「資料作成のたびに、必要な資料を探すのが手間だ…」
もし、CRMツールの取引成立をトリガーにしてCanvaで作成した資料のダウンロードリンクを自動で取得したり、定期的にCanva内のアイテム一覧をスプレッドシートに記録したりできる仕組み があれば、これらの悩みを解消しできます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはCanvaのアイテム情報を取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Canvaの操作を自動化する連携パターン 普段お使いの様々なツールとCanvaを連携させ、デザイン業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
データベース/CRMサービスと連携してCanvaを操作する Google スプレッドシートやHubSpotといったデータベース・CRMサービスを起点にして、Canvaのアイテム情報を定期的に取得したり、取引の成立に合わせて資料のダウンロードリンクを自動で取得できます。
HubSpotで取引が成立したら、Canvaでダウンロードリンクを取得して通知する
試してみる
■概要
HubSpotで取引が成立した後に、顧客へ送付する関連資料のダウンロードリンクを、Canvaから自動で取得してメール送付する作業に手間を感じていませんか？資料の探し出しやファイル共有のプロセスは、意外と時間を要するものです。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotでの取引成立後、Canvaでの資料のダウンロードリンク取得や送付を手作業で行っている営業担当者の方 資料の共有プロセスを効率化したいと考えているマーケティングチームの方 Canvaの自動化に関心があり、顧客への情報提供を迅速化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotの取引更新を起点にCanvaからデザインの共有可能なダウンロードリンクを取得し、メール送信までが自動化され、手作業の時間を削減できます 手動での資料探しや送付時に起こりうる、資料の探し出し漏れや送付ミスといったヒューマンエラーを防止します ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、検索されたデザイン情報から特定のデザイン情報を抽出します 次に、オペレーションでCanvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションを設定します 続けて、Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、作成されたデザインのリンクを取得します 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Canvaから取得したダウンロードリンクをメールで送付する際、宛先や本文は前段で取得した情報を使って自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
HubSpot、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールと連携してCanvaを操作する Google Chatなどのチャットツールでのメッセージ送信をきっかけに、Canvaのフォルダを自動で作成できます。
Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google Chatで新しいプロジェクトに関するメッセージを受け取った後、Canvaで関連デザインを格納するフォルダを手動で作成していませんか？ このワークフローを活用することで、Google Chatの特定メッセージをトリガーに、Canvaでのフォルダ作成を自動化できます。Canvaの自動化を実現し、デザイン制作の準備段階にかかる手間を削減できるため、スムーズにクリエイティブ業務を開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの依頼をもとに、Canvaでデザインを作成しているマーケターやデザイナーの方 チームのデザイン制作フローを効率化し、 Canvaの自動化導入を検討している方 Canvaでのフォルダ作成といった手作業をなくし、クリエイティブ業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定スペースのメッセージに反応し、Canvaのフォルダが自動で作成されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の抜け漏れをなくします ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名として使用したいテキストを抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したテキストをフォルダ名に指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースのID（リソース名）を任意で設定してください Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、作成先となる親フォルダのIDを任意で指定することが可能です ■注意事項
Google Chat、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」 を参照ください。
Canvaのアイテム一覧を自動で取得するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、「定期的にCanvaのフォルダ内にあるアイテム一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加していく」 フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Canva Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
CanvaとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールのトリガー設定とCanva・Google スプレッドシートのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：CanvaとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Canvaのマイアプリ連携 アプリ一覧で、Canvaを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
Canvaにログインすると下記の画面が表示されます。
これでCanvaとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 まずは、フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
日付指定、曜日指定、Cron設定から希望の形式を選んでスケジュールトリガーを設定できます。
今回は、毎月1日と15日の朝9時にCanvaのフォルダ内にあるアイテム一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加する設定を例にしています。
ステップ4：Canvaのアクション設定 次に、Canvaのフォルダ内のアイテム一覧を取得する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
フォルダIDは、CanvaのURLから確認できます。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしてきたフォルダIDを貼り付けます。
