【簡単設定】Dropboxの音声ファイルを自動で文字起こしする方法

Dropboxに保存した会議の録音やインタビューの音声データ、「後で文字起こししよう」と思いつつ、ついつい後回しにしてしまいがちではありませんか？
手作業での文字起こしは時間がかかる上に、聞き逃しやタイプミスも発生しやすく、重要な情報を正確に残すのが難しいと感じることもあるかと思います。

もし、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動的に文字起こしが完了し、その結果が指定のツールに記録・通知される仕組みがあれば、手間のかかる作業から解放されるはず…。また、分析や考察といったコア業務に集中できるようになる可能性がありますよね。

これらを実現するためにも、今回ご紹介する自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
なお、設定はノーコードで簡単に行えるため、手間や時間もかかりません。要チェックです！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDropboxの音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、アップロードされた音声データを自動で文字起こしします。
文字起こし結果はGoogle スプレッドシートに追加され、管理が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用している方
・会議やインタビューなどの音声データを扱う機会が多い方
・文字起こし作業を迅速に行いたい方
・文字起こししたデータを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータを一元管理している方
・手動での入力作業を減らしたい方
・チームやプロジェクトで情報共有をスピーディに行いたい方

■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Dropboxの音声ファイルを文字起こしし、各ツールへ連携する方法

まずはDropboxにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、その結果を普段お使いの様々なツールへ連携する自動化フローを、具体的なテンプレートを用いてご紹介します！
これにより、文字起こし作業の手間を削減し、情報の活用をスムーズに行えるようになるはずです。

気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

文字起こし結果をチャットツールに通知する

Dropboxに保存された音声ファイルの文字起こし結果をSlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で通知することができます。
関係者への迅速な情報共有や、簡易的な議事録としての活用が可能になり、コミュニケーションのスピードアップに繋がります！

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Slackに通知する

試してみる

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、Dropboxの音声データを自動で文字起こしできます。
Slackへの通知も自動化されるため、情報共有の効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに音声データをアップロードしている方
・音声データを文字起こししてメモを残したい方
・手動での文字起こし作業に手間を感じている方
・迅速に音声データの内容を共有したい方
・Slackを利用して、チーム内で情報を共有している方
・いつでも手軽に音声データの内容を確認できるようにしたい方
・音声データの自動管理を導入して業務効率化を図りたい方

■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Discordに通知する

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Discordに通知する」ワークフローを利用すると、音声データの取扱いが簡単になります。
アップロードされた音声を自動で文字起こしし、通知が送信されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用して音声データの管理をしている方
・音声データを文字起こしする作業を効率化したいと考えている方
・音声データがアップロードされたら迅速にテキストとして情報を取得したい方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、情報の共有をスピーディに行いたい方
・チームメンバーに迅速に文字起こし結果を通知し、作業効率を向上させたい方

■注意事項
・Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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文字起こし結果をメールで送信する

Dropboxにアップロードされた音声ファイルの文字起こしが完了したら、その内容をGmailやOutlookから自動でメール送信することもできます。
議事録の共有や特定の担当者への報告などを自動化し、情報伝達の手間を省き、抜け漏れを防ぎましょう！

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Gmailでメールを送信する

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Gmailでメールを送信する」フローを利用すると、作業が効率化されます。
音声データが自動で文字起こしされ、メールで共有されるため、手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを通じてデータの共有や保存を行っている方
・音声データの文字起こしに手間を感じている方
・会議やインタビューの内容をスピーディに文字起こしして記録したい方
・Gmailを利用して情報共有を行っている方
・Gmailを使ってチームやクライアントに迅速に情報を伝達したい方
・日常的に多くの音声データを扱う職業の方

■注意事項
・DropboxとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Outlookでメールを送信する

試してみる

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、文字起こしとメール送信を自動化します。
手動操作が不要になり、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用してファイルの共有や保存を行っている方
・音声データの文字起こしを迅速に行いたいと考えている方
・Outlookを用いてメールの送信を自動化したい方
・業務効率を上げるために音声データからの情報をスピーディに取り出したい方
・リモートワークや複数のデバイスでの作業が多い方
・音声データを共有するチームメンバー間での迅速な情報共有が求められる方

