「応募者情報をまとめたスプレッドシートから、毎回履歴書に情報を転記するのが大変…」このように、Google スプレッドシートを使った履歴書の作成業務に、手間や課題を感じていませんか？ Google スプレッドシートに記載された応募者情報を基に、指定のフォーマットで履歴書を自動で作成できる仕組み があれば、日々の転記作業に悩まされることはありません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle スプレッドシートの情報を基に書類を作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーからすぐに自動化を体験できます！
Google スプレッドシートからレコード情報を取得し、Googleドキュメントで履歴書を作成する
試してみる
■概要
採用候補者の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、履歴書の作成は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの情報を基に、Googleドキュメントのテンプレートを使って履歴書を自動で作成できます。採用活動における定型的な書類作成業務から解放され、候補者とのコミュニケーションなど、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの候補者情報から手作業で履歴書を作成している採用担当者の方 手作業での転記ミスをなくし、Googleドキュメントでの書類作成を効率化したい方 Google スプレッドシートを活用した履歴書作成のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を基に自動で履歴書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による情報転記が不要になるため、候補者情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、履歴書の作成に必要な候補者情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に履歴書を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する」オペレーションでは、候補者リストが記載された任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。 Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、履歴書のテンプレートとなるドキュメントのファイルID、作成された履歴書を格納するGoogle DriveのフォルダID、および出力する際のファイル名をそれぞれ任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの情報から履歴書を自動作成するフローを作ってみよう ここからは、Google スプレッドシートのレコード情報を取得し、Google ドキュメントで履歴書を自動作成するフロー を解説します！登録フォーム Google スプレッドシート Google ドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシート、Google ドキュメントのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートとGoogle ドキュメント アクションの設定 フローの起動を確認
Google スプレッドシートからレコード情報を取得し、Googleドキュメントで履歴書を作成する
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■概要
採用候補者の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、履歴書の作成は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの情報を基に、Googleドキュメントのテンプレートを使って履歴書を自動で作成できます。採用活動における定型的な書類作成業務から解放され、候補者とのコミュニケーションなど、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの候補者情報から手作業で履歴書を作成している採用担当者の方 手作業での転記ミスをなくし、Googleドキュメントでの書類作成を効率化したい方 Google スプレッドシートを活用した履歴書作成のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を基に自動で履歴書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による情報転記が不要になるため、候補者情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、履歴書の作成に必要な候補者情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に履歴書を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する」オペレーションでは、候補者リストが記載された任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。 Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、履歴書のテンプレートとなるドキュメントのファイルID、作成された履歴書を格納するGoogle DriveのフォルダID、および出力する際のファイル名をそれぞれ任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートの連携
基本ナビの手順に沿って登録してください。
Google ドキュメントの連携
アプリ一覧の検索窓からGoogle ドキュメントを検索し、クリックします。
連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携させるアカウントを選択してください。
Yoomが信頼できることの確認が求められるので必要事項を確認し、「続行」を選択します。
これでGoogle ドキュメントのマイアプリ登録が完了です
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートからレコード情報を取得し、Googleドキュメントで履歴書を作成する
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■概要
採用候補者の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、履歴書の作成は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの情報を基に、Googleドキュメントのテンプレートを使って履歴書を自動で作成できます。採用活動における定型的な書類作成業務から解放され、候補者とのコミュニケーションなど、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの候補者情報から手作業で履歴書を作成している採用担当者の方 手作業での転記ミスをなくし、Googleドキュメントでの書類作成を効率化したい方 Google スプレッドシートを活用した履歴書作成のプロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を基に自動で履歴書が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による情報転記が不要になるため、候補者情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、履歴書の作成に必要な候補者情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に履歴書を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する」オペレーションでは、候補者リストが記載された任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。 Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、履歴書のテンプレートとなるドキュメントのファイルID、作成された履歴書を格納するGoogle DriveのフォルダID、および出力する際のファイル名をそれぞれ任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：手動で起動する 今回のテンプレートでは「手動起動」を使用します。この機能を使うことで、任意のタイミングでフローボットを起動できます。 特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。 手動起動の設定方法
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定 Google スプレッドシートのレコード情報を取得する設定を行います。まず、履歴書を作成するための情報が記載されたシートを作成しておきましょう。