赤枠内の説明を参考に、アイテムタイプを任意で入力してください。
テストが成功すると取得した値の横に、連携したCanvaフォルダ内のアイテム情報が表示されます。
※取得した値 変動する値 として引用できます。
ステップ5：処理繰り返し設定 次に、Canvaフォルダのアイテム情報を繰り返し取得する設定を行います。
フォルダ内のアイテム一覧を繰り返し取得するオペレーションがテンプレートであらかじめ設定されています。
【補足】
今回は連携したフォルダに画像を格納しているため、下記の内容で設定しました。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定 最後に、Canvaから取得したアイテム情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
次に、Canvaと連携するGoogle スプレッドシートを選択します。※すでにCanvaと連携するGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
同様に、タブ名も入力します。
更新したい値が記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
【Tips】 変動する値 として反映されます。
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Google スプレッドシートにレコード（行）が追加されました！
【補足】
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Canva APIを使ったその他の自動化例 Canva APIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Canvaを使った自動化例 HubSpot で取引が成立したら、Canva でダウンロードリンクを取得して通知したり、LINE の特定の投稿をもとに、Canva でデザインのダウンロードリンクを取得して通知したりできます。また、Google Chat でスペースにメッセージが送信されたら、Canva でフォルダを作成したり、BASE で特定の商品が作成・更新されたら、Canva にフォルダを作成したり、Box にファイルがアップロードされたら、Canva でフォルダを作成したり、ClickUp で特定のタスクが作成されたら、Canva にフォルダを作成したりできます。さらに、定期的にCanva でフォルダ内のアイテム一覧を取得してGoogle スプレッドシート にレコードを追加したりといった、デザインアセットの管理 、共有 、フォルダ作成 の自動化も行えます。
BASEで特定の商品が作成・更新されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を作成したり情報を更新するたびに、Canvaで関連するデザイン素材を格納するためのフォルダを手作業で準備していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで商品を管理し、販促物などをCanvaで作成している方 商品登録とデザインアセットの連携作業を効率化し、ミスを減らしたい方 手作業によるフォルダ作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの商品情報が更新されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。例えば、特定カテゴリの商品の場合のみ後続の処理に進む、といった設定が可能です。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、BASEの商品情報に基づいてCanva内に新しいフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加が可能です。 Canvaの「フォルダの作成」オペレーションでは、フォルダ名にBASEから取得した商品名や商品IDといった動的な情報（変数）を埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxにファイルがアップロードされたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Boxにファイルをアップロードするたびに、関連するデザインアセットを管理するためCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかります。また、ファイル名や顧客名に基づいたフォルダ命名規則も、手作業ではミスが発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで管理している素材を基に、Canvaでデザインを作成する機会が多い方 CanvaとBox間での手作業によるフォルダ作成やファイル管理に手間を感じている方 チームのデザイン制作プロセスを標準化し、属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxにファイルをアップロードするだけでCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、アップロードされたファイル名からフォルダ名にしたい情報を抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、ファイル名のどの部分をデータとして抽出するかを任意で設定できます Canvaのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名に固定のテキストを追加したり、前段のステップで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です ■注意事項
Box、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームが送信されたら、Canvaでデザインを検索しTelegramでダウンロードリンクを送信する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインをTelegramで共有する際、都度デザインを探し、ダウンロードしてから送信する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを利用すれば、フォームの送信をきっかけに、Canvaから該当デザインを自動で検索し、Telegramへダウンロードリンクを送信する一連の流れを自動化できます。