Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Slackに通知する

■概要

Dropboxにアップロードした会議の録音データなどを、手作業で文字起こししてSlackで共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れなども発生しがちです。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、転記ミスなどのヒューマンエラーが起こる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxへの音声ファイルアップロードをトリガーに、AIが自動で文字起こしを行い、指定のSlackチャンネルへ通知できるため、これらの課題を解消し、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxで管理している音声データを手作業で文字起こししている方
• 会議や商談の議事録作成を効率化し、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方
• 手作業による情報共有での、対応漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での文字起こし依頼やSlackへの共有作業が不要になるため、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. さらに、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを添付します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを任意のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガーでは、監視対象とするフォルダのパスやファイル名、フローを起動する間隔などを任意で設定できます。
• Dropboxのファイルダウンロード設定では、ダウンロードしたいファイルが格納されているフォルダのパスやファイル名を指定できます。
• AI機能による音声文字起こしでは、日本語や英語など、対象となる音声データの言語を任意で選択することが可能です。
• Slackへのメッセージ送信設定では、通知先のチャンネルIDや、文字起こし結果とあわせて送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。