■注意事項
・Dropbox、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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文字起こし結果をデータベース/CRMサービスに記録する

Dropbox内の音声ファイルを文字起こしし、そのテキストデータをGoogle スプレッドシートやNotionといったデータベース/CRMサービスに自動で記録・蓄積することも可能です。
会議内容やインタビュー記録などを一元管理し、後からの検索や分析が容易になれば、ナレッジの活用を促進できるはずです！

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、アップロードされた音声データを自動で文字起こしします。
文字起こし結果はGoogle スプレッドシートに追加され、管理が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用している方
・会議やインタビューなどの音声データを扱う機会が多い方
・文字起こし作業を迅速に行いたい方
・文字起こししたデータを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータを一元管理している方
・手動での入力作業を減らしたい方
・チームやプロジェクトで情報共有をスピーディに行いたい方

■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、音声データの文字起こしがスムーズに行えます。
DropboxとNotionの連携により、手作業が減り効率が上がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用して音声データの管理を行っている方
・音声データを効率的に文字に書き起こしたいと考えている方
・Notionを活用して情報を整理、共有しているチーム
・手動で音声データを文字起こしするのに時間を取られている方
・素早く文字起こしデータを共有したいと考えている方
・業務効率を上げ、チームのコミュニケーションを円滑にしたいと考える方

■注意事項
・DropboxとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Dropboxの音声ファイルを文字起こししてGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Dropboxに音声データがアップロードされた際に、自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

1. DropboxとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
2. テンプレートをコピー
3. Dropboxのトリガー設定と文字起こし、Google スプレッドシートのアクション設定
4. トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、アップロードされた音声データを自動で文字起こしします。
文字起こし結果はGoogle スプレッドシートに追加され、管理が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用している方
・会議やインタビューなどの音声データを扱う機会が多い方
・文字起こし作業を迅速に行いたい方
・文字起こししたデータを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータを一元管理している方
・手動での入力作業を減らしたい方
・チームやプロジェクトで情報共有をスピーディに行いたい方

■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1:マイアプリ連携の設定

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。

Dropbox

以下の手順をご参照ください。

Google スプレッドシート

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、アップロードされた音声データを自動で文字起こしします。
文字起こし結果はGoogle スプレッドシートに追加され、管理が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用している方
・会議やインタビューなどの音声データを扱う機会が多い方
・文字起こし作業を迅速に行いたい方
・文字起こししたデータを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータを一元管理している方
・手動での入力作業を減らしたい方
・チームやプロジェクトで情報共有をスピーディに行いたい方

■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！

コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。

ステップ3：トリガーアクション「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」

「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。

（1/2）連携アカウントとアクションを選択

この画面では、以下の項目が設定済みです。

• タイトル
• アプリ
• Dropboxと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

次へをクリックして進みましょう。

（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定

• トリガー起動間隔
  • フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

• 対象のフォルダパス
  • URLから取得できます。https://www.dropbox.com/home/document/変換の場合、/home/document/変換　になります。
• ファイル名
  • 今回はMP4を検知するため、.mp4と入力します。

指定したフォルダに、テスト用にMP4ファイルをアップロードしてください。
ファイルが空・もしくはファイルをアップロードして1時間以上経つ場合はファイルを検知できずエラーになります。

ファイルのアップロードができたら、テストボタンをクリックします。

成功すると、以下のような結果が表示されます。

これは、YoomがDropboxに正しくつながり、指定のMP4ファイルの情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。
【ダウンロード可能か：はい、可能です（is_downloadable: true）】と記載されています。

取得できる項目・値は以下です。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

保存をクリックして次の工程に進みましょう。

ステップ4：アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」

テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、指定のフォルダにアップロードされたファイル・フォルダをダウンロードする設定を行います。

