【ノーコードで実現】PNG画像ファイルからテキストを自動で読み取り、活用する方法

Gmailで受信したPNGファイルをOCRし、テキストをGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
Gmailで受信した請求書や申込書などのPNG画像ファイルの内容を、手作業でテキストにコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したPNG画像を自動でテキストに変換し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。
手作業のpng image to text converterのような業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するPNG画像の内容を手作業でテキスト化している方
・png image to text converterのようなツールを探し、業務を効率化したいと考えている方
・Google Chatを活用し、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方

■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

メールで受信したPNG形式の請求書や、チャットで共有されたスクリーンショットの内容を手作業で転記していませんか？
画像ファイルを開いて、内容を確認しながらテキストを入力する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。

もし、メールで受信したPNGファイルを自動で読み取ってテキスト化し、その内容をチャットツールに通知できる仕組みがあれば、こうした作業から解放されますよね。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPNG画像ファイルからテキストを抽出する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Gmailで受信したPNGファイルをOCRし、テキストをGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
Gmailで受信した請求書や申込書などのPNG画像ファイルの内容を、手作業でテキストにコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したPNG画像を自動でテキストに変換し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。
手作業のpng image to text converterのような業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するPNG画像の内容を手作業でテキスト化している方
・png image to text converterのようなツールを探し、業務を効率化したいと考えている方
・Google Chatを活用し、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方

■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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PNG画像からテキストを抽出し、他ツールに連携する方法

PNG画像に含まれる文字情報を自動で読み取り、さまざまなツールに連携する具体的な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
気になるものがあれば、ぜひ「試してみる」をクリックしてみてください！

メールツールで受信したPNG画像をテキスト化する

Gmailで受信したPNG形式の添付ファイルを自動でOCR処理し、内容をテキスト化することで、請求書や画像データの確認・転記作業の効率化に繋がります。

Gmailで受信したPNGファイルをOCRし、テキストをGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
Gmailで受信した請求書や申込書などのPNG画像ファイルの内容を、手作業でテキストにコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したPNG画像を自動でテキストに変換し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。
手作業のpng image to text converterのような業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するPNG画像の内容を手作業でテキスト化している方
・png image to text converterのようなツールを探し、業務を効率化したいと考えている方
・Google Chatを活用し、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方

■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ストレージサービスのPNG画像をテキスト化する

Microsoft SharePointにPNGファイルが追加されたことをトリガーに、自動でOCR処理を実行しテキストを抽出できるため、画像ファイルの管理やデータ活用がスムーズになります。

Microsoft SharePointにPNGファイルが格納されたらOCRし、テキストをMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
請求書や領収書といったPNG形式の画像ファイルを受け取った際、内容確認のためにテキストを手入力で転記する作業は手間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointにPNGファイルが格納されるだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、その内容をMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化できます。
手作業のpng image to text converterのような役割を担い、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointに保存したPNG画像のテキスト化を手作業で行っている方
・業務で利用できるpng image to text converterのような機能を探している方
・Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより迅速に行いたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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チャットツールで受信したPNG画像をテキスト化する

Discordで共有されたPNG画像を自動で読み取りテキスト化することで、画像でのやり取りが多いチームのコミュニケーションを円滑にし、情報共有の漏れを防ぎます。

DiscordでPNGファイルを受信したらOCRし、テキストをSlackに通知する

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■概要
Discordで共有されたPNG画像内のテキスト情報を、手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
こうした作業は時間がかかる上、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、DiscordにPNGファイルが投稿されるだけで、画像内のテキストを自動で抽出しSlackへ通知できます。
手作業で行っていたPNG画像からテキストへの変換(png image to text converter)作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで受信したPNG画像内の文字情報を手作業でテキスト化している方
・PNG画像からテキストを変換(png image to text converter)し、Slackへ共有する作業を効率化したい方
・チーム内での画像情報のテキスト共有を、迅速かつ正確に行いたいチームリーダーの方

■注意事項
・Discord、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Gmailで受信したPNG画像をテキスト化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailで特定のPNGファイルを含むメールを受信した際に、その画像をOCRでテキスト化し、内容をGoogle Chatに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用して設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Google Chat

