Googleスプレッドシートにまとめた情報を、WordPressの記事として使いたい場面は意外と多いものです。 でも、毎回Google スプレッドシートを見ながら手作業で投稿を作るのは手間がかかりますし、うっかりミスや更新漏れも気になりますよね。
そこでこの記事では、ノーコードツールYoomを使って、GoogleスプレッドシートとWordPressをかんたんに連携する方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleスプレッドシートとWordPressの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleスプレッドシートとWordPressを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでコンテンツのアイデアを管理し、それを基にWordPressで記事を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？コピー＆ペーストの繰り返しは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressに下書き記事が自動作成されるため、コンテンツ作成の初期段階における手作業を削減し、執筆活動に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleスプレッドシートで記事のアイデアや構成を管理しているコンテンツ担当者の方 WordPressへの記事の転記作業を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている方 複数人でのメディア運営において、記事作成フローを標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressの下書きが自動で作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮します。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、タイトルや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの各列の値を、投稿のタイトルや本文などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成する際に、Google スプレッドシートの各列から取得したデータを、投稿のタイトルや本文に動的な値として設定できます。 上記に加えて、特定のカテゴリやタグ、定型文などを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleスプレッドシートとWordPressを連携してできること GoogleスプレッドシートとWordPressのAPIを連携すれば、GoogleスプレッドシートのデータをWordPressにも自動的に連携することが可能です！
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する Googleスプレッドシートへの入力だけでWordPressに自動下書きが作成されるため、手動での記事作成作業が不要になります。アプリ間の行き来が不要になるだけではなく下書きの共有もしやすくなり、チーム全体での効率的な運用が可能になるでしょう。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する
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■概要
Google スプレッドシートでコンテンツのアイデアを管理し、それを基にWordPressで記事を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？コピー＆ペーストの繰り返しは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressに下書き記事が自動作成されるため、コンテンツ作成の初期段階における手作業を削減し、執筆活動に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleスプレッドシートで記事のアイデアや構成を管理しているコンテンツ担当者の方 WordPressへの記事の転記作業を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている方 複数人でのメディア運営において、記事作成フローを標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressの下書きが自動で作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮します。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、タイトルや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの各列の値を、投稿のタイトルや本文などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成する際に、Google スプレッドシートの各列から取得したデータを、投稿のタイトルや本文に動的な値として設定できます。 上記に加えて、特定のカテゴリやタグ、定型文などを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成する こちらは、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで投稿記事の自動作成が可能です。作業時間を短縮できるほか、転記ミスや作成漏れ、重複投稿の防止につながります。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成する
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■概要
Google スプレッドシートでコンテンツの進捗管理を行っているものの、公開ステータスになった記事をWordPressへ手作業で投稿することに手間を感じていませんか？この作業はコピー＆ペーストのミスや設定漏れなど、ヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスが更新されるだけで、WordPressへの投稿作成が自動化され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで記事などのコンテンツ管理を行っているWeb担当者の方 WordPressへの手動での投稿作業に、手間やミスなどの課題を感じている編集者の方 コンテンツ制作から公開までの一連のプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートのステータス更新を起点に投稿が自動作成されるため、手作業での投稿作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タイトルや本文の転記間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートや列を指定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けて投稿を作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressの「新規投稿を作成」アクションでは、投稿のタイトルや本文、投稿ステータス（下書き、公開など）を設定します。これらの項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの特定の列の情報を動的な値として紐付けることが可能です。 また、投稿のカテゴリやタグなども任意で設定できるため、固定の値を入力したり、スプレッドシートの情報をもとに動的に設定したりと、運用に合わせた柔軟なカスタムができます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎週Google スプレッドシートのデータ一覧を取得し、WordPressで記事を更新する Google スプレッドシートで管理しているデータを定期的にWordPressに反映させたい方におすすめです！自動化により、手作業で発生しがちな入力ミスを防ぎ、正確な記事更新が期待できます。
毎週Google スプレッドシートのデータ一覧を取得し、WordPressで記事を更新する
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■概要
毎週、Google スプレッドシートの最新データを基にWordPressの記事を手動で更新する作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローは、設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得し、WordPressの記事を更新するため、こうした定型業務の負担を解消し、作業の正確性を高めることに貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎週Google スプレッドシートのデータを基にWordPressの記事を手動更新しているWeb担当者の方 複数サイトの定型的な記事更新に追われ、業務効率化を目指しているマーケターの方 手作業による転記ミスをなくし、コンテンツの品質を担保したいメディア編集者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づき記事更新が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に注力できます。 システムがGoogle スプレッドシートから直接データを取得して更新するため、転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい定期的なスケジュール（例：毎週月曜日の午前9時）を設定します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで、更新元となるシートからデータを取得します。 次に、繰り返し機能を用いて、取得したレコード一件ずつに対してWordPressの投稿を更新する処理を設定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、取得したデータをもとに特定の記事内容を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを実行したい頻度や日時（毎週、毎日、特定の日時など）を自由に設定してください。 Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、データの取得元となるスプレッドシートやシート名、データ範囲などを指定します。 WordPressの「投稿を更新」アクションでは、更新対象の投稿IDを指定します。本文などの更新箇所には、固定のテキストだけでなく、前段で取得したGoogle スプレッドシートのデータを動的な値として結びつける設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleスプレッドシートとWordPressの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGoogleスプレッドシートとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの 登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する」フローボットを作成していきます！ 作成成の流れは、大きく分けて以下のプロセスに沿って進めます。