作成が完了したら、Yoomに戻って「レコードを取得する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
データベースの連携を行います。
「テーブル範囲」は、先ほど作成したシートの範囲に合わせて直接入力します。
「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。名前が等しいレコードを取得するため、以下のように設定しました。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。取得した値
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
ステップ5：Google ドキュメントのアクション設定 履歴書を作成する設定を行います。
以下の画面が表示されるので、連携アカウント情報を確認してください。
履歴書を発行するにあたって、雛形となる書類の準備が必要なので、Google ドキュメントで雛形書類を作成しておきましょう。書類を発行する
作成したらYoom画面に戻り、雛形書類の連携を行います。
次に、発行書類の設定を行います。
「出力ファイル名」は、下図のように取得した値を活用して自由に入力できます。
以下の画面が表示されるので、設定方法を確認してください。
確認できたら、置換後の文字列を取得した値を引用し 設定していきます。
テストに成功すると履歴書が発行されます。
また、格納先のGoogle Driveにも履歴書が自動作成されるので確認してみましょう。
確認できたらYoomに戻り「完了」をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 これですべての設定が完了です。
以上がGoogle スプレッドシートのレコード情報を取得し、Google ドキュメントで履歴書を自動で作成するフロー の連携手順です！
Google スプレッドシートを活用したその他の自動化例 Yoomでは、Google スプレッドシートに対応した自動化をノーコードで簡単に実現できます。
ここでは、Google スプレッドシートを起点に、他の業務ツールと連携してデータ取得・同期・更新を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
定期的なデータ更新やフォーム回答の集計、外部サービスからの情報取得を自動化することで、手作業による転記や確認の負担を減らし、日々の業務をよりスムーズに進めることができます。
指定日時にSendGridのバウンスリストを取得し、Google スプレッドシートに一括同期する
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■概要
SendGridから定期的にバウンスリストを取得し、手作業でリストを更新する業務は手間がかかる上に、転記ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、指定した日時にSendGridのバウンスリストを自動で取得し、Google スプレッドシートに一括で同期できます。これにより、面倒なリスト管理業務を効率化し、メール配信リストの精度維持を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
SendGridのバウンスリストの取得を手作業で行い、手間を感じているマーケティング担当者の方 メール配信リストを定期的にクリーニングし、配信エラー率を改善したいと考えている方 手作業によるリスト管理での転記ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にバウンスリストの取得から転記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SendGridとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時を設定します。 次に、オペレーションでデータ変換機能を設定し、バウンスリストを取得したい期間を指定します。 次に、オペレーションでSendGridの「バウンスリストの取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、同期先のシートを一度クリアします。 次に、繰り返し処理を設定し、取得したバウンスリストの情報を1件ずつGoogle スプレッドシートにレコードとして追加します。 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、処理完了の旨を任意の宛先に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定可能です。 データ変換機能では、日付変数を用いて、バウンスリストの取得対象となる任意の日時をUNIXTIME形式に変換できます。 Google スプレッドシートでは、連携先のシートを任意で指定可能です。また、登録内容は固定値を入れたり、前段で取得した値を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。 メールでは、通知先のメールアドレスを任意で設定可能です。また、件名や本文は固定値を入れたり、前段で取得した値を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
SendGrid、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 SendGridのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」の「応用編：JSONPathを使って『取得する値を追加』する」をご参照ください。 SendGridから取得したUNIXTIMEの日時情報は、関数を使用してGoogle スプレッドシートに転記することも可能です。ただし、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」「セルに値を入力」「範囲に値を入力」などのアクション内での関数使用はYoomのサポート対象外ですのでご注意ください。
毎週WordPress.orgのカテゴリをGoogle スプレッドシートに一括同期する
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■概要
Webサイトのコンテンツ管理において、WordPress.orgのカテゴリ情報を定期的に取得し、リスト化する作業は手間がかかる業務の一つです。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、抜け漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてWordPress.orgからカテゴリ一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに同期できます。これにより、手作業によるカテゴリ情報の管理から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressで複数のサイトを運営しており、カテゴリ情報を一元管理したいWeb担当者の方 コンテンツ分析などの目的で、定期的にWordPress.orgのカテゴリを取得し、リスト化している方 手作業による情報収集や転記作業の負担を軽減し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュール起動で定期的にWordPress.orgのカテゴリが自動で取得されるため、手作業で対応していた時間を削減し、他の業務に充てることが可能です 手作業での情報転記による入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、WordPress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する 次に、トリガーで、スケジュール起動を選択し、「毎週」や「毎月」など任意の実行スケジュールを設定する 次に、オペレーションで、WordPress.orgの「カテゴリ一覧を取得」アクションを設定する 次に、取得したカテゴリ情報それぞれに対して処理を行うため、繰り返し処理のアクションを設定する 最後に、繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、カテゴリ情報を指定のスプレッドシートに上書きする ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を出力するかを任意で設定できます。WordPress.orgから取得したカテゴリ名やIDといった情報だけでなく、処理を実行した日付などの固定値をあわせて記録することも可能です ■注意事項
WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
