrosoft Teamsへの通知作業から解放され、情報共有の漏れや遅延といったリスクも低減できます。</span>これにより、チームメンバーは面倒な連絡作業に時間を取られることなく、より本質的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面に従って操作するだけで簡単に業務フローを構築できます。もし自動化によるチーム連携の効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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