作成の流れは、大きく分けて以下のプロセスに沿って進めます。
GoogleスプレッドシートとWordPressをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Googleスプレッドシートのトリガー設定およびWordPressのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでコンテンツのアイデアを管理し、それを基にWordPressで記事を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？コピー＆ペーストの繰り返しは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressに下書き記事が自動作成されるため、コンテンツ作成の初期段階における手作業を削減し、執筆活動に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleスプレッドシートで記事のアイデアや構成を管理しているコンテンツ担当者の方 WordPressへの記事の転記作業を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている方 複数人でのメディア運営において、記事作成フローを標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressの下書きが自動で作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮します。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、タイトルや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの各列の値を、投稿のタイトルや本文などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成する際に、Google スプレッドシートの各列から取得したデータを、投稿のタイトルや本文に動的な値として設定できます。 上記に加えて、特定のカテゴリやタグ、定型文などを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:GoogleスプレッドシートとWordPressをマイアプリ登録 GoogleスプレッドシートとWordpressをYoomでマイアプリ登録しておきましょう！
Googleスプレッドシートのマイアプリ登録 ※マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogleスプレッドシートを作成しておきましょう！今回は以下のシートを準備しました！
1.まず初めにGoogleスプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
アプリ一覧からGoogleスプレッドシートを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Googleのアカウントでログインし、「次へ」をクリックします。
3.次のページで「続行」をクリックしたら、Googleスプレッドシートがマイアプリに連携されました！
WordPressのマイアプリ登録 4.次はWordPressをマイアプリに登録します。
以下の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする 1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでコンテンツのアイデアを管理し、それを基にWordPressで記事を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？コピー＆ペーストの繰り返しは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressに下書き記事が自動作成されるため、コンテンツ作成の初期段階における手作業を削減し、執筆活動に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleスプレッドシートで記事のアイデアや構成を管理しているコンテンツ担当者の方 WordPressへの記事の転記作業を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている方 複数人でのメディア運営において、記事作成フローを標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressの下書きが自動で作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮します。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、タイトルや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの各列の値を、投稿のタイトルや本文などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成する際に、Google スプレッドシートの各列から取得したデータを、投稿のタイトルや本文に動的な値として設定できます。 上記に加えて、特定のカテゴリやタグ、定型文などを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Googleスプレッドシートのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
「タイトル」→自由に変更可能
「アプリ」→Google スプレッドシート
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「トリガーアクション」→行が追加されたら
3.画面が切り替わったら、以下の注意事項を確認しましょう。
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン によって最短の起動間隔が異なります。
5.「スプレッドシートID」、「シートID」は候補から選択してください。
6.残りの項目を入力欄下の補足説明を参考に入力します。
特に、一意の値が入った列に関しては、同列内で値が重複しないようなものに設定することを忘れないようにしましょう！ 今回使用するシートだとA列のスラッグがこれにあたります。
用意したシートに以下の情報を入力しました。
7.入力後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、以下のようなアウトプット が表示されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:WordPressに下書きを作成する設定 1.続いて、「新規投稿を作成 」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
「タイトル」→自由に変更可能
「アプリ」→WordPress
「WordPressと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「アクション」→新規投稿を作成
3. API接続設定を行います。
4. 各項目の注釈を参考に、必要な項目の入力・選択を行ってください。
※これまで取得したアウトプット情報の参照が可能です。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
設定お疲れさまでした！
WordPressのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合 今回はGoogle スプレッドシートからWordPressを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWordPressからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する 新規コメントが自動的にGoogle スプレッドシートに追加され、手動入力の手間が省けます。
WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webサイト運営において、WordPressに寄せられるコメントの管理は重要ですが、一つひとつ確認して別ツールに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでサイトを運営し、コメントの手動管理に課題を感じている方 読者や顧客からのフィードバックをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 コメントの見落としを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへのコメント投稿をトリガーに自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要なコメントの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したコメント情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、対象のGoogle スプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報（投稿者名、コメント内容、投稿日時など）を記録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WordPress、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの内容をもとにWordPressで下書きを作成し、スプレッドシートに記録する フォームの入力データを自動的にWordPressの下書きとして作成し、同時にGoogle スプレッドシートに記録することが可能です。
フォームの内容をもとにWordPressで下書きを作成し、Google スプレッドシートに記録する
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■概要
