Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成する
こちらは、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで投稿記事の自動作成が可能です。
作業時間を短縮できるほか、転記ミスや作成漏れ、重複投稿の防止につながります。
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Googleスプレッドシートにまとめた情報を、WordPressの記事として使いたい場面は意外と多いものです。でも、毎回Google スプレッドシートを見ながら手作業で投稿を作るのは手間がかかりますし、うっかりミスや更新漏れも気になりますよね。
とはいえ、「自動化したいけどAPIの設定って難しそう…」と感じて、諦めてしまっている方もいるのではないでしょうか。
<span class="mark-yellow">そこでこの記事では、ノーコードツールYoomを使って、GoogleスプレッドシートとWordPressをかんたんに連携する方法をご紹介します。</span>
特に、「スプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する」フローを中心に解説しますので、自動化にチャレンジしてみたい方はぜひ参考にしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleスプレッドシートとWordPressの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleスプレッドシートとWordPressを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GoogleスプレッドシートとWordPressのAPIを連携すれば、GoogleスプレッドシートのデータをWordPressにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Googleスプレッドシートへの入力だけでWordPressに自動下書きが作成されるため、手動での記事作成作業が不要になります。
<span class="mark-yellow">アプリ間の行き来が不要になるだけではなく下書きの共有もしやすくなり、チーム全体での効率的な運用が可能になるでしょう。</span>
こちらは、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで投稿記事の自動作成が可能です。
作業時間を短縮できるほか、転記ミスや作成漏れ、重複投稿の防止につながります。
Google スプレッドシートで管理しているデータを定期的にWordPressに反映させたい方におすすめです！
自動化により、手作業で発生しがちな入力ミスを防ぎ、正確な記事更新が期待できます。
それでは、さっそく実際にGoogleスプレッドシートとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleスプレッドシートとWordPressの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
<span class="mark-yellow">今回は「Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する」フローボットを作成していきます！</span>作成成の流れは、大きく分けて以下のプロセスに沿って進めます。
作成の流れは、大きく分けて以下のプロセスに沿って進めます。
GoogleスプレッドシートとWordpressをYoomでマイアプリ登録しておきましょう！
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
※マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogleスプレッドシートを作成しておきましょう！今回は以下のシートを準備しました！
（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。）
1.まず初めにGoogleスプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogleスプレッドシートを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Googleのアカウントでログインし、「次へ」をクリックします。
3.次のページで「続行」をクリックしたら、Googleスプレッドシートがマイアプリに連携されました！
4.次はWordPressをマイアプリに登録します。
(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からWordPressをクリックしてサインインします。
以下の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.画面が切り替わったら、以下の注意事項を確認しましょう。
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
5.「スプレッドシートID」、「シートID」は候補から選択してください。
6.残りの項目を入力欄下の補足説明を参考に入力します。
特に、一意の値が入った列に関しては、<span class="mark-yellow">同列内で値が重複しないようなものに設定することを忘れないようにしましょう！</span>今回使用するシートだとA列のスラッグがこれにあたります。
用意したシートに以下の情報を入力しました。
7.入力後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、以下のようなアウトプットが表示されます。
こちらはLINEの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「新規投稿を作成」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
3. API接続設定を行います。
※注意事項を参考に、WordPressのプラグイン設定を行ってください。
4. 各項目の注釈を参考に、必要な項目の入力・選択を行ってください。
※これまで取得したアウトプット情報の参照が可能です。
※下図は入力項目の一部であり、入力されたアウトプットは参照例です。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はGoogle スプレッドシートからWordPressを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWordPressからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
新規コメントが自動的にGoogle スプレッドシートに追加され、手動入力の手間が省けます。
また、自動化により人為的な入力ミスを防ぎ、正確なデータ管理が期待できます。
フォームの入力データを自動的にWordPressの下書きとして作成し、同時にGoogle スプレッドシートに記録することが可能です。
自動化によって、記事データを一箇所で管理でき、情報の整理がしやすくなるでしょう。
GoogleスプレッドシートとWordPressの連携以外にも、それぞれのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できます。
もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートと他のアプリを連携することで、Google スプレットシートに追加されたことを、チャットツールに通知したり、フォルダを作成することが可能です。
WordPresslと他のアプリを連携することで、WordPressで投稿が公開されたらSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに通知したり、WordPressに自動的に投稿を作成します。
GoogleスプレッドシートとWordPressを連携することで、日々の業務がぐっとスムーズになります。
とくに「行が追加されたらWordPressに下書きを作成する」フローは、記事作成や情報共有の効率化にぴったりです。
難しそうに思える連携も、Yoomならプログラミングの知識がなくてもかんたんに実現できます！
「手間を減らして、もっと賢く仕事を進めたい」と感じている方は、ぜひYoomに無料登録してみてください。
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