CanvaとTelegramを連携させたこの仕組みによって、定型的な共有作業の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成したデザインをTelegramで共有しており、このプロセスを効率化したいと考えている方 定期的なデザイン共有を手作業で行っており、連絡漏れや共有ミスなどの課題を抱えているチームリーダーの方 デザインの確認依頼や共有フローを自動化し、コミュニケーションコストを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームを送信するだけでCanvaでのデザイン検索からTelegramへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を短縮します 手動での作業で起こりがちな、デザインの選択ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、デザイン検索に必要な情報を入力するためのフォーム項目を設定します オペレーションでCanvaを選択し、「デザインを検索」アクションで、フォームから受け取ったキーワードをもとにデザインを検索します 続けて、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションで、見つかったデザインのエクスポート処理を開始します さらに、Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、エクスポートされたデザインのリンクを取得します 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを指定のチャットに送信します ■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの各アクションでは、フォームトリガーで取得した値を活用し、検索するデザインのキーワードやエクスポートするファイル形式などを任意に設定してください Telegramのメッセージ送信アクションでは、送信先のチャットIDや、本文に含めるメッセージ内容などを、業務に合わせて自由に設定してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Canva、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpでタスクを作成した後、関連するデザインアセットを管理するためにCanvaで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり命名ミスなどの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpでプロジェクト管理を行い、Canvaでデザイン制作を行っているマーケティング担当者の方 ClickUpとCanva間の手作業による情報連携に非効率を感じているチームリーダーの方 デザイン制作のワークフローを整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクが作成されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を削減できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、タスク名との不一致といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なアセット管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの詳細情報を取得します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ClickUpの特定のリストやスペースにタスクが作成された場合のみCanvaにフォルダを作成するといった、任意の条件を設定することが可能です Canvaのフォルダ作成オペレーションでは、フォルダ名に固定のテキストを設定したり、前段のClickUpから取得したタスク名を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です ■注意事項
ClickUp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している案件やタスク情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでデザイン案件を管理し、Canvaで制作物を管理している方 CanvaとGoogle スプレッドシート間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているデザイナーの方 クリエイティブ制作のワークフローを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにCanvaのフォルダが自動作成されるため、手作業の時間を削減できます フォルダの作成漏れや命名ミスといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を元にフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブル範囲などを任意で設定してください 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した特定の列の値などをもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます Canvaのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名に固定のテキストを設定するだけでなく、Google スプレッドシートから取得した案件名などの情報を変数として設定することが可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や発注書といった添付ファイルの内容を確認し、手動でCanvaにフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、特定のGmail受信をきっかけに、添付されたPDFや画像ファイルの内容をOCR機能で自動で読み取り、その情報を基にCanvaでフォルダを自動作成します。ファイル管理における定型業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルを手作業で確認し、Canvaでフォルダ管理を行っている方 請求書や発注書などのファイル管理業務で、入力ミスやフォルダの作成漏れを防ぎたい方 ノンコア業務を自動化し、デザイン制作などの本来注力すべき業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailにファイルが添付されたメールが届くと自動で処理が開始されるため、ファイル確認やフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるフォルダ名の入力間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、起動の条件となる件名や差出人などのキーワードを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、ファイルから抽出したいテキスト項目（例：会社名、請求番号など）を任意で指定できます。 Canvaのアクション設定では、フォルダを作成する場所（親フォルダID）を任意で指定し、フォルダ名は固定テキストのほか、OCRで読み取った情報などを組み合わせて設定できます。 ■注意事項
Gmail、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINEの特定投稿をもとに、Canvaでデザインのダウンロードリンクを取得して通知する
試してみる
■概要
