Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Discordに通知する

■概要

会議の議事録作成やインタビュー内容のテキスト化のために、Dropboxに保存した音声データを手作業で文字起こしし、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。ファイルの確認漏れや共有の遅れは、業務全体のスピードに影響を与えてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声データをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をDiscordに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議や商談の音声を録音し、議事録やテキスト作成を担当している方
• DropboxとDiscordを活用しており、音声ファイルの共有と内容確認を効率化したい方
• 手作業による文字起こしや、関係者への共有連絡に手間や時間を費やしている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからDiscordへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で発生しがちな文字起こしの依頼漏れや、共有時の通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキスト内容を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、フローを起動する間隔のほか、対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で指定できます。
• Dropboxからファイルをダウンロードするアクションでは、対象ファイルのフォルダパスやファイル名を指定できます。
• AI機能による文字起こしでは、対象ファイルの添付方法のほか、音声の言語（日本語、英語など）を任意で選択できます。
• Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。