毎週Google スプレッドシートのデータ一覧を取得し、WordPress.orgで記事を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

WordPress.org

を自動連携できます。

■概要

毎週、Google スプレッドシートの最新データを基にWordPress.orgの記事を手動で更新する作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローは、設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得し、WordPress.orgの記事を更新するため、こうした定型業務の負担を解消し、作業の正確性を高めることに貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

毎週Google スプレッドシートのデータを基にWordPress.orgの記事を手動更新しているWeb担当者の方
複数サイトの定型的な記事更新に追われ、業務効率化を目指しているマーケターの方
手作業による転記ミスをなくし、コンテンツの品質を担保したいメディア編集者の方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに基づき記事更新が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に注力できます。
システムがGoogle スプレッドシートから直接データを取得して更新するため、転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとWordPress.orgをYoomと連携します。
トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい定期的なスケジュール（例：毎週月曜日の午前9時）を設定します。
オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで、更新元となるシートからデータを取得します。
次に、繰り返し機能を用いて、取得したレコード一件ずつに対してWordPress.orgの投稿を更新する処理を設定します。
最後に、オペレーションでWordPress.orgの「投稿を更新」アクションを設定し、取得したデータをもとに特定の記事内容を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、フローを実行したい頻度や日時（毎週、毎日、特定の日時など）を自由に設定してください。
Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、データの取得元となるスプレッドシートやシート名、データ範囲などを指定します。
WordPress.orgの「投稿を更新」アクションでは、更新対象の投稿IDを指定します。本文などの更新箇所には、固定のテキストだけでなく、前段で取得したGoogle スプレッドシートのデータを動的な値として結びつける設定が可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。