LINEでデザイン確認のリクエストが送信された際に、毎回手作業でCanvaから該当のデザインを探して送付するのは手間がかかる、といったお悩みはありませんか。このワークフローは、LINEの特定メッセージをトリガーとして、Canvaのデザインを自動で検索してダウンロードリンクを返信する、CanvaとLINEを連携させた一連の業務を自動化します。これにより、手作業による対応の手間を省き、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEの投稿をトリガーに、Canvaの操作を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 Canvaで作成したデザインをLINE上で共有しており、手作業による対応に課題を感じている方 CanvaとLINEを連携し、デザイン確認のリクエストに即時対応する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEに特定のメッセージが投稿されると、Canvaのデザイン検索から送付までが自動で実行されるため、手作業の対応時間を削減します 手動でのデザイン検索ミスや、ダウンロードリンクの送り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に貢献します ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとCanvaをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」アクションを設定します オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージを受信した場合のみフローが作動するように条件を指定します 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージからデザイン検索に必要なキーワードを抽出します オペレーションでCanvaを選択し、「デザインを検索」アクションで、抽出したキーワードを元に該当のデザインを探します AI機能の「テキストを生成する」アクションで、デザイン検索の結果から、リンクを取得したいデザインのIDを抽出します 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションを設定し、続いて「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションでファイルのURLを取得します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したデザインのダウンロードリンクを記載したメッセージを自動で返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのトリガー設定では、連携する任意のアカウントを選択できます 分岐機能では、フローを起動させる条件として、メッセージに含まれるキーワードを任意で設定できます Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」では、ダウンロードするファイルの形式やサイズ、品質などを任意で設定することが可能です LINE公式アカウントで送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フローの途中で取得したデザイン名などの情報を変数として埋め込むといった柔軟なカスタムができます ■注意事項
LINE公式アカウント、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotで取引が成立したら、Canvaでダウンロードリンクを取得して通知する
試してみる
■概要
HubSpotで取引が成立した後に、顧客へ送付する関連資料のダウンロードリンクを、Canvaから自動で取得してメール送付する作業に手間を感じていませんか？資料の探し出しやファイル共有のプロセスは、意外と時間を要するものです。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotでの取引成立後、Canvaでの資料のダウンロードリンク取得や送付を手作業で行っている営業担当者の方 資料の共有プロセスを効率化したいと考えているマーケティングチームの方 Canvaの自動化に関心があり、顧客への情報提供を迅速化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotの取引更新を起点にCanvaからデザインの共有可能なダウンロードリンクを取得し、メール送信までが自動化され、手作業の時間を削減できます 手動での資料探しや送付時に起こりうる、資料の探し出し漏れや送付ミスといったヒューマンエラーを防止します ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、検索されたデザイン情報から特定のデザイン情報を抽出します 次に、オペレーションでCanvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションを設定します 続けて、Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、作成されたデザインのリンクを取得します 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Canvaから取得したダウンロードリンクをメールで送付する際、宛先や本文は前段で取得した情報を使って自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
HubSpot、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google Chatで新しいプロジェクトに関するメッセージを受け取った後、Canvaで関連デザインを格納するフォルダを手動で作成していませんか？ このワークフローを活用することで、Google Chatの特定メッセージをトリガーに、Canvaでのフォルダ作成を自動化できます。Canvaの自動化を実現し、デザイン制作の準備段階にかかる手間を削減できるため、スムーズにクリエイティブ業務を開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの依頼をもとに、Canvaでデザインを作成しているマーケターやデザイナーの方 チームのデザイン制作フローを効率化し、 Canvaの自動化導入を検討している方 Canvaでのフォルダ作成といった手作業をなくし、クリエイティブ業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定スペースのメッセージに反応し、Canvaのフォルダが自動で作成されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の抜け漏れをなくします ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名として使用したいテキストを抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したテキストをフォルダ名に指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースのID（リソース名）を任意で設定してください Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、作成先となる親フォルダのIDを任意で指定することが可能です ■注意事項
Google Chat、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」 を参照ください。
まとめ Canvaと様々なツールとの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデザインアセットの管理や共有といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は繰り返し作業から解放され、よりクリエイティブで重要なデザイン業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：Canvaの無料プランでも自動化は可能ですか？
A：
Canvaの無料プランでも、Yoomとの連携を利用することで自動化が可能です！
Q：チームで利用しているCanvaアカウントも連携できますか？
A：
はい、可能です！
Q：どのような情報をトリガーにできますか？
A：
今回ご紹介した連携では、スケジュールをトリガーに設定しましたが、他にもチャットツールで特定のメッセージを受信した場合など、さまざまなトリガーアクションをご利用いただけます。
