「資料作成のたびに、必要な資料を探すのが手間だ…」
もし、CRMツールの取引成立をトリガーにしてCanvaで作成した資料のダウンロードリンクを自動で取得したり、定期的にCanva内のアイテム一覧をスプレッドシートに記録したりできる仕組み があれば、これらの悩みを解消しできます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはCanvaのアイテム情報を取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Canvaの操作を自動化する連携パターン 普段お使いの様々なツールとCanvaを連携させ、デザイン業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
データベース/CRMサービスと連携してCanvaを操作する Google スプレッドシートやHubSpotといったデータベース・CRMサービスを起点にして、Canvaのアイテム情報を定期的に取得したり、取引の成立に合わせて資料のダウンロードリンクを自動で取得できます。
HubSpotで取引が成立したら、Canvaでダウンロードリンクを取得して通知する
試してみる
■概要
HubSpotで取引が成立した後に、顧客へ送付する関連資料のダウンロードリンクを、Canvaから自動で取得してメール送付する作業に手間を感じていませんか？資料の探し出しやファイル共有のプロセスは、意外と時間を要するものです。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotでの取引成立後、Canvaでの資料のダウンロードリンク取得や送付を手作業で行っている営業担当者の方 資料の共有プロセスを効率化したいと考えているマーケティングチームの方 Canvaの自動化に関心があり、顧客への情報提供を迅速化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotの取引更新を起点にCanvaからデザインの共有可能なダウンロードリンクを取得し、メール送信までが自動化され、手作業の時間を削減できます 手動での資料探しや送付時に起こりうる、資料の探し出し漏れや送付ミスといったヒューマンエラーを防止します ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、検索されたデザイン情報から特定のデザイン情報を抽出します 次に、オペレーションでCanvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションを設定します 続けて、Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、作成されたデザインのリンクを取得します 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Canvaから取得したダウンロードリンクをメールで送付する際、宛先や本文は前段で取得した情報を使って自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
HubSpot、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールと連携してCanvaを操作する Google Chatなどのチャットツールでのメッセージ送信をきっかけに、Canvaのフォルダを自動で作成できます。
Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google Chatで新しいプロジェクトに関するメッセージを受け取った後、Canvaで関連デザインを格納するフォルダを手動で作成していませんか？ このワークフローを活用することで、Google Chatの特定メッセージをトリガーに、Canvaでのフォルダ作成を自動化できます。Canvaの自動化を実現し、デザイン制作の準備段階にかかる手間を削減できるため、スムーズにクリエイティブ業務を開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの依頼をもとに、Canvaでデザインを作成しているマーケターやデザイナーの方 チームのデザイン制作フローを効率化し、 Canvaの自動化導入を検討している方 Canvaでのフォルダ作成といった手作業をなくし、クリエイティブ業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの特定スペースのメッセージに反応し、Canvaのフォルダが自動で作成されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の抜け漏れをなくします ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名として使用したいテキストを抽出します 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したテキストをフォルダ名に指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースのID（リソース名）を任意で設定してください Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、作成先となる親フォルダのIDを任意で指定することが可能です ■注意事項
Google Chat、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」 を参照ください。
Canvaのアイテム一覧を自動で取得するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、「定期的にCanvaのフォルダ内にあるアイテム一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加していく」 フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Canva Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
CanvaとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールのトリガー設定とCanva・Google スプレッドシートのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：CanvaとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Canvaのマイアプリ連携 アプリ一覧で、Canvaを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
Canvaにログインすると下記の画面が表示されます。
これでCanvaとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 まずは、フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
日付指定、曜日指定、Cron設定から希望の形式を選んでスケジュールトリガーを設定できます。
今回は、毎月1日と15日の朝9時にCanvaのフォルダ内にあるアイテム一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加する設定を例にしています。
ステップ4：Canvaのアクション設定 次に、Canvaのフォルダ内のアイテム一覧を取得する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
フォルダIDは、CanvaのURLから確認できます。
Yoomの操作画面に戻り、コピーしてきたフォルダIDを貼り付けます。
赤枠内の説明を参考に、アイテムタイプを任意で入力してください。
テストが成功すると取得した値の横に、連携したCanvaフォルダ内のアイテム情報が表示されます。
※取得した値 変動する値 として引用できます。
ステップ5：処理繰り返し設定 次に、Canvaフォルダのアイテム情報を繰り返し取得する設定を行います。
フォルダ内のアイテム一覧を繰り返し取得するオペレーションがテンプレートであらかじめ設定されています。
【補足】
今回は連携したフォルダに画像を格納しているため、下記の内容で設定しました。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定 最後に、Canvaから取得したアイテム情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
次に、Canvaと連携するGoogle スプレッドシートを選択します。※すでにCanvaと連携するGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
同様に、タブ名も入力します。
更新したい値が記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
【Tips】 変動する値 として反映されます。