(1/2)アクションを選択

この画面では、以下の項目が設定済みです。

• タイトル
• アプリ
• Dropboxと連携するアカウント情報
• アクション

次へをクリックして進みましょう。

（2/2）詳細を設定

• フォルダのパス
  • 前の操作と同じパスを入力します。
• ファイル名
  • 事前設定で、前の操作で取得できる引用コードが埋め込まれています。この引用コードは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。

テストボタンをクリックします。成功すると、テストでアップロードしたファイルをフローボットがダウンロードできたことが表示されます。

保存するをクリックします。

ステップ5：音声データを文字起こしする「音声データを文字起こしする」

‍ご案内

• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 音声データを文字起こしするもご参照ください。

テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得した音声ファイルを文字起こしする設定を行います。

（1/2）アクションを選択

この画面では、以下の項目が設定済みです。

• タイトル
• アクション
  • アクションは以下の内容から選べます。時間の長さで消費タスクが異なりますので、ちょうど良いアクションを選んでみてください。運用をスタートして変更も可能です。

次へをクリックします。

（2/2）詳細を設定

• ファイルの添付方法
  • 前の操作で取得したダウンロードデータを使用するため、プルダウンから「取得した値を使用」「ダウンロードファイル」を選択してください。

‍

• 言語
  • 以下の中から選べます。

編集が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、レコーディングの音声から文字起こし結果が表示されます。

保存するをクリックします。

ステップ6：データベースを操作する「レコードを追加する」

テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の操作で文字起こしした結果を用いてGoogle スプレッドシートへ追加していく設定を行います。

（1/2）データベースの連携

この画面では、以下の項目が設定済みです。

• タイトル
• アプリ
• Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
• アクション

下へスクロールします。

データベースの連携

今回は抽出する項目に合わせてデータベースを作成しました。

以下はサンプルです。

項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。

Yoomの画面に戻ります。

• スプレッドシートID
  • 編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、連携したアカウントに権限があるシートが候補として表示されます。選択すると、IDを引用できます。
• スプレッドシートのタブ名
  • 同じく編集欄をクリックすると、候補が表示されるので、選択します。
• テーブル範囲
  • ヘッダの始まりがA1で最後がBの場合は、A1:Bと記入します。

入力ができたら次へをクリックします。

（2/2）データベース操作の詳細設定

• 追加するレコードの値
  • 前の画面で指定したスプレッドシートの項目を読み込んだ画面が表示されます。それぞれの項目に、取得した値の引用コードを紐付けします。

項目の編集欄をクリックするとプルダウンメニューが表示され、「音声データを文字起こしする」タブの中に、取得した値の引用コードが格納されています。

項目に該当する値を選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。この操作で、指定したシートのテーブルの各項目に値が表示されるようになります。

すべての項目に紐付けができたら、テストボタンをクリックしてください。成功すると、スプレッドシートに値が追加されます。

Yoomの画面に戻り、保存するボタンをクリックしましょう。

ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにして、フローボットを起動します。

トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。
プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。

トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。
デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。

Dropboxを使ったその他の自動化例

ここでは、Dropboxを活用した業務をもっと効率化するためのテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務をさらに効率化するヒントが見つかるかもしれません。

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

試してみる

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Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、Chatworkに通知する

試してみる

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入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してChatworkに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、Slackに通知する

試してみる

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入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する

試してみる

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Dropboxのフォルダ内でファイルの作成・更新がされたら、Gmailにメールを送付するフローです。

詳細を見る 試してみる

JUST.DBにレコードが登録されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

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JUST.DBにレコードが登録されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す

試してみる

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LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。

詳細を見る 試してみる

Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

試してみる

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Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する

試してみる

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■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、完了証明書を手動でダウンロードし、Dropboxの指定フォルダに保存する作業は手間がかかる上に、失念するリスクも伴います。
特に契約件数が多い場合、この単純作業が大きな負担になることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、DocuSignでエンベロープが完了したタイミングをトリガーに、完了証明書を自動でDropboxにアップロードできます。
手作業による契約管理の非効率を解消し、重要な書類を確実に保管します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約の完了証明書をDropboxで管理している法務・総務担当者の方
・手作業でのファイルダウンロードやアップロードに時間を取られ、非効率だと感じている方
・契約関連書類の保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・Docusign、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する