Webサイトのコンテンツ作成において、フォームで受け付けた情報を基にWordPressへ記事の下書きを作成し、さらに進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ記録する、といった作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでメディアを運営しており、記事作成のプロセスを効率化したいWeb担当者の方 外部ライターからの寄稿などをフォームで受け付け、手作業で下書きを作成している編集者の方 手作業による転記ミスをなくし、コンテンツの進捗管理を正確に行いたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後のWordPressへの下書き作成やGoogle スプレッドシートへの転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、記事作成に必要な情報を入力するフォームを設定します。このフォームが送信されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を基に下書き記事を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した記事のタイトルやURLなどを指定のGoogle スプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、WordPressで下書きを作成するために必要な項目（タイトル、本文、著者名など）を任意で設定してください。 WordPressの「新規投稿を作成」アクションでは、フォームから受け取ったどの値を、投稿のスラッグやパスワード、コンテンツなどに割り当てるかを設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録対象のGoogle スプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WordPressとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleスプレッドシートやWordPressのAPIを使ったその他の自動化例 GoogleスプレッドシートとWordPressの連携以外にも、それぞれのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できます。
もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleスプレッドシートを使った便利な自動化例 Google スプレッドシートと他のアプリを連携することで、Google スプレットシートに追加されたことを、チャットツールに通知したり、フォルダを作成することが可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告（Facebook）で広告レポートをを取得し更新する
試してみる
■概要
Meta広告のレポート作成のために、都度管理画面にログインして数値をコピーし、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Meta広告から最新のレポートデータを自動で取得し、シートを更新できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告のレポート作成を手作業で行い、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 複数の広告キャンペーンをGoogle スプレッドシートで一元管理している広告運用者の方 広告データの集計や更新にかかる時間を削減し、分析業務に注力したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにレポートの取得と更新が自動で実行されるため、手作業での定型業務に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータを転記するため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告（Facebook）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「広告レポートの作成」アクションを設定し、非同期でレポート作成を開始します。 続けて、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「広告レポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したデータで対象の行を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートやシートを任意に指定できます。 更新するセルには、前のステップでMeta広告（Facebook）から取得したインプレッション数やクリック数などの値を、変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
WordPressを使った便利な自動化例
WordPresslと他のアプリを連携することで、WordPressで投稿が公開されたらSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに通知したり、WordPressに自動的に投稿を作成します。
HubSpotで製品が作成されたらWordPressで投稿を自動作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報をWordPressで投稿する作業を手動で行っていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで製品を管理し、WordPressでコンテンツとして情報発信をしている方 製品情報のWebサイトへの反映作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない担当者の方 手作業によるWebサイトへの情報転記ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへの製品登録だけでWordPressへの投稿作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
HubSpotとWordPressをYoomと連携します。 トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressの投稿作成設定では、タイトルや本文の各項目にHubSpotから取得した製品名や説明などの情報を埋め込めます。 ■注意事項
HubSpot、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPressサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方 チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方 Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■このテンプレートを使うメリット
コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
WordPressに新規投稿があったら、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、その都度X（Twitter）に手作業で告知投稿をしていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressとX（Twitter）を利用し、Webサイトの更新情報を手動で告知している方 コンテンツの投稿作業における手間を削減し、情報発信の迅速化を図りたいマーケティング担当者の方 SNSへの投稿し忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressで記事を公開すると自動でX（Twitter）に投稿されるため、手作業での投稿にかかっていた時間を削減できます。 投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、確実な情報発信に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressの「投稿が公開されたら」というアクションを選択します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを選択。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）でポストを投稿するアクションでは、本文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
WordPress、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPressへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方 ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。 ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクや概要をWordPressに投稿する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の録画共有や議事録の展開は、重要な業務ですが手間がかかるのではないでしょうか。特に、ミーティングの録画リンクをコピーし、概要をまとめてWordPressに投稿する作業は、時間もかかり投稿漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで録画リンクや概要をWordPressへ自動で投稿でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのウェビナーや会議後、録画内容を手作業でWordPressに投稿している方 ミーティングの議事録やアーカイブ作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方 オウンドメディアのコンテンツ作成にかかる時間や手間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後に自動で投稿処理が実行されるため、録画の共有や投稿にかかる時間を短縮できます。 手作業によるリンクの貼り間違いや、概要の転記ミス、投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとWordPressをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したミーティングIDを基に録画情報を取得します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したレコーディング情報（録画リンクや概要など）を本文に含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでZoomのレコーディング情報を取得するには、対象のミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。 Zoomのクラウドレコーディング機能は、ご利用のプランによっては利用できない場合があるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
終わりに
GoogleスプレッドシートとWordPressを連携することで、日々の業務がぐっとスムーズになります。とくに「行が追加されたらWordPressに下書きを作成する」フローは、記事作成や情報共有の効率化にぴったりです。
「手間を減らして、もっと賢く仕事を進めたい」と感じている方は、ぜひYoomに無料登録してみてください。