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GmailとGoogle Chatのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定、OCRとGoogle Chatのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Gmailで受信したPNGファイルをOCRし、テキストをGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
Gmailで受信した請求書や申込書などのPNG画像ファイルの内容を、手作業でテキストにコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したPNG画像を自動でテキストに変換し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。
手作業のpng image to text converterのような業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するPNG画像の内容を手作業でテキスト化している方
・png image to text converterのようなツールを探し、業務を効率化したいと考えている方
・Google Chatを活用し、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方

■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ステップ1：GmailとGoogle Chatのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。

Gmail

Google Chat

※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
詳しいマイアプリ方法や設定については、Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法やGoogle Chatでスペースにメッセージを送る方法をご覧ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。

Gmailで受信したPNGファイルをOCRし、テキストをGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
Gmailで受信した請求書や申込書などのPNG画像ファイルの内容を、手作業でテキストにコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したPNG画像を自動でテキストに変換し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。
手作業のpng image to text converterのような業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するPNG画像の内容を手作業でテキスト化している方
・png image to text converterのようなツールを探し、業務を効率化したいと考えている方
・Google Chatを活用し、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方

■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。

※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！

• タイトル：任意設定
• トリガーアクション：「特定のラベルのメールを受信したら」を選択

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「ラベル」は候補から選択します。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。

【要確認】トリガーの起動間隔について

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
  基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

【要確認】テストを行う際の注意点

• テストを実行するにあたって、トリガーとなるメールが必要です。
  以下のように、Gmailでメールを送受信し、ラベルを設定してみてください。

この記事では、サンプルとして以下の画像ファイル（名刺）をGmailに添付しています。

テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。

「件名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：PNGファイルから文字を読み取る設定

Gmailで受信したファイルから文字を読み取るための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「OCRで文字を抽出」をクリックしてください。

続いて、アクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

【要確認】OCRについて

• OCRオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうため、ご注意ください。 
  チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全てお使いいただけますので、気になる機能をぜひお試しください。
• 「OCRで文字を抽出」の設定方法

次に、詳細設定に移ります。

以下を参考に必要項目を設定し、「テスト」をクリックしてください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

テストの成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：Google Chatのアクション設定

ファイルから読み取った文字を、Google Chatに送るための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「スペースにメッセージを送信」をクリックしてください。

続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次に、API接続設定です。
注釈を参考に「スペースID」「キー」「トークン」を、それぞれ手動で入力します。

「メッセージ内容」は取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。

※取得した値を使用することで、メッセージに毎回最新情報が反映されます。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。

テストを実行し、Google Chatにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。

OCRを使ったその他の自動化例

Yoomを利用すれば、OCR機能を使ったさまざまな業務を自動化できます。
例えば、Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートなどに追加することができます。
手作業で受信ファイルを確認してOCRし、読み取った内容を転記する手間が省けるので、業務を効率化したいときなどにぜひ試してみてください！

Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Hugging Faceで分析してSlackに通知する

試してみる

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■概要
Boxに保存されたファイルをOCR技術でテキスト化し、Hugging FaceのAIモデルで詳細に分析した上で、結果をSlackに自動通知するワークフローです。
紙ベースの資料やスキャンした文書から必要な情報を迅速に抽出し、チーム内でスムーズに共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のファイルを管理しており、内容のデジタル化を効率化したい方
・Hugging FaceのAIモデルを活用して文書分析を自動化したい方
・OCR技術を用いて紙資料やスキャン文書から情報を抽出し、チームと迅速に共有したいビジネスユーザー
・Slackを日常的に使用しており、通知機能を活用して業務効率を高めたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・業務自動化ツールを導入して、複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたい企業のIT担当者

■注意事項
・Box、Hugging Face、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信したPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、画像データの自動処理を実現する業務ワークフローです。
Gmailに届くPNG形式のファイルをOCR機能でテキスト化し、その情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加します。手動でのデータ入力を削減し、業務の効率化を図ることができます。
特に大量の画像データを扱う方にとって、時間と労力の節約に役立つワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁にPNGファイルを受信し、その内容をデータ化する必要があるビジネスパーソン
・手動で画像からデータを抽出し、スプレッドシートに入力する作業に時間を取られている方
・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
・データ入力の正確性を高めたいと考えている経理や管理部門の担当者
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダー

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Google Driveに格納されたPNGファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」業務ワークフローです。
手作業で画像から情報を取り出す時間や労力を削減し、効率的にデータを管理することができます。Yoomを活用して、日常業務の自動化を実現しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多数のPNGファイルを保存している方
・画像データからテキスト情報をGoogle スプレッドシートに整理したい方
・手動でのOCR処理に時間を取られている業務担当者
・データ管理を自動化し、ミスを減らしたいチームリーダー

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りホットプロファイルに登録する

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Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りホットプロファイルに登録するフローです。

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Microsoft TeamsにPNGファイルが送信されたら、OCRしMicrosoft Excelにレコードを追加する

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■概要
請求書や領収書などが添付されたPNGファイルをMicrosoft Teamsで受け取るたびに、その内容を手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローは、そうしたPNGからExcelへのデータ入力を自動化するために設計されました。
Microsoft TeamsにPNGファイルが投稿されると、OCR機能が自動で文字を読み取り、Microsoft Excelの指定したファイルへデータを追加することで、転記作業の手間とミスを解消し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで受け取ったPNG画像の情報を、手作業でExcelに転記している方
・PNGからExcelへのデータ入力を自動化し、入力ミスや転記漏れをなくしたい方
・定型的なデータ入力作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OutlookでPNGファイルを受信したらOCRで読み取り、Salesforceでレコードを追加する

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■概要
メールに添付されたPNGファイルの内容を確認し、手作業でテキスト化してSalesforceへ入力する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のPNGファイル付きメールを受信した際に、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Salesforceへ新規レコードとして登録するため、こうした定型業務を効率化できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するPNG画像の内容を、Salesforceに手入力している方
・変換作業を含め、定型的なデータ入力業務を自動化したい方
・Salesforceへの情報登録を効率化し、顧客対応に集中したい営業担当の方

■注意事項
・Outlook、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しDropboxに格納する

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■概要
Slackで請求書や契約書などのファイルが共有されるたびに、内容を確認して手動でファイル名を変更し、Dropboxに格納する作業は手間がかかる上に、命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackにファイルが投稿されるだけでAIが内容を読み取り、適切なファイル名でDropboxに自動で格納するため、こうした書類管理の課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで共有される書類を手作業でリネームし、Dropboxに保存している方
・書類のファイル名に命名規則があるものの、手作業のため徹底できていない方
・書類管理業務におけるヒューマンエラーをなくし、効率化したいと考えている方

■注意事項
・SlackとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームでPNGファイルが送信されたら、OCRしMicrosoft Excelにレコードを追加する

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■概要
請求書や領収書といったPNG画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。
この作業は時間がかかる上に、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームで受信したPNG画像をOCRで読み取り、Microsoft Excelへ自動でレコードを追加できます。
面倒な`png to excel`の変換や転記作業を自動化し、正確かつ効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PNG形式の画像データを手作業でMicrosoft Excelに転記している業務担当者の方
・`png to excel`のデータ移行プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方
・反復的なデータ入力業務から解放され、より付加価値の高い業務に集中したい方

■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録する

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名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。

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履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する

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履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。

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まとめ

PNG画像からのテキスト抽出を自動化することで、手作業での転記作業を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は手作業でPNGファイルを確認してテキスト化する手間を省けるので、本来注力すべき業務に集中できるようになるはずです。

今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし、ご紹介した内容に興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：手書きの文字や表形式の画像も読み取れますか？

A：YoomのOCRは、画像やPDFから高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
例えば、項目名が明確で値がユニーク、かつ文字数が小さすぎない状態であれば高精度での抽出が可能ですが、縦書きや複雑なレイアウト、大量の文字などは精度が低下することがあります。
詳細は、以下をご確認ください。

• 「OCRで文字を抽出」で実施できること/できないこと

Q：Gmailのトリガーを「ラベル」以外で設定できますか？

A：はい、可能です。
Gmailのトリガー設定で、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を指定すると、「請求書」や「報告書」などのキーワードでフローを起動できます。

Q：文字の読み取りに失敗した場合、どうなりますか？

A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメール以外にもチャットツールに自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。

• エラー時の対応方法について
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