定期的にFigmaから指定ファイルのコメントリストを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Figmaでのデザインレビュー時、多数のコメントを手作業でスプレッドシートに転記・管理することに手間を感じていませんか？コメントの確認漏れや転記ミスは、プロジェクトの進行に影響を及ぼしかねません。 このワークフローを活用すれば、FigmaのAPIを利用して定期的に指定ファイルのコメントを自動で取得し、Google スプレッドシートに集約できます。手作業による管理から解放され、デザインの修正や改善といった本来の業務に集中できる環境を整えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
Figmaでのデザインレビューやフィードバック管理を効率化したいデザイナーやディレクターの方 FigmaのAPI連携を活用して、手作業でのコメント転記業務を自動化したいと考えている方 Google スプレッドシートでFigmaのコメントを一元管理し、タスクの進捗を可視化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にFigmaのコメントが自動でGoogle スプレッドシートに集約されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮することができます コメントの転記漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、フィードバックを正確に管理することで、デザインの品質向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、FigmaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを定期的に実行するスケジュールを設定します 次に、オペレーションでFigmaの「コメントリストを取得する」アクションを設定し、対象のファイルからコメントを取得します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、毎回最新の情報を反映させるために既存のリストをクリアします 次に、「繰り返し処理」を設定し、取得したコメントを1件ずつ処理できるようにします 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コメント情報をシートに行単位で追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定してください。例えば、「毎朝9時に実行」といった設定が可能です Figmaでコメントを取得するアクションでは、対象としたいファイルのファイルキーを任意で設定してください Google スプレッドシートの各アクションでは、連携先のシートを任意で指定できます。また、追加するレコードの内容は、Figmaから取得したコメント内容や日時などの変数を自由に組み合わせることが可能です ■注意事項
Figma、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの情報をもとにHRMOSから銀行口座情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
経費振込の準備などで、HRMOSに登録されている従業員の銀行口座情報を取得し、別シートに転記する作業は手間がかかる上に、ミスが許されない重要な業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに社員情報を入力するだけで、HRMOSから銀行口座情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ記録することが可能です。手作業による情報収集や転記作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSから銀行口座情報を手作業で取得し、管理している人事・労務担当者の方 経費振込リストの作成などで、HRMOSとGoogle スプレッドシートを併用している経理担当者の方 従業員情報の転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をきっかけに、HRMOSからの銀行口座情報取得と転記が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、給与振込といった正確性が求められる業務でのヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、HRMOSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでHRMOSの「社員を検索」アクションを設定し、フォームの入力内容をもとに社員を特定します 続いて、HRMOSの「社員の銀行口座情報を取得」アクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに行として追加します 最後に、メール送信アクションを設定し、担当者へ処理が完了したことを通知します ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートへのレコード追加では、HRMOSから取得した銀行口座情報だけでなく、フォームの入力値や任意のテキストなどを変数として埋め込み、自由に列を構成できます 完了通知のメール送信では、送信先を特定の担当者や関係者に設定できるほか、本文に社員名や処理日時といった変数を埋め込むことで、より実用的な通知内容にカスタマイズが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで収集した回答をGoogle スプレッドシートに転記した後、手動で数式をコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、フォームの回答をトリガーに、指定した数式を含んだ行をGoogle スプレッドシートへ自動で挿入（insert row with formulas）できます。手作業によるデータ加工の手間を省き、集計や分析業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答を基に、数式を含む行をGoogle スプレッドシートへ自動で追加したい方 手作業でのデータ転記や数式のコピー＆ペーストに手間を感じているマーケティングや営業担当の方 アンケートや申し込みフォームの回答データを効率的に集計、管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答ごとに発生していた数式のコピー＆ペースト作業が自動化され、データ集計にかかる時間を短縮することができます。 手作業による数式の入力ミスやコピー漏れを防ぎ、データの正確性を保つことでヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、数式の計算に利用する値などを取得します。 最後に、別のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容と任意の数式を特定の列に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、連携したい任意のフォームIDを指定してください。 Google スプレッドシートの各オペレーションでは、データの追加先となるスプレッドシートやシートを任意で指定可能です。 「レコードを取得する」のアクションでは、フォームの回答内容を基に、計算に必要な特定のセルの値などを取得できます。 「レコードを追加する」のアクションでは、固定値や前段で取得した値を活用し、任意の数式を埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」「セルに値を入力」「範囲に値を入力」などのアクション内での関数使用はYoomのサポート対象外ですのでご注意ください。
フォーム回答をもとに、Brushupからコンテンツの一覧を取得してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Brushupで管理しているコンテンツの一覧を、定期的にスプレッドシートなどにまとめる作業に手間を感じていませんか？こうした手作業での情報収集や転記は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Brushupからコンテンツの一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに追加できます。定型的な情報収集作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Brushupのコンテンツ一覧を手作業で作成し、管理している方 BrushupとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方 フォームの回答をトリガーとして、定型的な情報取得業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、Brushupからのコンテンツ一覧取得と転記が自動で実行されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます コピー＆ペーストによる入力ミスや、情報の取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、BrushupとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBrushupの「コンテンツの一覧を取得する」アクションを設定します 取得したコンテンツ情報が複数あるため、オペレーションの繰り返し処理機能を用いて、データを1件ずつ処理するように設定します 繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに1行ずつ追加します 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーは、取得条件を指定するための項目などを、テキストボックスやプルダウンといった回答種別で任意に設定することが可能です Google スプレッドシートの設定では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で指定できます。また、各セルに登録する内容は、Brushupから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟なカスタムが可能です メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、件名や本文にBrushupから取得したプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、内容を動的に変更することも可能です ■注意事項
Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日ecforceの広告URLの詳細情報を取得し、Google スプレッドシートに一括同期する
試してみる
■概要
ecforceで管理している広告URLの詳細情報を、毎日手作業で取得しGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。特に、扱うURLの数が多いほど、その負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にecforceから広告URLの詳細情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートへ一括で同期することが可能になり、こうした課題を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
ecforceの広告運用を担当しており、広告URLの情報を手作業で取得している方 Google スプレッドシートで広告効果を管理しており、データ入力の自動化を検討している方 ecforceに関連する定型業務の時間を削減し、分析などコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日定時にecforceから広告URLの詳細情報が自動で取得されるため、これまで手作業に費やしていたデータ収集の時間を削減できます。 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、情報の転記ミスや取得漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のURLリストを取得します。 次に、繰り返し機能を用いて、取得したURL情報1件ごとに処理を進めるように設定します。 続いて、 オペレーションで ecforceの「広告URLの詳細情報を取得」アクションを設定してURLごとの情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した詳細情報を Google スプレッドシートに同期します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、業務に合わせてフローを起動する時間帯を任意で設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得したり更新したりする対象のシートや列を任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。 Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
定期的にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、ecforceの顧客情報を一括更新する
試してみる
■概要
ecforceで管理している顧客情報を更新する際、リストを都度用意してインポートしたり、一件ずつ手作業で情報を修正したりする業務に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、ecforceの顧客情報を定期的に一括更新する作業を自動化できます。手作業による更新の手間やミスをなくし、より効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ecforceで管理する顧客情報の一括更新を手作業で行っており、業務を効率化したい方 Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、ecforceへ自動で反映させたい方 定期的な顧客情報の更新作業における、入力ミスや作業漏れなどのリスクを軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでecforceの顧客情報が自動で一括更新されるため、これまで手作業での対応にかかっていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このフローボットを起動したい日時や間隔を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の顧客情報が記載されたシートからデータを取得します。 次に、繰り返し機能を設定し、取得した顧客情報1件ずつに対して後続の処理を実行するようにします。 繰り返し処理の中で、ecforceの「顧客情報を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を紐付けます。 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、処理が完了したことを担当者へ通知します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得するファイルやシートを任意で設定可能です。 ecforceに顧客情報を更新する際、Google スプレッドシートのどの列の情報をecforceのどの項目に連携させるかを任意でマッピング設定できます。 フローの最後に設定されている「メールを送る」オペレーションでは、通知の宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでメッセージにスタンプが押されたらユーザー情報を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackでの勤怠報告やタスク完了の確認などを、手作業で集計・転記していませんか。こうした定型的な報告業務は手間がかかる上に、転記ミスや確認漏れが発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの勤怠報告やステータス確認を手作業で集計しているチームリーダーの方 Slackの自動化に関心があり、報告業務を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートでメンバーの活動記録を管理しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Slackのスタンプをトリガーに情報が自動で記録されるため、報告や集計にかかる時間を短縮できます 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージにスタンプが押されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでSlackの「 特定のメッセージを取得 」アクションを設定して、スタンプが押されたメッセージ情報を取得します 続いて、オペレーションでSlackの「ユーザー情報を取得」アクションを設定し、スタンプを押したユーザーの情報を取得します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルIDと、トリガーとなるスタンプ名を任意で設定してください Google スプレッドシートへの追加オペレーションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください
■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Google スプレッドシートからの履歴書作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報の転記にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。 こちら
よくあるご質問
Q：スプレッドシート更新時にも自動で作成できますか？
A：
はい、可能です。基本的なフローボットの作成方法
Q：作成した履歴書をPDF形式で出力できますか？
A：
自動作成された履歴書は【Googleドキュメント形式】と【PDF形式】で出力されます。
Q：任意の履歴書テンプレートを使用できますか？
A：
可能です。「書類を発行する」の設定方法