試してみる

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■概要
フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.画像の圧縮を効率化したい方
・日常的に画像圧縮を行っているが、手動のため手間がかかると感じている方
・様々なフォーマットの画像を日々扱っており、効率的な圧縮手段を探している方

2.クラウドストレージとしてDropBoxを利用している方
・Dropboxを活用してファイルを一元管理しているが、手動でアップロードする作業に時間を取られている方
・大量の画像をスムーズにクラウドに保存したいと考えている方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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文字起こし機能を使ったその他の自動化例

その他、文字起こし機能を使ったテンプレートをたくさん用意しているので、一部紹介します！もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！

メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する

試してみる

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Yoomフォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しGoogle Chatに通知する

試してみる

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Yoomフォームに回答された新しい音声データを文字起こし・要約して議事録を作成しGoogle Chatに通知するフローです。

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Googleフォームで動画ファイルが送信されたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する

試してみる

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■概要
「Googleフォームで動画ファイルが送信されたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する」ワークフローは、動画提出からテキスト化、そして情報管理までを自動で行う業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて受け取った動画ファイルからAIを使って音声を抽出して文字起こしを実施。それをNotionに自動で追加することで、データの一元管理とチーム内での情報共有をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して動画データを収集している方
・動画の音声をテキスト化し、効率的に管理したい担当者
・手動での文字起こし作業に時間を取られているチームリーダー
・Notionでの情報管理を強化し、データの一元化を図りたい方
・業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Boxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Microsoft Excelに追加する

試してみる

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■概要
Boxに保存した会議の録音データなどを、後から手作業で文字起こししていませんか？
この作業は時間がかかる上、聞き間違いやMicrosoft Excelへの転記ミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をMicrosoft Excelに記録するため、こうした手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存した音声データの文字起こしと管理に手間を感じている方
・会議や商談の議事録作成を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
・手作業による聞き間違いや、Microsoft Excelへの転記ミスを防ぎたい方

■注意事項
・Box、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Gmailで送信する

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■概要
「Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Gmailに送信する」フローは、Zoomミーティングの録画を自動的に文字起こしし、その内容をGmailで関係者に共有する業務ワークフローです。
ミーティング後の議事録作成や情報共有の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的にミーティングを行い、その内容を記録・共有したいビジネスパーソン
・ミーティング後の文字起こし作業に時間を取られている方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・ZoomチャットやQ&Aの内容も含めて詳細な議事録を作成したいチームリーダー
・Gmailを活用して情報共有をスピーディーに行いたい企業の管理職

■注意事項
・Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。

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kintoneに音声データが登録されたら、自動で文字起こしを行い、Slackに通知する

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kintoneに新しい音声データが登録されたら、生成AIを使用して自動で文字起こしを行い、Slackに通知するフローです。

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会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する

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入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに文字起こしした内容を自動的に通知するフローです。

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会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納

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入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Google ドキュメントで文字起こしファイルを自動的に作成するフローボットです。

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会議の内容を文字起こしし、Talknoteに通知する

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Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしし、Talknoteに通知するフローです。

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まとめ

Dropboxに保存した音声ファイルの文字起こしを自動化することで、これまで手作業で行っていた時間のかかる文字起こし作業から解放され、聞き逃しや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議やインタビューの内容を迅速かつ正確にテキスト化し、議事録作成の効率化や、関係者へのスムーズな情報共有が実現するかもしれませんよね。また、より本質的な業務に時間を活用できるようになるはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも実現可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：文字起こし結果を要約してから追記することもできますか？

A：

要約オペレーションを追加することで可能です。そこで取得した値をステップ6の「追加するレコードの値」に加えると、文字起こしそのものだけでなく要約も追記することができます。

Q：文字起こし結果をSlackなどに通知することはできますか？

A：

可能です。Slackの「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加してください。