■概要
会議の議事録作成やインタビュー内容のテキスト化のために、Dropboxに保存した音声データを手作業で文字起こしし、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。ファイルの確認漏れや共有の遅れは、業務全体のスピードに影響を与えてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声データをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をDiscordに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や商談の音声を録音し、議事録やテキスト作成を担当している方
- DropboxとDiscordを活用しており、音声ファイルの共有と内容確認を効率化したい方
- 手作業による文字起こしや、関係者への共有連絡に手間や時間を費やしている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからDiscordへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で発生しがちな文字起こしの依頼漏れや、共有時の通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こししたテキスト内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、フローを起動する間隔のほか、対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で指定できます。
- Dropboxからファイルをダウンロードするアクションでは、対象ファイルのフォルダパスやファイル名を指定できます。
- AI機能による文字起こしでは、対象ファイルの添付方法のほか、音声の言語（日本語、英語など）を任意で選択できます。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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