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「資料作成のたびに、必要な資料を探すのが手間だ…」
「作成したデザインアセットの管理が煩雑で、時間がかかってしまう…」
このように、Canvaを使ったデザイン業務において、繰り返し発生する手作業に手間や時間を取られていませんか？
もし、CRMツールの取引成立をトリガーにしてCanvaで作成した資料のダウンロードリンクを自動で取得したり、定期的にCanva内のアイテム一覧をスプレッドシートに記録したりできる仕組みがあれば、これらの悩みを解消しできます。
これにより、もっと創造的なコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはCanvaのアイテム情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールとCanvaを連携させ、デザイン業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
手作業で行っていた定型業務から解放され、よりクリエイティブな作業に時間を使えるようになります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートやHubSpotといったデータベース・CRMサービスを起点にして、Canvaのアイテム情報を定期的に取得したり、取引の成立に合わせて資料のダウンロードリンクを自動で取得できます。
デザインアセットの管理や顧客への資料共有といった業務を効率化し、手作業によるミスを防ぎましょう！
Google Chatなどのチャットツールでのメッセージ送信をきっかけに、Canvaのフォルダを自動で作成できます。
プロジェクト開始時のフォルダ作成といった定型業務をチャット上でのやり取りからシームレスに実行し、業務のスピードを向上させることが可能です。
それではここから代表的な例として、「定期的にCanvaのフォルダ内にあるアイテム一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加していく」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Canva／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね！
1.Canvaのマイアプリ連携
アプリ一覧で、Canvaを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
連携したいアカウントでログインしてください。
Canvaにログインすると下記の画面が表示されます。
内容を確認し、「許可」をクリックしてください。
これでCanvaとYoomの連携完了です！
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
まずは、フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
日付指定、曜日指定、Cron設定から希望の形式を選んでスケジュールトリガーを設定できます。
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
今回は、毎月1日と15日の朝9時にCanvaのフォルダ内にあるアイテム一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加する設定を例にしています。
下記画像を参考に、スケジュールを設定したら、「完了」をクリックしてください。
次に、Canvaのフォルダ内のアイテム一覧を取得する設定を行います。
「フォルダ内のアイテム一覧を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「フォルダ内のアイテム一覧を取得」のままで次に進みましょう！
フォルダIDは、CanvaのURLから確認できます。
Canvaにログインして連携したいフォルダを開き、赤枠で囲まれている部分がフォルダIDです。
フォルダIDをコピーしましょう。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしてきたフォルダIDを貼り付けます。
赤枠内の説明を参考に、アイテムタイプを任意で入力してください。
入力できたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると取得した値の横に、連携したCanvaフォルダ内のアイテム情報が表示されます。
「完了」をクリックして、設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。
次に、Canvaフォルダのアイテム情報を繰り返し取得する設定を行います。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
フォルダ内のアイテム一覧を繰り返し取得するオペレーションがテンプレートであらかじめ設定されています。
ここでは、繰り返し取得したい値（Google スプレッドシートに追加したい値）を指定してください。
「取得した値」の編集欄をクリックすると、プルダウン形式で候補が表示されます。
その中から繰り返し取得したい値を選択してください。
詳しい設定方法や不具合が出た際の対処法については、下記のリンク先を参考にしてみてくださいね！
【補足】
繰り返し取得できる値は、ステップ4のテスト結果から確認できます。
値が入っている項目が指定できる項目です。
これらは、連携したフォルダに格納されているファイルの種類（デザインや画像）によって異なります。
今回は連携したフォルダに画像を格納しているため、下記の内容で設定しました。
繰り返し取得する値を追加したい場合は、最下部の「＋取得した値を追加する」をクリックすることで追加できます。
設定できたら、「完了」をクリックして設定完了です！
最後に、Canvaから取得したアイテム情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加する設定を行います。
「レコードを追加」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Canvaと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
実行アクションは、「レコードを追加する」のままで次に進みましょう！
次に、Canvaと連携するGoogle スプレッドシートを選択します。
Canvaと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない場合は、ここで作成しましょう！
Canvaのアイテム情報が反映されるよう、下記を参考にしてGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです！
※すでにCanvaと連携するGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
更新したい値が記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし、「同じ処理を繰り返す」から各項目に対応する項目を選択します。
【Tips】
取得した値（ループ変数）を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Google スプレッドシートにレコード（行）が追加されました！
【補足】
フローボット設定のテストでは、レコードが1件しか追加されていませんが、実際にフローボットを起動した際には、ステップ5の「処理繰り返し設定」で取得したアイテム情報がすべて反映されます！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、正常に動作するか確認してみてくださいね！
Canva APIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
HubSpotで取引が成立したら、Canvaでダウンロードリンクを取得して通知したり、LINEの特定の投稿をもとに、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知したりできます。また、Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Canvaでフォルダを作成したり、BASEで特定の商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成したり、Boxにファイルがアップロードされたら、Canvaでフォルダを作成したり、ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Canvaにフォルダを作成したりできます。さらに、定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得してGoogle スプレッドシートにレコードを追加したりといった、デザインアセットの管理、共有、フォルダ作成の自動化も行えます。
Canvaと様々なツールとの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデザインアセットの管理や共有といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は繰り返し作業から解放され、よりクリエイティブで重要なデザイン業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Canvaの無料プランでも自動化は可能ですか？
A：
Canvaの無料プランでも、Yoomとの連携を利用することで自動化が可能です！
Q：チームで利用しているCanvaアカウントも連携できますか？
A：
はい、可能です！
マイアプリ連携する際に、チームのCanvaアカウントを連携してください。
これにより、チームで利用しているCanvaアカウントで自動化の設定を行えます！
Q：どのような情報をトリガーにできますか？
A：
今回ご紹介した連携では、スケジュールをトリガーに設定しましたが、他にもチャットツールで特定のメッセージを受信した場合など、さまざまなトリガーアクションをご利用いただけます。
Yoomでは、0からフローボットを作成することも可能なので、下記をご参照いただきぜひお試しください！
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